FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA

DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
TEMA : KANBAN

CURSO : Gestión de Sistemas Informáticos.

DOCENTE : Ing. PORRO CHULLI, Marco Aurelio.

ESTUDIANTES :
 ALTAMIRANO GUEVARA, Yoseily.
 HERRERA CIEZA, Erlin Darwin.
CICLO : X

GRUPO : “A”

Bagua Grande, mayo del 2019.

Ingeniería de Sistemas y Telemática.

I. KANBAN

1. Contenido

 Definición

Es muy común la asociación de Kanban = JIT2 o Kanban = CONTROL DE

INVENTARIOS, esto no es cierto, pero sí está relacionado con estos
términos, Kanban funcionará efectivamente en combinación con otros
elementos de JIT, tales como calendarización de producción mediante
etiquetas, buena organización del área de trabajo y flujo de la producción.
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan gestionar de
manera generalizada cómo se van completando las tareas
Kanban es una herramienta basada en la manera de funcionar de los
supermercados. Kanban significa en japonés "etiqueta de instrucción". La
etiqueta Kanban contiene información que sirve como orden de trabajo, esta
es su función principal, en otras palabras, es un dispositivo de dirección
automático que nos da información acerca de qué se va a producir, en que
cantidad, mediante que medios, y como transportarlo.
El sistema Kanban, un sistema implementado en muchas de las plantas
japonesas, conocido como sistema de "pull" o jalar1, tiene sus propias
características a la hora de funcionar, pues las máquinas no producen hasta
que se les solicita que lo hagan, de manera que no se generan inventarios
innecesarios que quizá al final queden varados y no se vendan, ya que serían
excedentes de producción.
El sistema de
producción de "jalar"
está soportado por el
kanban, una
metodología de origen
japonés que significa
"tarjeta numerada" o
"tarjeta de
identificación". Esta
técnica sirve para
cumplir los

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Ingeniería de Sistemas y Telemática.

requerimientos de material en un patrón basado en las necesidades de

producto terminado o embarques, que son los generadores de la tarjeta de
kanban, y que se enviarían directamente a las máquinas inyectoras para que
procesen solamente la cantidad requerida.
A cada pieza le corresponde un contenedor vacío y una tarjeta, en la que se
especifica la referencia (máquina, descripción de pieza, etcétera), así como la
cantidad de piezas que ha de esperar cada contenedor para ser llenado antes
de ser trasladado a otra estación de trabajo, por citar un ejemplo.
Como regla, todos y cada uno de los procesos deberán ir acompañados de su
tarjeta kanban
 Principios

La metodología Kanban se basa en una serie de principios que la diferencian

del resto de metodologías conocidas como ágiles:
a. Calidad garantizada. Todo lo que se hace debe salir bien a la primera,
no hay margen de error. De aquí a que en Kanban no se premie la
rapidez, sino la calidad final de las tareas realizadas. Esto se basa en
el hecho que muchas veces cuesta más arreglarlo después que hacerlo
bien a la primera.

b. Reducción del desperdicio. Kanban se basa en hacer solamente lo

justo y necesario, pero hacerlo bien. Esto supone la reducción de todo
aquello que es superficial o secundario (principio YAGNI).

c. Mejora continua. Kanban no es simplemente un método de gestión,

sino también un sistema de mejora en el desarrollo de proyectos,
según los objetivos a alcanzar.

d. Flexibilidad. Lo siguiente a realizar se decide del backlog (o tareas

pendientes acumuladas), pudiéndose priorizar aquellas tareas
entrantes según las necesidades del momento (capacidad de dar
respuesta a tareas imprevistas).

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Ingeniería de Sistemas y Telemática.

 Columnas

Si tomamos como
referencia el conjunto de
una fábrica, o también
cualquier otro tipo de
organización, como por
ejemplo un equipo de
desarrollo, el sistema
Kanban se organiza con un
gran tablón dividido en
columnas, normalmente
siete:
Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los
miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna opcional,
no siempre está presente.
Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se pueden
afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa columna
colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima prioridad, y en
cuanto empecemos, la pasaremos a las siguientes columnas.
Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas que
necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas. Cuando lo
tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.
Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la terminemos.
Si algo falla, regresa a la columna anterior.
Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese
examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.  Aplicación: la
existencia de esta columna depende de las características de cada
tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas como colocar una nueva
versión de una aplicación en un servidor.
Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo porque
hemos terminado la tarea.

 Pasos

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Ingeniería de Sistemas y Telemática.

