ACTA DE LA SESION Nº 3 DEL CD DE LA “ASOCIACION

PROMOCION SESQUICENTENARIO DE LA BATALLA DE AYACUCHO”

En la ciudad de Lima siendo las 1930 horas del día 9 de Junio del 2017, en las
instalaciones del Centro Deportivo Militar del Perú se procedió a desarrollar la sesión
del CD de la Aprosba, bajo la Presidencia del Sr. Wilfredo Valencia Torres y actuando
como Secretario el Sr. Rubén Valle Zevallos.
El Presidente presentó su cordial saludo a los miembros del CD agradeciendo su
presencia y tiempo destinado a las responsabilidades asumidas para con nuestros
hermanos promocionales, acto seguido dio por iniciada la sesión.
A. Lectura del acta anterior
El Secretario procedió a dar lectura al acta no habiendo ninguna observación
todos los miembros del CD presentes la firmaron en señal de conformidad.
B. Despacho – Ninguno
C. Informes - Ninguno
D. Pedidos - Ninguno
E. Orden del Día y Agenda :
1. Exposición situación actual de la Aprosba y proyección a Diciembre
2. Exposición de la situación económica.
3. Exposición de la situación actual de la Rifa Tumi.
4. Situación de la inscripción en los RRPP
5. Organización de la Reunión del 22 Julio
6. Exposición sobre el avance de la Revista El Tumi
7. Exposición de la Directiva Interna de los Judeinpro y el Cronograma de
Actividades en el 2017.
8. Orientación del Presidente Aprosba

F. Desarrollo de la Agenda y Acuerdos:

1. Exposición situación actual de la Aprosba y proyección a Diciembre

El Presidente a continuación hizo un resumen de la situación de la Aprosba
y de los Judeinpro, resaltando los siguientes aspectos.

Sobre la situación actual y proyección APROSBA (2017)

a. Se realizaron de acuerdo a lo programado lo siguiente:
1) Reunión por el Día de la Madre.
2) La Mañana Deportiva Tumi y reunión de camaradería.
3) Relevo del CD de la APROSBA.
4) Primera Asamblea General y la difusión del acta correspondiente.
5) Formulación y difusión del arqueo de caja del mes de abril.
6) Aprobación del presupuesto.
7) Aprobación del plan de trabajo.
8) Se ha apoyado con 200.00 soles al promocional RUIZ del fondo de
emergencia.
9) Se ha visitado e invitado a almorzar al promocional Trelles.
b. Pendientes
1) Inscripción en RRPP de la APROSBA con su nuevo CD.
2) Formulación y difusión del arqueo de caja del mes de mayo.
3) Reunión del 22 de julio para la realización de la gran Rifa TUMI.
4) Participación en la ceremonia y almuerzo de inauguración de los
JUDEINPRO 2017.
5) Participación en las disciplinas deportivas de los JUDEINPRO 2017.
 6) Segunda reunión de las damas de la promoción (sin apoyo).
7) Tercera y última reunión de las damas de la promoción (con apoyo).
8) Formulación y difusión de la Revista El TUMI.
9) Visitar a Cerna y Trelles.
10) Acciones para integrar asociados que no están inscritos.

JUDEINPRO 2017-2018
a. Situación actual
1) Se ha formulado la Directiva Interna para el desarrollo de actividades en
el 2017
2) Se ha formulado el Proyecto de Directiva General para los JUDEINPRO
2018
3) Se ha asistido a la primera y segunda Asamblea de Presidentes
4) Se ha participado de las Asambleas de Delegados.
5) Recursos económicos limitados
b. Pendientes
1) Confección de buzos
2) Confección de prendas para damas
3) Exposición de las comisiones (2017)
4) Participación en la ceremonia de relevo JUDEINPRO 2017
5) Organización y conducción de la prueba de ping pon.
6) Organización de toda la promoción para los JUDEINPRO 2018

