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MANUAL DE
MEMBRO
GRUPO
BNI PORTUGAL
REGIÕES SAR
Regiões BNI Portugal
RIBATEJO
ATLÂNTICO
SETÚBAL
BHAG 2021
⦁ 125 MILHÕES DE EUROS POR ANO DE GERAÇÃO DE NEGÓCIOS
⦁ 47 GRUPOS
⦁ 1.900 MEMBROS NAS REGIÕES SAR
NESTAS REGIÕES OPERAM MAIS DE 200.000 EMPRESAS QUE GERAM GRANDE PARTE DO PIB PORTUGUÊS!
5MN
MAIS E MELHORES
MEMBROS
MAIS E MELHORES
NEGÓCIOS
3
CULTURA
4
Apresentação do Manual do Membro
Caro Membro!
É com enorme satisfação que lhe apresentamos o Manual de Membro BNI SAR, que inclui todas as
principais informações para que possa ter a melhor experiência BNII.
Além dos manuais das formações que irá frequentar, incluímos também neste volume vários
documentos que o(a) ajudarão a perceber melhor e de uma forma mais rápida, eficaz e sólida, não só a
comunidade onde acabou de chegar, como todos os processos, mecanismos e as melhores práticas
que farão de si um(a) Networked Notável.
Podendo ser considerado como um manual de operações, tem ainda espaço para tomar notas, registar
as referências pedidas pelos seus colegas de grupo em todas as reuniões ao longo do ano, planear o
seu próprio pedido de referências e consultar ainda outras informações relevantes. O principal objectivo
da elaboração deste manual foi colocar num só local, tudo o que necessita saber acerca de si e da sua
performance enquanto membro BNI.
Gostaríamos ainda de partilhar algo muito importante consigo. Se é alguém que se pretende
internacionalizar, o BNI poderá ser a plataforma certa para o fazer. O BNI é uma Organização
internacional com presença em 69 Países e por isso, em Giver’s Gain, teremos o maior prazer em ajuda-
lo(a) a concretizar esse objectivo.
A FORMAÇÃO NO BNI
A solidez da aprendizagem - sequência das formações ………………….…………………..………..…14
Formação Inicial
Formação de Apresentações…………………………………………………………………..……………76
Formação de Referências……………………..……………………………………..……………………88
Formação de Networking…………………………………………………………………………98
Formação de Um-a-Um.…………………………………………………………………….……………..106
Formações Intermédias
Formação de Mentores……………………..……………………………………..……………………….141
AS RENOVAÇÕES DA ANUIDADE
Como funciona……………………………………..……………………………………………………162
Revisão de Contributos a 90 Dias…………………………………………………………………………164
Cartão de Pontos/Scorecard Membro BNI; O que já ganhou ao estar no BNI………………………….165
Revisão de Contributos a 60 Dias……………………………………………………………..……….….168
Revisão de Contributos a 30 Dias (última) ………………………………………………………………..172
ANEXOS
Registo semanal das referências pedidas ………………………………………………………………177
Formulários de reuniões de 1a1………………..………………………………..………………………203
Notas pessoais.………………………..…………………………………….……………..………………208
**(existem ainda semestralmente, em Março e em Setembro as formações regionais das equipas de gestão, cujos manuais são
entregues pelo Presidente do grupo na transição do mandato e caso o membro seja convidado para desempenhar funções)
Tem contabilista? Tem cartões de visita? Tem um website? Tem um smartphone? A que grupo de BNI
pertence?
Da mesma forma que alguém afirmou um dia que o computador pessoal nunca iria ser uma solução
viável, ou mesmo que a internet nunca passaria de uma rede doméstica, muitos sabem da importância
das redes de contacto sem terem, no entanto, um plano de acção implementado para o passa-a-
palavra. O BNI tem por isso um papel fundamental relativamente ao despertar desta consciência.
Quantos mais formos a trabalhar sob o espírito do Giver’s Gain, maior será a dinâmica nas nossas
regiões, maiores serão os contributos, maiores serão os resultados, maior será o nosso contributo para
a sociedade onde vivemos.
O nosso BHAG (Big Hairy Audacious Goal) para 2021 é criar um impacto económico de 125
Milhões de Euros por ano, através dos 47 grupos que estamos a construir, com 1.900
empresários na Organização. Perspectivamos assim um grupo BNI por comunidade (cidade/
concelho).
Todos queremos viver num País melhor, que tenha as melhores condições para nós e para os nossos
filhos e/ou familiares. Fazer alguma coisa para que isso aconteça começa, em primeiro lugar, em cada
um de nós. Seja muito bem vindo(a) a esta grande família que está a #seradiferença e a Mudar o
Modo Como o Mundo Faz Negócios!
A estrutura orgânica de cada grupo varia em função do seu tamanho. Abaixo apresentamos o
organograma para grupos com menos de 35 membros.
Director
Executivo
Director
Área
Director
Consultor
Escritório
Central
Equipa Gestão
Presidente
Vice Secretário
Presidente Tesoureiro
Coord. Coord.
Crescimento Educação
Director
Consultor
Apoia directamente
Coord. Coord.
Mentores Anfitriões
Embaixador
Apoia directamente
Director
Executivo
Director
Área
Director
Consultor
Escritório
Central
Equipa Gestão
Presidente
Vice Secretário
Presidente Tesoureiro
Apoia directamente
Coord. Coord.
Crescimento Educação
Entrevistadores
Coord. Coord.
Mentores Anfitriões
Mentores
Coord. Coord.
Estatistica RP
Apoia directamente
Coord. Ética
Qualidade
Até ao dia 5 de cada mês, recebe automaticamente no seu email (que foi colocado no formulário de
candidatura) os Semáforos relativos aos 6 meses anteriores. Este relatório deriva da inserção dos dados
no relatório PALMS do BNI Connect. Caso verifique que algo não se encontra de acordo com o que
reportou, contacte por favor o seu Vice-Presidente. Veja um exemplo real na página seguinte.
20% 20%
Distribuição dos pesos das pontuações >>
BNI Atlântico
SEMÁFOROS (2016/01)
BNI Setubal
31 António Cardoso 5 0 15 1 0 0 0 6 15 7 10 10 1 10 0 0 0 0 50
P-Presença; A-Ausência; L-Atraso; M-Baixa Médica; S-Substituição; RD-Refª Dadas; RR-Refª Recebidas; V- Visitas; F-Formações; ONF-Obrigado Neg.Fechado
2016-02-03 Página 1 de 2
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Abaixo poderá consultar as diferentes pontuações para cada KPI e os seus intervalos de valor, e na
página seguinte um exemplo de pontuações de vários grupos, num comparativo.
Distribuição dos pesos das pontuações >> 15% 15%
15%
15%
15%
BNI Setubal
Existem vários tipos de reconhecimentos, quer de Membros, Grupos assim como de Directores. No
quadro abaixo poderá consultar todas as distinções que oferecemos, o porquê e o respectivo benefício.
É importante que siga uma aprendizagem sólida, contínua e lógica para que fique com todos os
conceitos devidamente enraizados. Na tabela abaixo consulte quando e que formação deverá frequentar.
BNI Connect
Como ter um Grupo de
Networking (tuturiais e a pedido
Mentores** Excelência
de cada grupo)
1-a-1's
** Tendo em conta que no início da sua participação no Grupo será um Mentorado, poderá frequentar esta
formação sempre que quiser. Trata-se fundamentalmente de uma formação focada na Cultura e nas ferramentas
que tem à sua disposição, assim como a formação “Como ter um grupo de excelência”.
FORMAÇÃO INICIAL
Programa de Sucesso para Membros
Disfrute e lembre-se:
Anónimo
Introdução
O material presente neste documento oferece-lhe as ferramentas para aumentar o seu sucesso no
BNI, além de informações que partilham elementos fundamentais do BNI: ESTRUTURA e
FORMAÇÃO. Os materiais apresentados foram desenvolvidos pelos próprios membros e directores
do BNI para servirem de referência durante sua filiação ao BNI. Há cinco secções:
1. A SUA PARTICIPAÇÃO: que o ajudará a entender que o sucesso no BNI é uma caminhada
mais relacionada com a visão do “agricultor” do que com a do “caçador”, ou seja, com o
cultivo de relacionamentos a longo prazo. Também aprenderá a desenvolver Apresentações
de 60 segundos e Apresentações de 10 ou 5 minutos eficientes;
A filosofia do BNI é desenvolvida sobre a ideia de GIVERS GAIN (Ganho dos que Dão): “Ao dar
negócios aos outros, eles desejarão, em retorno, dar-me negócios.”. Isto baseia-se no antigo ditado
que diz: ”Quem planta, colhe.”
Seja bem vindo à maior e mais bem sucedida Organização de Networking de Negócios do Mundo!!
