EDIFICIO FORERO M.

PROPIEDAD HORIZONTAL
ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Carrera 14 No. 51 - 22
No. de Acta: - 54 -

FECHA: Sábado 16 de marzo de 2018

HORA: 02:30 P.M.
LUGAR: Salón Comunal primer piso del Edificio Forero
Carrera 14 No. 51 - 22

El Orden del día a desarrollar:

1. Llamada a lista y verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Nombramiento del presidente y secretario de la reunión
4. Nombramiento de la Comisión verificadora (dos personas)
5. Lectura y aprobación del Acta anterior
6. Informe de la Administración.
7. Presentación de los estados financieros 2017
8. Aprobación de los estados financieros 2017
9. Presentación y Aprobación del presupuesto 2018
10. Nombramiento de Administración o ratificación
11. Nombramiento del Contador o ratificación
12. Proposiciones y varios
13. Cierre 05:30 P.M.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación: del quórum a las 02:45 P.M. el Administrador del Edificio Forero
M, Rolando Triana Vargas, procedió al llamado a lista y verificación del quórum:

Unidad Habitacional Propietario o Representante Coeficiente

Local No. Uno Pode de Leonor Molina a Efraín Forero Molina 3,40%
Local No. Dos Pode de Leonor Molina a Efraín Forero Molina 3,60%
Apartamento 201 Rolando Triana Vargas 10,00%
Apartamento 202 Jesús Alberto Ortiz Claros 11,00%
Apartamento 301 Jesús Alberto Ortiz Claros 13,00%
Apartamento 302 Pode de Leonor Molina a Efraín Forero Molina 11,00%
Apartamento 401 Hilda Judith Medina Hurtado 13,00%
Apartamento 402 Poder de Alicia de C. a Ma. Aidée C. de Mejía 11,00%
Apartamento 501 Pode de Leonor Molina a Efraín Forero Molina 13,00%
Apartamento 502 Pode de Leonor Molina a Efraín Forero Molina 11,00%
TOTAL PARTICIPANTES 100,00%

Se verifico la asistencia del ciento por ciento (100%) de los coeficientes de propiedad horizontal y la
presencia del señor Omar Parra Contador del Edificio.

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 1

Se le informa a la señora Alicia que no tiene voz ni voto en la Asamblea, por estar representada por la
Señora Aidee Contreras y a la Señora Leonor Molina por estar representada por el Señor Efraín Forero
Molina.

Lectura y aprobación del orden del día, el cual se aprueba en su totalidad.

2. Nombramiento de presidente y secretario de la reunión: Se nombra como presidente de la

Asamblea al señor JESUS ALBERTO ORTIZ CLAROS y como secretaria a la señora HILDA JUDITH
MEDINA HURTADO.

3. Nombramiento comisión verificadora: Se nombra como comisión verificadora al señor EFRAIN

FORERO MOLINA y señora MARIA AIDÉE CONTRERAS. DE MEJÍA.

El señor Efraín Forero pregunta que si esa acta ya fue aprobada por la comisión verificadora nombrada
en la asamblea anterior, el señor administrador Rolando Triana le informa que sí,

La señora Hilda dice que es mejor leerla para hacer un recordatorio, entonces se procede a leer por el
señor Rolando Triana los puntos más importantes del acta.

4. Lectura y aprobación del Acta anterior: se da lectura de los temas más importantes del acta
anterior No. 53 Correspondiente a al 10 de marzo de 2018, en la cual se hacen la siguiente aclaración:

El señor Efraín Forero deja constancia de la aprobación del acta, porque para eso se hizo una comisión
de la verificación del acta y fue aprobada en este caso.

El acta se aprueba con el 100% de la Asamblea.

Informe de la Administración:

Se informa a todos los copropietarios que se le envió por correo electrónico la citación y el informe
contable y posteriormente él envió del informe del administrador, de igual forma se le entrega a cada
uno de los propietarios un paquete de los informes contables, presupuesto, notas contables e informe
del administrador. Para el caso de la señora Alicia se le entrego por debajo de la puerta de su
apartamento ya que la Señora Alicia no abre la puerta de su apartamento, la Señora Aidee Mejía firma
el recibido a satisfacción de los documentos.

La señora Alicia solicita una copia del acta de la asamblea de la vigencia 2018, el señor Rolando le dice
que él se la pasó por debajo de la puerta, pero nuevamente se le hará entrega.

El informe del administrador es leído por el Señor Efraín Forero Molina, durante la lectura del informe
del administrador y una vez terminado la lectura de este, no se solicitó aclaraciones del mismo por parte
de los propietarios.

El señor administrador agradece la colaboración y la confianza tanto al contador como a los

copropietarios.

6 Presentación de los estados financieros 2018 e Informe del Contador:

El señor Omar Parra inicia con el balance comparativo entre 2017 y 2018, informando lo siguiente:

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 2

6.1 La señora Aidee, a la fecha tiene un saldo en caja de ocho millones setecientos treinta y un mil
doscientos ochenta y ocho pesos ($8.731.288), ese valor continua hoy.

