ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

Ale, buenos días!! Me da mucho gusto poder servirte.. Te envío unos comentarios de lo
que es Administración de Empresas y lo que hace un Administrador.
Definición:
Es una ciencia social, económica y de carácter técnico que tiene como objetivo
principal lograr el máximo beneficio posible para una empresa o ente en los fines
perseguidos por cada uno de ellos; mediante la organización, planificación, dirección y
control de los recursos a su disposición.
En pocas palabras, mediante la administración se deben alcanzar los resultados
deseados en una empresa o ente (negocio, o cualquier asociación).
En base a esto, que es lo que hace un administrador?

 Debe orientar toda su capacidad, esfuerzo y talento para lograr los resultados
esperados en la empresa o ente en el tiempo y forma establecidos, utilizando
los recursos que tiene la misma y que se encuentran a su disposición.
La máxima de un administrador para lograr los resultados esperados es: Maximizar
recursos y minimizar costos.
Su responsabilidad es atender las dos prioridades. Lo ideal es darle más atención a
maximizar recursos.
El problema actual de los administradores es que se concentran más en minimizar
costos (reduciendo o dando sueldos muy bajos, comprando materia prima de baja
calidad para la producción de sus productos).
Minimizar costos significa, aprovechar al máximo los recursos materiales y financieros
con que cuenta la empresa, es decir, evitar que se desperdicien, se rompan, pierdan,
de deterioren (equipos e instalaciones), se descompongan (mantenimiento oportuno a
equipo).
Los recursos que debe maximizar el administrador son: Humanos (personal,
trabajadores), Materiales (equipos, papelería, instalaciones, etc) y Financieros
(inversiones, cuentas bancarias, etc.).
De estos recursos, para tu servidor, el más importante es el Humano.
Si tu maximizas a toda su capacidad el recurso humano, realizas todos los
objetivos establecidos.
Como hacerlo?

 Si Satisfaces las necesidades (salario, reconocimientos) del personal de manera

adecuada, el lo hará con las de la empresa.
 Respetando y confiando en el personal. Al hacerlo haces que realice su trabajo
de la mejor manera.
 Estableciendo un compromiso laboral con el personal. Implementar en común
acuerdo tu estilo personal de trabajo y el cumplimiento oportuno de las
responsabilidades para lograr los resultados previstos.
 Buscando siempre que el personal sea más eficiente en sus actividades.
Existe una relación entre efectividad y eficiencia:
Efectividad: Es el resultado de una acción o actividad.
Eficiencia: Es el còmo se hace esa acción o actividad.
Ejemplo:
A dos personas se les pide que ensamblen 10 cajas de cartón.
Una ensambla las 10 cajas de cartón en 3 horas.
Otra ensambla las 10 cajas de cartón en 1 hora.
Las dos fueron efectivas porque dieron resultados al ensamblar las 10 cajas que se les
pidieron.
Quién fue más eficiente: La que ensamblo las 10 cajas en menos tiempo.
El administrador lo que debe buscar y obtener, es que todo el personal sea más
eficiente; es decir que sea efectivo (logre resultados) lo más pronto posible, aplicando
la calidad en todo lo que se hace, empezando por él.
Esto lo logra cuando se asegura que el personal esté debidamente capacitado y tenga
los conocimientos necesarios para que realice adecuadamente sus funciones.
Mira, esto que escribí, en términos generales es lo que realiza un administrador.
La Administración se aplica a toda actividad laboral y personal.
En lo personal, como administras tu tiempo y dinero.
Pero, lo más importante es, como el administrador que debe maximizar recursos y
minimizar costos; en lo personal, uno debe maximizar en general, TODO LO BUENO
QUE UNO TIENE (talentos, dones, hábitos); y minimizar lo malo (hábitos, actitudes,
etc.).
Espero, de corazón, que te sirva toda esta información.
Si tienes alguna duda o comentario, por favor te pido me lo hagas saber a través de mi
hija María José.

Cuídate Hija!!