Director Executivo
BNI Setúbal, Atlântico & Ribatejo
Índice do PSM
Introdução
Curva de Confiança de Referência de Negócios …………………………………………………………19
Visibilidade, Credibilidade, Rentabilidade…………………………………………………………………20
Apresentações de 60 Segundos: Os Seus MDCs ………………………………………………………21
Esboço das Apresentações de 60 Segundos...................................................................................22
Prática de Apresentações de 60 segundos ………………………………………………………………23
Apresentações de 10 e 5 Minutos ……………………………………………………………………24
Como trabalhar Boas Referências de Negócios …………………………………………………………25
O que é uma Boa Referência de Negócios? …………………………………………………….26
Convide constantemente empresários para visitar o seu grupo…………………………………………. 27
Qualificação de um convite - Candidato ou Visita …………………………………………………………28
As 10 coisas que os Membros de Sucesso Fazem……………………………………………………….34
Secção 2: SEU GRUPO
Filosofia e Missão ………………………………………………………………………………………. 35
Código de Ética do BNI ……………………………………………………………………………….. 35
Políticas Gerais........................................................................................................................... 36
Políticas Administrativas ........................................................................................................... 38
Diretrizes do Programa……………………………………………………………............................... 39
Directrizes Regionais ........................................................................................................... 40
Marketing Multi-Nível ............................................................................................................... 42
Conselho Internacional de Directores....................................................................................... 42
Formação.................................................................................................................................... 43
Agenda de Reunião do Grupo BNI ............................................................................................... 44
Termos Oficiais Organizacionais…………………………………………………………………………… 45
Secção 3: O SEU SUCESSO
Esferas de Contacto ..................................................................................................................... 46
Exemplos de Esferas de Contacto ............................................................................................... 47
Esferas de Contacto do Grupo ................................................................................................... 48
Grelha de Objetivos Pessoais .................................................................................................... 50
Sistema de acompanhamento de referências e Objetivos de Desempenho ........................................ 51
Formulário de Qualificação do Crachá Gold Club ..................................................................... 53
Contrato de Rentabilidade ........................................................................................................ 54
Verificação Programa de Sucesso do Membro (PSM) .............................................................. 59
Curiosidades do livro Givers Gain ………………………………………………………………………… 63
Secção 4: COMO PLANEAR O SEU UM-A-UM
Planear reuniões Um-a-Um …………………………………………………………………………… 64
Grelha de Acompanhamento Um-a-Um ................................................................................... 64
Folha de Biografia do Membro.................................................................................................. 65
Grelha G.A.I.N.S ......................................................................................................................... 66
Folha de Planeamento de esfera de Contacto…………………………………………………………… 67
Grelha dos 10 Clientes Anteriores............................................................................................. 68
Como Programar os seus Um-a-Um…………………………………………………………………….. 69
Recursos Online …………………………………………………………………………………………… 71
Secção 5: ENVOLVIMENTO COM O BNI
Fundação BNI Programa de Aliança Estratégica.................................................................................. 72
Referral Institute……………………………………………………………………………………………. 74
Notas:
Apresentações de 10 ou 5 Minutos
10 Minutos 5 Minutos
Distribuição do tempo Distribuição do tempo
Definição de uma referência de negócios: é a oportunidade de fazer negócios com alguém que está
no mercado para comprar o seu produto ou serviço. (Não é uma venda garantida, mas uma porta
aberta para apresentar o seu negócio.)
1. Ver e ouvir a necessidade de alguém. Um bom Networker tem dois ouvidos e uma boca, e
deve utiliza-los proporcionalmente;
2. Diga à pessoa que conhece alguém que pode prestar esse serviço (um membro do seu
grupo);
3. Se já fez negócio com este membro, partilhe esta experiência com a pessoa;
4. Entregue o cartão de visita do membro que está a referenciar e/ou peça o cartão da
pessoa;
4. Como avaliar?
◉ O aumento do número de Referências geradas pelo grupo;
CANDIDATO VISITA
Quem é que eu conheço Quem é que eu conheço
que queira aderir ao BNI? que queira mais negócios?
Convidei em?
Actividade Quem? Resultado?
Data
Advogado
Agência de Viagens
Ar Condicionado
Arquitecto
Áudio e Som
Brindes Publicitários
Canalizador
Alcatifas e Soalhos
Catering
Centrais Telefónicas
Clínicas
Coaching de Negócios
Combústiveis
Computadores, Hardware
Construção Civil
Consultor Financeiro
Energias Renováveis
Consultor de Gestão
Consultor de Marketing
Recursos Humanos
Contabilista
Cozinhas e Ármários
Convidei em?
Actividade Quem? Resultado?
Data
Dentista
Design Gráfico
Design de Interiores
Eletricista
Energias Renováveis
Entregas
Escritório Virtual
Florista
Formação Profissional
Fotógrafo
Gestão de eventos
Ginásios
Gráfica
Hotel
Joalheiro
Jornais e Revistas
Loja de Decoração
Loja de Vinhos
Manutenção de Instalações
Material de Escritório
Mediador Imobiliário
Mobiliário Pessoal
Mobiliário de Escritório
Mudanças
Oficinas Automóveis
Arquitecto Paisagista
Personal Trainer
Portas e Janelas
Convidei em?
Actividade Quem? Resultado?
Data
Produtos Tecnológicos
Restaurante
Rádios
Serviços de Secretariado
Seguros: Saúde
Seguros: Vida/PPR
Serviços de Internet
Serviços de Jardinagem
Serviços de Limpeza
Serviços de Reciclagem
Sinalética
Desenvolvimento de Software
Software de Gestão
Telecomunicações
Telemóveis
Terapias Alternativas
Tinteiros e Toners
Venda de Automóveis
Webdesign
CONVITE
EMAIL
Telefónico CONFIRMAÇÃO TELEFONEMA
ou CC todos VÉSPERA
Presencial Membros
1. Cumprimentar e perguntar pelos negócios. Procura mais negócio para a sua empresa? Tem
capacidade para crescer neste momento?
SIM: passe para 2 NÃO: Dado a sua indisponibilidade, conhece algum profissional na sua
área, recomendável, que possa ter esta capacidade?
SIM: passe para 3 NÃO: Dado a sua indisponibilidade, conhece algum profissional na sua
área, recomendável, que possa ter esta capacidade?
3. Como está a sua manhã de da próxima _________-feira?** (empresários ocupados normalmente têm
agendas preenchidas, mas à hora BNI é pouco comum, pelo que…passe para 4)
4. Ainda bem que não tem nada à nossa hora. Nós reunimos entre as 7 menos um quarto e as 9.10h no
______________________________________. Irei enviar-lhe um email com os detalhes da reunião.
Não se esqueça por favor de trazer + de ____ cartões de visita (cerca de 25% mais cartões que o
tamanho do seu grupo), pois irão estar vários empresários da região e é uma boa oportunidade para
estabelecer bons contactos.
5. Irei então reservar um lugar para si. Caso pretenda poderá trazer alguém consigo, basta que me
informe antecipadamente.
7. Informe o Coordenador de Anfitriões de Visita do seu grupos para que se prepare devidamente para
receber o seu convidado.
1. Ter Paciência: “Ganhar a Confiança dos membros leva tempo” (analise a curva de confiança de
referência de negócio para saber como funciona!);
3. Nunca diga “qualquer pessoa”,“qualquer empresa”, ”faço tudo” ou “procuro PME’s”! (Seja
específico ao pedir referências);
8. Procure sempre dar retorno a quem lhe recomendou negócios (agradeça-os, actualize-os sobre
o andamento das referências e diga- lhes os resultados finais obtidos);
10. Faça um reunião de Um-a-Um com os Membros do Grupo (pelo menos uma vez por semana).
A filosofia do BNI é desenvolvida sobre a ideia de GIVERS GAIN (Ganho aos que Dão): “Ao oferecer
negócios aos outros, eles desejarão, em retorno, oferecer-me negócios.”. Isto baseia-se no antigo ditado
que diz: ”Quem planta, colhe.”
A Nossa Missão
Isto não pretende ser uma lista de características específicas, mas em princípio pode ser aplicado quase
a qualquer conflito ou reclamação.
Mediante aprovação do BNI, concordo em cumprir com o seguinte Código de Ética durante a minha
participação na organização:
3. Construirei uma relação de confiança com base na sinceridade com todos os membros e com as
suas referências ;
5. Terei sempre uma atitude positiva e pro-activa para com todos os membros do BNI.
*(Os standards da sua profissão apresentados num código de ética formal substituem os acima descritos, caso não
complementares).
Políticas Gerais
1. Apenas uma pessoa de cada categoria de negócio está autorizado a participar num grupo BNI. A
Comissão de membros de cada grupo tem autoridade final em matéria de conflitos;
3. As reuniões semanais estruturadas começam exatamente às 7:00h e terminam as 8:30h (90 minutos).
Membros devem ser pontuais e permanecerem pelo período integral da reunião;
4. Uma pessoa só pode ser membro de um único grupo do BNI. Contudo a empresa poderá estar
representada em vários grupos com participantes diferentes;
5. A participação é fundamental para o grupo. Se um membro não puder comparecer, poderá enviar um
substituto (não membro do seu próprio grupo) à reunião. A substituição não contará como ausência. A
cada membro são permitidas 3 (três) faltas num período de 6 meses, entre 1 de Abril de 30 de
Setembro e 1 de Outubro e 31 Março do ano seguinte. Para lá destas, o lugar do membro está sujeito a
ser aberto pela Equipa de Gestão ou pela Comissão de Membros;
6. Os membros devem trazer referências de negócio sem qualquer tipo de comissionamento e/ou
convidados ao seu grupo BNI. O grupo pode estabelecer um número mínimo de referências e/ou
convidados que seja aceitável para manter a afiliação;
7. Os Convidados podem comparecer às reuniões dos Grupos BNI até duas vezes para tomarem a
decisão de se candidatar;
9. Todos os novos membros devem participar no Programa de Sucesso para Membros (PSM) na sua
região, nos primeiros 60 dias da sua participação. Só depois da formação PSM o membro pode ser
seleccionado como palestrante para esse grupo. Quaisquer novos membros que não frequentem o PSM
nos primeiros 60 dias após a sua entrada no grupo, serão sujeitos a abertura de categoria pela
Comissão de Membros;
10. Um Membro poderá suspender a sua participação no grupo por um período máximo de 8 semanas,
somente por razões médicas graves. Esta suspensão só poderá ser aprovada pela Comissão de
Membros, caso a afiliação do membro esteja regular(paga) pelo período solicitado. Deverá no entanto ser
feita uma tentativa de substituição;
12. Os membros que desejem alterar a sua categoria profissional, devem apresentar uma nova
