UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CÁTEDRA DE TEORÍA ADMINISTRATIVA I

NOMBRE: POVEDA SEGURA ALISSON TATIANA

CURSO: 1ER SEMESTRE “A”
DOCENTE: ING. RODRIGO VELARDE
FECHA: 07 DE JULIO DE 2016
TEMA: PLANIFICACIÓN, PROCESO, CLASIFICACIÓN, VENTAJAS Y DESVENTAJAS
PARA LA EMPRESA.

PLANIFICACIÓN
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

La planificación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir
como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, etc.

Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con
anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica consiste en seleccionar
misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto
de la toma de decisiones.

Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de operaciones involucrando
el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

 La selección y relación de hechos

 Formulación y uso de supuestos sobre el futuro
 Formulación de actividades para alcanzar objetivos

La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las
principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos,
seleccionando los medios para conseguirlos.

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las

demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en
el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios
para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende
llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.
 PROCESO
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicación es indispensable
para el logro de una administración racional, para planear eficientemente es necesario tomar en
cuenta los siguientes procesos:

FACTIBILIDAD: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado
optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificación debe adaptarse a la realidad y
condiciones del medio ambiente.

OBJETIVIDAD: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos precisos y

exactos.

FLEXIBILIDAD: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura, que

permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se
ajusten fácilmente a la situación.

UNIDAD: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y
dirigirlos al logro de los propósitos y objetivos de la empresa.

DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo (largo
plazo) será necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se abandonen los
propósitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de acción (estrategias) igualmente
las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo.

CLASIFICACIÓN
Existen diferentes clasificaciones por ende, se puede resaltar las más acertadas:

PLANIFICACIÓN NORMATIVA

Inicialmente fue calificada como "planificación del desarrollo", y son los planes los que
describen de forma estricta las acciones que se deberían ejecutar para el logro de los objetivos
deseados.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para
actuar de manera proactiva configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras
fortalezas internas y las oportunidades externas.

PLANIFICACIÓN SOCIAL

Es el uso de las teorías y métodos de la planificación para alterar con un fin específico algún
elemento del sistema social, se dice también que es el inventario de recursos y necesidades
junto a la determinación de metas.

PLANIFICACIÓN TÁCTICA O FUNCIONAL

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las
diversas partes de la organización.
El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro.
Los administradores usan la planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año
o menos hacia el futuro.
La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de
ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la
planificación estratégica.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del
producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones
y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El diseño de un sistema de operaciones
requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar,
la cantidad a producir y la calidad del producto.
Los sistemas de administración de las operaciones muestran los insumos, el proceso de
transformación, los productos y el sistema de retroalimentación.
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica y su función
consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los
últimos niveles jerárquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe
de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada
una de las unidades en que se divide un área de actividad.

POR ÚLTIMO HEMOS CONSIDERADO:

1. SEGÚN SU TAMAÑO

MACROSPECTIVA. Abarca una problemática integral.

MICROSPECTIVA. Abarca una problemática específica.
2. SEGÚN SU FORMA:

 Programas
 Proyectos

3. SEGÚN SU PROPÓSITO

ESTRATÉGICA. Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes y programas.
TRASCENDENTE. Busca producir cambios significativos en el sistema casi siempre a largo
plazo.
RESOLUTIVA. La planeación a corto plazo y sus efectos son inmediatos.

4. SEGÚN SU DURACIÓN

CORTO PLAZO. Planeación a un año

MEDIANO PLAZO. Planeación a cinco años
LARGO PLAZO. Considerar una planeación con un horizonte temporal a los diez años.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS PARA LA EMPRESA

El hecho de planificar implica una serie de ventajas y desventajas para la empresa, las
cuales se señalan a continuación.

VENTAJAS
1. CONTRIBUYE A ACTIVIDADES ORDENADAS Y CON UN PROPÓSITO: Todos
los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. SEÑALA LA NECESIDAD DE CAMBIOS FUTUROS: Ayuda a visualizar las amenazas

y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible
participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las
cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. PROPORCIONA UNA BASE PARA EL CONTROL: La planificación y el control

son inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento de
controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas sepan si van
en la dirección correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir. Así, los planes
proporcionan los estándares de control.

4. OBLIGA A LA VISUALIZACIÓN DE UN TODO: Se obtiene una

identificación constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la
organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a obtener una comprensión más plena de cada actividad y a apreciar
las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas.
5. DIRIGE LA ATENCIÓN HACIA LOS OBJETIVOS: Ayuda a tener siempre presente, por
parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta y la adecuación de ellos
al medio, cuando es necesario.

DESVENTAJAS
Si bien la planificación es una función fundamental de la administración, presenta desventajas
o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden destacar las siguientes:

1. ESTA LIMITADA POR LA POCA PRECISIÓN DE LA INFORMACIÓN Y POR

LA INCERTIDUMBRE DE LOS HECHOS FUTUROS: Es imposible predecir con exactitud
lo que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con
escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.

2. LA PLANIFICACIÓN TIENE UN ALTO COSTO: Dado que es la base de una

buena administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se traduce en
tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas hombre.

