AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I

EJEMPLO TALLER 1:
EJEMPLO TALLER 1. CASO PRÁCTICO (EL OASIS) Empresa dedicada a la fabricación de toda clase de ventanas.

Instrucciones: A continuación, se presenta un ejemplo de los componentes del sistema organizacional siendo
estos los subsistemas productivos y el administrativo.

EMPRESA FABRICANTE DE
VENTANAS

SISTEMA PRODUCTIVO. SISTEMA ADMINISTRATIVO

SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
SISTEMA VENTAS:
Funciones: toma de pedidos, preparar
PRODUCCIÓN: pedidos, cobros.
Funciones: Fabricación de ventanas.

Productos o salida Facturación de pedidos solicitados por

esperada: clientes.
 Reportes de ventas.
 Cuadre de cobros.
Productos o salida Elaboración de producto  Reportes de clientes.
esperada: solicitado.  Estadísticas de productos
vendidos.
 Producto terminado Entradas o insumos: Solicitudes de pedidos
(ventanas) Datos de pedidos por cliente.
 Datos del cliente,
Entradas o insumos: Datos de pedidos a  Descripción de las ventanas
elaborar.  Medidas,
 Precio,
(Datos de medidas,  Cantidad,
materiales)
 Especificaciones.
Recursos con que se Recursos: Recursos con que se cuenta: Recursos:
cuenta:  Humano
 Humano
 Materiales,
 Materiales,
 Mobiliario,
 Mobiliario,
 Equipo,
 Equipo,
 Maquinaria,
 Maquinaria,
 Tiempo,
 Tiempo,
 Económicos.
 Económicos.
Procesos 1. Fabricación de Procesos 1. Calculo de costos de pedidos.
ventanas.
2. Verificación de existencias de
pedido.
3. Registro de pedidos de
clientes.
4. Generar orden de pedido.
5. Registro de cobro.

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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
EJEMPLO TALLER 1:

Productos o salida esperada: Compra de materiales para la

fabricación de ventanas
Entradas o insumos:  Datos proveedores,
 Ordenes de compras,
SISTEMA COMPRAS:  Cotizaciones.
Funciones: Compra de insumos para la Recursos con que se cuenta: Recursos:
producción.  Humano
 Materiales,
 Mobiliario,
 Equipo,
 Maquinaria,
 Tiempo,
 Económicos
Procesos
1. Elaborar solicitud de pedido.
2. Elaborar pedido
3. Compra de materiales.