6.2 El señor Rolando, tiene en caja genera el valor de cero pesos ($0.00)

6.3 En bancos hay un saldo de Dieciséis mil trescientos un peso ($16.301.00), esto es lo más poquito que
ha podido existir en el edificio.

6.4 Cuentas por cobrar a diciembre de 2018, durante la vigencia hubo un excelente comportamiento de
todos los propietarios para pagar las cuotas de administración, por lo que a corte 31 de diciembre de
2018 pasamos en $ 0.00 pesos en cuentas por cobrar, ningún propietario quedo debiendo nada.

6.5 Activos fijos hubo modificación

En los activos fijos se aumentaron por las compras que hizo el administrador por valor de $
1.057.000.00, se compró una escalera, un mueble en la administración, un mueble casillero y un
bicicletero lo que hizo que aumentara el activo.

6.6 Cuentas por pagar:

6.6.1 A la Señora Hilda Medina Hurtado se le pago $ 268.041,00 de la cuenta que quedo pendiente de
pago de la vigencia 2018.

6.6.2 En esta vigencia se le quedo fue debiendo al Señor Rolando Triana el valor de $ 40.912.00 que el
señor administrador presto para sufragar gastos necesarios para terminar la vigencia, los
honorarios que quedaron pendientes del contados del último trimestre de la vigencia 2018 por
valor de $ 520.800.00 y del señor administrador por valor de $ 217.900.00 correspondientes al
mes de diciembre del 2018, al 31 de diciembre se pudieron pagar porque necito para pagar los
gastos de la obra.

6.6.3 Fondo de imprevistos: Este no es un pasivo, pero es el valor que se debe tener ahorrado en la
cuenta de imprevistos, entonces los que se hace aquí es mover la cuenta para que no la congelen, puede
llegar a ese tope o estar menos, El saldo de esa cuenta debe estar en un millón sesenta y cinco mil
cuatrocientos setenta pesos ($1.065.470,00), la cual fue necesario de ser utilizada para financiar las
obras que se hizo, el señor administrador hablo conmigo y yo le dije tiene que coger de ahí porque si no
hay más plata y de aquí a que llame a asamblea extraordinaria para pedir una cuota extraordinaria y las
personas que están trabajando estaban disponibles para realizar el trabajo, por eso se tomó la decisión,
de igual forma él lo comento con varios copropietarios ya es decisión de la administración ( durante la
vigencia se presentaron tres imprevistos, fuga de gas en la línea principal, humedad y daño de la pared
del apartamento 501 debido a filtración de agua en la culata del costado norte y daños en la chapa
principal de la puerta de entrada del edificio los cuales están registrados en la contabilidad). Por lo cual
la cuenta quedo en $ 0.00.

Para la vigencia 2019, la cuenta debe quedar en un millón doscientos mil pesos ($ 1.200.000.00)

Los excedentes acumulados son de $ 12.366.674 y el excedente de este ejercicio 2018 hubo una
pérdida de $236.707 pudo haber sido peor, pero como se le utilizo el fondo de imprevistos, entonces
simplemente quedo en ese valor.

6.6.4 El señor Contador continúa con los resultados

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 3

  Los ingresos para el 2018 fueron de $ 21.177.601
 Los gastos para el 2018 fueron de $ 21.414.308
 Excedentes del ejercicio es negativo 2018 $ -236.707.

Explica cada uno de los gastos presentados durante la vigencia 2018.

Continua con la lectura de las notas informando que hay puede aclarar un poco más, caja señora Aidee,
continua el mimo valor, caja general $ 0.00 Pesos.

Manifiesta el señor contador que hubo un incremento debido al aumento de la póliza todo riesgo y en el
mantenimiento del edificio debido a la cantidad de obras que se realizaron en el edificio.

6.6.5 Saldo en las cuentas del edificio.

Cuenta Banco de Bogotá 004-04890-6 $ 16.301
Cuenta fondo de imprevistos 004-08788-8 $ 0.00

7. Aprobación de los estados financieros 2018:

La Señora Aidee dice que tiene unas dudas y solicita informarlas y que se las aclaren, en cuanto a los
presupuestos no sabe porque l presupuesto siempre lo dan negativo -$ 3.000.000.00 -$ 2.000.000.00,
en el presupuesto que pasaron para el año 2018 hay una cuenta por pagar de $ 1.800.000.00 al contador
y no la ejecutaron, no la pagaron pero la incluyeron dentro de los gastos no sabe cómo fue ese
movimiento que hay se está viendo.

El señor Rolando le informa que hay un error que ese dinero fue del 2016 de la administración de la
señora Aidee, al igual lo confirma el señor Efraín se le manifestó que fue pagado en la vigencia 2017.

La señora Aidee solicita corrección, el señor Rolando le dice que se corregirá y se enviara al correo.

Señora Aidee, otra cosa los presupuestos no sé porque siempre los presentan con un negativo en gastos,
no sabe quién los va a cubrir a si sea la deuda de ella siempre lo presentan así eso da -$3.000.000
millones, eso quien lo asume.

