S PDvsA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE GAS PARA EL SECTOR ELECTRICO
Minuta Reunién Prearranque
Proyecto: “INTERCONEXIONES ENTRE EL GASODUCTO QUIRIQUIRE Y EL
MULTIPLE ACOGAS EN LA PLANTA DE EXTRACCION JUSEPIN CON LA
ESTACION KM 0 EN EL ESTADO MONAGAS”
A continuacién se indican las normas y lineamientos que la contratista debera considerar
durante el periodo establecido para la ejecucién de la obra en referencia:
1. Administracién del Contrato y Correspondencias
4, Las correspondencias deben ser dirigidas al Superintendente de Construccién de
PDVSA si las mismas, se refieren a prorrogas, variaciones de obra y/o reclamos. Las
correspondencias que refieran aspectos técnicos, permiseria o solicitudes que no
involucren variaciones en los términos contractuales, deben ser dirigidas al Inspector
de Construccién. Todas las solicitudes 0 comunicaciones deben ser entregadas en
fisico al Inspector de PDVSA.
2. Es obligatoria la elaboracién del informe diario, con la finalidad de lograr un
instrumento informative que contribuya en lo referente a toma de decisiones, &
igualmente sirva de ayuda en cualquier investigacién que se requiera, no solo en
labores propias de la inspeccién sino también en las posteriores labores de
mantenimiento de la obra, Este sera firmado diariamente en sefial de conformidad por
el Inspector de PDVSA y elaborado por el Ingeniero Residente de la Contratista.
3. La contratista no podrd ejecutar actividad alguna sin el conocimiento y autorizacién de
los Inspectores de PDVSA, asi mismo se indica que cualquier actividad no prevista en
el alcance original del contrato, debera tener por escrito la aprobacién y autorizacion
del Superintendente de Construccién. Las actividades que se ejecuten sin la
aprobacién correspondiente no seran reconocidas para efectos de valuaciones sin que
la contratista tenga accién alguna contra PDVSA.
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4. El pago se realizar por valuaciones, segiin los periodos establecidos en el contrato,
las cuales deberan ser preparadas conjuntamente con los representantes de la
contratista y de PDVSA, firmadas en sefial de conformidad por ambas partes,
incluyendo los testigos de calidad, planos de ubicacién 0 croquis, cuadros de control y
resumen fotografico de la obra ejecutada. Las valuaciones una vez presentadas por la
contratista seran revisadas por el Inspector de PDVSA en un Lapso de Tres (03)
dias. PDVSA entregara los formatos a utilizar para las valuaciones, los mismos
deberén estar libres de borrones, tachaduras y enmiendas al momento de ser
entregados. Los croquis 0 soportes de los testigos seran suministrados con el mayor
detalle posible, sefialando que los mismos serén instrumentos para futuras auditorias
facilitando la comprensién de las labores ejecutadas y valuadas. La valuacién debe
ser entregada con hoja de ruta.
lanificacién y Control del Proyecto
1. La empresa contratista debe presentar un Plan Detallado de Ejecucién del proyecto,
que incluya todo lo relacionado a las actividades de procura, construccién, plan de
ingreso/egreso de personal, aseguramiento y control de calidad, entre otros aspectos.
Respetando los periodos establecidos en el contrato y antes de iniciar las actividades.
2. Se deben definir los pesos fisicos de cada partida en funcién de las horas hombre o
de la criticidad de cada partida o actividad
3. Los dias Miércoles de cada semana se debe entregar al Inspector de PDVSA la
programacién semanal de actividades por frente de trabajo, que incluya: Recursos,
equipos, herramientas y personal, entre otros. Por otra parte, debera suministrar sin
excusa, listado de personal y maquinaria, informe de avance fisico y financiero
planificado versus real, el cual debe ser detallado por partida. Se aclara que el inicio
para cada semana se establece los Jueves y la culminacién los Miércoles.
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4. Los testigos y liberaciones deben ser llenados y firmados al momento de culminar
cada actividad.
5. De ser necesario ejecutar actividades el fin de semana, el dia Miércoles de cada
semana a las 10:00 a.m., la contratista debera solicitar por escrito al Inspector de
PDVSA el permiso correspondiente, indicando las actividades a realizar, justificacion,
listado de personal involucrado y equipos a utilizar.
6. La contratista debe contar con Uno (1) Controlador / Planificador de Obra
disponible durante todo el tiempo de ejecucién.
7. Lattltima valuacién se efectuara después que:
* Todos los trabajos hayan sido terminados a satisfaccién de los representantes
de PDVSA.
La contratista haya entregado los materiales sobrantes de la obra en los
almacenes correspondientes de PDVSA, de acuerdo al balance realizado entre
los materiales entregados y los instalados, debidamente conformado por los
representantes de PDVSA.
La contratista haya entregado todos los planos como construides con los
correspondientes archivos electrénicos y segiin lo establecido en las
especificaciones de construccién, validados por nuestro personal de control de
calidad.
* La contratista haya entregado el Informe Final de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional (SIAHO) correspondiente a la obra y el
informe final del Sistema de Calidad de la Obra, aprobado por los
representantes de PDVSA.
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