PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
DERECHO NOTARIAL
Nombre: Alejandra Yanchaguano
Paralelo: 4
Fecha: 13 de marzo de 2019

El notario como autor del documento

La redacción de los documentos por parte del notario forma parte esencial de sus
funciones, pero en algunas ocasiones no es él quien redacta los documentos y es el propio
legislador quien priva de la redacción al notario. En estos casos se está privando al notario
del negotium y solamente se lo habilita para realizar el instrumentum.
La redacción es un elemento esencial de la función notarial puesto que es ahí donde
empieza a ejercitar su labor, es decir, escuchando a las partes (ausculatio partis), es en
esta etapa donde el notario tiene que actuar muchas veces de conciliador o árbitro, además
tiene la labor de actuar como traductor del mundo del derecho. Por último el trabajo del
notario se concreta con la redacción del instrumento público, para que se otorgue y
autorice.
Nuñez Lagos realiza una distinción entre la narración y la redacción. Llamado a la
narración ¨La Maja Desnuda¨ ya que dice que el notario narra los hecho tal y como son,
no lo manipula ni lo altera. También llama a la redacción ¨la Maja Vestida¨ porque en
esta se dice la verdad pero envuelta en un molde legal.
Cuando las partes acuden al notario lo hacen buscando que ejerzan su labor de forma
imparcial, es por esto que no se debería privar a estos de esta función, pero es muy
diferente si esto lo hace un letrado rentado ya que este siempre tendrá que sobreproteger
a su cliente haciendo que las partes no tengan un trato igualitario como lo haría un notario.
“Los notarios el ejercicio de la función buscan la equidad para resolver y disciplinar un
caso particular” Castán Tobeñas.
Visto desde la perspectiva económica la función primordial del notario es la de producir
ordenación privada. El notario por su experiencia puede producir un derecho más nutrido
que el que da el legislador, ahorrando costos muy altos.
El notario confiere autenticidad a los estatutos que redacta. Es un funcionario habilitado
para dar autenticidad a los actos y contratos que se celebran frente a él, para redactar y
para aconsejar a las personas que requieren su servicio. Esto varía dependiendo de la
legislación de cada país, por ejemplo, en Uruguay el notario está autorizado para redactar
extender y autorizar bajo su fe los actos y contratos. En España los notarios redactaran
los instrumentos públicos y emplearan un estilo puro, claro, preciso, sin frases ni términos
ambiguos ni oscuros, por otro lado en Perú, el notario esta autorizado para dar fe de los
contratos públicos que ante él se celebran privándolo así de la facultad de redacción, pero
se lo reconoce como redactor del documento.
Sin embargo al momento de redactar, a los notarios los asechan varios peligros que se
pueden clasificar en tres tipos: leve, grave, muy grave. Es leve cuando las partes
voluntariamente imponen redactar el documento conforme a minuta y el grave es la
contratación en masa.
 EL DOCUMENTO NOTARIAL
Los documentos notariales son los el notario los autoriza con el objeto de la formalización
de actos y negocios. Estos documentos son conservados y clasificados por orden
cronológico en ellos se interpreta la voluntad de las partes adecuándose a las exigencias
legales donde se califica la capacidad y legitimación de los otorgantes. Además de
contralar la legitimidad.
Los documentos notariales gozan de una doble presunción de legalidad y no pueden ser
contradichos más que por vía judicial.
El documento notarial contiene tres principios que son: verdad, legalidad y
profesionalidad. Los principios pueden referirse a la estructura y a sus efectos. Por la
estructura se habla de los principios de autoría, consentimiento, formal escrita, matricidad
y protocolo. Por los efectos la eficacia sintética, del documento en bloque y la eficacia
analítica.
El contenido del documento notarial puede ser analizado desde el punto de vista material
o formal.
1. Material: los documentos son las escrituras, las pólizas y las actas.
El contenido de las escrituras públicas son las declaraciones de voluntad. Las pólizas
contienen los actos y contratos de carácter mercantil y financiero y el contenido de
las actas notariales es la constatación de hechos o la percepción que tengan los
notarios de estos.
2. Formal: se trata de todos los requisitos intradocumentales y las solemnidades que
el documento debe contener
El notario es el único responsable de la redacción de los documentos, algunos piensan
que la labor notarial es muy simple ya que el notario solo se limita a plasmar en un
documento lo que otros manifiestan pero la labor del notario tiene muchas mas fases que
cumplir.
En primer lugar el notario como parte de su labor escucha a las partes y las aconsejan
para llegar a los fines buscados que sean lícitos. Después de escuchar a las partes el
notario debe redactar o controlar la redacción y revisar que todo se ajuste a la legalidad.
Redactado el documento el notario debe autorizar el documento es decir garantizar que
el documento tenga todas las formalidades necesarias, acto seguido el notario conserva el
documento y expide copias.
El notario tiene la labor de asesoramiento que consiste en asegurar una consecuencia
jurídica dentro del marco legal. La labor de asesoramiento del notario no es sobre el
contenido del negocio, sino sobre su legalidad y su adecuación a lo que realmente
pretenden las partes.
Los notarios tienen un régimen especial para la firma electrónica. Tal firma se encuadra
en la regulación que existe existente que encuadra a firmas reconocidas que posee un
certificado reconocido emitido por un prestador de servicios acreditado.
El uso de la firma es limitado, solo se puede utilizar para la suscripción de documentos
públicos u oficiales propios del signatario. Es decir esta firma no podrá ser utilizada en
los documentos particulares del notario.
 Esta restricción es importante porque supone la concreción de la fe pública
electrónica.
 La firma se puede utilizar en los siguientes casos según la ley: remisión de
documentos públicos notariales y otros documentos entre notarios
 Expedición de testimonios notariales de comunicaciones electrónicas
 Constatación notarial de hechos relacionados con soportes electrónicos
 La presentación de títulos por vía telemática en los registros