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DELEGADO
Informe de aplicación
Contenido
01. Generalidades del Informe del Delegado

02. Diligenciamiento del informe

03. Aprobación de informes

Contenido
01. Generalidades del Informe del Delegado

02. Diligenciamiento del informe

03. Aprobación de informes

Informe de aplicación - Delegado

Permite al Delegado o Coordinador de Nodo

registrar novedades generadas durante la
aplicación del examen en el sitio asignado
Generalidades del módulo
Proceso Actores
Por el Delegado
1. •Se gestiona por sitio y fecha de aplicación
Diligenciamiento •Las novedades se registra de acuerdo a su
de informes tipo
•Permite imprimir el reporte

2. Por el Coordinador de nodo

Aprobación de •Se gestiona por nodos
informes
•Permite consultar el avance al registro de
informes
•Se aprueban los informes

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Generalidades del módulo
Estados de un informe
El proceso inicia con el registro de información por parte del Delgado sobre un informe en estado
SIN INICIAR

Delegado Coordinador de nodo

Sin iniciar Parcial Finalizado Aprobado

No ha ingresado al Al menos ya ingresó El Delgado finaliza el El coordinador
aplicativo al informe registro de información certifica y firma el
y lo envía a aprobación informe

Importante: a un informe en estado Aprobado se le pueden realizar ajustes por parte de

Coordinador de nodo, excepto a la sección de “Correcciones de datos”.

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Ingreso al módulo
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http://www2.icfesinteractivo.gov.co/

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Secciones y sub secciones del informe
Estadísticas Registro de ausencias Formatos Novedades Situaciones especiales Operadores Reporte

Toma de Preguntas Corrección de Material de Material de Empaque y Kit de

Citados Adicionales Anulados Discapacitados Sitio Examinando Logístico
huellas dudosas datos examen adicionales transporte aplicación

• La información que se muestra en las secciones corresponde a información de Inscripción, Citación de los examinados y
a información parametrizada en BD.
• El estado al avance al registro de información se evidencia de acuerdo al color en que se muestra cada sección:

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Generalidades del diligenciamiento
• En cada sección se pregunta si existe información a reportar, excepto para las secciones de Estadísticas,
Registro de ausencias y Resumen.

En caso de seleccionar la opción “No”, no se muestra el contenido de la sección y se permite continuar

con la siguiente sección.

En caso de seleccionar la opción “Si”, se mostrará la sección y se debe registrar la información para poder
continuar con la siguiente sección.
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Generalidades del diligenciamiento
Criterios de
búsqueda por
examinando

Información del
examinando

Registro de la
novedad

Resumen de
las novedades

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Contenido
01. Generalidades del Informe del Delegado

02. Diligenciamiento del informe

03. Aprobación de informes

Sección Estadística
Objetivo: registrar el número de
examinandos ausentes al examen de
acuerdo a los asignados al sito.

✓El registro se realiza por examinandos

citados y adicionales para cada sesión de
presentación del examen configurados al
grupo sesión.

✓Los examinados presentes se calculan de

acuerdo al número de ausentes registrados.

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Sección Registro de ausencias
Objetivo: reportar los examinados ausentes de acuerdo a la
información de la sección de Estadística.

✓Los examinandos se buscan por Bloque y Salón.

✓Los bloques y salones son los configurados al sitio y
grupo sesión.

✓El número de examinandos reportados debe coincidir

con las cifras reportadas desde la sección de Estadística.

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Sección Formatos:
Toma de Huellas
Objetivo: reportar los examinandos a los cuales se
les realizó el proceso durante la aplicación del
examen.

✓No se permite el registro de la novedad a

examinandos ausentes.

✓Se debe ingresar información de las sesiones en

las que se le tomó la huella y el motivo.

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Informe de aplicación Delegado
Sección Formatos:
Preguntas dudosas

Objetivo: reportar preguntas que

generaron algún tipo de inquietud en los
examinandos.

Para el registro de la novedad se

requiere que el usuario cuente con la
información de la prueba y número de
pregunta en la que surgió la inquietud.

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Sección Formatos:
Correcciones de datos

Objetivo: reportar errores de datos

personales (novedades de documento,
nombres y apellidos) de los examinandos.