2. Exposición de la situación económica.

a. El Tesorero expuso la situación económica manifestando que no le es
posible todavía presentar el arqueo de caja del mes de mayo por cuanto
debido a los depósitos efectuados por las damas en la cuentas de la Aprosba
se ha determinado que es posible que se hayan efectuado depósitos en el
mes de abril y que estos no se hayan registrado, por lo cual el arqueo de
abril ofrecería una información incompleta.
b. Esta situación se regularizará cuando el lunes se solicite es estado de
cuentas del mes de abril de la cuenta corriente, luego se podrá formular el
arqueo con cargo a regularizarlo sin afectar el registro en el libro de caja.
c. A continuación el Sr. Víctor Rivasplata expuso como información la
situación de la conveniencia de mantener o eliminar la cuenta corriente,
concluyendo que el mismo banco le sugirió migrara a un depósito en Fondos
Mutuos Fijo.
d. A continuación se trató el caso del asociado Manuel Enríquez quien a
solicitado un apoyo del Fondo de Emergencia, luego de deliberaciones se
decidió apoyarlo por última vez ya que en el año 2016 también se le
proporcionó un apoyo.
e. Se acordó:
 Que en cuanto el Tesorero tenga el arqueo de caja del mes de mayo
lo difunda.
 Que para la próxima sesión del CD el Tesorero presente la mejor
alternativa sobre la conveniencia o no de mantener la cuenta
corriente.
 Que para lo sucesivo en cuanto al apoyo que se brinda a los asociados
del Fondo de Emergencia se siga el procedimiento establecido a
través del Vocal de Apoyo y Proyección Social, quien es el que tiene
la función de canalizar, verificar, evaluar y recomendar si procede o
no el apoyo solicitado elevando la solicitud presentada por escrito
para registro y decisión del CD.
3. Exposición de la situación actual de la Gran Rifa Tumi
a. El Sr. Rubén Valle puso en conocimiento la situación actual sobre la
cantidad de talonarios colocados a los hermanos promocionales,
manifestando que eran un total de 65 a la fecha.
b. Manifestó que de las informaciones recibidas faltan entregar a los hermanos
Emilio Perales y José Torres.
c. A si mismo preciso que se venía cumpliendo el cronograma establecido.
d. Informo que actualmente en las tiendas Hiraoka se encontraban en
campaña por el Día del Padre, con los precios de los artefactos muy
atractivos recomendando la compra de los artículos a sortear en el
transcurso de la próxima semana.
e. Se acordó:
 Que los miembros del CD hicieran seguimiento a los talonarios
entregados y que en la fecha correspondiente se efectuara la
cobranza.
 Que el tesorero entregue el monto de S/.3,000.00 para que en la
siguiente semana se adquieran los artículos a ser sorteados.
 Que una vez adquiridos los artículos darlos a conocer con la
información correspondiente a la promoción junto con la motivación
para que se alcanza la meta propuesta.

4. Situación de la inscripción en los RRPP

a. El Sr. Víctor Rivasplata informo que el actual CD ya se encontraba inscrito
en los RRPP.
b. Que se encontraba pendiente la legalización de firmas y entrega de poderes
para la gestión en el banco.
c. Luego de eso recién se podría realizar la gestión a la Caja de Pensiones para
el registro del nuevo Presidente y Tesorero responsables del trámite de los
descuentos.
d. Se acordó:
 Que se haga efectiva la gestión de los poderes necesarios.
 Que se materialice el cambio de firmas en el banco.
 Que se inscriba en la Caja de Pensiones el nuevo Presidente y
Tesorero para el trámite de los descuentos.
 Agradecer al Sr. Víctor Rivasplata por el trámite realizado salvando
todos los problemas encontrados para obtener el resultado deseado.