El Señor Omar parra dice lo que nosotros hacemos es un análisis de decir si se suben las cuotas de
administración solamente en el 5% y se va a ejecutar en el siguiente año este presupuesto, lo que va
haber es una pérdida ósea a la luz del público.

Rolando manifiesta que aquí les tiene otra propuesta pero tiene que ser sometida a aprobación de la
asamblea.

Aidee dice que el mantenimiento del edificio es muy alto 6 millones y pico hay debieran así como usted
se dio cuenta de que sobra plata de otros rubros que gastan en otra cosa modificar eso y eso nunca
porque el presupuesto es demandable, porque un presupuesto nunca lo pueden presentar en negativo que
lo gasten más o que tengan que hacer cuota extraordinaria eso es independiente pero el presupuesto no
se puede presentar así.

Llega el señor Jesús Alberto a la asamblea, lo estaba remplazando la Señora Yuliani Madrid su esposa.

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 4

Rolando, dice que tiene un presupuesto positivo y que se los va a presentar a los copropietarios, Aidee
dice otro presupuesto se le informa que sí y ella dice que ella está hablando es del presupuesto
presentado que nunca puede ser negativo, así se gaste más.

Rolando, le dice que para que no le dé negativo él tiene que aumentarle a todas las cuotas de
administración, Aidé dice que se puede ser otra propuesta o si se van a hacer mejoras toca pedir cuotas
extraordinarias.

El señor Efraín, le dice a la señora Aidee que le va a dejar una cosa muy clara para que nos ubiquemos un
poco, mientras usted no esté generando las cuentas como van a estar las cuentas de manera correctas,
eso se cae de su peso yo le entiendo correctamente lo que usted me está diciendo, yo quiero ser muy
claro con usted, están diciendo bajo la situación actual del edificio un incremento del 5% nos daría un
negativo de $ 3.000.000 y ese es el proyecto de presupuesto, pero él quiere saber de un tema porque
estos números no van a dar a medida que no tengamos claridad de esos $ 8.000.000., nunca van a estar
estas cuentas claras y le dice a la señora Aidee que busquen una salida a ese dinero, se presenta una
discusión donde manifiestan volver al mismo punto, La señora Aidee dice que las administraciones fueron
cochinas, el señor Rolando les dice que se están saliendo del tema, yo hable de aprobación de estados
financieros y no de presupuesto y el punto que sigue es presupuesto.

El señor Jesus Alberto Ortiz somete a aprobación de los estados financieros, el cual fue aprobado con
las anotaciones que se hicieron en un 100%.

8. Presentación y Aprobación del presupuesto 2019:

El señor Rolando presenta el presupuesto enviado por el señor Omar el cual se envio a los correos para
que fuera revisado por los propietarios, Para el año 2019:

El señor Rolando informa que en este punto es donde les quiere comentar de la propuesta que se tiene
para que el presupuesto no de negativo, siempre nos da negativo porque hemos colocado servicios como
internet para las cámaras, el aumento del aseo anual, la póliza todo riesgo se aumentó en $ 1.000.000 de
pesos y las necesidades del edificio pero nunca, esos ha aumentado nuestros gastos mensuales, lo
anterior nos ha llevado a un desfinanciamiento, fuera de eso ustedes dicen hagamos cosas para el
edificio pero eso requiere de presupuesto y cuando se presentan necesidades como la del día que todos
quedamos encerrados.

Jesus Ortiz, dice que se han hecho cosas buenas yo felicito al administrador porque hemos tenido un
avance significativo se arregló por fuera y hay muchas cosas que se han hecho, ese es un soporte para
que nos digan toca hacer la proyección de presupuesto, porque sin presupuesto no se hace nada y si se
es juicioso y si se miran las inversiones que se han hecho la proyección del presupuesto está bien y si
toca pagar un poco más yo personalmente estoy de acuerdo así toque subirlo un poco más.

Señor Efraín forero, el tema es el siguiente, señora Hilda y no se ha pedido cuota extraordinaria, señor
Efraín eso demuestra que ha habido una buena administración, en este momento el presupuesto esta
desfinanciado por esos famosos $ 8.000.000 millones de pesos que están ahí.

Rolando, de esos 8.000.000 de los que hablamos solo deben ser tres millones o tres millones quinientos
mil pesos, porque hay una contabilidad o gastos que no se ha revisado, Efraín, entonces usted me está
dando la razón porque de lo ocho millones cuestionados hay tres millones que pertenecen al edificio y
realmente en lo que estamos desfinanciados es en tre millones de pesos, eso es lo que casualmente estoy
advirtiendo, digo ojo que hay una plata del edificio que puede cubrir el desfinanciamiento y que lo

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 5

cubrirá perfectamente, por lo cual no tendríamos que pagar una mayor cuota de la administración ese es
el piso que estoy diciendo y bajo ese escenario aclaremos este tema de una vez y así tenemos claridad
del presupuesto que tenemos que aprobar porque estamos financiando un hueco que se deriva de una
anterior administración, la señora Aidee dice de dos administraciones, continua el señor Efraín la
verdad es que técnicamente ese es el hueco y la plata esta hay.

