ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA Nº 1

GERENCIA Y CONTRATACIÓN DE OBRAS – SEMESTRE II 2019

AUTOR: ELKIN VERDUG LOZANO

COD 7302222

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA

GRANADA FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA CIVIL
BOGOTÁ
2019
 ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA Nº 1
GERENCIA Y CONTRATACIÓN DE OBRAS – SEMESTRE II 2019

“CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES”

 ¿Cuáles son los diferentes tipos de estructuras que puede tener una
organización?

Estructuras Organizacionales.

Toda empresa consta de una estructura organizacional de acuerdo a sus

necesidades con ello ordena sus actividades, procesos, el funcionamiento de
la empresa y los responsables de cada proceso.
Las estructuras organizacionales tienen diferentes patrones, pero su la
finalidad siempre va ser cumplir las metas de la organización y lograr los
objetivos planteados. Hay diferentes clases de estructuras organizacionales
las cuales resaltamos cuatro.

Estructura Lineal
Es para empresa pequeñas donde se producen pocos productos
generalmente los niveles son muy cercanos, se caracteriza también por la
flexibilización y por su bajo costo. Su problema principal radica en que cada
nivel se realizan varias tareas por lo tanto es difícil conseguir personal que
pueda llevar varios procesos.

Estructura matricial
Esta estructura está más guiada a proyectos donde se definen recursos
humanos y materiales temporalmente.
En esta se genera dos estructuras la primera da el funcionamiento del
proyecto y la segunda es aplicada a cada proyecto donde esta genera
dependencia a la otra. La estructura está condicionada a la capacidad de
organización y procesamiento de la información, se necesita buen capital y
se necesita un equilibrio de poder. Da ciertas ventajas debido a que permite
conformar grupos de expertos a un mismo nivel, se motiva más el personal y
con ello se implica y se compromete más a los miembros sus desventajas
esta que se pueda generar conflictos entre los miembros del equipo y tener
muchas veces dos jefes.

Estructura por departamentalización.

Como su nombre lo indica está conformada por departamentos dentro de una
organización basada en las funciones del trabajo desempeñadas.
La departamentalización se hace por varias formas las cuales son:
Funcional: separa el trabajo por procesos o actividades.
 Por producto: se organiza de acuerdo a lo q se produce es usada por grandes
empresas las cuales suelen llamar divisiones.
Territorio: está basada en la localización geográfica de sus operaciones.
Por clientes: se agrupan de acuerdo a grupos específicos de clientes.

Estructura circular
Son representados por círculos concéntricos formados por un cuadro central
que es la máxima autoridad.

¿En qué consiste el Gerenciar?

La gerencia es un nivel dentro de una organización la cual está encargada de

planificar organizar, coordinar los recursos. Generalmente este nivel está a
cargo de profesionales altamente calificados y con experiencia y
conocimiento de todos los procesos que se llevan a cabo en la organización

¿Qué es ser líder y que características debe tener?

El liderazgo es una cualidad que no siempre la tiene el gerente o el jefe del

proceso, los líderes suelen poseer carisma, que genera que las personas se
sientan atraídas hacia él. El líder actual se caracteriza por tener una visión
clara, analiza los problemas y situaciones y toma decisiones de forma rápida,
se centra en las personas, fomenta las iniciativas en cada miembro de su
equipo, aporta energía y arriesga para obtener resultados. Además acepta
ideas coherentes que ayuden a cumplir los objetivos.

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.

Los gerentes tratan diariamente con diferentes tipos de planes; algunos se
refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a
todo un departamento o a toda la compañía.

Planeación: en este proceso se definen las metas de la empresa y se

establecen estrategias

Organización: se genera la estructura organizacional, estableciendo

responsabilidades en cada proceso.
Dirección: en esta fase se pone en marcha el proyecto, es importante que los
responsables de cada proceso estén debidamente entrenados.

Control: en esta fase se establecen indicadores con el fin de medir el progreso

y tomar acciones correctivas si son necesarias.

¿En qué consiste cada uno de los 6 tipos de planes comunes

encontrados y utilizados por los gerentes?

 Política

Las políticas son un medio para comunicar las intenciones o principios básicos
que tiene una compañía, las cuales se determinan, inclusive, antes que sean
necesarias. Estas políticas deben ir ligadas a los objetivos y metas planteadas,
para que sea un limitante o un incentivo a lo que se proponga hacer

 Procedimientos

Los procedimientos son planes que se describen y establecen con información

detallada, ordenada y sistemática en cuanto a las instrucciones es para la
realización de ciertas operaciones o actividades, ya que entregan las pautas a
seguir para dichas actividades rutinarias

 Método

Los métodos son la forma en que se proporcionan las sugerencias o consejos

acerca de cómo se dispondrán las actividades para que se obtengan mejores
resultados con mayor economía y mayor eficiencia.
  Estándar

Los estándares son puntos de referencia que debe cumplir un procedimiento

para medir que tan bueno es lo que se está ofreciendo, basado en unas
condiciones mínimas para las características de los productos

 Presupuesto

Los presupuestos son planes de acción, que se crean para el cumplimiento, en

un tiempo determinado, de las metas establecidas en términos de dinero, ya que
estos cuantifican pronósticos de los negocios, es decir que ejercen el control
financiero de la empresa

Es un conjunto de planes, las políticas, procedimientos, métodos, estándares,

presupuestos y otros que llevan a la solución de problemas y cumplimiento de
objetivos planteados por la organización

 Programa

Es un conjunto de planes, las políticas, procedimientos, métodos, estándares,

presupuestos y otros que llevan a la solución de problemas y cumplimiento de
objetivos planteados por la organización

CONCEPTOS – ENTORNO

¿Cómo se mide la incertidumbre de un entorno? Dar un ejemplo

En un procedimiento experimental que nos proporciona el valor de una magnitud

X, el resultado no coincide exactamente con el valor real de dicha magnitud. La
diferencia entre el valor real y el valor medido se llama error de la medida:
La incertidumbre se calcula de forma diferente dependiendo de si el valor de la
magnitud se observa directamente en un instrumento de medida (medida directa)
o si se obtiene manipulando matemáticamente una o varias medidas directas
(medida indirecta

¿En qué consiste la aplicación del concepto de calidad total dentro de una
organización?

La calidad total se entiende como la aplicación de los principios de la gestión de

la calidad al conjunto de actividades y personas de la organización, no sólo a la
realización del producto o servicio que se entrega al cliente.

De esta manera, el enfoque al cliente se dirige también al cliente interno por lo

cual la organización debe perseguir la satisfacción del cliente de sus productos
y servicios y también la satisfacción de los empleados. De igual modo, la mejora
continua no se dirige únicamente a la mejora de los procesos productivos sino a
la mejora de todos los procesos de la organización.

Armand Feigenbaum fue el primero que habló de control de calidad total, en los
años 50, destacando que las actividades de control de calidad no eran
responsabilidad del área de calidad sino de toda la organización.

La calidad total es el concepto sobre el que se desarrollan los modelos de

excelencia
 Biografía

https://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/calidad-total

http://www.tecnicaindustrial.es/TIFrontal/a-4956-la-incertidumbre-medida-magnitud-
metodo-montecarlo.aspx