2.019 Presentación del caso: Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Solución El proceso que llevaría a cabo sería el siguiente: 1. Definir el perfil del puesto de trabajo, estudiando con detenimiento las necesidades actuales que se desean cubrir en la compañía. También realizaría un estudio de reestructuración de la actual plantilla para cubrir el puesto con el objetivo de concluir si es necesaria la contratación de un nuevo empleado, luego definir qué perfil es necesario, que tarea deberá realizar Y cuánto le podemos pagar. 2. Publicar la vacante, al momento de tener definido el puesto correctamente, procedo a publicarla. Dicho proceso lo puedo realizar a través de un comunicado si es una convocatoria interna, o si es externa lo publicaría en internet (bolsas de empleo, agencias de servicios públicos de empleo, redes sociales, luego de publicar la oferta es muy importante describir con precisión cuál es el perfil del aspirante al puesto que se quiere cubrir y cuáles son los requisitos personales, académicos, experiencia profesional, idiomas, disponibilidad, aptitudes y actitudes que deberá reunir. 3. Llamada telefónica, en el caso de que hayan muchos postulante mi primer filtro sería a través de una llamada telefónica en el cual haría algunas preguntas de interés relacionadas con el puesto y de ese modo minimizar la cantidad de candidatos entrevistar. 4. Entrevista personal, en la cual el ambiente sea un lugar relajado de manera que el candidato puede expresarse de la mejor manera. Empezaría hablando de la empresa a nivel general (sector económico al que pertenece, años en el mercado, Misión y visión) luego le hablaría de la vacante (requisitos, habilidades y destrezas, salario, horario, etcétera) Igualmente observaría mucho su imagen, apariencia o modo de expresarse para tomar una decisión, con el fin de medir su grado de seguridad y transparencia.