1. Definir el flujo de trabajo de los proyectos

Para ello, simplemente deberemos crear nuestro propio tablero, que
deberá ser visible y accesible por parte de todos los miembros del
equipo. Cada una de las columnas corresponderá a un estado concreto
del flujo de tareas, que nos servirá para saber en qué situación se
encuentra cada proyecto. El tablero debe tener tantas columnas como
estados por los que pasa una tarea, desde que se inicia hasta que finaliza
(p.e: diagnóstico, definición, programación, ejecución, testing, etc.).
A diferencia de SCRUM, una de las peculiaridades del tablero es que
este es continuo. Esto significa que no se compone de tarjetas que se
van desplazando hasta que la actividad queda realizada por completo.
En este caso, a medida que se avanza, las nuevas tareas (mejoras,
incidencias o nuevas funcionalidades) se acumulan en la sección
inicial, de manera que en las reuniones periódicas con el cliente se
priorizan y se colocan dentro de la sección que se estima oportuna.
Dicho tablero puede ser específico para un proyecto en concreto o bien
genérico. No hay unas fases del ciclo de producción establecidas, sino
que se definirán según el caso en cuestión, o se establecerá un modelo
aplicable genéricamente para cualquier proyecto de la organización.

2. Visualizar las fases del ciclo de producción

Al igual que Scrum, Kanban se basa en el principio de desarrollo
incremental, dividiendo el trabajo en distintas partes. Esto significa que
no hablamos de la tarea en sí, sino que lo dividimos en distintos pasos
para agilizar el proceso de producción.
Normalmente cada una de esas partes se escribe en un post-it y se pega
en el tablero, en la fase que corresponda. Dichos post-its contienen la
información básica para que el equipo sepa rápidamente la carga total
de trabajo que supone: normalmente descripción de la tarea con la
estimación de horas. Además, se pueden emplear fotos para asignar
responsables, así como también usar tarjetas con distintas formas para
poner observaciones o indicar bloqueos (cuando una tarea no puede
hacerse porqué depende de otra).

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Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Al final, el objetivo de la visualización es clarificar al máximo el

trabajo a realizar, las tareas asignadas a cada equipo de trabajo (o
departamento), así como también las prioridades y la meta asignada.

3. Stop Starting, start finishing

Este es el lema principal de la metodología Kanban. De esta manera, se
prioriza el trabajo que está en curso en vez de empezar nuevas tareas.
Precisamente, una de las principales aportaciones del Kanban es que el
trabajo en curso debe estar limitado y, por tanto, existe un número
máximo de tareas a realizar en cada fase.
En realidad, se trata de definir el máximo número de tareas que
podemos tener en cada una de las fases (por ejemplo: 3 tareas en la fase
de planificación; 2, en la fase de desarrollo; una, en la fase de pruebas,
etc.) y, por tanto, restringir el trabajo en curso. A esto, se le añade otra
idea que, por muy obvia que pueda parecer, la práctica nos demuestra
que no es así: no se puede abrir una nueva tarea sin finalizar otra.
De esta manera, se pretende dar respuesta al problema habitual de
muchas empresas de tener muchas tareas abiertas, pero con una ratio
de finalización muy bajo. Aquí lo importante es que las tareas que se
abran se cierren antes de empezar con la siguiente.

4. Control del Flujo

A diferencia de SCRUM, la metodología Kanban no se aplica a un
único proyecto, sino que mezcla tareas y proyectos. Se trata de
mantener a los trabajadores con un flujo de trabajo constante, las tareas
más importantes en cola para ser desarrolladas y un seguimiento pasivo
para no tener que interrumpir al trabajador en cada momento.

 Ventajas

El sistema Kanban, sin lugar a dudas envuelve por si sólo una gran cantidad
de ventajas, por lo que hemos considerado solamente unas cuantas, las
mismas que pensamos son las más importantes, siendo las siguientes:

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 Reducción en los
niveles de inventario.
Simplicidad de
interpretación. El
modelo está descrito
mediante bloques que
simbolizan los 9
elementos de la
estructura del negocio:
estos elementos,
posibilitan la
interpretación de manera muy fácil la forma en que la empresa crea
valor para los clientes y logra competitividad.
 Enfoque integral y sistémico. Al incorporar todos los elementos, tanto
internos como externos, en la misma hoja, es más visible cualquier
posible incongruencia entre ellos: se encadenan los bloques, formando
el conjunto del negocio.
 Cambios y repercusiones. Con el Canvas se pueden hacer cambios,
tan sencillo como ir acomodando los diversos bloques.
 Cualquier tamaño, cualquier actividad. Se puede aplicar a cualquier
tamaño de empresas, microempresas o grandes negocios, dentro de
cualquier actividad, un lanzamiento de un nuevo producto o una nueva
área comercial.
 Lenguaje visual. Este modelo es utilizado básicamente como lenguaje
visual para crear y desarrollar modelos de negocio innovadores,
haciéndolo más fácil y permitiendo tener a simple vista una idea
general de lo que se quiere llevar a cabo y cómo se haría.
 Sinergia y trabajo en equipo. El método facilita la generación de ideas
y distintas aportaciones de un grupo de personas que se reúna para
desarrollarlo.
 Análisis estratégico en una hoja. Es una buena herramienta para el
análisis estratégico: FODA, análisis del mercado, competidores,
clientes, proveedores, estructuras y procesos.