Jesus Ortiz pregunta entonces que hacemos cual es la propuesta.

Rolando, tenemos aquí la propuesta, en el presupuesto que ustedes tienen ahí está el negativo, pero si
nos ponemos a ver con el señor Omar dejamos 3.900.000 para obras, mantenimiento de los cuales este
año ya se ha gastado un millón de pesos que fue el arreglo de la habitación para poderla arrendar, toco
cambiar todos los muebles de la cocina si no nadie la tomaba y arreglar el letrero del nombre del
edificio debido a una recomendación policial, Jesus dice Rolando todo eso está bien pero cuál es la
propuesta, Rolando la idea mi es aumentar a un 20% que nos quedaría así, locales con pronto pago $
130.000 pesos y apartamentos con $ 120.000 pesos con pronto pago y hay si nos da un presupuesto
positivo, esto es a consideración de los propietarios que están en la asamblea.

El señor Efraín dice tenemos que dejar claridad en esto, estamos totalmente de acuerdo pero nosotros
los propietarios estamos asumiendo la carga de una o dos administraciones, La señora Hilda Medina dice
que ella está de acuerdo con la propuesta de Rolando inclusive le he dicho a Rolando que puede ser de
130.000 para mí, pero quiero aclarar que una cosa es la deuda de Aidee con el edificio y otra cosa es que
lo vamos a tratar porque inclusive aquí llego la comunicación de la fiscalía citando el edificio y esta se
perdió o no se entregó al administrador, Rolando ese tema lo hablamos más adelante, Efraín dice que el
tema es que estamos desfinanciados en esos tres millones de pesos y realmente hay están y si no
aparecen seguimos desfinanciados.

Rolando, esos tres millones de pesos, digamos que se arregla con la Señora Aidee y entran a la cuenta
hacemos una obra y listo, pero finalmente el año entrante vamos a quedar desfinanciados otra vez, la
idea es nivelar porque esto es un estrato No. 4 y yo he averiguado y por aquí la administración lo más
barato vale $ 250.000, pero por lo menos lo que aportemos suplamos las necesidades del edificio, Aidee
dice y aquí se tiene ayuda con el arriendo de la pieza de arriba y eso es una buena ayuda.

Efraín pregunta en cuanto quedarían los locales Rolando le dice que en $ 130.000 Y $ 120.000 los
apartamentos con pronto pago y parqueaderos <$ 120.000 esta es la propuesta que yo le traigo a
consideración de ustedes, La señora Aidee interviene y dice que ella quiere arreglar que si entra la plata
pero Hilda también tiene que poner sus condiciones de arreglar, Rolando interviene y dice que más
adelante hablamos de ese tema, Jesus Ortiz dice que a él le afecta el incremento del parqueadero,
Rolando dice que podemos arreglar lo del parqueadero que se deja en $ 100.000, Jesus dice que él se
acondiciona a pagar los $ 120.000 pero entonces que se apruebe el presupuesto pero que se vea los
arreglos lo que se dañe que se arregle, Rolando dice que ya el 26 de abril se vence la póliza y se necesita
para pagarla y en este momento el edificio no tiene dinero, Jesus dice que pago por adelantado dos
cuotas en enero para poder hacer lo de la pieza para poderla arrendar, Rolando dice que en la cuenta de
imprevistos ya debe haber $ 600.000, la señora Aidee dice que tiene otra duda lo de los parqueaderos
lo han consignado, rolando le dice que sí que hay están lo de tres carros y dos motos y todo ingresa a la
cuenta, Jesus dice que lo del parqueadero él lo va a pagar le pregunta a la señora Hilda y a la familia
Forero pero que se vea y que se vaya arreglando y que no le suban más el parqueadero y que sea estable
los $ 120.000 durante unos años y que esto quede en el acta, Aidee pregunta que si de por vida lo de los
parqueaderos ella dice que no, Jesus dice que por lo menos tres o cuatro años porque imaginasen
ustedes, iniciamos con ochenta, luego con noventa, cien y ahora veinte mil de un solo, Aidee le dice a la

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 6

Señora Alicia que la administración la van a dejar en $ 120.000 para poder suplir el presupuesto, y
ustedes hay cosas que no me comentan porque mi tía está enferma.

Efraín, dice que a la familia lo de los locales si les queda pesado y que él propone que los locales los
dejen en el 15% porque casi no se benefician que lo de los apartamentos no hay problema porque son los
que más se benefician, que los locales no disfrutan de las zonas comunes, se le informa que se le hace
aseo y que el año pasado los pintaron, Jesus le dice a Efraím que él propone que colaboremos todos y
pregunta a Rolando que cuanto se le metió a la fachada, le contesta que $ 4.500.000, Jesus dice que aún
le falta meterle dinero a la fachada y Rolando le dice que a final de año toca volver a pintarlos por los
grafitis porque solo duro dos meses bien, Efraín propone que le dejen los dos locales en $ 250.000 de a
$125.000 por cada local, Rolando y Jesus dicen que sí que no hay ningún problema todos los
copropietarios aprueban que los locales quedan en $ 125.000 y los apartamentos en $ 120.000 con
pronto pago, Rolando les dice que él los iba a llamar en diciembre a pedirles cuota extraordinaria pero
no se hizo, don Efraín dice que lo que se hizo fue lo mejor, Ortiz consulta que si se aprueba el
presupuesto y los copropietarios responden aprobado.