candidatura e obter aprovação da Comissão de Membros para esta alteração. Caso a sua afiliação
esteja paga, não existirá lugar a qualquer pagamento adicional;
13. Um membro que pretenda a sua transferência para um outro grupo deverá submeter uma nova
candidatura à Comissão de Membros do novo grupo. Além disso, se o membro tiver menos de 12
meses pagos, deve apresentar o pagamento da renovação. Caso o membro tenha mais de 12 meses
pagos, não será necessário qualquer novo pagamento. Após a aceitação no novo grupo, o crédito do
grupo anterior e o prazo de renovação, se aplicável, serão transferidos para o novo grupo;
14. Em caso de problemas com um membro, a Comissão de Membros, de acordo com a sua
avaliação, pode coloca-lo num período de avaliação no que concerne à sua área de negócio e
compromisso com o grupo, ao que chamamos “Período Probatório”, ou seja, a pessoa terá um prazo
para poder corrigir o comportamento e/ou contributos;
15. Os Membros poderão ser excluídos do grupo por falta de cumprimento com as políticas e/ou código
de ética do BNI. As Comissões de Membros de qualquer Grupo podem rescindir afiliações. Na ausência
de uma Comissão de Membros, a Equipe de Gestão do Grupo terá esta responsabilidade. E qualquer
um dos cenários, o Director Consultor do Grupo deverá ser envolvido neste assunto;
16. As políticas BNI estão sujeitas à alterações. Todas as alterações propostas precisam ser previamente
analisadas pelo Conselho da Matriz do BNI EUA;
17. Se a Equipa de Gestão cumprir de acordo com o expectável todas as responsabilidades ao longo
do seu mandato, receberá uma compensação nas suas anuidades, ou seja, serão acrescidos à sua
afiliação os meses durante os quais desempenharam funções. A Equipa de Gestão deverá aceitar os
termos descritos no Acordo de Equipa de Gestão de forma a assegurar a sua posição e deverá receber
formação antes de assumir este cargo;
18. Na ausência de Comissão de Membros, a Equipa de Gestão deve agir como uma Comissão de
Membro ad hoc até que uma se encontre constituída;
19. Um membro do BNI não pode ser membro de qualquer outro grupo de negócios que permita que
apenas uma pessoa por categoria profissional e cujo principal objectivo seja passar referências de
negócio entre si, dado que isso reduziria substancialmente o seu compromisso com os membros do
grupo. A Comissão de Membros tem plena autoridade nesta matéria;
20. As listas de email’s dos membros BNI tem como finalidade "dar e trabalhar" referências e não para
“vender” serviços ou produtos. Qualquer publicidade via email, newsletters, flyers, promoções, e/ou
outros, deverão ter autorização prévia dos membros BNI;
Políticas Administrativas
1. Uma taxa de afiliação será cobrada inicialmente e será posteriormente paga anualmente ou
bienalmente. Entre em contacto com a pessoa responsável pela Tesouraria do Grupo BNI para saber os
valores. As taxas podem ser pagas em cheque ou transferência bancária;
3. As Taxas de Afiliação deverão ser pagas trinta dias antes da data de vencimento da sua afiliação. Os
membros que não cumpram o prazo de pagamento até o dia de vencimento da afiliação pagarão uma
taxa de atraso de 50€. Se as taxas não forem pagas até 15 dias após o vencimento, o membro será
oficialmente excluído do BNI;
4. As taxas não são reembolsáveis. Um certificado de Crédito no valor não utilizado será fornecido,
mediante solicitação do membro que estiver em dia com sua anuidade;
5. As taxas são intransferíveis entre membros a não ser que as taxas tenham sido pagas pela mesma
empresa (afiliação corporativa);
6. O BNI tem uma política rígida em relação aos cheques sem cobertura. Um membro terá 3 dias úteis
para entrar em contacto com o Escritório Central do BNI e resolver o assunto. Após este período o seu
cheque será depositado no banco. Todos os cheques sem cobertura estão sujeitos a uma multa de
50€. Caso um segundo cheque não tenha cobertura o membro estará sujeito à rescisão imediata de sua
afiliação;
7. O BNI é um serviço de marketing fornecido pela BNI Enterprises Inc., ou pelos seus franqueados, os
quais reservam o direito de rescindir a afiliação de um membro do programa;
8. Se um membro solicitar uma transferência de seu grupo atual para um novo grupo será obrigado a
enviar um pedido de novo membro para a Comissão de Membros do novo grupo. Além disso, se o
membro tem menos de 12 meses de afiliação paga, deve submeter um pagamento de renovação, ou,
se o membro tiver mais de 12 meses de afiliação paga, nenhum investimento adicional será necessário.
Mediante aprovação para o novo grupo, o crédito de seu grupo anterior será adicionado à sua afiliação
no novo grupo, bem como o prazo de renovação, se aplicável.
Diretrizes do Programa
As diretrizes não são políticas, são práticas recomendadas que possibilitam a administração mais eficaz
dos Grupos.
Visitando Grupos
◉ Membros que visitam outros Grupos devem avisar que pertencem a outro Grupo BNI;
◉ Membros convidados não devem fazer ou dizer algo que possa causar competição com um
membro daquele Grupo;
◉ O Grupo deve tomar cuidado ao fornecer referências de negócios para indivíduos que não
conhece, inclusive a membros convidados;
◉ Membros convidados deverão pagar a sua taxa de reunião;
◉ Antes de visitar outro Grupo, o membro convidado deverá primeiro ligar para o Presidente do
Grupo;
◉ Um membro-visitante deverá ter os mesmos benefícios de qualquer outro convidado, ou seja,
não mais do que duas visitas ao mesmo Grupo.
Ausências e Atrasos
Programa de Substitutos
◉ Os Grupos deverão desenvolver uma lista de substitutos. Esta lista deverá conter em si,
nomes de pessoas que poderão substituir qualquer membro conforme necessário. Os membros
deverão utilizar esta lista somente quando não encontrarem nenhum substituto dentro de sua
esfera de contactos.
◉ Pessoas que podem ser consideradas como Substitutos: clientes, fornecedores, amigos,
família, colaboradores;
◉ Se não houver conflito com um membro, o substituto poder-se-á apresentar, entendendo no
entanto, que o seu objetivo central é representar o membro;
◉ O Grupo deverá estar ciente que existe um substituto na reunião. O Anfitrião de Visitas deverá
cumprimentar e dar as boas vindas aos mesmos;
◉ Um membro deverá enviar um substituto quando estiver ausente, mas não continuamente.
Diretrizes Regionais
(aplicáveis exclusivamente às regiões de Setúbal, Atlântico (Concelhos de Cascais, Sintra, Amadora e região do Ribatejo)
As Directrizes Regionais são melhores práticas adoptadas para uma ou mais regiões, tendo em conta o
contexto sócio-económico e maturidade relativa ao Networking dos grupos e membros. Por esta razão,
poderão variar um pouco de região para região, ou até mesmo de País para País. Em caso de dúvida
sobre qualquer directriz deverá contactar o Escritório Central BNI SAR ou o seu Director Consultor/Área.
2. Substitutos: Os membros podem fazer-se representar quatro (4) vezes a cada 6 meses, ou seja,
poderão enviar um substituto à reunião. Substituições adicionais deverão se avaliadas pela Comissão de
Membros do grupo, dado que o compromisso do membro poderá estar significativamente reduzido e
isso prejudicará o grupo. Por cada 2 (duas) substituições adicionais será contabilizada uma falta;
4. Pontualidade dos Substitutos: O mesmo horário deverá ser aplicado aos substitutos, dado que
se encontram em representação do membro BNI. Em alguns grupos, por decisão da Equipa de
Liderança, os substitutos poderão não apresentar o seu negócio, de forma a proteger o grupo de
“substitutos profissionais”.
8. Os Certificados de Crédito apenas serão emitidos após validação pelo Director Executivo da
região. Caso o certificado seja emitido, o membro poderá utiliza-lo em qualquer grupo em qualquer parte
do mundo, ficando no entanto a candidatura sujeita a aprovação à Comissão de Membros do novo
grupo;
9. Contributos inter-grupos: Se um membro passa uma referecia a um colega de outro grupo, este
contributo deverá ser inserido apenas uma única vez, para que não exista duplicação de resultados. O
Obrigado de Negócio Fechado, da mesma forma, é inserido apenas uma única vez no relatório PALMS
do membro que passou a referência. As referências serão sempre apresentadas pela membro que
passa, mas já os ONF€ deverão ser apresentados pelo Presidente do grupo do Membro que fechou o
negócio;
Marketing Multi-Nível
Os membros BNI de marketing multi-nível devem representar somente seus produtos e serviços e não
fornecer outras oportunidades de negócios da sua empresa (ex. arregimentar pessoas para suas redes).
Caso o façam virão de imediato a sua afiliação rescindida pela Comissão de Membros ou Equipa de
Gestão do Grupo.
1. Educar os membros nas melhores práticas de Networking no sentido de desenvolver uma visão de
“agricultor” e não de "caçador", que significa cultivar relacionamentos no longo prazo;
Os membros sabem que apenas têm sucesso se tiverem Compromisso. O local para ajudar os
membros a alcançarem o sucesso é a reunião semanal do grupo. Nas reuniões semanais, os membros
ensinam os outros membros sobre os seus respectivos negócios e o Coordenador de Educação do
grupo partilha as melhores práticas do marketing passa-a-palavra que já foram documentadas ou
experimentadas. O Sucesso é gerado através das referências de negócios passadas e dos
relacionamentos que se estreitam e fortalecem ao longo do tempo.
◉ Desenvolver uma Esfera de Contacto que seja verdadeiramente sinérgica à sua categoria
profissional;
◉ Implementar um plano que coloca a filosofia "Givers Gain" do BNI a frente para ajudar os
outros a alcançarem resultados;
◉ Fornecer aos colegas de grupo testemunhos sentidos que aplaudem a credibilidade dos
excelentes trabalhos prestados pelos membros.
Pode aprimorar as suas capacidades, leia artigos e livros e ouça CDs sobre a arte do networking. No site
do BNI, www.bni.com, poderá encontrar vários destes recursos.
Procure e deverá encontrar-se, fora das reuniões semanais de seu grupo, com seus colegas-membros
em reuniões Um-a-Um para aprenderem e ensinarem uns aos outros sobre as empresas que cada um
de vocês representa.
Em resumo, priorize a aprendizagem contínua em networking. Quanto mais aprende, mais fortalecidas
ficam as referências de negócios e relacionamentos que constrói e portanto solidificam cada vez mais a
base de seu negócio.
1. Convívio aberto (open Networking). Início 06:30 para os membros, às 6:45 para os convidados.
4. Educação em Networking.
12. Secretário/Tesoureiro anuncia a roda de palestrantes para as próximas seis semanas e apresenta o
palestrante da semana.
13. Palestrante faz apresentação de 5 ou 10 minutos, incluindo neste período, perguntas e respostas.
18. Agenda de Eventos, Anúncios e lembretes ex. formações, workshops, reuniões da câmara de
comércio, reuniões da equipa de liderança, etc.
19. Prémio para os membros que trouxeram convidados ou referências. Palestrante traz o prémio.
A filosofia desta organização é baseada na ideia de Givers Gain: ao recomendar negócios as outras
pessoas, o seu retorno serão mais negócios. Isto baseia-se no antigo ditado que diz: “Quem Planta,
Colhe”.
Código de Ética
Um conjunto de seis princípios descrevendo a conduta aceitável dos membros da organização. Quando
uma decisão deve ser tomada em relação ao comportamento ético, o Código de Ética ajuda a orientar
essa decisão.
