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Y EL MANEJO DEL CONFLICTO
La Negociación
• LA
NEGOCIACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
Una
vez
entendido
el
esquema
del
conflicto
que
es
la
causa
o
antecedente
que
da
origen
a
la
negociación,
es
importante
entrar
a
estudiarla
en
profundidad
para
poder
conectar
el
aprendizaje
sobre
el
conflicto,
con
el
fin
de
construir
una
correcta
estrategia
y
metodología
para
la
solución
y
sobre
todo
porque
este
tema
es
parte
primordial
en
la
vida
cotidiana
de
cualquiera
de
nosotros,
porque
la
negociación
está
presente
en
diversos
espacios,
no
simplemente
cuando
tenemos
un
conflicto
o
un
impase,
sino
también
cuando
queremos
acceder
a
algo
en
cualquier
ámbito,
ya
sea
comercial,
familiar
o
laboral.
2. MAPA
DE
LA
CARTILLA
Negociación
competitiva
y
La
negociación
colaborativa
2
[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
3.
OBJETIVO
GENERAL
4.
DESARROLLO
TEMÁTICO
“LA
NEGOCIACIÓN”
“Nunca
negociemos
desde
el
temor
y
nunca
temamos
negociar”
[ HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO ] 3
Es
intercambiar
¿Qué
es
negociar?
Lo
primero
que
debemos
decir
es
que
la
negociación
se
conecta
indiscriminadamente
con
lo
relacionado
con
el
conflicto,
ya
que
la
negociación
es
una
herramienta
para
su
solución.
Para
autores
como
Carlos
Altschul,
la
negociación
“es
el
proceso
a
través
del
cual,
ante
un
proyecto
particular,
se
detectan
las
tensiones
propias
de
un
conflicto,
se
investigan
oportunidades,
se
amplían
los
propios
recursos,
se
resuelven
diferencias
personales
y
situaciones
objetivas
concretas,
y
se
obtienen
beneficios,
imposibles
de
lograr
por
sí
solo”
Para
Schilling,
la
negociación,
“es
un
acto
integral
de
comportamiento
en
el
que
el
negociador
se
enfrenta
a
un
proceso
complejo
en
que
distintos
actores
o
partes
buscan
una
solución
que
satisfaga
sus
intereses
en
juego”
Para
Añez
y
Castañeda,
el
termino
negociación,
tiene
que
ver
con
“lo
que
ocurre
cuando
dos
partes
tienen
Intereses
en
Conflicto
pero
también
tienen
una
zona
de
conveniencia
mutua
donde
la
diferencia
puede
resolverse”
Una
vez
presentadas
las
anteriores
definiciones,
es
totalmente
prudente
dar
mi
propio
concepto
y
tomando
cada
uno
de
los
elementos
de
los
anteriores
autores,
diría
que
la
negociación
es
un
proceso
directo
entre
dos
o
más
personas
para
resolver
un
conflicto
entre
4
[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
ellos,
teniendo
en
cuenta
que
se
reciben
beneficios
para
ambas
partes
o
eso
es
lo
que
realmente
se
pretende,
que
haya
un
gana-‐gana,
lo
que
tiene
como
consecuencia
la
satisfacción
de
los
intereses
de
las
partes.
Finalmente,
y
con
el
fin
de
contextualizar
al
estudiante
sobre
la
negociación,
debemos
entender
que
ella
es
un
tema
de
alta
importancia,
de
ella
dependen
muchos
factores
que
desarrollamos
los
seres
humanos
en
la
vida
cotidiana,
ya
que
la
negociación
puede
ser
sinónimo
de
éxito,
si
lo
sabemos
abordar
correctamente,
otra
cosa
que
debemos
tener
en
cuenta
es
que
la
negociación
está
presente
en
todos
los
aspectos
de
la
vida,
ya
que
utilizamos
esta
herramienta
para
acceder
a
algo,
para
pedir
algo,
para
comprar
un
objeto
determinado,
tan
es
así,
que
la
negociación
está
en
aspectos
familiares,
comerciales
y
laborales.
POST
NEGOCIACIÓN
NEGOCIACIÓN
PRE
NEGOCIACIÓN
La
prenegociación
tiene
que
ver
con
la
preparación
de
la
misma,
que
abarca
temas
como
por
ejemplo
la
agenda,
la
información
de
la
contraparte,
la
planificación
y
el
análisis
de
la
capacidad
que
las
partes
tienen
para
negociar.
La
posnegociación
es
principalmente
el
cierre,
donde
se
evalúa
el
acuerdo,
si
lo
hubo
y
además
donde
se
hace
un
seguimiento
a
los
compromisos
adquiridos.
[ HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO ] 5
El
conflicto
como
tal
no
tiene,
como
en
la
mayoría
de
los
temas,
una
enumeración
de
las
características,
sino
más
bien
es
un
elemento
concentrado
que
describe
cada
una
de
ellas.
Es
decir
que
la
negociación
se
concentra,
en
tres
características
principales,
que
tienen
que
ver
con
el
acuerdo,
la
satisfacción
y
la
solución
del
conflicto.
6
[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
Luego de analizar las características de la negociación, nos surgen las siguientes preguntas:
4.4.