Los ingresos en el 2018, fueron de veintiún millones ciento setenta y siete mil seiscientos un pesos
($21.177.601.00).

Los egresos de veintiún millones cuatrocientos catorce mil trescientos ocho pesos ($21.414.308.00).

Y quedo un excedente negativo del ejercicio de doscientos treinta y seis mil setecientos siete pesos
($- 236.707). De acuerdo a lo anterior se propone lo siguiente:

8.1 Las cuotas de administración: Se propuso un incremento del 20% para todo, con el fin de ajustar
el desfinanciamiento presupuestal del edificio debido a los gastos que se han incrementado anualmente y
a lo expuesto anteriormente, en consecuencia el señor Jesus Alberto Ortiz como presidente de la
asamblea, somete a consideración la propuesta a la asamblea, quedando aprobada por el 100% de los
propietarios, el incremento del 20% a las cuotas de administración para el año 2019 y pago de los
parqueaderos en los siguientes valores:

UNIDAD VALOR TOTAL VALOR CON DESCUENTO DEL 5%

Locales $ 130.152 ciento treinta mil ciento $ 125.000 ciento veinticinco mil pesos
cincuenta y dos pesos m/cte. m/cte.
Apartamentos $ 125.400 Ciento veinticinco mil $ 120.000 ciento veinte mil pesos
cuatrocientos pesos m/cte. m/cte.
Parqueaderos $ 120.000 ciento veinte mil pesos No tienen descuento
m/cte.
salón comunal $ 450.000 Cuatrocientos cincuenta mil No tienen descuento
pesos m/cte.

Así mismo, teniendo en cuenta la situación presupuestal, la asamblea aprobó que el canon de
arredramiento del salón comunal quede en $ 450.000 pesos mensuales, con contrato nuevo, por lo cual,
no tiene que ver con el anterior; además, ellos van a pagar la televisión y el agua en su totalidad; la
energía cuando el recibo supere los cincuenta mil ($ 50.000) pesos mensuales deben pagar el valor de
más.

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 7

8.2 Los Parqueaderos: Son seis parqueaderos para carros, los que se están utilizando, tres de ellos los
tienen los propietarios del 201, 202 y 401, los cuales no pagan arriendo de parqueadero; y tres con
posibilidad de arriendo a los apartamentos 301, 401 y 501 y no se puede ingresarlo al presupuesto,
porque no es permanentemente, pueda que ingrese como pueda que no y lo poco que se recibe queda
como contribución al aseo.

En relación con el valor del parqueadero de las motos, tendrá un valor mensual de veinte mil pesos
($20.000), esto se relaciona por si algún residente tiene este tipo de vehículo, actualmente solo hay una
moto que es del apartamento 502 y están pagando su arriendo.

8.3 Administrador: El valor mensual que se le debe pagar, quedará en doscientos veintiséis mis
seiscientos pesos ($226.600) MCTE., quien deberá pagar su cuota de administración igual que todos los
propietarios.

8.4 El aseo: el promedio estuvo en trescientos seis mil pesos ($330.300) mensuales, intercalando los
días uno de ocho (8) horas y el consecutivo de cuatro (4) horas y continúa la empresa Hogaru.

8.5 Contador: se le incremento el 5%, el valor mensual que se debe pagar, quedara en ciento ochenta
mil seiscientos pesos ($180.600.) mensuales.

8.6 Póliza: Quedara con el valor que tiene actualmente más los incrementos de ley para la vigencia
2019.

9. Nombramiento de administrador o ratificación: El señor Jesus Alberto, la señora Aidee, la

señora Hilda y el Señor Efraín manifiestan que ratifican a Rolando Triana Vargas.

Jesus Alberto dice que Rolando ha hecho una labor buena y que queda ratificado

Queda aprobado por la asamblea como administrador el señor ROLANDO TRIANA VARGAS y como
suplente del administrador queda el señor JESÚS ALBERTO ORTIZ CLAROS, de los apartamentos
202 y 301. La votación al respecto es por unanimidad del ciento por ciento (100%) de los asistentes a la
asamblea.

10. Nombramiento del contador y/o ratificación: La Asamblea define por unanimidad del ciento
por ciento (100%) la continuidad del contador señor OMAR PARRA, no se presentaron hojas de vida de
candidatos.

