ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE

LOGOTIPO DE LA FABRICACION DE DRYWALL
ORGANIZACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO:
FECHA DE CREACIÓN:20 de marzo 2019
AUTOR: Juan Nieva Jorge
REVISIÓN: Gustavo Blas Porras

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

El proyecto “CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE FABRICACION DE DRYWALL consiste
en la ingeniería, y construcción de una planta. La cual consiste en la producción de paneles de yeso .

La planta consistirá en los siguientes entregables principales:

- Edificio Industrial (máquinas y equipos de la línea de producción china)
- Subestación Eléctrica ampliada en capacidad de carga
- Obras civiles
- Obras eléctricas
- Obras mecánicas

El desarrollo del proyecto está a cargo de:

- Gustavo Blas Porras  Trámites y licencias

- Contratista de obras civiles Supervisión Obras civiles
- Contratista de obras eléctricas  Supervisión Obras eléctricas
- Contratista de obras mecánicas  Supervisión Obras mecánicas
- Juan Nieva Jorge  Project Manager

EL proyecto será realizado desde abril del 2019 hasta setiembre del 2019, iniciando la construcción de la planta en abril
de 2019. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de MYS s.a.c por el equipo de proyecto.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o

servicio):
Requisitos de la planta:
- Sistema de tratamiento de agua.
- Edificio industrial con capacidad de producción de alimento balanceado
- Obras civiles (Cimentación del edificio industrial, oficinas administrativas, maquinarias y almacén).
- Obras eléctricas (Alumbrado exterior e interior, y control de la línea de producción en edificio industrial).
- Obras mecánicas en edificio industrial (montaje de maquinarias y equipos)
- Operatividad de la planta unas 10 horas los 365 días del año.

OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO

Capacidad y calidad de alimento
producido.
Cumplir con las características del producto de la
1. ALCANCE planta de Drywall
Eficiencia energética de la planta.
Infraestructura completa y aprobada
por el cliente.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en setiembre
2. TIEMPO cliente del 2019
Cumplir con el presupuesto estimado de S/. No exceder del presupuesto del
3. COSTO 300,000.00 proyecto
 CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir

tanto del proyecto como del producto, servicio o resultado):
El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente tiene los siguientes requisitos:

- El diseño de la planta debe tomar en cuenta todas las medidas sanitarias, calidad y seguridad, así mismo
deberán considerarse las tecnologías necesarias para el ahorro de energía, agua, etc.
- La ingeniería a desarrollar debe cumplir con las normativas del Seguridad y Salud Del Trabajo.
- La construcción debe cumplir con requisitos legales (trámites, permisos, licencias, etc.) según estipulan las
normas y leyes peruanas.
- La construcción y supervisión debe ser realizado por proveedores y profesionales calificados, con experiencia
en productos o servicios similares según sea el alcance y especialidad de los mismos.

FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a

cabo el Proyecto):
Producción de 50 u/d de paneles de yeso para proveer a clientes internos y externos.

ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto,

servicio o resultado):

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que

justifican la ejecución del Proyecto):

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Realizar la producción de drywall Flujo de ingresos
Modernización y optimización de los procesos productivos actuales Flujo de egresos
Crear proyectos industriales en el rubro de construcción liviana VAN
TIR

PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):

 Vendor de la línea de
Proveedor de los equipos, materiales y automatización de la línea de producción
producción china
S Y M SAC. Proveedor de los servicios de ingeniería básica y de detalle de la planta
S Y M SAC. Proveedor de los servicios de gestión de los trámites de licencia de construcción, etc.
Contratista civil Empresa responsable de la construcción civil de la planta
Empresa responsable del montaje de estructuras metálicas y equipos de la línea de
Contratista mecánico
producción china
Empresa responsable de las instalaciones eléctricas de media y baja tensión de la
Contratista eléctrica
planta
Municipalidad de la Encargado de brindar las autorizaciones y licencias municipales para la construcción
Tarma de la planta
Electrocentro Suministrador de energía eléctrica
Vecinos de la planta
Habitantes cercanos a la ubicación de la planta
Huinco

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

Paralizaciones por problemas sociales en la zona
Problemas en los tiempos de procura
Huelgas de construcción civil
Falta de proveedores disponibles para la construcción
Demora en las aprobaciones de licencias y autorizaciones gubernamentales
Variación de precios estimados (inflación)

DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio de proyecto abril del 2019
Fin de tramites abril del 2019
Fin de licencias y permisos mayo del 2019
Fin de construcción agosto del 2019
Fin de comisionamiento agosto del 2019
Fin de cierre de proyecto agosto del 2019
Fin de proyecto setiembre del 2019

PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):

CONCEPTO MONTO (S/.)
Ingeniería básica y de detalle, supervisión S/. 30,000.00
Trámites S/. 10,000.00
Procura (inc. servicios y comisionamiento de equipos) S/. 50,000.00
Construcción S/. 200,000.00
Total Línea Base
Reserva de imprevistos (gestión y contingencia) S/. 10,000.00
Total Presupuesto S/. 300,000.00
SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Gustavo Blas M Y S SAC. Gerente General 20 de marzo del 2019

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de

autoridad):

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Juan Nieva M Y S SAC. Sub Gerente abril del 2019