Políticas Gerais
Os procedimentos que devem ser tomados em relação a certos problemas ou questões que são
comunmente encontradas dentro do processo de afiliação da organização. As políticas são destinadas a
ser prudentes, úteis e vantajosas para uma afiliação. Todas as políticas são aprovadas pelo Conselho
Internacional Directores. Espera-se que os membros cumpram com essas Políticas Gerais.
Políticas Administrativas
Acções que são necessárias quando os responsáveis do BNI são confrontados com circunstâncias
ambíguas que exigem uma tomada de decisão.
Directrizes
Benefícios da Afiliação
A afiliação no BNI fornece o potencial para grandes resultados com menos esforço do que aquele
realizado trabalhando separado ou fora da organização. A Afiliação do BNI oferece mais oportunidades
para agregar valor ao seu negócio, quando comparada ao trabalho feito sozinho.
A filosofia, ética, políticas e diretrizes do BNI têm a mesma função que os estatutos para uma sociedade
ou associação ou os artigos do pacto social de uma empresa ou as leis de um estado. Em
conformidade com as directrizes do grupo social, os membros aumentam a probabilidade de obtenção
de valor para a sua afiliação. O não cumprimento das diretrizes organizacionais terá consequências.
A sua profissão/Negócio
Actividades relacionadas:
Referência: The World’s Best Known Marketing Secret Pg. 58- “Contact Sphere”
Saúde
Bem-Estar
Serviços a Legal e
particulares Financeiro
Imobiliária
e
Construção
Serviços a Marketing e
Empresas Eventos
Esferas de Contacto
Uma Esfera de Contacto é um grupo de profissões relacionadas que trabalha com os mesmos clientes,
mas não competem entre si.
Num grupo BNI bem-sucedido encontrará 6 Esferas de Contacto com 5 ou mais membros por esfera –
o tamanho do grupo varia por isso de 30 a 55 membros. Neste ambiente, os membros encontrarão 70%
das suas referências de negócios que vem de sua Esfera de Contacto e os outros 30% vem do resto do
grupo.
É importante sublinhar que algumas profissões estarão em mais de uma esfera de contacto e que
poderão haver ainda outras categorias profissionais que não estão aqui listadas.
Os membros sabem a importância da comparência nas reuniões semanais do Grupo BNI, do convite de
pessoas a cada semana, da participação uma vez por semana de encontros Um-a-Um, da procura
persistente por oportunidades para oferecer referências de negócios e todas as outras coisas que nos
são requeridas para fazer parte do BNI.
O membro precisa ter uma boa razão para fazer tudo isto!
Saber para onde está a ir e estar seguro de que este é o caminho que o levará até lá é já uma boa
razão. Como disse Yogi Berra, "Se não souber para onde vai, é provável que acabe por chegar a um
qualquer outro lugar.”
Que objectivos definiu para os próximos doze meses a partir de agora? Como visualiza seu
sucesso no BNI ao final desses doze meses?
Os sonhos que tem sobre o seu negócio e os objectivos que definiu para chegar lá dão o
IMPULSO que permite acordar cada dia e fazer as coisas que o farão chegar lá.
SpinOff XPTO
17-1-16 YUP Marketing 17-1-16 5 20-1-16 Sim 10000 € Não
Consultoria
Objetivos de Desempenho
Definindo os Objetivos de Desempenho:
Para que se possa certificar de atingir seus objectivos de Rentabilidade, também precisará estabelecer e
empenhar-se nos OBJETIVOS DE DESEMPENHO. A especificação da 6ª Politica Geral do BNI, "os
membros devem apresentar autênticas referências de negócios e/ou convidados para seus grupos do
BNI. Os grupos podem estabelecer um número mínimo de referências e/ou convidados que serão
aceitáveis para manter a afiliação”. O que diz esta política sobre a importância das referências de
negócios e convidados?
◉ Acrescente algo que deseja no espaço abaixo, assine e coloque a data no formulário de
Objetivos de Desempenho.
◎ Manter o meu Porta Cartões de Visita actualizado e sempre comigo para que eu possa
a qualquer momento recomendar os membros do grupo sempre que houver uma oportunidade
para isso.
◎ Chegar antes das 6:30h, usar o meu crachá e socializar principalmente com as visitas.
◎ Fazer reuniões de Um-a-Um com outros membros do meu grupo, pelo menos ______
vezes por mês.
O Seu Nome:
Nome do seu Grupo:
Data:
Assinatura do Assinatura do
Membro Presidente do Grupo
Contrato de Rentabilidade
Eu ,__________________________, concordo com os seguintes termos e condições, como parte da
minha afiliação neste grupo do BNI e também como parte da minha própria rentabilidade para os outros.
1. Comparecerei a cada reunião e quando não puder participar, enviarei um substituto no meu lugar;
Entendo que na 4ª falta dentro de um período de seis meses, a Comissão de Membros poderá rescindir
4. Sempre que possível e aplicável, darei preferência por adquirir produtos e serviços dos membros de
5. Concordo em manter os padrões éticos que são iguais ou superiores àqueles da minha profissão;
Concordo em ser justo e idôneo para com os outros membros e com quaisquer referências de negócios
recebidas;
10. Irei ler a brochura das Políticas, Procedimentos e Informações aos Membros do BNI e segui-las,
Nome completo:
Assinatura:
Data:
Nome do Grupo:
(Cópia do Membro)
Contrato de Rentabilidade
Eu ,__________________________, concordo com os seguintes termos e condições, como parte da
minha afiliação neste grupo do BNI e também como parte da minha própria rentabilidade para os outros.
1. Comparecerei a cada reunião e quando não puder participar, enviarei um substituto no meu lugar;
Entendo que na 4ª falta dentro de um período de seis meses, a Comissão de Membros poderá rescindir
4. Sempre que possível e aplicável, darei preferência por adquirir produtos e serviços dos membros de
5. Concordo em manter os padrões éticos que são iguais ou superiores àqueles da minha profissão;
Concordo em ser justo e idôneo para com os outros membros e com quaisquer referências de negócios
recebidas;
10. Irei ler a brochura das Políticas, Procedimentos e Informações aos Membros do BNI e segui-las,
Nome completo:
Assinatura:
Data:
Nome do Grupo:
(Cópia do Grupo)
2. Programa de Substituição:
◎ Eu tenho um substituto;
◎ Eu terei um substituto;
13. Livros (sublinhar se algum): The World's Best Known Marketing Secret, Seven Second Marketing,
Business By Referral, Masters of Networking, Masters of Success, Masters of Sales, Truth or Delusion,
It’s in the Cards;
(Cópia do Grupo)
2. Programa de Substituição:
◎ Eu tenho um substituto;
◎ Eu terei um substituto;
13. Livros (sublinhar se algum): The World's Best Known Marketing Secret, Seven Second Marketing,
Business By Referral, Masters of Networking, Masters of Success, Masters of Sales, Truth or Delusion,
It’s in the Cards;
(Cópia do Membro)
Estas são curiosidades, histórias, explicações e perspectivas sobre as razões pelas quais determinadas
políticas e diretrizes foram estabelecidas, que resultam no BNI se ter tornado na maior e mais bem-
sucedida organização de referências de negócio no mundo. Nós acreditamos que quando vemos algo
por escrito que explica a história, é muitas vezes mais fácil de compreender o elemento oculto na
política, procedimentos ou diretrizes. É também uma leitura divertida!
Abaixo estão os assuntos em destaque. Nós relacionamos o tópico, número da página em que pode ser
encontrada e a aplicabilidade.
O Primeiro Grupo BNI, "O Network" - página 10.A "Uma simples, folha de papel datilografada se
tornou nosso ponto de partida." A agenda hoje praticamente inalterada, nasce.
A Origem do Formação - Páginas 15-17. "O formação tem sido um elemento importante do BNI
desde o início.”
A Importância dos testemunhos - Páginas 18-20. "Este foi o primeiro de muitos BFO’s (Blinding
Flash of the Obvious - Clarões Ofuscantes do Óbvio) que tivemos no BNI.”
“Olhe para as pessoas, não para os locais ou profissões." - Páginas 25-26. BNI se expande
pelo passa a palavra e não por "cold calling" (contacto a frio). "O BNI é uma organização de networking e
desde seus primeiros dias até o momento, networking é como o BNI vive, respira, desenvolve e cresce.”
O Conselho de Directores - Páginas 38- 40, e 59. "... Até 1990, cada política na organização tinha
sido escrita ou aprovada pelo Conselho de Directores.”
“Somos Diferentes" - Páginas 55-57. "Todos nós falamos a linguagem das referências de negócios.”
Elementos Ocultos - Ivan quebra sua "kata" em partes individuais. Páginas 62-64. “Dominar
os elementos ocultos é vital para a arte do networking.”
Mantendo a Diversão nos Fundamentos - Página 87. "Se não está aproveitando a caminhada,
provavelmente não vai apreciar o destino final.”
Esperamos sinceramente que estes pontos ajudem a compreender as tradições do BNI! Aprecie a
jornada!
As Grelhas ou folhas que pode usar incluem a Folha de Biografia do Membro, Folha de Planeamento de
Esfera de Contacto, Grelha “G.A.I.N.S” e Grelha dos seus últimos 10 Clientes.
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Semana 11
Semana 12
A Grelha de Acompanhamento Um-a-Um é uma ótima ferramenta a ser usada para conhecer os
membros de seu grupo fora da sua reunião semanal do BNI. Ao desenvolver sistematicamente a sua
relação com os outros membros, terá uma melhor compreensão dos negócios de cada um e poder
passar mais referências de negócios. Use a Grelha de acompanhamento para fazer a programação de
suas reuniões Um-a-Um.
INFORMAÇÃO PROFISSIONAL
Nome da Empresa
Ramo de Actividade
Local
Trabalhos anteriores
INFORMAÇÃO PESSOAL
Conjuge
Filhos
Animais
Passatempos
Actividades de Interesse
Local de Residência
OUTRAS INFORMAÇÕES
A minha paixão é…
Grelha G.A.I.N.S
OUTRAS INFORMAÇÕES
Definições Preencha por favor com as informações:
Objectivos (G, Goals):
Objectivos (G, Goals):
Os objectivos pessoais ou comerciais que deseja ou
precisa para satisfazer as pessoas que são
importantes para si. Precisa de definir e de ter uma
visão clara dos objectivos da outra pessoa. A melhor
maneira de construir um relacionamento com alguém é
ajudá-lo(a) a alcançar seus objectivos.
