SJKC KEE WHA, NENASI

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

TAHUN 2019 (Kali Pertama)
Tarikh : 1 January 2019 (Isnin)
Masa : 2.00 pm
Tempat : Perpustakaan sekolah
Pengerusi : En Loo Foo Wha (Guru Besar)
Yang hadir : Cik Te Bee Yong
Cik Agnes Chong Yen Nee
Cik Oho Sook Kiang
Cik Toh Li Lin
En Rahman
En Kev Yi Beng
Cik Mah Mei Kuan
Cik Siti Aina
Ustazah Nurulhijah
Pn Tan Lee Lee
Cik Hii Lee Ling

Bil Agenda Tindakan

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih
dan mengalu-alukan kedatangan semua guru.
1.2 Beliau menegaskan dalam memastikan
kecemerlangan sahsiah, pengurusan masa
hendaklah diuruskan dengan baik
1.3 Pengerusi mengharapkan semua guru telah
bersedia dari segi fizikal dan mental untuk
menghadapi tugasan 2019 di SJKC Kee Wha.

2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

yang lepas
2.1. Pengesahan minit mesyuarat :
Dicadang : Cik Agnes Chong Yen Nee
Disokong : Cik Mah Mei Kuan

3.0 Perkara Berbangkit

3.1. Tiada

4.0 Laporan Jawatan kuasa HEM

Pelantikan Ahli jawatankuasa HEM 2019

Memperkenalkan ahli jawatankuasa HEM 2019.
Perancangan tahunan Unit HEM
Pengurusan HEM perlu dimantapkan dan takwim
kerja untuk semua jawatankuasa perlu disediakan
Perancangan merangkumi semua unit di bawah
HEM iaitu :

a. Modul Pengurusan Murid

b. SPBT
c. RMT/ Kantin
d. KWAMP
e. Disiplin / Pengawas
f. Saranan Ibubapa
g. Bimbingan dan kaunseling
h. Bebas Denggi
i. PPDA
j. 3K

Membentangkan agihan tugas ahli jawatankuasa.

Tindakan :
4.1 Dalam Modul Pengurusan Murid (MPM)
Cik Te Bee Yong
- Edarkan borang maklumat diri murid kepada
Guru Disiplin
murid.
Guru Kelas
- Ibu bapa atau penjaga murid mengemaskini
pembetulan dan penambahan maklumat
menggunakan dakwat merah.
- Guru kelas perlu mengemaskinikan
maklumat di APDM online sebelum 15-1-
2019.
- Pastikan buku kehadiran dicatat setiap hari.
- Setiap guru kelas perlu menghantar buku
kehadiran setiap akhir bulan.

4.2 SPBT
- Pastikan buku teks Tahun 3 semua dah Tindakan :
cukup. En Rahman
- Buku teks untuk murid Tahun 1 perlu
diagihkan kepada murid pada hari 4-1-2019.
- Masih terdapat kekurangan buku
disebabkan tidak cukup bekalan.
- Penyelaras SPBTdiminta semak stok
dengan sekolah-sekolah lain.
- Sediakan surat pinjam buku dengan SJKC
lain.
- Buku rekod masuk / keluar buku teks perlu
siap kemaskini.
- Mesyuarat SPBT akan diadakan pada 9-1-
2019.
4.3 RMT / Kantin Tindakan :
- Murid yang dilulus untuk mendapat bantuan Cik Hii Lee Ling
RMT adalah seramai 27 orang.
- Anggaran yang dibuat ialah :
Tahun 1 = 0 orang
Tahun 2 = 5 orang
Tahun 3 = 8 orang
Tahun 4 = 7 orang
Tahun 5 = 5 orang
Tahun 6 = 2 orang
Jumlah = 27 orang.
- Cikgu perlu maklumkan kepada pengurus
kantin semasa mendapati masalah
kebersihan.
- Menu RMT juga perlu disediakan.
- Perjanjian RMT/ Kantin perlu siap.
- Permohonan RMT tahun 1 juga perlu
disediakan.