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2. Resumen
Durante la elaboración de este trabajo señalamos, la definición en que consite
KAMBAN, sus principios, sus columnas, y sus ventajas, ventajas. La
implementación no busca más que la mejora continua en los procesos, flujo de
materiales y reducción de inventario dentro de una empresa. KANBAN debe ser
utilizado como una herramienta para lograr una ventaja competitiva sobre las
demás empresas del mismo ramo, ya que su fin último es entregar productos a
tiempo, con la calidad que requiere, y a un mejor precio. Hoy en día la mayoría
de las empresas buscan eficientizar sus procesos y ser más efectivos, aquí donde
entra KANBAN como una ayuda muy útil y efectiva. Aunque KANBAN es una
solución para muchos problemas, su implementación no es tan sencilla, puede
ser fácil si se implementa siguiendo los procedimientos adecuados, con mucha
paciencia, compromiso y dedicación, KANBAN no es una herramienta única,
implica la eficientización e implementación de muchos sistemas y estrategias
para la manufactura, de esta manera no hay duda que sea un éxito la
implementaron y desarrollo de KANBAN.
3. Summary

During the elaboration of this work we point out, the definition in which
KAMBAN consults, its principles, its columns, and its advantages, advantages.
The implementation does not look for more than the continuous improvement in
the processes, flow of materials and reduction of inventory within a company.
KANBAN must be used as a tool to achieve a competitive advantage over other
companies in the same field, since its ultimate goal is to deliver products on time,
with the quality it requires, and at a better price. Nowadays, most companies
seek to make their processes more efficient and more effective, where KANBAN
comes in as a very useful and effective aid. Although KANBAN is a solution for
many problems, its implementation is not so simple, it can be easy if it is
implemented following the appropriate procedures, with a lot of patience,
commitment and dedication, KANBAN is not a unique tool, it implies the
efficiency and implementation of many systems and strategies for
manufacturing, so there is no doubt that it was a success implemented and
developed by KANBAN.

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4. Conclusiones

El método Kanban es especialmente indicado para aquellas organizaciones

que requieran de flexibilidad especialmente en la entrada de tareas, así como
en el seguimiento de estas, la priorización, la supervisión del equipo de trabajo
y los informes de dedicación.
5. Recomendaciones

 KANBAN debe ser utilizado como una herramienta para lograr una ventaja
competitiva sobre las demás empresas del mismo ramo, ya que su fin último
es entregar productos a tiempo, con la calidad que requiere, y a un mejor
precio.
 Si no se implementa con los puntos ya señalados, es seguro que KANBAN
no va funcionar, es importante señalar esto y no creer en KANBAN como
un milagro automático para nuestra planta.

6. Apreciación del Equipo

Con la realización de este trabajo se ha podido comprender mejor lo concerniente

a la metodología Kanban por ejemplo sus principios, columnas, pasos y ventajas.
Lo cual a elevado nuestro nivel de conocimiento para poder emprender y utilizar
de la mejor manera esta metodología que nos llevara a concluir
satisfactoriamente la ejecución de un trabajo o proyecto, así poder satisfacer a
los involucrados tanto externos como interno del mismo.

7. Glosario de Términos

Backlog: El Backlog es una lista ordenada de todo el trabajo pendiente.

Contenido. Dependiendo del método ágil utilizado, los elementos incluidos en
el Backlog se denominan ítems, historias de usuario, unidades de trabajo.
Principio YAGNI: Es uno de los principios del Extreme Programming que
indica que un programador no debe agregar funcionalidades extras hasta que no
sea necesario.
SCRUM: Es una metodología agile para la realización de proyectos en el que
se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar
colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un
proyecto.

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Ingeniería de Sistemas y Telemática.

Post-it: consiste en dividir los proyectos en módulos más pequeños y asumibles.

Permite realizar un seguimiento de cada tarea hasta su culminación y asegurarse
de que todos los participantes se mantienen al tanto del progreso del proyecto.
8. Bibliografía o Linkografía

https://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icbi/licenciatura/documentos/Sistema%
20KANBAN.pdf
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/65832/CAMPOS%20-
%20Aplicaci%C3%B3n%20del%20modelo%20Canvas%20para%20la%20cre
aci%C3%B3n%20y%20puesta%20en%20marcha%20de%20un%20negocio%2
0de%20comerc....pdf?sequence=3
https://prezi.com/szgzabfgzcb-/recomendaciones-para-el-funcionamiento-
correcto-del-kanban/

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