Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Jika Anda ingin di kantor tentunya Anda
dituntut untuk profesional dalam bekerja . Anda
sebagai calon seorang staf kantor dan atau
calon sekretaris supaya bisa profesional dalam
bekerja , Anda harus mengetahui seluk beluk
perkantoran termasuk di dalam jenis- jenis
pekerjaan kantor
B. Tujuan
Modul ini disusnn dengan tujuan membantu
peserta didk dalam mempelajari konsep dasar
perkantoran
zSubarca14@gmail.com
2
C. Ruang Lingkup
Modul ini akan membantu peserta didik dalam
mempelajari Konsep Dasar Perkantoran
zSubarca14@gmail.com
4
zSubarca14@gmail.com
5
KEGIATAN
PEMBELAJARAN 1
A. Tujuan Pembelajaran
zSubarca14@gmail.com
6
C. Uraian Materi
zSubarca14@gmail.com
8
zSubarca14@gmail.com
9
zSubarca14@gmail.com
10
zSubarca14@gmail.com
12
zSubarca14@gmail.com
13
c. Checking
d. Filling
e. Telephoning
f. Duplicating
g. Mailing
Dari uraian tersebut diatas ternyata bahwa
wujud kenyataan dari pekerjaan kantor
banyak sekali macamnya. Oleh karena
adanya tujuh pokok kegiatan pekerjaan
kantor seperti tersebut di atas, maka sudah
barang tentu hasil pekerjaan kantor akan
berwujud “Pekerjaan kertas (paper workes),
pekerjaan pengetikan serta pengetikan”.
Kecenderungan penggunaan tenaga
wanita
zSubarca14@gmail.com
15
zSubarca14@gmail.com
16
- Teknik surat-menyurat
- Teknik kearsipan
- Menggunakan bahasa Indonesia
dan bahasa inggris
- Mengetik
- Menulis cepat, melayani tamu,
telepon, persiapan rapat-rapat
c. Kepribadian
Setiap karyawan harus memiliki
syarat kepribadian sebagai berikut :
- Loyalitas
- Ketekunan/kerajinan
- Kesabaran
- Kerapian
- Dapat menyimpan rahasia
zSubarca14@gmail.com
20
Menyusun Surat
Ketika Anda menyusun surat dengan baik
dan benar harus mengerti dan memahami
benar-benar tentang bagian-bagian surat,
bentuk surat, bahasa dan isi surat. Tanpa
memahami hal-hal tersebut di atas surat
akan menjadi tidak baik, tidak akan dapat
memenuhi bentuk, isi maupun bahasa surat.
zSubarca14@gmail.com
21
Ekspedisi
Kalian tentu pernah menerima surat
.Petugas yang mengantar surat tersebut
sebut Kurit . Pekerjaan disebut Ekspedisi .
Ekpedisi merupakan bagian pekerjaan
kantor yang bertugas mengirimkan warkat.
zSubarca14@gmail.com
25
zSubarca14@gmail.com
27
Telepon
a. Dalam sehari hari Anda tidak lepas dari
namanaya Handphone atau telepon .
Tahukah Anda arti kata telepon? Drs.
The Liang Gie seorang ahli Administrasi
Perkantoran telepon (telephone) adalah
zSubarca14@gmail.com
28
Penerima tamu
Anda saya yakin sudah tidak asing dengan
kata kata Resepsionis . Nah, kata lain dari
resepsionis adalah Penerima Tamu .
Penerima Tamu adalah pekerja kantor yang
kegiatan melayani pengunjung agar
pengunjung mendapatkan kesan yang
memuaskan.
Jika Anda menjadi petugas penerima tamu ,
agar tamu memperoleh kesan yang
memuaskan, Anda :
Mengetahui motivasi atau tujuan tamu
Berpakaian rapid an pantas
Bersikap sopan dan tertib
Berbahasa yang baik dan ramah
zSubarca14@gmail.com
32
zSubarca14@gmail.com
33
zSubarca14@gmail.com
39
D. Aktivitas Pembelajaran
zSubarca14@gmail.com
41
TT
Tang Wak Ketercap Alas D
Jenis Kegiatan
gal tu aian an Gu
ru
- Menjelaskan
pengertian
pekerjaan
kantor
- Mendeskrip
ksikan
manfaat dari
pekerjaan
kantor
- Menyebutka
n fungsi dan
tujuan dari
zSubarca14@gmail.com
42
pekerjaan
kantor
- Menyebut
ciri-ciri
pekerjaan
kantor
- Menjelaskan
perkembang
an pekerjaan
kantor
zSubarca14@gmail.com
43
E. Latihan Tugas
TES FORMATIF
1. Jelaskan pengertian dari pekerjaan kantor ?
2. Apa fungsi pekerjaan kantor ?
3. Sebutkan ciri-ciri pekerjaan kantor ?
4. Uraikan apa yang dimaksud dengan Volume
Pekerjaan Kantor ?
5. Jelaskan bahwa ada kecenderungan penggunaan
tenaga wanita pada pekerjaan kantor ?
6. Mengetik merupakan sebagian dari kegiatan
pekerjaan kantor. Uraikan apa yang dimaksud
dengan mengetik yang baik !
7. Apa yang dimaksud dengan buku ekspedisi ?
8. Uraikan bagaimana berbicara dengan telepon
yang baik !
zSubarca14@gmail.com
44
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……..
3. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………
4. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
zSubarca14@gmail.com
46
…………………………………………………
………
5. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………
6. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………..
zSubarca14@gmail.com
47
7. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………..
8. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………..
9. …………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
zSubarca14@gmail.com
48
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
……….
10. ……….……………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………
11. ………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
zSubarca14@gmail.com
49
…………………………………………………
………..
zSubarca14@gmail.com
50
F. Rangkuman
zSubarca14@gmail.com
52
H. Kunci Jawaban
KUNCI JAWABAN
zSubarca14@gmail.com
53
zSubarca14@gmail.com
57
zSubarca14@gmail.com
58
Typing
Mengetik
Calculating
Menghitung
Checking
Memeriksa
Filling
Menyiman Warkat
Telephoning
Menelepon
Duplicating
Menggandakan Dokumen
zSubarca14@gmail.com
59
zSubarca14@gmail.com
60
DAFTAR PUSTAKA
zSubarca14@gmail.com