4.4 KWAMP Tindakan :

- KWAMP akan dibagi kepada semua murid Cik Agnes Chong Yen Nee
yang layak kecuali murid tahap 2 yang
mendapat yayasan pahang.
- Borang kwamp akan diberi kepada murid
tahun 1 untuk membuat permohonan.
- Kelayakan mendapat bantuan KWAMP
adalah berpandu kepada pendapatan
ibubapa.

4.5 SSDM
- Dalam Sistem Salahlaku Disiplin Murid Tindakan :
(SSDM), dua fokus utama iaitu, Cik Agnes Chong Yen Nee
Guru Disiplin
 Disiplin pelajar di dalam kelas
Semua Guru
 Kehadiran pelajar ke sekolah
- Guru-guru perlu mengambil tindakan yang
sewajarnya terhadap murid yang melanggar
peraturan sekolah.
- SU Disiplin perlu mengubalkan buku
panduan disiplin sekolah.
- Bagi kes-kes disiplin berat, tindakan adalah
seperti biasa.
- Dalam hal ini jawatankuasa Bimbingan dan
Kaunseling dikehendaki mengenal pasti
pelajar-pelajar dalam kategori ini.
- Guru Disiplin dan guru bertugas perlu
menyemak kebersihan peribadi murid setiap
kali perhimpunan pagi. (rambut, kuku,
 pakaian, kasut....)
- Majlis penyerahan tali leher dan sumpah
pengawas juga akan dijalankan pada 7-1-
2019.

4.6 Saranan Ibubapa

- Guru perlu mengambil tandatangan dan
gambar semasa hari berikut : Tindakan :
 Orientasi Cik Oho Sook Kiang
 Agihan Bantuan Khas
 PIBG
 Sukan
 Sambutan Hari Guru
 Perjumpaan Ibubapa
 Hari Kanak-kanak

4.7 Bimbingan dan Kaunseling

- Mengatur program-program bimbingan bagi
Tindakan :
murid-murid bermasalah (disiplin dan
Cik Oho Sook Kiang
akhlak).
- Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
program Mentor-Mentee sekolah.
- Merancangkan program guru penyayang
sepanjang tahunan dan sediakan laporan.
- Mengadakan Hari Menyambut Harijadi Murid
pada bulan April, July dan Nov.

4.8 Bebas Denggi dan kesihatan

- Tangki-tangki tandas yang terbuka
Tindakan :
hendaklah dipantau bagi mengelakkan
En Kev Yi Beng
pembiakan nyamuk Aedes
- Menubuhkan jawatankuasa Hapus Nyamuk
Aedes di kalangan murid.
- Pengerusi meminta setiap jawatankuasa
meneliti semula senarai aktiviti dan program
yang telah dirancang pada tahun ini. Hanya
laporan bagi program-program yang telah
dijalankan yang perlu disediakan.

4.9 PPDA
- Guru perlu menghiaskan sudut PPDA.
Tindakan :
- Program PPDA juga akan dijalankan pada
Ustazah Nurulhijah
minggu ANTI-DADAH.
- Laporan perlu disediakan.

4.10 3K
- Berikut merupakan perkara yang perlu
Tindakan :
diambil perhatian:
  Meja dan kerusi pastikan cukup. Ustazah Nurulhijah
 Penyapu, bakul sampah, pencedok,
penyapu habuk pastikan ada di dalam kelas.
 Papan kenyataan kelas perlu dilengkapkan.
 Jadual waktu murid perlu ditampal.
 Jadual tugasan murid.
 Peraturan kelas, senarai inventori dan pelan
keselamatan .
- Latihan kecemasan akan dijalankan pada
bulan 3 dan 7.
- Alatan keselamatan perlu disemak supaya
masih berfungsi.
- Semasa latihan kecemasan, laporan perlu
disediakan.

Lain-lain
5.0 Sila kemaskini File mengikut bidang masing-
masing.
Setiap laporan perlu disediakan selepas program
dijalankan.
Ketua kelas dan penolong ketua kelas perlu dipilih
dalam minggu pertama.

Ucapan Penangguhan
Pengerusi mesuarat megucapkan terima kasih dan
menangguhkan mesyuarat pada jam 3.00pm
hingga ke tarikh yang dimaklumkan.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________ __________________

Cik Te Bee Yong En Loo Foo Wah

(Setiausha) (Pengerusi)