Manual de Usuario para el Sistema

de Gestión de Impresiones
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I. CARGA DE EXAMEN DEL DOCENTE:

1. Ingresar al Portal de Docente con usuario y contraseña:

2. Dirigirse a “Académico”:

3. Ir a la opción de “Carga de Examen”:

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4. Se mostrará el listado de las clases que el docente dicta.

Se selecciona una de ellas (en este caso el docente solo dicta una clase).
Carga un examen en el curso del Docente:

5. Ingresa los datos requeridos (color rojo, son datos de la clase; color azul, es el
historial de los exámenes cargados por el docente; y color negro es el formulario
para la carga del examen).

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• En caso de requerir evaluaciones por filas, elegir la cantidad de tipos de

evaluaciones a cargar: Configure su carga de exámenes/2. Selecciones el
número de tipos de exámenes a cargar.
• Para solicitar hojas adicionales en blanco: Configure su carga de
exámenes/3. Ingrese la cantidad de hojas adicionales a imprimir.
Se debe elegir la cantidad total de hojas adicionales (ej. En un aula de 40
estudiantes, seleccionar 40).
• Para determinar la cantidad de evaluaciones por fila que se desea imprimir:
Configure su carga de exámenes/5. Ingrese la cantidad a imprimir por tipo de
examen.
La cantidad total de exámenes está asociado a la cantidad total de
estudiantes en la clase.

Al momento de llenar los campos, se mostrará un mensaje de confirmación sobre el

archivo cargado, en donde debe seleccionar la opción “SI”.
Para finalizar, se mostrará un mensaje “El examen se cargó satisfactoriamente” y
debe dar “Aceptar”.

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II. VALIDADOR DEL EXAMEN DOCENTE:

1. Ingreso al portal Administrativo:

2. Dirigirse a “Académico”:

3. Acceder a la opción “Aprobación de impresión de exámenes”:

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4. Selecciona en estado la opción “Solicitado” y elige “Buscar”:

5. Validación de Exámenes (check para aprobar el examen, aspa para rechazarlo y la

imagen de PDF para poder visualizar el examen cargado):

6. En caso de elegir la opción “Rechazado”, debe sustentar el motivo del rechazo:

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7. En caso de elegir la opción “Aprobar”, elige la opción “Aceptar” (2 veces):

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III. Impresión del examen:

1. Ingreso a sistema de RICOH.

2. Se selecciona el examen marcando el check al final de la lista y luego selecciona el

botón “Imprimir”:

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3. Confirma la impresión haciendo click en la opción “SI” y luego en “Aceptar”:

4. El sistema RICOH envía a la impresora configurada. Una vez que el examen ha sido
impreso, se envía a una bandeja de “Impreso”.

5. En caso se requiera hacer una reimpresión de la solicitud, se elige la bandeja

“Impreso” y “Buscar”, marcamos el check al final de la lista y luego selecciona el
botón “reimprimir”:

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6. Confirma la impresión haciendo click en la opción “SI” y luego se agrega el motivo

por el cual se está ejecutando la reimpresión, así como la cantidad de evaluaciones
a re-imprimir y se elige la opción “Aceptar” (2 veces):

7. El sistema RICOH envía a la impresora configurada. Una vez que el examen ha sido
impreso, se envía a una bandeja de “Impreso”.

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