✓Se permite únicamente sobre

examinandos inscritos de manera individual
y que no fueron marcados como ausentes.

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Sección Novedades:
Anulados
Objetivo: reportar novedades donde fue necesario la
anulación de un examen.

✓Se permite para examinandos que no fueron marcados

como ausentes.

✓Se requiere que el usuario cuente el código de

autorización para cada novedad.

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Sección Novedades:
Material de examen

Objetivo: reportar una novedad de estado de

material de examen asignado a un examinando.

✓Los tipos de materiales corresponden a los asignados

al examinando desde el proceso de generación de
biblias.

✓Son novedades relacionadas al estado del material.

✓Si hubo cambio de material se debe especificar el

nuevo número de registro de material e ingresar una
observación de manera obligatoria.
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Sección Novedades:
Personas en condición de discapacidad

Objetivo: reportar examinandos en condición de

discapacidad.

 No se permite registrar la novedad a examinandos

reportados como ausentes.

 El usuario registra las novedades en las

discapacidades del examinando, con base en lo
confirmado durante la gestión.

 Los tipos de discapacidades y apoyos corresponden

a los habilitados desde el proceso de inscripción.
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Sección Situaciones especiales:
Sitio
Objetivo: reportar situaciones relacionadas
al estado del sitio.

La información se reporta por sesión en la

que se presentó la novedad.

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Sección Situaciones especiales:
Examinando

Objetivo: reportar situaciones que se

presentaron con el examinando durante
presentación del examen pero que no
requirieron una anulación.

✓No se permite reportar la novedad a

examinandos ausentes.

✓Para el registro de la novedad el usuario

deberá seleccionar el motivo e ingresar una
observación.

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Sección Operadores:
Empaque y transporte
Objetivo: reportar novedades
relacionadas al momento de la entrega
del material por parte del operador de
Empaque y el operador de transporte

✓La novedad se registra por sesión.

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Sección Operadores:
logístico
Objetivo: novedades relacionadas al
comportamiento o ejecución de las
actividades por parte del personal
encargado de la aplicación del
examen.

✓La novedad se registra por rol y

sesión.

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Sección Operadores:
Kit de aplicación

Objetivo: novedades relacionadas al

material entregado adicional al material
de examen.

✓En caso de novedades por “Mal estado”

de material, se deberá ingresar una
observación.

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Reporte

Objetivo: finalizar el proceso de registro

de novedades.

✓Solo se podrá acceder cuando las

demás secciones se hayan completado y
no hayan inconsistencias.

✓Información de datos registrados en la

sección de Estadísticos.

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 Se muestran las tablas
resumen de cada una de las
secciones.

Si no se ingresó novedad en
alguna sección se muestra el
mensaje: “No se tiene reporte de
novedades en esta sección”

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 -El informe queda en estado
Finalizado.
-Habilita la opción para
imprimir el reporte.

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Contenido
01. Generalidades del Informe del Delegado

02. Diligenciamiento del informe

03. Aprobación de informes

Informe de aplicación Coordinador de nodo
Generalidades

✓El usuario cuenta con la asignación de nodo para la aplicación.

✓Puede consultar el avance al registro de informes relacionados a su nodo.

✓Puede consultar todos los informes en cualquier estado de su nodo.

✓La aprobación la puede realizar sobre informes que se encuentren en estado Finalizado.

✓Podrá aprobar o no el informe así como agregar una observación.

✓Podrá modificar información de las secciones aún estando aprobado excepto a la sección de
“Correcciones de datos” y el campo de “Observación”.

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Informe de aplicación Coordinador de nodo
Avance a la gestión de informes
- Sin iniciar
Estados - Parcial
- Finalizados
- Aprobados - En el tiempo establecido
- Fuera del tiempo establecido

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Informe de aplicación Coordinador de nodo
Consulta de informes

Consulte el informe y
aprobación desde la
opción

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Informe de aplicación Coordinador de nodo
Aprobación de informes
Estado del informe

Datos básicos

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Informe de aplicación Coordinador de nodo
Aprobación de informes

Opción Aprobar se encuentra al final

de la sección de reporte web del
informe

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Gracias