ELEMENTOS
DE
LA
NEGOCIACIÓN
1. Relación:
tiene
que
ver
con
la
habilidad
para
manejar
las
diferencias
entre
las
partes,
identificar
las
personas
con
que
se
va
a
negociar
y
determinar
cuáles
son
los
actores
principales
y
secundarios.
2. Comunicación:
cómo
va
ser,
cuál
va
ser
el
escenario
y
las
reglas
de
juego,
debemos
tener
en
cuenta
cuanto
tiempo
disponemos
para
negociar.
3. Intereses:
qué
tipo
de
intereses
se
van
a
negociar,
no
se
deben
negociar
las
posiciones,
se
debe
recopilar
la
información
verbal
y
no
verbal
de
cada
parte
y
además
reconocer
los
puntos
legítimos.
4. Opciones:
se
deben
escuchar
todas
las
opciones
y
anotar
todos
los
puntos
opcionales
de
las
demás
partes
para
ver
cómo
piensan
y
saber
cuáles
son
los
intereses
en
común.
5. Legitimidad:
se
debe
tener
en
cuenta
quién
es
la
persona
con
la
que
se
va
a
negociar,
si
está
en
capacidad
para
hacerlo
y
además
las
partes
se
deben
preparar
en
forma
debida.
[ HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO ] 7
6. Alternatividad:
no
se
debe
llegar
a
negociar
sin
varias
alternativas,
es
decir,
establecer
mi
método
alternativo
de
acuerdo
negociado
(MAAN),
además,
se
deben
establecer
las
respectivas
prioridades.
7. Compromisos:
tiene
que
ver
con
la
resolución
total
del
conflicto,
es
decir
no
dejar
nada
suelto,
abarcar
todas
las
necesidades
de
las
partes,
por
medio
de
acuerdos
viables
y
justos.
En
el
siguiente
cuadro
se
analizan
de
manera
explícita
cada
una
de
las
situaciones
de
las
negociaciones
respectivas:
8
[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
Este
tipo
de
negociaciones
son
las
que
se
repiten
a
través
del
tiempo,
están
relacionadas
con
múltiples
problemas
y
además
contienen
múltiples
partes,
tienen
necesidades
intangibles,
por
lo
que
las
hace
más
difíciles,
porque
está
de
por
medio
la
confianza,
la
reputación
y
un
precedente
frente
a
la
otra
parte.
4.6.
CÓMO
SE
MIDE
EL
ÉXITO
DE
LA
NEGOCIACIÓN
La
negociación
como
lo
hemos
hablado
a
lo
largo
de
la
cartilla,
es
simplemente
una
vía
para
la
solución,
es
decir
que
si
tiene
que
ver
con
la
solución
se
espera
que
esta
arroje
frutos
positivos,
por
lo
que
tiene
unos
factores
para
la
medición
y
evaluación
del
éxito
con
el
que
se
desarrolló.
Una
vez
se
haya
evaluado
el
éxito
de
la
misma,
se
procede
a
analizarla
por
medio
de
una
matriz,
que
permite
mostrar
todos
los
resultados
detallados
y
no
a
grandes
rasgos,
tema
que
veremos
a
continuación
con
la
ayuda
de
la
matriz
DOFA.
Los
aspectos
para
medir
el
éxito
de
la
negociación,
que
serán
medidos
en
escala
de
mayor
a
menor,
son
los
siguientes:
[ HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO ] 9
En
lo
que
se
refiere
a
la
negociación,
ésta
es
una
herramienta
indispensable,
que
nos
permite
evaluar
cuál
es
la
posición
de
las
partes
dentro
de
la
negociación
y
así
determinar
cada
una
de
las
estrategias
que
nos
planteamos
antes
de
llegar
a
la
negociación.
Este
método
de
análisis
se
puede
utilizar
para
mi
negociación
y
para
otras.
Para
evaluar
cada
una
de
las
estrategias,
debemos
tener
en
cuenta
que
existen
aspectos
externos
e
internos
de
la
negociación
que
hay
que
tener
en
cuenta.
1. Saber
lo
que
quiero
y
espero
de
la
negociación,
es
decir
las
necesidades
que
pretendo
satisfacer
al
igual
que
la
otra
parte.
2. Estoy
bien
informado
o
preparado
y
como
está
la
otra
parte.
3. Conozco
mi
posición
y
la
de
la
otra
parte.
4. Tengo
claridad
sobre
mis
opciones
y
alternativas.
5. Qué
tan
seguro
me
siento
y
qué
tan
segura
veo
la
otra
parte.
10
[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
Negociación:
Proceso
por
el
cual
se
busca
dar
solución
a
un
asunto
determinado.
Satisfacción:
Es
una
sensación
de
alegría
por
haber
logrado
solucionar
el
conflicto
de
la
mejor
manera.
Comunicación:
Factor
importante
dentro
de
la
negociación,
que
nos
permite
definir
cuál
es
el
conflicto
y
como
lo
podemos
resolver.
Alternativas: Son diferentes estrategias con las que debo llegar para poder negociar.
Legitimidad: Es una cualidad que deben tener las partes para poder decidir y negociar.
Compromisos: Es la obligación que cada parte contrae una vez haya finalizado la negociación.
6. BIBLIOGRAFÍA
[ HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN Y MANEJO DEL CONFLICTO ] 11