UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA INDUSTRIAL

CONTABILIDAD I
AUXILIAR OWEN TORRES
PRÁCTICA No. 5
Libro Inventario

DEFINICIÓN DE LIBRO INVENTARIO

Existen varias definiciones acerca del libro inventario, para ello hacemos
referencia de los siguientes:
1. Es el recuento detallado y valorado del patrimonio de un comerciante
individual o social
2. Es el documento o libro, donde se registra en forma ordenada y clasificada
todos los bienes y valores, derechos y obligaciones de la empresa.

PARTES DEL INVENTARIO

Todo Inventario consta de las siguientes partes:

ACTIVO
Son todos los bienes, valores y derechos a favor de una persona o
comerciante. Este se divide de acuerdo a las NIC-NIIF en Corriente y No corriente;
y según la forma tradicional en: Circulante, fijo y diferido.

ACTIVO CORRIENTE:
Formado por los saldos que esperan realizarse o se tienen a la venta o
consumo en el transcurso del periodo fiscal de la empresa, transacciones por
motivos comerciales o a corto plazo y que espera realizar la empresa en el
transcurso de doce meses tras la fecha del balance y efectivo u otro medio liquido
equivalentes, cuya utilización no esté registrada.

ACTIVO NO CORRIENTE:
Comprende todos los activos considerados como no corrientes. El término
“no corriente” incluye activos tangibles e intangibles, de operación o financieros,
ligados a la empresa a largo plazo.
PASIVO
Comprende el total de deudas y compromisos contraídos con terceras
personas. Este se divide de acuerdo a las NIC-NIIF en corriente y no corriente; y
según la forma tradicional en: Circulante, fijo y diferido.

PASIVO CORRIENTE:
Comprende los pasivos a corto plazo y que s e espera liquidar en el curso
normal de la operación de la empresa, es decir en un plazo máximo de doce
meses de su creación.

PASIVO NO CORRIENTE:
Comprende todos los pasivos no considerados como corrientes. En este
rubro deben considerarse los préstamos a largo plazo y todas aquellas
obligaciones cuya realización es por un plazo mayor de doce meses.

CAPITAL O PATRIMONIO NETO:

Es la diferencia entre la suma del activo menos la suma del pasivo, éste
también se le conoce con el nombre de PATRIMONIO REAL.

¿CÓMO PRACTICAR LOS INVENTARIOS?

En el proceso de “hacer o realizar inventario”, o “tomar inventario” o

“inventariar” es uno de los más importantes en el sistema, ya que permite
comparar las existencias reales (físicas) contra las existencias que tiene el sistema
y poder indicar si hay faltantes o sobrantes, no solo de los bienes que posee la
empresa, sino también de los artículos que se tienen para la venta.

Al realizar un inventario se puede realizar los siguientes pasos:

- Contar físicamente los artículos y cotejar con facturas

- Anotar manualmente las cantidades contadas y trasladarlos al sistema de
computo
- Comparar las existencias reales (físicas) contra las existencias que se
tienen registradas.
- Investigar las diferencias encontradas, para corregir cualquier tipo de error o
irregularidad.
DATOS DE CABECERA

El Libro de Inventario, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los

deudores tributarios se encuentra obligado a llevar los siguientes datos de
cabecera:

• Denominación del Libro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o
Razón Social de éste.

Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratándose del Libro de Inventario llevado en forma manual, bastará con
incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio. Para efectos
tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a
llevar contabilidad completa.

En cuanto al Registro de las Operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el

sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
• Totalizando sus importes.
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente.
• Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances
que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el
numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario1.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

Obligación de legalizar y firmar

Debe considerarse que el Libro de Inventarios y Balances debe ser

legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado. Una de
las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventario, es que el
mismo deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por los
responsables de su elaboración, es decir por el deudor tributario o su
representante legal; y por el Contador Público Colegiado o el Contado Mercantil.
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CONTABILIDAD I
AUXILIAR OWEN TORRES
Ejemplo
Libro inventario
El señor David de Dios Perales Molina, propietario de la empresa DISEÑOS PARA EL
HOGAR “LA PRINCESA”, solicita que se le registre su patrimonio en el libro de inventario
No. 2 (forma según NIC-NIIF) al 01 de enero del presente año, con la información que a
continuación se le presenta:

• Dinero en efectivo:
400 billetes de Q. 100.00 c/u
300 billetes de Q. 50.00 c/u
200 monedas de Q. 1.00 c/u
• Artículos para la venta:
50 Cortinas de 1.80x240 cm marca “atractiva” de Q. 448.00 c/u, 75 cortinas de 1.20x1.80 cm marca
“atractiva” de Q. 140.00 c/u, 45 espejos decorativos de 80x40 cm marca “especial” de Q. 196.00
c/u, 30 espejos decorativos colgantes de 90x50 cm marca “especial” de Q. 336.00 c/u, 100
manteles bordados para mesa de 10 personas de Q. 168.00 c/u y 125 persianas de bambú de Q.
56.00 c/u.
Nota: el IVA está incluido en las mercaderías
• Las siguientes personas nos deben por mercaderías vendidas al crédito:
Jacob Alberto Pérez Q. 850.00
María de los Ángeles León Q. 1,100.00
Timoteo Morán Q. 3,850.00
• Muebles y equipo para uso del negocio:
3 mostradores grandes de aluminio con vidrios de 3 compartimientos de Q. 2,000.00 c/u, 2 sillas
giratorias hidráulicas con rodos de color negro por Q. 450.00 c/u, 1 caja registradora marca
“CITIZEN” valorada en Q. 4,500.00, 2 estanterías de metal de 4 compartimientos por Q. 400.00 c/u.
• Se tiene cuenta de depósitos monetarios No. 863256-2 en banco de la Independencia, S.
A. por Q. 90,000.00
• Se debe a la empresa Importaciones HOREB, S. A. el valor de 80 manteles bordados (sin
el IVA)
• Se adeudad al banco de la Independencia S, A. un préstamo hipotecario de Q. 50,000.00,
el cual se cancelará en cuotas mensuales niveladas por 2 años plazo.
• Se tiene un Pick-up Toyota, línea HILUX de doble cabina, color policromado, modelo 2010,
por valor de Q. 140, 000.00
• Se tiene equipo de computación marca PENTIUM-DUO CORE GRP-1254 para uso de la
empresa con valor Q. 10, 200.00
• Se tiene un local comercial que ocupa el negocio valuado en Q. 200, 000.00, según
escritura No. 178 y está registrado en el registro de la propiedad a nombre del Sr. Luis Ruíz
• Factura No. 12 serie “A” de librería “Belén” por compra de 8 libros contables de Q. 50.00
c/u. un recibo SAT No. 12345 por habilitación de libros contables por Q. 400.00 y un recibo
No. 244569 del registro mercantil por autorización de libros Q. 90.00
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AUXILIAR OWEN TORRES
Hoja de Trabajo No. 5
Libro inventario

El 16 de marzo del 2017 el señor José Cáceres, propietario del Almacén “La
Costa” que se dedica a la compra venta de lencería, solicita que se elabore
inventario luego el cierre del negocio.
Para el efecto cuenta con:

Efectivo: Billetes Q.3, 510.00; Monedas Q 150.00

Cuentas Bancarias: No. 761254-3 del Banco Celestial, S.A. Q 33,000.00
No.081-98743-00 del Banco La Misericordia Q 17,600.00
Artículos para la venta: Bikinis marca Leonila: 90 grandes de Q50.00 c/u; 90
medianos Q45.00 c/u; 50 pequeños Q40.00 c/u. Bloomers Marca Monita: 40
grandes Q.30.00 c/u; 30 medianos Q.25.00; 30 Pequeños Q. 20.00 c/u; camisones
Marca Matas: 30 grandes Q. 150.00 c/u; 50 medianos Q. 130.00 c/u; 20 pequeños
Q120.00Brasieres: 65 grandes Marca gordita Q.55.00 c/u; 65 medianos marca
Elegante Q. 50.0075 pequeños marca Capricho Q. 40.00 c/u; Fustanes marca
Intima: 60 grandes Q. 95.00 c/u; 60 medianos Q 75.00 c/u; Pijamas marca Dulce
Amanecer: 100 grandes variedad de colores Q225.00; 100 medianas variedad Q.
195.00; 100 pequeñas Q. 175.00. Se adeuda a Industrias JiinShuan Lee, S.A. Q.
3,500.00; y a el almacén Cosa Bella Q. 2,000.00.
Muebles: 3 Estantes de metal con 6 compartimentos Q.800.00 c/u; 2 Mostradores
de aluminio con vidrio Q. 1000.00 c/u; 2 Escritorios secretariales de metal Q.
850.00 c/u;
2 Sillas tipo secretarial Q. 350.00 c/u; 3 calculadoras marca Casio Q.500.00 c/u.
De estos se adeuda a la Casa del Mueble, S.A. 4 letras de cambio de Q1,000.00
c/u.
Inmuebles: Se posee un Local de 15 * 10 m., ubicado de la 6ta Av. Y 13 Calle de
la Zona 1 Capitalina, el cual está valorado en Q.300, 000.00; inscrito en el Registro
de la Propiedad bajo el No. 2165, libro 490, folio 810. Se tiene hipotecado el local
por
Q 120,000.00 en el Banco La Felicidad.
Gastos de Instalación: Libros de contabilidad, trámites de documentación e
instalación del negocio Q1, 500.00. Papelería Q1, 200.00
Documentos pendientes de cobro: 10 pagarés de Q.225.00 c/u.