Quão bem conhece as pessoas que deseja incluir em sua rede de relacionamento? Provavelmente, tem
uma pequena lição de casa a fazer. Invista mais tempo com as pessoas que já conhece e concentre-se
em aprender estes cinco aspectos acima - seus objectivos, realizações, interesses, rede de contacto e
habilidades. Certifique-se de também fornecer estas mesmas informações. Quanto mais eles souberem
sobre si, mais rápido o seu nome vem à mente deles quando surgir uma oportunidade em que seus
produtos, serviços, conhecimentos, experiências forem necessários.
Comprometa-se com o seu parceiro a ajudá-lo(a) a preencher a sua Esfera de Contacto, convidando
alguns empresários para visitar o seu grupo dentro das suas 3 PRINCIPAIS esferas de contacto.
OBS: Alguns ramos de actividade possuem requisitos confidenciais: se estiver num desses ramos
descreva apenas as “qualidades” e “características” que fazem seus melhores clientes serem de facto os
seus melhores clientes.
OS SEUS ÚLTIMOS 10 CLIENTES
1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.
Escolha um horário para se reunirem! É melhor reunir-se no escritório de seu parceiro, pois pode
aprender mais sobre seu negócio.
◉ Folha de Biografia
◉ Grelha G.A.I.N.S
◉ Grelha dos últimos 10 clientes
◉ Folha de Planeamento de Esfera de Contacto
Dedique um tempo para preparar suas Grelhas Um-a-Um. As Grelhas ajuda-lo-ão a obter as
informações importantes com o seu parceiro sobre o seu negócio e como encontrar as referências de
negócios para si.
Envie por e-mail as suas quatro Grelhas para o seu parceiro antes de sua reunião. Se estiver reunido
com vários membros de seu grupo, mantenha os originais consigo e envie-lhes um fax ou email e para
as próximas pessoas na sua lista uma semana antes.
Traga os mesmos materiais para a sua reunião Um-a-Um que enviou por fax ou email anteriormente.
Também pode trazer outros materiais que ajudarão a outra pessoa.
Por exemplo, pode trazer testemunhos dos seus clientes ou a sua base de dados de clientes para
partilhar, se for o caso.
Encontre-se com seu parceiro e aprenda o máximo possível sobre como encontrar referências para ele.
Use as Grelhas como uma forma de começar.
Comprometa-se em ajudar o seu parceiro com as referências de negócios, tanto as de curto prazo
como as de longo prazo. Ao mesmo tempo, traga convidados da lista TOP 3 de seu parceiro para ajudá-
lo(a) a desenvolver suas redes de relacionamento através do BNI e suas Esferas de Contacto. Se se
reuniu no seu escritório, planeie da próxima vez reunir-se no escritório da outra pessoa. Ou vice-versa.
Recursos Online
Para saber mais sobre como melhorar seu sucesso em networking, utilize a seguir:
◉ www.bnipodcast.com
◉ www.networkingentrepreneur.com
◉ www.entrepreneur.com/columnists/ivanmisner/archive52902.html
5. networkingnow.com
◉ Eventos Regionais
QUAL É O TEMA?
O Conselho Internacional Directores do BNI (composto de membros em todo o mundo) selecionaram
Crianças e Educação para serem o tema desta fundação.
Quais são alguns dos benefícios de formar uma aliança estratégica com o BNI?
◉ Ter acesso aos conceitos, artigos e aos livros mais vendidos sobre networking de negócios
de ponta;
◉ Especialistas em networking estão disponíveis como palestrantes chaves;
◉ Um link para a sua organização estará disponível no nosso site internacional;
◉ Oportunidades de patrocínio de conferência recíproca
◉ Muito e muito mais ...
1. Estabelecer uma relação com (e apoio) o Director Executivo do BNI em sua área.
2. Visite http://www.bni.com para ter certeza que está ciente da (e apoio) atual relação de Aliança
Estratégica do BNI.
3. Pergunte ao seu Director Executivo local do BNI para encaminhá-lo para um membro do Comité de
Aliança Estratégica do BNI.
Referral Institute
Parabéns pela conclusão do Programa de Sucesso do Membro! O BNI é a maior e a mais bem-
sucedida organização de referência de negócio no mundo. Esperamos que esta formação sobre os
principais aspectos da sua presença no BNI lhe permita elevar a sua imagem profissional dentro do seu
grupo e ajudá-lo a aumentar as referências dos seus negócios. No Referral Institute recomendamos
fortemente BNI aos nossos clientes.
Como seria se as referências de negócios nunca mais necessitassem ser uma surpresa novamente?
Juntamente com a participação num grupo profissional de referências de negócios, o Referral Institute
ajuda as empresas a implementar individualmente um Plano de Marketing de Referência de Negócios
com resultados mensuráveis.
Nossas formações vão desde um programa de um dia até programas que abrangem vários módulos
durante 8 a 12 semanas. O Programa Pipeline, exige que os participantes assistam à aula com uma
fonte de referência de negócio. O Seminário Pipeline de um dia ensina um processo de referência de
negócio simples e altamente gerenciável no qual os participantes deixam a formação com
compromissos agendados com clientes qualificados.
Como estudantes do Referral Institute começam a aprender as fórmulas e filosofias e também são
incentivados a ter responsabilidade. Os nossos coaches recebem formação intensiva sobre estilos
comportamentais, planos de marketing e são obrigados a formarem-se na nossa Escola de Coaching
Diretivo..
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
FORMAÇÃO BÁSICA I
Apresentações: 60” e 5’ e 10’
Disfrute e lembre-se:
1. Apresente-se “a Cores“;
7. Apresentações de 10 ou 5min;
Crie um desenho/imagem
Benefício final – Sim; Título – Não
Coloque o ouvinte na sua imagem
Pense em acções e verbos
Aprofundar bastante o seu negócio
Abreviar
Pense na linguagem corporal
(a)
(b)
20 - 30 Minutos 1 - 2 Minutos
apresentação apresentação
Linguagem corporal
Tom de Voz
O que dizemos
a - A Voz
b - Linguagem Corporal
2 Lados
Cerebro
>> Fazer >> Não Fazer
◉ ◉
◉ ◉
◉ ◉
◉ ◉
c- O que dizer:
C
D
E
F
G
(a) Introdução
Quem é o que faz:
Eu sou o Manuel António a minha empresa é a XOTP, Lda e nós fazemos blá blá blá
etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá
blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá
blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc
blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc 100%
etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc
etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá
etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá
blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc etc blá blá blá etc etc
etc…………….OBRIGADO, OBRIGADO, OBRIGADO (tempo acabou)
5 Nome e Profissão
5 Referências
Sabiam que... e isso significa que… por isso se puderem… Nome e Profissão e/ou
slogan
Olá eu sou/chamo-me_______________
e eu sou/faço______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
TRABALHO IMAGENS
😃
(III) Emoções (dos meus potenciais clientes):
29%
10
60
Pontos abordados na apresentação ? 5
S
M
Pontos de diferenciação (USP), Menor Denominador Comum ?
Slogan/gancho de memória ?
Pessoal vs Negócio
Emoções vs Lógica
Histórias vs Factos
Interactividade vs Passividade
Seriedade vs Divertimento
>> Não está a fazer uma apresentação de 10/5 minutos…Organize muito bem o seu tempo!!
Pontos a considerar
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
FORMAÇÃO BÁSICA II
Referências de Negócio
Disfrute e lembre-se:
Objectivos do Workshop:
“Bom dia. O meu nome é José Silva, e sou um consultor em redução de custos. O que eu faço é
poupar-vos dinheiro nas vossas despesas correntes. Se tiverem negócios e tiverem despesas, eu serei
capaz de vos mostrar como poupar dinheiro. A avaliação não vos custará absolutamente nada, pois os
meus honorários vêm do dinheiro que vos poupo. O que me diferencia é o serviço fantástico que eu
presto aos meus clientes. Nenhum trabalho é muito pequeno nem muito grande. Assim, se vocês, ou
qualquer dos vossos parceiros quiserem uma avaliação grátis, passem-me uma referência e eu ficarei
feliz por vos ajudar.
Notas:
Bom dia. O meu nome é José Silva, e eu tenho apenas uma objectivo: poupar custos às empresas.
Esta semana, eu poupei à Limpezas Sabão, Lda, do Sr. Manuel na R. D. João I, 2000 € por semana nas
suas despesas. Não lhe custou um cêntimo saber onde podia poupar, pois os meus honorários vêm
sempre das poupanças que eu faço. O Sr. Manuel ficou tão satisfeito que já me deu uma referência do
seu primo que tem uma empresa de transportes. Eu sei que consigo fazer poupanças como estas em
muitas empresas desta região, pelo que gostaria que me apresentassem a alguém da Máquinas &
Fotocópias, Lda, do Hotel Central ou dos Móveis Patrício, SA.
Notas:
1. Chegar antes das 6:30 e quando lhe perguntarem como está dizer: “Bem Obrigado!”, ou algo positivo.
3. Preparar com antecedência os seus 60 segundos – Formem devidamente à vossa equipa de vendas
5. Educar a sua força de vendas (grupo BNI) com 3 clientes a quem gostaríamos de ser apresentados
nesta semana
6. Perguntar aos nossos parceiros de grupo com quem querem eles falar
8. Enviar e-mails aos nossos clientes com rodapés promovendo o grupo ou os seus membros.
Nome:___________________________________ Telemovel:________________________
Empresa:________________________________ Email:___________________________
Reveja por favor as profissões abaixo, referindo as que poderá vir a necessitar num futuro próximo.
Tenho a uma equipa de parceiros de confiança que certamente o poderão ajudar.
Coloque um visto nos serviços que irá precisar e eu poderei fazer-lhe o favor de lhe arranjar uma apresentação
pessoal com os meus colegas.
Caso gostasse de saber como fazer parte desta lista, terei todo o gosto em convida-lo para assistir a uma reunião
do nosso grupo de empresários que se reúne para se entreajudar a ganhar novos clientes.
Cumprimentos
Curva de Confiança
◉ ◉
◉ ◉
◉ ◉
◉ ◉
◉ ◉ ◉
Promovendo os outros
◉
◉
A importância da Assiduidade
Média Ref.ª/Membro/
MÊS Ausências Visitas
Membros Semana
Junho 24 0.89 9 15
2.
3.
4.
5.
7.
8.
9.
