UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

ANALISIS DE SISTEMAS

Presentado Por:

Bermúdez Lizbeth Nataly 1003479774

Martin Moreno Bairon Duvan 1010117306
Suárez Llanos José Elmer 1083878714

MARZO, 2019
 TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVO 3

1. SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, ¿CUÁL SERÍA Y POR QUÉ? 4

2. ¿QUÉ TIPO DE CICLO DE VIDA SELECCIONARÍAN Y POR QUÉ? 4

3. DE ACUERDO AL ANÁLISIS REALIZADO DE FORMA INDIVIDUAL, DEBERÁN CONCLUIR COMO

GRUPO: 5

3.1. Identifique Los Problemas Que Se Están Presentando En La Empresa “La Colmena 5

4.2 Cuáles Son Las Causas. 5

4.3 Cuáles Son Las Consecuencias Que Se Están Presentando. 6

4.4 Cuáles Son Las Áreas Donde Se Genera El Problema. 6

4.5 Cuales Son Actores Directos E Indirectos. 7

Actores indirectos: 7

Actores indirectos: 7

4.6 IDENTIFIQUE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA 7

CONCLUSIONES: 8
 OBJETIVO

Realizar el análisis del problema que se esta presentando en la empresa “ la

colmena” según la información brindada y encontrar una solución acorde a
las necesidades de la empresa.
1. SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN,
¿CUÁL SERÍA Y POR QUÉ?

Construiría un sistema de información de colaboración empresarial, ya

que ayudan a los directivos de la empresa a controlar de manera
regular y acertada el flujo de información en la organización. La
empresa Colmena, necesita de este proceso, debido a que su falla es
de control, tanto de información como de manejo, y esta función le
permitiría establecer un proceso de recuperación y estabilidad para
lograr el objetivo principal y mejorar las falencias que se están
presentando. Además este sistema está diseñado para soportar tareas
de oficina como sistemas multimedia, correos electrónicos,
videoconferencias y trasferencias de archivos, que es lo que se está
buscando en este caso de estudio.

2. ¿QUÉ TIPO DE CICLO DE VIDA SELECCIONARÍAN Y POR QUÉ?

De manera personal elegiría el ciclo de vida lineal, ya que Es el más

utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el más sencillo.
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que
se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola
vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con
un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y
prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Es lo que más se acondiciona a la empresa que se está estudiando, ya
que permite analizar, critico reflexivamente la situación que se está
presentando, además de buscar una solución específica y acorde a lo
que se necesita.
 3. DE ACUERDO AL ANÁLISIS REALIZADO DE FORMA INDIVIDUAL,
DEBERÁN CONCLUIR COMO GRUPO:

3.1. Identifique Los Problemas Que Se Están Presentando En

La Empresa “La Colmena”.

 Software que cubre necesidades operativas del negocio, pero

actualmente el software tiene algunas limitaciones de tipo
funcional, además este software tiene limitaciones que hacen
que se lleven procesos manualmente. El sistema utilizado debe
abarcar todos los campos de la empresa sin permitir que algún
control se lleve por fuera de él.
 El factor humano como lo son los empleados, es una parte
importante en una empresa, pero en este caso, no se tiene
control sobre las contrataciones y su administración. Se tiene
persona que no es idóneo o no es suficiente.
 inconsistencias en el inventario, en las ventas, en las compras
de los insumos de la empresa y en la contratación de servicios
externos.
 La falta de control financiero y balances hace que el software,
por ser tan básico, no se actualiza correctamente los saldos en
los inventarios cuando se genera una venta.
 La pierda tiempo en la atención del cliente hace que se pierda
clientela por culpa del sistema

4.2 Cuáles Son Las Causas.

Las causas principales se basan en el sistema o software que fue

elegido para manejar y analizar la información. Desde un principio el
software debió ser creado para abarcar todos los campos de la
empresa, teniendo en cuenta la parte administrativa interna de la
misma y los clientes. Su creación debió tener bases de datos concretas
donde abarcara todo lo relacionado con clientes y proveedores.
 La falta de administración de productos he inventarios son causas que
debilitan a la empresa haciendo así que el producto final no sea de la
mejor calidad y el servicio no sea de buen gusto para todos los
clientes.
En la parte de recurso humano un solo técnico a nivel nacional no es
suficiente y en muchas ocasiones la empresa contrata personal que no
es idóneo para este tipo de trabajos. Un ingeniero de sistemas que
aportara todo su conocimiento con un buen programa que diera
solución a estaos inconveniente sería una buena elección. Se evitarían
gastos innecesarios y la parte de digital de la empresa tomaría un
realce importante, dejando así, de ser causa de un problema y mejor
ser causa de una buena solución.

4.3 Cuáles Son Las Consecuencias Que Se Están Presentando.

Las consecuencias que se están presentando son; que el cliente no

tiene la atención que se debe, además de que se tiene un total
desconocimiento de lo que está sucediendo, lo cual produce un
problema interno que hace que distintos entes se vean perjudicados.
Hay que incluir que se pueden perder usuarios, no se da un correcto
uso del sistema, y por ende, los datos suministrados pueden ser
erróneos. Existen inconsistencias en el inventario, en las ventas, en las
compras de los insumos de la empresa y en la contratación de
servicios externos.

4.4 Cuáles Son Las Áreas Donde Se Genera El Problema.

El área en donde se genera el problema es en la administrativa que es

la que se encarga de; contribuir al desarrollo del negocio mediante una
gestión organizada y profesional, que permite alcanzar los objetivos de
la Compañía. Dando siempre el soporte a
 la gestión de todas las áreas de la Empresa.

4.5 Cuales Son Actores Directos E Indirectos.

Actores indirectos:
Son los directivos de la empresa y los trabajadores ya que ellos
serán los usuarios del software.

Actores indirectos:
Empleados contratados, proveedores, repartidores ya que estos no
tienen que ver directamente con el software.

4.6 IDENTIFIQUE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA

La oportunidad de mejorar esta en diseñando un software que cuente con

las funciones mejoradas y funcionales, además agregar las funciones
estipuladas por la empresa ya que con este nuevo software se aceleraran los
procesos debido a que se eliminaran los procesos que re realizaban
manualmente.
 CONCLUSIONES:

 Realizamos un análisis exhaustivo de la situación e la empresa “la

colmena” y se dio una solución con relación a lo estipulado en la guía.
 Se desarrollo la actividad de trabajo en equipo y se fortalecieron los
lazos de comunicación.
 Se plantearon diferentes puntos de vista referentes al caso de estudio,
organizando un tipo de debate constructivo para la solución del
problema.