11. Proposiciones y varios.

 El Señor Rolando inicia informando sobre el tema que fue informado en la citación de la
asamblea del tema de Colpensiones, informando de dos comunicados que han llegado uno en el
2017 y el otro en el 2018, por el no posible pago de los aportes a las señoras que prestaron el
servicio de aseo durante algunos meses de las vigencias 2014 y 2015, a la fecha han llegado
estas comunicaciones de la entidad Colpensiones (proceso de cobro) donde solicitan abrir una
cuenta electrónica en su página web y anexar soportes de pago para que ellos verifiquen si
fueron pagos estos aportes (se abrió cuenta se anexaron algunos soportes que pudo conseguir la
señora Hilda Medina pero estos no fueron aceptados, en conclusión no se tienen soportes, en
esta página se evidencia los valores que adeuda el edificio sin liquidación de intereses).

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 8

El señor Efraín y Jesus Alberto preguntan qué cuanto se debe se les informa que es una valor que ya
supero los intereses, el valor que están cobrando, Aidee preguntan que de quien son esas deudas Rolando
les informa que unos de la Señora Hilda y los otros de Aidee.

Rolando les explica el cuadro a continuación.

DENOMINACION VIGENCIA VALOR INTERESES.

DEUDA REAL 2014 74.000.00 UNA VEZ SE
EDIFICIO FORERO DICIEMBRE LIQUIDE EL
RECIBO
DEUDA REAL 2015 MAYO 77.200.00 UNA VEZ SE
EDIFICIO FORERO LIQUIDE EL
RECIBO
DEUDA PRESUNTA 2015 103.000.00 presunta
EDIFICIO FORERO NOVIEMBRE

Informándole a los propietarios que deben ser más o menos la suma de $ 500.000 pesos que una vez
genere la liquidación se debe pagar de inmediato.

El Señor Efraín dice que no es mucho y que se debe pagar al igual que el Señor Jesus Alberto la Señora
Hilda y la señora Aidee dicen que aprueban el pago en esta vigencia.

Aidee Dice que necesita que se le envié esos documentos para ella mirarlos.

 El otro tema que Rolando propone es el tema de la señora Aidee de la deuda que tiene con el
edificio, dice que para nosotros como propietarios del edificio, para la Señora Alicia y la Señora
Aidee lo mejor es solucionar ese problema dejar los problemas atrás y solucionarlo porque el
tema de la fiscalía es muy difícil Aidee interviene y dice que eso dura entre cinco y seis años,
Rolando dice que lo mejor es buscar una propuesta así nos toque revisar y soblren $ 2.500.000
al edificio le sirve más el dinero.

Aidee dice por ella no hay problema pero la carta que ella tiene y que lla es muy sinsera que ella
ante la sinvergüencería y la corrupción no lo acepta y que ella a la Señora Hilda no le quiere
dañar la hoja de vida no porque la tenga entre ojos pero la administración de ella fue mala y ella
muy bien lo sabe, ella hizo demasiados aseos por semana con soportes que no los hay, nombres
de señoras que nunca hicieron el aseo, compras varias no para el edificio, intervine la señora
Hilda y le dice ojo Aidee eso es calumnia, Aidee dice que no es calumnia que están en los
documentos y Hilda dice que la está grabando continua Aidee revisoría fiscal que doña Blanca le
hizo muchas acotaciones al respecto, implementos de aseo excesivos y semanales, en el contrato
de arreglo quedo una plata de contabilidad, retefuente que pago sin autorización de nadie, pago
con tarjetas de crédito, cerraduras costosas, devoluciones de préstamos personales, pagos a
terceros que no tienen conceptos, gastos repetidos en los meses con la misma factura, compra
de materiales para el edifico sin justificar, transporte sin justificar, compra con remisiones sin
justificar y papeles que compraron en la calle entre otros, también, También no se pagó en
muchos meses la camioneta no pago intereses, compras personales de comestibles, no pago
parqueadero y entre otros que ella muy bien sabe yo no la quiero perjudicar ni perjudicar el
edificio y tengo los soportes.

Jesus Ortiz interviene pero la Señora Aidee le dice que se espere que ella cuando hizo la
administración que la perdonen que la copia de la carta se la va a enviar a los correos de los

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 9

 coopropietarios y el administrador le debe dar el recibido, que ella quiere que ella también llegue
a un arreglo, que mi administración la hice mal desgraciadamente tome gastos mal pero usted
siempre ha sido de evasivas, problemas me ha quitado los papeles siempre se mete con la
persona, si yo acepto yo aceptaría un pago lo que sea lo que debo no lo que usted me imponga
pero las dos administraciones están malas tanto la suya y a mí no me pueden decir que hice un
mercado con la palta de aquí de la administración, un ajuste de aseo que me hizo el revisor fiscal
y el contador injustificable que como va hacer si Hilda gato un millón y usted porque no lo gasta
y ellos dijeron que si y arrancaron la hoja de la original de mi contabilidad pero hay esta la copia
de esa revisión, entonces yo quiero es eso revisar.

