REUNION VIRTUAL O.P.E.A.

ACTA 01 [14-ABRIL] [8:00PM] [WSP]

REUNIÓN CONVOCADA
POR
MAURICIO PIZARRO

ASESORES MAURICIO PIZARRO

TIPO DE REUNIÓN SESION ORDINARIA DE COMISION DE EDITORIAL UPN LIMA

MODERADOR ERIKA INOÑAN VÍLCHEZ

APUNTADOR SOFIA VILLAR CÓNDOR

PALABRA CON SKARLET RODRÍGUEZ CARRASCO

MAURICIO PIZARRO – ERIKA INOÑAN VÍLCHEZ - SKARLET RODRÍGUEZ CARRASCO - SOFIA
MIEMBROS
PRESENTES
VILLAR CÓNDOR - ABIGAIL GRACIANO CHÁVEZ - BETHSY MENDIETA TORRES - CATHERINE
LÓPEZ RODRÍGUEZ - JHAJAIRA SÁNCHEZ CASTILLO
NINGUNO
INASISTENCIA

Temas del orden del día

[15 MINUTOS] [PRIMER TEMA DEL DÍA] [MAURICIO]

 Se procede a tomar asistencia estando todos presentes se procede con el primer punto de la
reunión. Se les informa que se debe enviar un acta y una agenda al comunicador.
 ASISTENCIA DE ENTRADA
o MAURICIO PIZARRO
DISCUSIÓN o ERIKA INOÑAN VÍLCHEZ
o SKARLET RODRÍGUEZ CARRASCO
o SOFIA VILLAR CÓNDOR
o CATHERINE LÓPEZ RODRÍGUEZ
o JHAJAIRA SÁNCHEZ CASTILLO
 Se informa de cómo se llevará la comisión dándole la palabra a Mauricio Pizarro Comunicador de la seccional.
o G-Redes
 Encargado: ERIKA INOÑAN VÍLCHEZ
 Sub-Encargada: SKARLET RODRÍGUEZ CARRASCO
 Secretaria: SOFIA VILLAR CÓNDOR
 Asesor: Mauricio Pizarro Tacca
o De los cargos y sus funciones:
 Encargado: Sera quien guie esta comisión organiza y vele por las actividades realizadas,
trabajara de la mano con el Asesor y el Sub-Encargado.
 Sub-Encargada: Sera quien vele el correcto funcionamiento de la comisión y bienestar de sus
miembros a su misma vez ser el apoyo de la encargada y la secretaria.
 Secretaria: Siendo su función principal llevar en correcto orden el cuaderno de actas, donde
se redactará detalladamente todos los acuerdos tomados en las sesiones, sean presenciales o
virtuales además de la redacción de documentos, sean estos: Oficios, Solicitudes, Cartas, etc.
 Se informa de las sanciones para inasistencia y tardanzas están establecidas que se ejecutaran desde este
momento todo aquel que tenga inasistencias y tardanzas pasadas quedara por tesorería poner un monto menor
ya que recién se establecieron las multas. Los montos son los siguientes.
o Reuniones por comisión Presenciales:
 Sanción para tardanzas monto tentativo S/ 3.00
 Sanción para inasistencias monto tentativo S/ 5.00
o Reuniones por comisión Virtuales:
 Sanción para tardanzas monto tentativo S/ 2.00
 Sanción para inasistencias monto tentativo S/ 4.00
o De igual manera por reglamento se establecerá estas sanciones.
 Comentario Fuera de Lugar - S/1.00
 Comentario Faltando el Respeto a algún miembro - S/ 1.50
 Uso del Móvil Celular en una Reunión – S/ 1.00
 Encargados de Comisión – S/ 10.00
 Sub Encargados de Comisión – S/ 7.00
 Secretario/a de Comisión – S/ 5.00
 Sanción para las 5 comisiones – S/1.00 por integrante de comisión.

o De igual manera se queda como acuerdo reunión ordinaria cada 15 días

 Sábado 4 pm sede UPN COMAS
 Domingo 10 am sede UPN LOS OLIVOS
  Se queda dos días por motivos de que algunos no puedan asistir en un solo día, pero se debe quedar en algún
día para tener más integración y poder trabajar como seccional. De ser necesario se pactará un día para que
todos se reúnan.
 Se queda reuniones virtuales y presenciales para las comisiones cada semana que quedan en acuerdo de los
encargados dándoles hasta el día viernes 05/04/2019 para que decidan el día y hora de reunión de preferencia
reuniones virtuales de noche y las reuniones presenciales para tener un informe por lo que 2 semanas virtuales y
1 presencial de preferencia.
 Para una reunión extraordinaria (emergencia) se planteará con 1 día de anticipación para que todos puedan
asistir de no poder se debe enviar una carta de justificación.
 ASISTENCIA DE SALIDA
o MAURICIO PIZARRO
o ERIKA INOÑAN VÍLCHEZ
o SKARLET RODRÍGUEZ CARRASCO
o SOFIA VILLAR CÓNDOR
o CATHERINE LÓPEZ RODRÍGUEZ
o JHAJAIRA SÁNCHEZ CASTILLO
o ABIGAIL GRACIANO CHÁVEZ (tardanza)
o BETHSY MENDIETA TORRES (tardanza)

 Se asignaron funciones a los miembros.

1. Diseño de láminas para los cumpleaños. (JHAJAIRA)
2. Diseño de flayers. (CATHERINE y ERIKA)
CONCLUSIONES
3. Edición de fotos. (SKARLET Y ABIGAIL)
4. Comunicados. (SOFIA)
5. Edición de videos (SOFIA Y BETHSY)
 Encargo de flyers

 Anuncio Normas de editorial

PLANES DE ACCIÓN RESPONSABLE PLAZO

1.FLYER DE LA BIENVENIDA DE OPEA UPN

2. FLYER DE TALLER DE LIDERAZGO
3. FLYER DE TALLER DE LAMINAS ARQUITECTONICAS
DIGITALES Comisión de Editorial 2 días
4. FLYER DE MARATON DE TALLERES 3D
5. FLYER DE SEMINARIO DE BOCETOS Y DIBUJO TECNICO

OBSERVADORES

PERSONAS DE
CONTACTO

NOTAS ESPECIALES