REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.

ACTA DE LA ASAMBLEA DE CIERRE

VEEDURÍA CIUDADANA

ACTA No.

En las instalaciones de la Universidad Distrital, Facultad de Ingeniería a los 05 días del mes
de Febrero del año 2019, se reunieron en el salón …. del Edificio …. los ciudadanos
relacionados a continuación:

Nombre Cédula E-mail Teléfono Dirección Residencia

• Con el propósito de dar cierre a la VEEDURÍA CIUDADANA cuyo objeto fue:

interventoría para el contrato de convenio interadministrativo no. cv.010.2016 (upme)
suscrito entre la unidad de planeación minero energética- upme y la universidad nacional
de Colombia-sede Bogotá, desarrollando la siguiente orden del día:

ORDEN DEL DÍA

1. Registro de asistencia de ciudadanos, constancia de asistencia

2. Instalación
3. Aprobación del orden del día
4. Explicación del Objeto de la reunión a cargo del presidente de la asamblea
5. Informe final sobre veeduría
6. Proposiciones y Varios
7. Clausura de la Asamblea

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
En el Desarrollo del primer punto se constata la presencia de 2 personas, en el segundo punto se
agradece por parte de la presidenta Tays Estefanía Gutiérrez Castro por la participación activa de
los asistentes que atendieron al llamado de la convocatoria para el cierre de esta veeduría, en el
desarrollo de tercer punto se aprueba el orden del día por los asistentes a la Asamblea, luego en el
cuarto punto se explica por parte del presidente de la asamblea Tays Estefanía Gutiérrez Castro que
ha de hacerse cierre adecuado, nombrando los puntos álgidos de estudio para la veeduría realizada,
en el desarrollo del quinto y sexto punto se escucha a todos los miembros de la asamblea
quienes explican y discuten la definición de la Veeduría que estuvo dirigida para construir
democracia constando los derechos ciudadanos de velar por el buen aprovechamiento y ejecución
del contrato de la upme y la universidad Nacional, que esta veeduría es de nivel territorial, que esta
veeduría se conformó para realizar el PROYECTO “Interventoría para el contrato ”, el cual abarca
los contratos estatales que se relacionan a continuación:

CONTRATO: CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. CV.010.2016 (UPME) SUSCRITO ENTRE

LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGETICA- UPME Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA-SEDE BOGOTÁ

Contratante: UPME (Unidad de planeación minero energética).

Contratista: UNIVERSIDAD NACIONAL

Objeto: Evaluar el desempeño de tecnologías alternativas y combustibles limpios para el

sector transporte, por medio de la realización de pruebas piloto para evaluar el
desempeño de vehículos con tecnología hibrida, eléctrica y/o dedicada a gas natural para
la prestación del servicio de transporte de carga en el país, que permita compararla con
una tecnología similar de combustión interna para evaluar su eficiencia energética e
impactos en el medio ambiente, y la infraestructura, identificación de normas y
regulaciones potenciales requeridas para su implementación; además en el caso de PHEvs
y Evs, establecer el impacto del sistema de recarga del vehículo en la red eléctrica .

Fecha de inicio: 29 de Agosto de 2016.

Plazo: CUATRO (04) MESES a partir de la suscripción del acta de inicio.
Valor del contrato: Mil sesenta millones cuatrocientos mil pesos ($ 1.060.400.000 IVA
incluido)

Que esta veeduría tuvo una duración de 4 meses , y que el lugar de residencia donde funcionó la
Veeduría es la Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”, Sede de Ingenierías “Sabio Caldas”,
ubicada en Bogotá, D.C, de igual forma se da una breve explicación acerca de los ítems
encontrados a lo largo de la investigación y revisión de documentos hecha por los miembros de la
asamblea ,la importancia que tienen las Comunidades en la participación de ejercer
vigilancia sobre el proceso de la gestión pública, frente a las autoridades, donde se empleen
los recursos públicos. Haciendo énfasis en el control, evaluación y vigilancia a lo largo del
desarrollo del programa. Los Veedores manifiestan ante la Asamblea que no se encuentran
incursas en los impedimentos contenidos en el Artículo 19 de la ley 850 de 2003, a lo que se
procedió a dar el siguiente informe:

 De parte de la revisión de documentos no se pudo llevar a cabo la revisión en físico de los

papeles del contrato.

 Que la fecha de liquidación 23 de diciembre 2016 pero su acta de liquidación fue hasta el
19 de abril del 2018 por lo cual se demoró más de lo estipulado

 No todos los documentos del contrato se encuentran en el SECOP

Conclusión en el contrato la fecha de liquidación fue mayor a lo esperado y se cumplió con el

objetivo principal de la veeduría que es el de constar gracias a los derechos otorgador por la
constitución nacional, de que la gestión estatal de los dineros públicos se lleva dentro del marco
de la ley y procurando por el bienestar de los ciudadanos.

Para finalizar, la señora Tays Estefanía Gutiérrez Castro, en calidad de Presidente de la

Asamblea, exhorta a los Veedores designados a firmar la presente acta como acto de clausura
de la veeduría realizada, cumpliendo bien y fielmente con los deberes y obligaciones de su
función. Así mismo, da por clausurada la asamblea, teniendo en cuenta que se cumplió con su
finalidad. No siendo otro el objeto de la presente diligencia, para constancia de lo anterior se firma
por:

Firma

PRESIDENTE SECRETARIO

*Se anexa este documento a la UPME y la UNIVERSIDAD NACIONAL de Bogotá.