Jesus Alberto, Pide la palabra y le pregunta a Aidee, ¿cuánto está dispuesta a entregar de
darle a la administración?, necesitamos arreglar el problema y conciliar, intervine Aidee, Jesús
Albero le dice, espere porque en su administración fue que hubo un problema, y vuelve y le
pregunta ¿Cuánto está usted dispuesta a cancelar ya? Jesus Alberto le dice el valor que sea y
arreglamos.

Hilda, una cosa es que usted tenga los papeles aquí, que fue lo que yo me lleve porque creo que yo
no me lleve nada, Aidee quiero que lo miremos, Rolando les dice que lo que están alargando el
problema.

Hilda dice que para eso está en la fiscalía que ellos revisen Aidee dice que revisen las dos
contabilidades.

Hilda dice que ella estuvo en la fiscalía que lo que ella dice Rolando pido la palabra yo guarde
todos los documentos de lo que Aidee dice y eso es falso y lo tengo hay gravado por mí no hay
problema y tengo mi conciencia tranquila, Aidee dice que seguir el proceso,

Rolando dice que él quería que eso se solucionara de buena manera.

Hilda dice el señor Ortiz le hizo una propuesta a Aidee y no la acepto, Aidee interviene le dice a
Hilda que porque no acepta que se le revise la contabilidad y acepte los errores.

Jesus les dice que eso ya es una rencilla personal, Aidee le dice si esto fuera lo contrario usted
aceptaría lo que le están diciendo.

Efraín interviene y le dice aquí el tema es que ya hay una denuncia y lo que yo sugiero es que ya
estamos haciendo una cobertura de este tema lo que nosotros necesitamos es que esto avance,
pero yo si les voy a decir una cosa lo que se debe hacer en estos casos es nombrar un amigable
componedor si hay dos situaciones que están chocando entre sí, que hace el amigable
componedor analizar, pero las dos partes se comprometen que lo que saque el amigable
componedor es lo que se hace, si ustedes están de acuerdo eso es lo que hacemos contratar esa
persona así se pierde un millón de pesos que es lo que puede cobrar esa persona, el revisara las
dos contabilidades y sacara sus conclusiones pero con todo el respeto el cuestionamiento está en
la administración de Aidee nunca se ha dicho que es la Señora Hilda, y puedo sugerir una persona
que haga de amigable componedor, digamos que sea el contador de mi mamá se le paga al señor y
que el saque sus conclusiones, ese señor lo que va hacer es indagar al fondo todo el tema y lo que
encontró encontró y pare de contar.

Si las partes están dispuestas pero eso si queda un compromiso por acta donde se comprometen
y ojo quiero ser muy claro aquí el que responde es el propietario, señora Alicia con todo respeto

Asamblea Ordinaria Edificio Forero 16 de marzo de 2019 Paá gina 10

 si nos sometemos al amigable componedor quien responde es la Administradora Aidee, Aidee
dice y Hilda, el señor sacara sus conclusiones las cuales serán entregadas a los propietarios y se
le paga a la persona.

Rolando, y miren que eso es un pecado de todos hacia atrás de vigencias anteriores de los que
hemos ingresado porque ahí están las contabilidades cuando se cerraron los años debieron venir
y haberlas revisado yo por esos les escribí para que revisaran lo mío Aidee dice yo la reviso
Rolando le dice hay esta para que la verifique.

Efraín, dice Rolando es que usted lo hizo tan fácil, esta operación la hizo tan simple que en 20
minutos, por eso digo salgamos de esto nombrando el amigable componedor, y que el amigable
componedor nos diga que es lo que se debe.

Hilda, y aceptó el amigable componedor porque yo tengo las cosas muy claras y no me he robado
un peso, primero lo que es claro es que Aidee tienen una plata del edificio, dos cuando antes de
poner la denuncia en la fiscalía nos reunimos todos con Aidee con Rolando y con Jesús Alberto
Ortiz donde se levantaron actas hicimos actas y cuando se dijo para tal dia entregamos esto y
esto Aidee falto a los compromisos que se adquirieron para la fecha, Aidee dice que no falto
nunca , tercero nosotros llegamos a la fiscalía la cual nos dio la oportunidad de conciliar y que
paso tampoco asistió.

Aidee, dice que la fiscalía no le envió ningún requerimiento para presentarse, Hilda dice que llego
aquí y se perdió lo acabo de averiguar hace ocho días estuve en la fiscalía hay debe están la
firma de quien lo recibió, Hilda dice que lo enviaron por correo, Aidee dice revisemos si usted
tiene una aureola no tiene nada que deber, Hilda dice que no hay problema.

Hilda, Señor administrador se hace el amigable componedor y a la primera falta de Aidee sigue
la fiscalía.

Aidee, dice que la fiscalía solo revisa y que ese problema se va a cinco o a seis años que ella no
quiere problemas, aquí las anteriores administraciones han sido con corrupción.

Rolando le dice a la Señora Aidee que dejemos el tema hay, Efraín dice nombremos el amigable
componedor.

Rolando les dice, los horarios del señor, entre semana no se puede, y debemos turnarnos entre
todos los propietarios, debe ser en dos días preferible los sábados, la señora Aidee debe traer
todos los documentos.