5. Organización de la Reunión del 22 Julio

a. Sobre este punto de la agenda el Sr. Oscar Walters, a cargo de esta
actividad, expuso todos los detalles.
b. Se adjunta exposición.
c. Se acordó:
 Que todos los miembros del CD apoyaran el futuro compromiso social
en todas las actividades por realizar.
 Que de conformidad a la repartición de los talonarios de la Gran Rifa
Tumi se tomase contacto con los promocionales para comprometerlos
y confirmar su asistencia.

6. Exposición sobre el avance de la Revista El Tumi

a. El Sr. Jesús Rengifo manifestó que el proyecto de la Revista El Tumi se
encontraba listo.
b. A continuación expuso todo el contenido de la revista estando pendiente la
diagramación de la caratula.
 c. Manifestó que la próxima semana lo llevaría a la imprenta para que lo
trabajen y esté en condiciones imprimirse, previéndose un tiraje de 100
unidades.
d. Se acordó:
 Que el Sr. Jesús Rengifo tenga lista la Revista en la segunda quincena
del mes de junio.
 Que para la distribución se contaría con el apoyo de los miembros
del CD.
 Que el Tesorero le proporcioné los conceptos económicos necesarios.

7. Exposición de la Directiva Interna de los Judeinpro y el Cronograma de

Actividades en el 2017.
a. El Presidente a continuación expuso la Directiva Interna en preparación
para los Judeinpro 2018 detallando la importancia de este documento.
b. Se adjunta la Directiva Interna con los Anexos de Organización y el
Cronograma de Exposiciones.

8. Orientación del Presidente Aprosba

El Presidente a continuación expuso una orientación general con tareas a
desarrollar por cada miembro del CD:

Orientación General al CD Aprosba:

a. Esfuerzos: (Gestión APROSBA y Gestión JUDEINPRO 2018)
1) Identificación y compenetración con responsabilidades y los objetivos
por lograr. (CD e integrantes de la promoción)
2) Predisposición a tomar iniciativas y dar soluciones creativas teniendo
en cuenta las limitaciones económicas.
3) Fortalecimiento de la cohesión institucional (Reunión del 22 de Julio)
b. Indicaciones de carácter general
1) Comunicación eficaz y cumplimiento de responsabilidades en los
plazos previstos.
2) Participación activa en acción psicológica para motivación continua.
(Organización para distribución de talonarios dela rifa)
3) Participación activa para asegurar resultados de la rifa y máxima
asistencia a la reunión social del 22 julio, ceremonia y almuerzo de
inauguración de los JUEINPRO 2017. (Confirmación de asistencia)
4) Participación activa en las actividades programadas.
5) Crear y explotar oportunidades.
c. Indicaciones de carácter especifico
1) Vicepresidente
- Seguimiento y coordinación de actividades de las comisiones de la
gestión APROSBA y JUDEINPRO (Familiarización)
- Organización y conducción de las actividades para la presentación de
la promoción en la ceremonia de inauguración de los JUDEINPRO
2017 (12 de agosto)
- Tomar acciones para inscribir a Castro Yupanqui, Talavera prado y
Dondero.
2) Secretario
- Organización de todos los integrantes de la promoción para los
JUDEINPRO
- Actualización del padrón de socios
- Ejecución de acciones para definir situación de las propuestas
presentadas en calidad de asociado en la primera asamblea general.
3) Tesorero
 - Difusión oportuna a través del secretario de la situación económica
APROSBA y JUDEINPRO (Arqueos, rendiciones de cuentas y otros)
- Establecimiento y manejo de una sola cuenta para los recursos
económicos de la APROSBA.
- Acciones para asegurar el pago de tarjetas adicionales para el
almuerzo de inauguración de los JUDEINPRO 2017.
4) Vocalía de Asuntos Legales
- En coordinación con el tesorero saliente materializar en el más breve
plazo la inscripción del nuevo CD en RRPP.
5) Vocalía de Prensa
- Diversificar el empleo de medios para saludos de cumpleaños, días de
las armas y servicios y otras fechas de celebración que ameriten saludar
y felicitar, convocatorias a asambleas (Correo personal, watsap y
Facebook).
- Desarrollo de acciones para asegurar la máxima participación en el
almuerzo del 22 de julio, la ceremonia y almuerzo de inauguración de
los JUDEINPRO 2017.
6) Vocalía de Deportes y Recreación
- Asegurar con anticipación mediante contratos los servicios y el material
necesario para el desarrollo de la prueba de tenis de mesa.
- Convocatoria a una reunión de delegados y jefes de equipo para tratar
organización de equipos, entrenamientos, vestuario y otros.
- Propuesta para asegurar presencia de integrantes damas y varones de
la promoción durante el desarrollo de las distintas disciplinas
deportivas.
- Organización de la presentación para la ceremonia de inauguración.
7) Vocal de Apoyo y Proyección Social
- Mantener informado a toda la promociona través del vocal de prensa
de la situación del promocional Antonio Ruiz, Cárdenas Carty, Emilio
Perales, Cerna Pajuelo y Pocho Trelles.
- Organizar las comisiones para visitarlos antes del día del padre.
- Proponer si el caso amerita proporcionarle un apoyo económico a
través del fondo de emergencia.
8) Vocal de Actividades Sociales y Culturales
- Optima organización y conducción de la reunión del 22 de julio.
(Ambiente de fiestas patrias)
- Asegurar difusión inmediata a través del vocal de prensa de los
resultados de la reunión.
- Organizar el material fotográfico y visual de las distintas actividades
que desarrolle la promoción.
- Establecer comunicación periódica con los promocionales de
provincias y el extranjero.
- Reunión social de los integrantes del CD.
9) Vocalía de Informaciones
- En coordinación con la vocalía de prensa mantener actualizado el
directorio de la promoción.
- En coordinación con la vocalía de prensa asegurar el saludo y
felicitación a todos los integrantes de la promoción por motivos de
cumpleaños y otros.
- Desarrollar acciones para que la promoción disponga de una página
Web.