3. LA PLANIFICACIÓN PUEDE AHOGAR LA INICIATIVA: Puede darse la tendencia

a realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuación de los
administradores y del personal de la organización general.

4. PUEDE DEMORAR EN ALGUNOS CASOS LAS ACCIONES: Existen situaciones

que requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se
puede llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes.

ANÁLISIS
Como punto final puedo deducir que la planificación es una visión hacia el futuro donde es
posible determinar y lograr los objetivos propuestos en otras palabras la planificación es una de
las primeras funciones administrativas ya que esta sirve de base para las demás funciones y
determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro la planificación comienza
por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible también determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué
orden debe hacerse.

El proceso de la planificación consiste en una serie o una secuencia de actos rígidos por un
conjunto de reglas, políticas o actividades establecidas en una empresa u organización, con la
finalidad de potenciar la eficiencia de los recursos humanos esto quiere decir que es
indispensable para el logro de una administración racional, para poder planear eficientemente
es necesario tomar en cuenta los siguientes procesos:

Factibilidad: trata lo que se planea debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado
optimistas y ambiciosos imposibles de lograr. Objetividad: esta trata de que hay que basarse en
hechos reales y exactos. Flexibilidad: esta tiene la facilidad para adaptarse a las circunstancias
o a la opinión de otras personas. Unidad: Todos los planes de la empresa deben integrarse a un
plan general y dirigirlos al logro de los propósitos y objetivos de la empresa. Del cambio de
estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo (largo plazo) es necesario
rehacerlo nuevamente lo cual no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa debe modificar los cursos de acción.

Existen diferentes clasificaciones entre las cuales son:

Planificación normativa: son los planes los que describen de forma estricta las acciones que se
deberían ejecutar para el logro de los objetivos deseados. Planificación estratégica: Se trata de
la interacción entre entorno y el interno para actuar de manera correcta. Planificación social: es
el inventario de recursos y necesidades junto a la determinación de metas.Planificación táctica
o funcional: Consiste en formular planes a corto plazo este se define como un período que se
extiende sólo a un año o menos. Los administradores usan la planificación táctica para describir
lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito.
Planificación operativa: esta requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las
instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto también
muestran los insumos, el proceso de transformación, los productos y el sistema de
retroalimentación y estos planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un área de actividad.

Y también se considera: por su tamaño, forma, propósito, duración.

1. Según su tamaño: Macrospectiva: Abarca una problemática integral. Microspectiva: Abarca
una problemática específica.
2. Según su forma: Son los Programas y Proyectos.
3. Según su propósito: Estratégica: Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo
planes. Trascendente: Busca producir cambios significativos. Resolutiva: Es a corto plazo y sus
efectos son inmediatos.
4. Según su duración: Corto plazo: Planeación a un año. Mediano plazo: Planeación a cinco
años. Largo plazo: Considerar una planeación con un horizonte temporal a los diez años.

El hecho de planificar implica una serie de ventajas y desventajas para la empresa, las
cuales se señalan a continuación:

VENTAJAS

1.- Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito: Todos los esfuerzos están apuntados
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos.

2.- Señala la necesidad de cambios futuros: Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades.
3.-Proporciona una base para el control: Cualquier intento de controlar sin planes carece de
sentido, puesto que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección correcta.
4.- Obliga a la visualización de un todo: Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al
gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensión más plena de cada actividad
y a apreciar las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5.- Dirige la atención hacia los objetivos: Ayuda a tener siempre presente, los objetivos de
esta y la adecuación al medio, cuando es necesario.

DESVENTAJAS

Entre las cuales se puede destacar las siguientes:

1.- Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hechos
futuros: esta trata de que es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro.

2.- La planificación tiene un alto costo: una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo
que se traduce en tiempo.

3.- La planificación puede ahogar la iniciativa: puede darse la tendencia a realizar una
planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces la actuación de los administradores
puede ser también personal.

4.- Puede demorar en algunos casos las acciones: existen situaciones que requieren de
respuestas casi instantáneas, por lo que no es posible ya que se requiere de tiempo suficiente
para detallar minuciosamente.

Para concluir puedo deducir que la planificación es esencial para el adecuado funcionamiento
de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que
pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el
reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.

GLOSARIO
PROLONGACIÓN.- Acción que consiste en alargar una cosa.

PROSPECTIVA.- Estudio del futuro lejano, basado en un esfuerzo de imaginación creadora y

de reflexión científica sobre lo posible.

ESBOZAN.- Explicar una idea o plan de manera vaga o en sus líneas generales.

HOLGURA.- Amplitud o anchura de una cosa, que hace que algo o alguien quepa en ella con
espacio de sobras.

PROACTIVA.- se refiere a una actitud que puede ser observable en cualquier ser humano y
que se caracterizará principalmente entre otras cuestiones por el asumir el control de su vida de
modo activo.

JERÁRQUICOS.- relacionado con la organización por grados de importancia.

ENTROPÍA.- Magnitud termodinámica que indica el grado de desorden molecular de la
materia.

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