Efrain dice que de una vez pongamos fecha en abril, Rolando les dice que no porque es semana
santa, entonces la partes dicen que mayo, la decisión es hablar con el señor contador se le dice
que un sábado a partir de las 10:00 hasta las dos de la tarde, Efraín dice que los dos primeros
sábados el 4 y el 11 de mayo del 2019 Rolando les dice ese día debemos estar los propietarios,
Jesús dice que él no puede el 4 que ese día cumple años la hija, por eso queda acordado y
programado para realizar todos las coordinaciones para el 11 y 18 de mayo del 2019, aprobado
por todos los propietarios en aras de llegar a un acuerdo y sometiéndonos todos a lo que diga el
amigable componedor.

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 Jesús Ortiz, en el apartamento 301 tengo una húmeda, a ver si la señora Hilda verifica la
húmeda se acuerda, a ver que hacemos si la pinto o le entrego la cuenta, Hilda, espere sargento
porque eso es del área del lavadero espere reviso y hablamos del tema.

Igualmente en el apartamento 201 tengo otras humedades que vienen del apartamento 301 de
propiedad de la familia forero en el área del estudio y me tiene dañado el techo, el señor Efraín
se compromete a enviar su maestro Eduardo para que verifiqué y pregunta cuando está usted
acá para que venga y vea que daños son, Jesús dice para ver si ustedes me pueden colaborar
apartamento 201 y 301

Aidee, dice que Rolando no puede ser el presidente porque es el administrador, entonces queda
como presidente de la asamblea el Señor Jesús Alberto Ortiz.

Hilda, la otra es pasarle una carta al señor Irregui por esa grieta que se está presentando en la
pared sur de su propiedad, se está abriendo cada día mas, advirtiendo que si se presenta un
daño en algún vehículo él debe responder, el señor Efraín dice que si no toca una querella.

Aidee, dice que pintaron de negro esa pared que del edifico del costado oriente que eso no se
podía, que deben darle un toque de blanco porque eso afecta la claridad de los edificios, debe
pasar una carta Rolando, se les aclara es del Viteri y que Aidee me debe pasar una carta con la
queja para yo poderles escribir, se les aclara que es un impermeabilizante por la humedad que se
estaba presentando en ese edificio.

Efraín, le dice al Jesús Alberto que l maestro pasa el día lunes que a qué horas le sirve y él dice
que a medio día.

Rolando, el tema que a mí me preocupa en referencia al edificio es la salud de la señora Alicia

propietaria del apartamento 402, he visto la salu de ella muy deteriorada le made colocar
baranda en el primer escalón, Aidee dice que le preocupa que ella ha estado muy pendiente
también y que ella ya va para 90 años que sus facultades mentales están bien, Rolando le dice
que la ha visto andando en la calle por ahí solita, Ortiz dice que se le inflaman los piez, Aidee
dice que ella le dice que venda el apartamento pero ella no quiere, Jesús dice que aquel dia iba
entrando y tenía vértigo, Jesús y Efraín le preguntan a Aidee que si no tiene alguien quien la
acompañe ella dice que tiene sobrinos pero que la señora Alicia quiere estar aquí y que ella no
abre el apartamento a nadie, Jesús dice que es preocupante porque se puede caer en las
escaleras y que tal que no haya nadie cuando uno está la atiente el edificio mantiene solo hasta
las cinco que llega la gente y ella sale es en la noche, Jesús dice que un día casi se cae saliendo
del edificio.

Hilda, dice que la señora Alicia en caso de emergencia ella tranca esa puerta y no se puede hacer
nada, Aidee dice que ella no le abre ni a ellos entonces le dice a su Tía que eso le puede
presentar un problema a los copropietarios por lo que usted tiene que decidir si vende o deja eso
cerrado hay mientras lo vende o consigue una persona que la acompañe, Rolando y Hilda dicen
que han pasado emergencias aquí como la del gas o alguien que dejo prendido un fogón y se
estaba quemando algo y se le timbro a la señora Alicia y no fue posible que abriera.

Jesús Alberto se retira de la asamblea porque esta de servicio queda en cuadrar lo del tema del
arreglo del Apartamento con el señor Efraín.

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 Rolando le dice a la Señora Aidee que por lo menos no abra o por lo menos me abra a mi si es el
caso, Aidee dice que si no les abre a ellos ni les contesta el teléfono entonces nosotros que
podemos hacer, Rolando le dice que hablen con ella y que me abra a mí.

Rolando les pregunta a los asistentes que si algún tema más para tratar, no se presenta ningún
tema más para tratar en la asamblea.

Siendo las 04:30 P.M. se da por terminada la reunión del día dieciséis de marzo de dos mil diez y nueve
(2019) y en constancia firman.

EFREIN FORERO MOLINA HILDA JUDITH MEDINA HURTADO

veedor Secretario

JESUS ALBERTO ORTIZ CLAROS MARIA AIDEE CONTRERAS DE MEJIA

Presidente Veedora

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