Aspectos pendientes a tener en cuenta para la próxima sesión

a. Situación y acciones con relación a los asociados deudores
b. Acciones para integrar a los no asociados.
 c. Organización para la presentación de la promoción en la ceremonia de
inauguración de los JUDEINPRO 2017.
d. Presentación de propuestas para lograr integrar y establecer una relación
fluida entre los hijos de la promoción.
e. Ajustes a la organización de la reunión del 22 de julio.
f. Situación del proceso de la actividad de la rifa.

Con este último punto de la agenda el Presidente dio por concluida la reunión
agradeciendo la presencia de todos, solicitando avanzar con los acuerdos aprobados.
Siendo las 2230 horas se dio por terminada la sesión.

Asistencia:
1. Sr. Wilfredo Valencia Torres
2. Sr. Rubén Valle Zevallos
3. Sr. Manuel Canales López
4. Sr. Jesús Rengifo Chavez
5. Sr. Víctor Rivasplata Villanueva
6. Sr. Jorge Villalobos Herrera
7. Sr. Oscar Walters Fernández
8. Sr. Goicochea Cacho José
9. Sr. Roberto Gomez Bustamente
10. Sr. Carlos Rosalino Hidalgo
11. Sr. Oscar Arana Ganoza

Se adjunta:
-Directiva Interna N° 01/CO-PROTUMI-75A/JUDEINPRO2018
-Exposición Sr. Oscar Walters para almuerzo 22 julio

Lima, 11 de Junio del 2017

(Fdo.)
_____________________
(Fdo.) Wilfredo Valencia Torres
__________________ Presidente Aprosba
Rubén Valle Zevallos
Secretario APROSBA

“TUMIS GUERREROS, FIRMES Y UNIDOS”

“AÑO DE LA ORGANIZACION Y PREPARACION DE LOS
JUDEINPRO 2018”