ANTECEDENTES PARA LA PRESENTACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS

PLAN DE SUPERACIÓN PROFESIONAL – CPEIP

En el presente documento se indican los antecedentes que deben incluirse en la rendición de gastos
de los recursos recibidos por concepto de Planes de Superación Profesional (PSP). La mencionada
rendición debe ser presentada en conformidad con la Resolución N°30, del 11 de marzo de 2015,
Resolución N° 759, de 2003, ambas de la Contraloría General de la República; DL N° 1.263
(Administración Financiera del Estado); del Decreto 192, de 2004, que reglamenta la Evaluación
Docente y del Manual Operativo de los PSP.

Según lo anterior, el expediente de Rendición de Cuentas a lo menos debe contener:

1. Oficio Ordinario del/a Jefe/a de Educación Municipal o Director/a de la Corporación de

Educación Municipal presentando la rendición de cuentas a nombre de Christian Libeer
Brouckaert, Coordinador del Área de Acreditación y Evaluación Docente del CPEIP.

2. Comprobante de ingreso a la municipalidad de la transferencia realizada por el Ministerio y

comprobante de contable correspondiente.

3. Boletas o Facturas que respalden los gastos realizados. Estos documentos deben ser
presentados en original. Todo gasto debe ser respaldado, de lo contrario se considerará
como parte del saldo a devolver.
Características de las boletas o facturas:
a) Deben ser rendidas en su totalidad, es decir, no pueden ser por un porcentaje
o proporción de los gastos.
b) Deben corresponder al PSP por el que se está rindiendo.
c) Deben tener un timbre que indique que fueron pagadas, con la respectiva
fecha.
d) Las glosas deben señalar que corresponden al Plan de Superación Profesional.
Para el caso de facturas, deben detallar el servicio adquirido o en su defecto,
referirlo en orden de compras o guías de despacho.
e) Las órdenes de compra deben detallar el servicio adquirido (cantidad, precio
unitario, fecha de realización de actividad, etc.).
f) En caso de presentarse boletas de honorarios, estas deben acompañarse de
contratos de prestación de servicios respectivos y copia de formulario 29 o
formulario 50, correspondiente al pago de la retención de impuesto, según sea
el caso.

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 g) En caso de existir gasto por el ítem Pago Otros asociado a servicios de
alimentación tales como almuerzos, café u otro, se deberán presentar las listas
de asistencia firmadas de los participantes para cada fecha en que los servicios
fueron entregados.
h) En el caso que se realicen gastos por el ítem Pago de Transporte, deberán
presentarse los originales junto a un Certificado en el que se resuma el gasto
realizado firmado por el Director de Educación.
i) En caso de existir convenios con otros organismos, se debe adjuntar copia del
convenio o contrato y antecedentes que emanan de este, como son órdenes de
compra y cotizaciones.
j) En caso de tratarse de funcionarios/as del nivel central del Departamento de
Educación o Corporación Municipal, podrá realizar funciones en el desarrollo de
los PSP pero no podrá recibir honorarios extra por esas tareas ya que se
consideran parte de sus funciones regulares en la institución.

4. Copia de Ordinario dirigido a Secretaría Regional Ministerial o Departamento Provincial de

Educación que formaliza reintegro de los recursos no utilizados, en caso de corresponder.
El reintegro de recursos debe realizarse del siguiente modo:
a. Emisión de cheque o vale vista emitido a la Secretaría Regional Ministerial de
Educación o Departamento Provincial de Educación que le ha transferido los
recursos para ejecución del Plan de Superación Profesional.
b. Adjuntar documento antes indicado a Ordinario, indicando el motivo del
reembolso, señalando claramente el período de ejecución de los PSP.
c. Entregar documentos en oficina correspondiente (según punto 1.), de los que se
debe contar con copia timbrada por ésta por recepción, la que debe adjuntarse a
rendición de cuenta.

5. Nómina de docentes y evidencias de la asistencia a cada una de las actividades PSP.

6. Listado con nómina de docentes que no se acogieron de los PSP firmada por el/la Jefe/a de
Educación y evidencias de esta declinación, como por ejemplo: carta, nómina u otra
documentación firmada por el docente que acredite que voluntariamente no quiso
participar o comunicación al docente y al/a director/a del establecimiento convocando al/a
docente a los PSP.

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 7. Informe pedagógico entregado por el ejecutor y refrendado por el encargado comunal en
el que se acrediten las acciones formativas realizadas y sus resultados.

8. Evidencia de que la encuesta final fue puesta a disposición de los/as docentes, como por
ejemplo, email, carta, etc. Recuerde que la encuesta que deben responder los/as
profesores/as que hayan participado de los PSP es de carácter obligatorio y desde allí se
general los indicadores para la evaluación del PSP comunal. Por lo tanto, no serán aprobadas
las rendiciones de municipios en los que los docentes no hayan respondido este
instrumento.
La documentación antes mencionada debe enviarse físicamente en correo dirigido a Christian
Libeer Brouckaert, Coordinador del Área de Acreditación y Evaluación Docente, Camino Nido de
Águilas 14557, Lo Barnechea. A modo de respaldo antes de enviar por correo, debe escanearse la
rendición y enviarla a cpeip.psp@mineduc.cl.

Además, en la página www.psponline.cl, sección “Cierre”, opción “Registro de gastos”, se deben

cargar todos los datos presentados en la rendición relativos a los gastos realizados.

De acuerdo al Decreto 192, de 2004, el plazo para esta rendición es el mes de noviembre de cada
año. Le recordamos, además, que estas rendiciones están sujetas a Revisión por parte de la
contraloría General de la República.

En caso de efectuarse observaciones a la rendición de cuentas, estas se comunicarán al/a Jefe/a de

Educación Comunal respectivo/a.

CPEIP
Noviembre, 2016

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