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
1-
2-
3-
4-
5-
2. Então Networking é:
TU
Acção Comentários
5
6
10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
5. Exemplos práticos:
____________________________ _________________________________________
8. Qual é o seu produto e/ou serviço único? Porque é que as empresas/pessoas compram os
seus produtos e/ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência?Como é que a
concorrência o vê?
1. 1.
2. 2.
3. 3.
2. 2.
3. 3.
11. Como poderia iniciar uma conversa sobre a sua empresa com todos os meus conhecidos?
12. Quem será o seu próximo parceiro de 1-A-1? Quando terá essa reunião?
EU
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
Empresa Empresa
Cargo Cargo
Local Local
FORMAÇÃO BÁSICA IV
Reuniões de 1a1
Disfrute e lembre-se:
“Os 1a1’s são a ferramenta por excelência do BNI. Só nos 1a1’s com
os seus colegas conseguirá perceber como os ajudar e dar-se a
conhecer. Os resultados que tiver através do BNI serão proporcionais
ao tempo que investir em 1a1’s feitos da forma correcta e eficaz.”
I-
II -
III -
4. Preparação é a Chave!!
1. 2.
3. 4.
5. 5.
7. 8.
9. 10.
C = ( Cr + Ho + Pro + Re)
E
Onde: C =
Cr =
Ho =
Pro =
Re =
E=
◎
1. Quem são os seus 3 melhores clientes? Porque deveria fazer essa pergunta?
Resposta do colega
2. Porque é que os seus clientes o acham um Porque deveria fazer essa pergunta?
bom profissional?
Resposta do colega
3. Quem são os seus 3 clientes preferenciais? Porque deveria fazer essa pergunta?
Resposta do colega
5. Quem lhe passa mais negócio regularmente? Porque deveria fazer essa pergunta?
Resposta do colega
6. Como é que lhe aconteceu a sua melhor Porque deveria fazer essa pergunta?
referência até hoje?
Resposta do colega
7. O que é que eu posso ver ou ouvir para lhe Porque deveria fazer essa pergunta?
passar uma boa referência?
Resposta do colega
9. Mas…e agora?
✪ Caneta
✪ Papel
✪ Agenda
“Olá .........
Eu vi .............................. no outro dia, e pensei em ti! Ele/Ela é especialista
em ........................... (e ele/ela fazem uma coisa especial como.........................).
Eu acredito realmente que valeria a pena falarem um pouco os dois, posso dizer-lhe para lhe
ligar?Quando seria uma boa hora para o meu colega lhe ligar?
Passagem
referência feed-back com
especifica referencia feed-back com
referencia
...construir a relação: porquê? follow up gestão 360º gestão 360º gestão 360º
- assiduidade + pontualidade
- boa participação Possivel fecho
- boas apresentações do negócio Espaço
- 1a1 Pedido referência Reunião c/ Proposta
temporal
- Ver PSM (curva confiança) especifica potencial cliente
(referencia)
Membro receptor
Depende da Pro-actividade e
1 Semana 3/4 dias 1 Semana 1 Semana 1 Semana
fórmula da Confiança
CICLO DE 5 SEMANAS
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
FORMAÇÃO INTERMÉDIA I
BNI Connect
Disfrute e lembre-se:
“Estar numa Organização como o BNI e não ter o perfil do Connect
devidamente preenchido, é como comprar uma página de publicidade
no jornal com mais impressões do Mundo, e coloca-la em branco!.”
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
FORMAÇÃO INTERMÉDIA II
Desenvolvimento de Grupo
Disfrute e lembre-se:
“Mais membros e membros mais comprometidos geram muito mais
negócios. A Cultura come a Estratégia ao pequeno-almoço.”
I-
II -
III -
…Mas realmente…
1.
2.
680 582
Ref.ªs/Mês Ref.ªs/Mês
538 99
Ref.ªs/Mês Ref.ªs/Mês
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
a) SUBO SSOCESU
BOM SUCESSO
MOB OSSECUS
5 A ENTREVISTA
4 A REUNIÃO
3 TELEFONEMA DE VÉSPERA
2 O EMAIL DE CONFIRMAÇÃO
1 O CONVITE
O QUE É MELHOR
FASE O QUE DIGO/FAÇO
QUE DIGA
O CONVITE
O EMAIL DE
CONFIRMAÇÃO
O TELEFONEMA NA
VÉSPERA
A REUNIÃO
A ENTREVISTA
“__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __”
8. O Processo de Convite:
_____________________________ e ____________________________
_____________________________ e ____________________________
AMIGO OU FAMILIAR
CLIENTE
FORNECEDOR
POR INTERMÉDIO DE
ALGUÉM
10. Porque é que quereria mais Convidados em todas as reuniões do seu Grupo?
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___!!
** Divida o n.º visitas pelo n.º membros e depois por 6 meses, encontre o número de semanas necessário para
que chegue à unidade, ou seja, um convidado "completo"
11. Assegure-se de que, as Visitas integram a sua cada vez maior Força de Vendas
Serviço pós-venda ◎
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
I-
II -
III -
1. O que é uma Equipa de Parceiros Preferenciais/Power Team?
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Fórmula:
N.º de relações
N.º Membros da PT Força da PT
possíveis
1 Membro solitário
2 Sempre temos alguém para cumprimentar
5 Uma PT Eficiente
6 Uma PT Produtiva
7 Uma PT Eficaz
8 Uma PT de Sucesso!
Então se não tem uma Power Team, está a deixar fugir muito negócio!!…
__________________________________________
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
a) b)
c) d)
e) f)
g) h)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ITEM INCLUIR
5.
4.
3.
2.
1.
Necessidades / Material
Durante a reunião
Open Networking
3 Min Educação
Apresentação de 10 minutos
Orientação de visitas
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
FORMAÇÃO AVANÇADA I
MENTORES
Disfrute e lembre-se:
“Se o meu grupo fosse como Eu, que tipo de grupo seria o meu?! Um
grupo é o reflexo da cada um dos seus membros. Crescer em
quantidade é tão importante como em qualidade. Os mentores
assumem um papel crucial na educação dos novos e, todos somos
mentores.”
Os novos membros deverão por isso ter um acompanhamento inicial de 8 semanas, em que a cada
semana se abordam as várias ferramentas, contributos e temáticas no sentido do seu melhor contributo.
Os processos de mentorização são acompanhados directamente pelo Coordenador de Mentores do
Grupo em conjunto com o Embaixador (caso exista) ou, em grupos com dimensão superior a 35 por
mentores. Os mentores serão atribuídos pelo respectivo Coordenador e deverão, eles próprios, garantir
uma serie de contributos mínimos para que o possam realizar este acompanhamento. Afinal apenas
existe uma forma de liderar, pelo exemplo.
Abaixo apresentamos um quadro resumo das 8 semanas e nas páginas seguintes semana-a-semana os
assuntos cobertos pelo programa.
REVER
SEMANA TEMÁTICAS ACÇÕES
(da semana anterior)
Explicar as diferentes
referências e a importância de Já preparou um bom
4 Referências de Negócio um bom seguimento. Convidar substituto?
os segundos 5 da lista
Data e local
As 6 Tradições do BNI
1ª Tradição: Givers Gain - Se der irá receber. O BNI está mais relacionado com a filosofia do Agricultor
do que com a do Caçador. Em primeiro lugar damos para só depois receber. É assim em tudo na vida e
tipicamente é assim também no grupo. Deveremos dar o nosso tempo, a nossa disponibilidade para
ajudar o grupo e os colegas individualmente a crescerem em todos os sentidos, e aí iremos certamente
também crescer. É a bem conhecida lei da reciprocidade.
2ª Tradição: Educação e Treino - Quantas mais vezes repetir as mesmas coisas, mais perito ficará na
matéria. É assim também nas nossas empresas, somos excelentes quando dominamos uma arte. No
BNI não deixa de ser igual e temos ao dispor muitos recursos para que nos possamos educar sobre
networking e para que possamos treinar muito.
5ª Tradição: As pessoas não se interessam pelo que tu sabes, até ao momento em que te
interessas por elas - À maior parte de nós foi-nos ensinado que viveríamos num clima de escassez,
sob uma cultura individualista. Para construirmos relações de confiança fortes, deveremos em primeiro
lugar interessar-nos pelo outro para que ele depois se interesse por nós. Do que adianta ser a pessoa
mais bem relacionada do Mundo se não está disposto a colocar isso ao serviço do outro?! Quantas
pessoas conhece que apenas falam delas próprias? Dá-lhe vontade de continuar a ouvir/falar com essa
pessoa?! Provavelmente não. Quanto mais se interessar pelos outros, mais eles se irão interessar por si,
e isso trazer-lhe-à certamente negócio.
6ª Tradição: Walk the talk (cumprir o prometido) - Já alguma vez referenciou alguém e essa
pessoa nem sequer telefonou para dar seguimento?! Acredito que sim, já aconteceu à maior parte de
nós. No BNI é diferente. Primamos por passar verdadeiras oportunidades de negócio aos nossos
colegas. Seja exigente consigo próprio e com os outros, afinal esta é uma Organização profissional.
Sempre que prometer algo a alguém, faça por cumprir. Como costumamos dizer “mais vale prometer por
baixo e entregar por cima, do que o contrário”. Faça a diferença sendo a diferença.
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Assiduidade e Pontualidade
Estar presente é o primeiro passo para que tudo aconteça. Ninguém consegue construir relações de
confiança com alguém que raramente está ou que recorrentemente chega atrasado. É difícil referenciar
alguém que tem bastante dificuldade com estes dois pressupostos.
E porquê?
O grupo BNI deve ser encarado como um departamento de relações públicas ou mesmo como um
departamento comercial da nossa empresa. Se faltamos constantemente ao nosso grupo é porque
constantemente “faltamos a negócios”, se falhamos com o nosso grupo de trabalho, poderá também
existir uma forte probabilidade de falhar com referências que lhe possam passar. Se nos atrasamos para
as reuniões é porque eventualmente vamos chegar atrasados a uma reunião com uma referência.
Obviamente que existem excepções, mas mas excepções não nos fazem excepcionais. Costumamos
aplicar uma máxima: "não interessa aquilo que eu acho que sou, interessa sim a forma como os outros
me percepcionam.” Projecte o que quer parecer e depois sim, seja genuíno, seja você próprio.
Data e local
O BNI criou mecanismos para acompanhar e medir as actividades de cada membro de forma a que
consigam saber ao detalhe quais os seus contributos e resultados. Colectivamente chamamos-lhe o
Programa de Talões. Individualmente, este programa consiste em monitorizar as reuniões 1a1, formações
em networking, referências de negócio e obrigados por negócio fechado.
Abaixo, sugerimos a forma como deverá funcionar este programa e respectivo registo.
REUNIÕES DE 1A1:
Objectivo: Os 1a1’s são fundamentais para construir relações e aprender como referenciar os nossos
colegas membros. Nós monitorizamos esta informação para medir o nível de compromisso dos
membros em desenvolver a confiança necessária para que possam gerar oportunidades de negócio
para ambos.
Processo de preenchimento dos talões: O membro que convidou o outro colega será o
responsável pelo preenchimento do talão de 1a1, assim como pela submissão do mesmo na reunião
seguinte. O original do talão será entregue no grupo e a cópia ficará na posse do membro. O
responsável pela Estatísticas do Grupo creditará um 1a1 para cada membro no BNI Connect. No caso
de o 1a1 ter sido realizado com um membro de outro grupo BNI, aconselhamos que utilize o
preenchimento online como abaixo descrito.
Preenchimento online: Apenas um membro deste 1a1 deverá ser responsável por introduzi-lo no BNI
Connect, normalmente o membro que convidou. Os talões de 1a1 deverão estar preenchidos antes da
reunião para que possam ser contabilizados no próximo relatório PALMS.
Para mais informações queira por favor consultar o seguinte link: (http://support.bniconnect.com/entries/
22104328).
UNIDADES DE FORMAÇÃO:
Objectivo: Existe uma relação directa entre a educação e formação em networking que cada membro
recebe e a rentabilidade que este gera a partir das referências de negócio. Nós monitorizamos esta
informação de forma a perceber o envolvimento do membro com o sistema, assim como o
compromisso no sucesso dos seus colegas no seu grupo.
Processo de preenchimento dos talões: O membro que frequentou a formação deverá preencher o
talão de unidade de formação respectivo e submete-lo na próxima reunião do seu grupo. Um único talão
deverá servir para reportar a presença em uma ou várias formações.
Para mais informações queira por favor consultar o seguinte link: (http://support.bniconnect.com/entries/
22104328).
REFERÊNCIAS DE NEGÓCIO:
Processo de preenchimento dos talões: Os talões são utilizados para documentar uma
oportunidade de negócio passada a outro colega membro.
Uma referência interna representa uma compra, uma referência externa representa uma recomendação a
uma terceira pessoa. Se estiver a comprar produtos ou serviços a um colega do BNI, seja ou não do seu
grupo - referência interna, se estiver a recomendar algum dos seus colegas, seja ou não do seu grupo -
referência externa. O talão está produzido em triplicado, sendo que o Original será entregue ao membro
a quem se passou a referência, o amarelo para o membro que passou a referência e o cor-de-rosa para
o grupo, para inserção no PALMS - BNI Connect.
Os talões deverão conter o máximo de informação possível, datas, nomes, contactos telefónicos,
moradas, interna ou externa e a respectiva temperatura. Uma referência “Fria” é uma oportunidade de
negócio onde é pouco provável que o colega feche negócio mas ainda assim tem oportunidade de se
apresentar, uma referência “Quente” é uma oportunidade onde será altamente provável que o colega
faça negócio com sucesso.
Preenchimento online: Os talões de referência deverão ser preenchidos apenas e só após aferida a
oportunidade de negócio e submetidos antes da reunião para que possam ser contabilizados no
próximo relatório PALMS.
Uma vez que esteja inserida, o membro receptor da referência, receberá uma notificação por email desta
oportunidade com todos os detalhes da mesma, assim como a informação do membro que passou a
respectiva.
Para mais informações queira por favor consultar o seguinte link: (http://support.bniconnect.com/entries/
22092766).
Processo e preenchimento dos talões: O Talão deverá ser preenchido pelo membro que efectuou o
negócio, agradecendo ao membro que lhe proporcionou essa oportunidade. O valor mencionado deverá
ser sempre o valor facturado.
NOTA IMPORTANTE: Ao alocarmos o valor gerado à pessoa que passou a oportunidade de negócio,
conseguimos manter a confidencialidade dos negócios de cada um. O que reconhecemos no BNI é
sempre o valor gerado, não o que cada membro facturou, além de que desta forma conseguimos
perceber o que cada um dá.
Preenchimento online: Os talões online poderão ser inseridos a qualquer momento, desde que entre
reuniões, para que possam ser contabilizados na reunião seguinte. Para faze-lo eletronicamente clique
em “Submeter ONF€” no ecrã “O Meu Negócio” e preencha os campos solicitados.
Para mais informações queira por favor consultar o seguinte link: (http://support.bniconnect.com/entries/
22089367).
◎ Essas pessoas ficam a conhecer o BNI e o nosso grupo (cada um dos empresários), isso vai
ajudar-nos na nossa imagem inclusivamente fora do ambiente BNI;
◎ As visitas que se tornam membros servem para premiar quem as convida - As visitas
qualificadas contam e influenciam os Semáforos do membro e do grupo;
◎ As visitas aumentam o potencial de negócios do grupo;
Diversificar os convites
Um grupo sólido é um grupo com os mais variados ramos de actividade, ou seja, um grupo
heterogéneo. Com base na experiência de mais de 30 anos do BNI, chegámos à conclusão que um
grupo estável do ponto de vista da dinâmica da reunião e da funcionalidade da ferramenta BNI, é um
grupo entre 35 e 50 empresários. Um grupo mais pequeno também funciona, mas quando o grupo é
maior o negócio é claramente superior. Neste caminho, o grupo cresce com o contributos de todos os
seus membros. Neste sentido, ao planear quem irá convidar para visitar e eventualmente se candidatar
ao seu grupo, diversifique as área de actividade. Outras informações que o podem ajudar a identificar
convidados:
◎ Pessoas que vivam ou trabalhem a não mais do que 45 minutos do local da reunião;
Lembre-se:
>> É tudo acerca de “Quem quer mais negócios” e não “Quem quer aderir ao BNI”
TOP 40 40 Seguintes
Contabilista Computadores, Hardware
Consultor Financeiro Mobiliário de Escritório
Gráfica Oficinas Auto
Advogado Catering
Webdesign Paisagista
Mediador Imobiliário Consultor de Recursos Humanos
Design Gráfico Hotel
Assistência Técnica Informática Manutenção de Instalações
Telecomunicações Entregas
Material de Escritório Restaurante
Fotógrafo Aluguer de Automóveis
Seguros: Real e Auto Serviços de Jardinagem
Eletricista Agência de Trabalho Temporário
Consultor de Tecno. de Informação Tinteiros
Consultor de Marketing Loja de Vinhos
Florista Telemóveis
Construção Civil Joalheiro
Produtos e Serviços de Segurança Mudanças
Arquiteto Secretariado
Serviços de Limpeza Seguros: Vida/PPR
Sinalética Carpetes e Soalhos
Agente de Viagens Mobiliário Pessoal
Decorador Escritório Virtual
Consultor de Energias Renováveis Personal Trainer
Consultor de Gestão Produtos de Bem Estar
Energias Renováveis Dentista
Formação Profissional Ar Condicionado
Design de Interiores Clínica
Higiene e Segurança no Trabalho Ginásios
Centrais Telefónicas Compra e Venda Empresas
Venda de Automóveis Áudio e Som
Software de Gestão Software Desenvolvimento
Serviços de Internet Jornais e Revistas
Relações Públicas Brindes
Portas e Janelas Coaching Empresarial
Terapias Alternativas Combústiveis
Gestão de eventos Rádio Local
Seguros: Saúde ONG
Canalizador Cozinhas e Ármários
Serviços de Reciclagem Produtos Tecnológicos
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
O Processo de Convite
Consulte por favor a página 33 do manual de Programa de Sucesso para Membros.
Data e local
◉ Possibilidade de levar um dos seus substitutos à formação de Programa de Sucesso para Membros
para que esteja preparado quando o substituir na reunião;
✪ Frequente todos os módulo de formação ao seu dispor (11 módulos) ao longo do ano;
✪ Se inscreva nos tempos adequados e assista com atitude positiva e pronto para aprender.
Para consultar todas as formações disponíveis por favor consulte a página XX deste manual.
Todas as inscrições nas formações deverão ser efectuaras através do BNI Connect.
Uma vez validadas pelo formador, aparecerão no seu perfil público da plataforma.
Substitutos
Ter um “bom” substituto é muito importante na construção da sua reputação dentro do seu grupo de
empresários. Um substituto é alguém que o representa na reunião, que faz a sua apresentação de 60”,
que apresenta os seus contributos, mas fundamentalmente é alguém que se torna a sua imagem
quando você não está. E quem você quererá a faze-lo? Algumas pessoas que podem ser um bom
Substituto:
>> Um Cliente
>> Um Fornecedor
>> Um parceiro de negócio
>> Um familiar
>> Um amigo
Data e local
Referências de Negócio
Algumas “dicas” na temática das referências:
⦁ Disponibilizar a lista de 40 nomes (podendo não facultar os contactos telefónicos) aos colegas
aquando dos 1 a 1 ou na data da nossa apresentação, ajuda a que os colegas identifiquem alguns dos
nossos nomes como boas referencias para eles;
⦁ Quando recebemos uma referência, devemos de seguida agradece-la e fazer o follow up 360 ͦ
(quando recebemos, quando marcamos a reunião, quando fazemos a reunião, quando obtemos
resultado, fechado ou não e quando fazemos o ONF) (utilizar tabela de acompanhamento do Networker
Notável - Manual de PSM).
⦁ Ser específico nos casos de sucesso, ajuda a identificar referências para o outro e credibiliza o
nosso nível de serviço;
⦁ Mostrar ao máximo de pessoas os cartões dos nossos colegas (O KIT de Membro) - Perguntar aos
nossos parceiros de grupo com quem querem eles falar;
⦁ Ser promotor de negócios e não reator, procurar e não esperar que as coisas aconteçam;
Data e local
⦁ Ter consciência do valor dessa oportunidade, faz com que tenhamos a necessária preparação que o
momento obriga e merece;
⦁ O conteúdo e a nossa atitude devem ter em conta que estamos a falar para a nossa equipa de
vendas, que é uma equipa muito exigente e muito forte;
⦁ Ser o mais especifico possível e podemos sempre pedir até 3 nomes de empresas/pessoas/
decisores;
⦁ O caso de sucesso ajuda a credibilizar mas também ajuda os colegas a perceberem quem poderá
ser uma outra referência, tipo empresa semelhante ou concorrente do caso falado;
⦁ Garantias são as qualificações ou anos de actividade, podem também ser referidos os certificados
ou alvarás, ou até mesmo uma garantia escrita;
⦁ Para que possamos ser facilmente recordados, teremos de usar uma frase (slogan) gancho de
memória, e ou um objecto auxiliar, algo que nos relacione directamente com o que fazemos;
⦁ Se temos vários serviços ou produtos, então podemos a cada 2/3 semanas apresentar um ou uma
família de produtos, sejam objectivos e directos.
Data e local
✪ Dado que a nossa vida privada e profissional vai evoluindo, devemos actualizá-lo com frequência;
✪ Na parte mais especifica do GAINS, devemos evidenciar os nossos objectivos de forma a ajudar os
colegas e saberem como nos podem ajudar;
✪ O BNI Connect é uma ferramenta estupenda para quem quer fazer negócios fora da zona geográfica;
Data e local
✪ Enviar o perfil GAINS, no mínimo 2 dias antes da reunião 1 a 1, e enviar no início para todos os
membros;
✪ Deve ser efectuado nas instalações do membro a ser visitado, caso não tenha instalações podem
reunir noutro local, não deve ser um café nem um restaurante. Para que resulte devem reunir num local
onde exista silêncio e possa ser um ambiente mais formal (Ex: hotel);
✪ Aproveitar a mesma reunião para fazer 1 a 1 para os dois membros, dado que o Mentor tem maior
experiência nestas reuniões e poderá partilhar a sua experiência.
Data e local
⦁ O valor a considerar é sempre o valor total movimentado na economia, ou seja, incluindo o IVA (valor
total que recebemos/facturado);
⦁ Oficializar serve para reconhecer mas também para a estatística - Os ONF também influenciam, e
muito, os Semáforos de Membro;
TESTEMUNHOS
⦁ Uma das ferramentas mais espectaculares, pois de forma muito explícita, podemos agradecer algo
que um colega Membro fez por nós e demonstramos a nossa gratidão e que sabemos agradecer, por
vezes esquecemos a parte mais fácil;
⦁ Reconhecer os melhores networkers do grupo e dar-lhes uma distinção perante todo o grupo;
⦁ Um diploma por escrito, com o nosso nome e logótipo, o nome do distinguido e sempre
emoldurado;
⦁ Esta também pode ser uma forma de publicidade gratuita da empresa do colega, pois supostamente
irá colocar a moldura num local de acesso social ou no próprio Gabinete.
As Apresentações de até 60 “ deverão ser avaliadas todas as semanas/reuniões pelo Mentor de cada
Mentorado.
No máximo o mentorado pode ter 4 pontos por cada apresentação. Utilize o quadro abaixo para a
manter actualizadas as pontuações das suas apresentações.
Especifico Especifico
Gancho de Apresentação
pedido caso
memória dentro do tempo
SEMANA / EM referências? sucesso?
ANÁLISE TOTAL
Sim / Não Sim / Não Sim / Não Sim / Não
1 ou 0 1 ou 0 1 ou 0 1 ou 0
Semana
1
Semana
2
Semana
3
Semana
4
Semana
5
Semana
6
Semana
7
Semana
8
TOTAL
AVALIAÇÃO FINAL
Nome do Grupo: _________________________ Data de Admissão/Renovação:____________________
Actividade: ______________________________
AVALIAÇÃO
Objectivo
CRITÉRIO Sim = 1
Grupo
Não = 0
Lista de 40 N/A
Número de Visitas que trouxe desde que fui aceite como membro (>=
objectivo Grupo)
Tenho Substituto
Todos os direitos reservados © BNI SAR Entregue uma cópia ao Coordenador de Mentores
160
Formação de Mentores
AVALIAÇÃO DA MENTORIA
Na tabela abaixo poderá avaliar o seu Mentor.
No que respeita aos itens mencionados em “Avaliação da Mentoria” o seu Mentor foi: Pouco explicito,
Satisfatório, Bom ou Excelente?
Pouco
AVALIAÇÃO DA MENTORIA Satisfatório Bom Excelente
explicito
Perfil GAINS
Lista dos 40
Referências
Apresentações
Convidados
ONF´s
Formações
Substituto
Testemunhos
Data da Conclusão:____/____/______
Assinatura do Membro
_______________________________
Assinatura do Mentor
________________________________
Todos os direitos reservados © BNI SAR Entregue uma cópia ao Coordenador de Mentores
161
Formação de Mentores
Duas Acções que irei tomar já e que me irão ajudar a melhorar são:
1.
2.
NOTAS:
Serve ainda como base de análise para o Membro para que este perceba numa avaliação global o que
“deu” e “recebeu” dos colegas traduzindo-se em negócio para a sua empresa, identificando pontos de
melhoria. Membros que pertençam à comissão deverão afastar-se do processo de decisão de forma a
manter a imparcialidade do processo.
Membros com contributos insuficientes poderão e deverão ser ajudados a melhorar a sua participação.
A cópia do membro fica em sua posse, a cópia do grupo será entregue ao Vice-Presidente.
Qualquer ajuda e/ou esclarecimento por favor contacte o seu Director Consultor ou Director de Área.
Verifique abaixo um exemplo (com data limite de renovação a 1 de Maio 2016) de como decorre
o processo dos 3 meses antes, mês a mês:
◎ Na primeira reunião de Maio é apresentada a renovação no grupo, com entrega da tarja (fita
preta colocada na parte inferior do crachá de membro) e com a leitura do código de ética;
◉ Membros no Vermelho 60 dias antes da renovação, poderão ser renovados mas com
renovação condicionada. Isto significa que o membro deverá cumprir com alguns contributos
mínimos definidos pela comissão de membros;
Referir que um membro que esteja no verde ou amarelo, poderá ver ainda assim a sua renovação
condicionada por via do incumprimento de algum dos pontos do código de ética mencionado no ponto
1.
Visualmente:
3 meses 2 meses 1 mês
antes antes antes
Análise de Renovação
contributos
A sua decisão de querer renovar é obviamente fundamental, mas os dados reportados são também eles
muito importantes para a decisão da comissão de membros. Poderá importar estes dados do BNI
Connect através do Relatório PALMS pessoal dos último 9 meses. Caso necessite de ajuda fale por
favor com o seu Vice-Presidente.
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Leia por favor as questões abaixo e atribua-lhes um valor. Esta avaliação deverá ser feita desde que
chegou ao BNI até agora. Utilize uma escala de “0 - 5”, onde “0“ representa o valor mais inferior e “5“ o
valor máximo. Desta forma conseguirá perceber como evoluiu.
Total:
A sua decisão de querer renovar é obviamente fundamental, mas os dados reportados são também eles
muito importantes para a decisão da comissão de membros. Poderá importar estes dados do BNI
Connect através do Relatório PALMS pessoal dos último 9 meses. Caso necessite de ajuda fale por
favor com o seu Vice-Presidente.
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Leia por favor as questões abaixo e atribua-lhes um valor. Esta avaliação deverá ser feita desde que
chegou ao BNI até agora. Utilize uma escala de “0 - 5”, onde “0“ representa o valor mais inferior e “5“ o
valor máximo. Desta forma conseguirá perceber como evoluiu.
Total:
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Deseja comunicar algo de relevante relativamente ao mês anterior, desde que efectuou a revisão a 90 dias?
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Deseja comunicar algo de relevante relativamente ao mês anterior, desde que efectuou a revisão a 90 dias?
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Deseja comunicar algo de relevante relativamente ao mês anterior, desde que efectuou a revisão a 90 dias?
Nome do Grupo:
Nome Completo & Assinatura:
Actividade & Empresa:
Data:
Presenças Ausências Atrasos (Late) Substitutos
Referências
Referências Dadas 1a1's Visitas
Recebidas
Deseja comunicar algo de relevante relativamente ao mês anterior, desde que efectuou a revisão a 90 dias?
ANEXOS
1
Joaquim Sousa
XPTO - SONAE - AUCHAN
2
Todos os direitos reservados © BNI SAR
Data _____/_____/________
178
Reunião N.º______
3
Joaquim Sousa
XPTO - SONAE - AUCHAN
Data _____/_____/________
5
Joaquim Sousa
XPTO - SONAE - AUCHAN
Data _____/_____/________
7
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
9
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
10
11
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
12
13
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
14
15
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
16
17
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
18
19
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
20
21
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
22
23
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
24
25
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
26
27
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
28
29
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
30
31
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
32
33
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
34
35
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
36
37
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
38
39
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
40
41
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
42
43
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
44
45
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
46
47
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
48
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
49
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
50
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
51
Data _____/_____/________ Reunião N.º______
52
POWER 1A1
Cargo/Função:___________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Qual é o seu produto ou serviço específico único? Porque é que as pessoas compram os seus
produtos ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência? Como é que a concorrência olha para
si?
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_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Diga-me 3 potenciais clientes específicos que seriam bons clientes para si?
_________________________________________________________________________________________
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POWER 1A1
Cargo/Função:___________________________________
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Qual é o seu produto ou serviço específico único? Porque é que as pessoas compram os seus
produtos ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência? Como é que a concorrência olha para
si?
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Diga-me 3 potenciais clientes específicos que seriam bons clientes para si?
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POWER 1A1
Cargo/Função:___________________________________
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Qual é o seu produto ou serviço específico único? Porque é que as pessoas compram os seus
produtos ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência? Como é que a concorrência olha para
si?
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Diga-me 3 potenciais clientes específicos que seriam bons clientes para si?
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POWER 1A1
Cargo/Função:___________________________________
_________________________________________________________________________________________
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Qual é o seu produto ou serviço específico único? Porque é que as pessoas compram os seus
produtos ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência? Como é que a concorrência olha para
si?
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Diga-me 3 potenciais clientes específicos que seriam bons clientes para si?
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POWER 1A1
Cargo/Função:___________________________________
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Qual é o seu produto ou serviço específico único? Porque é que as pessoas compram os seus
produtos ou utilizam os seus serviços e não os da concorrência? Como é que a concorrência olha para
si?
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_________________________________________________________________________________________
Diga-me 3 potenciais clientes específicos que seriam bons clientes para si?
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NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
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