INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS

ANGIE PAOLA MUÑOZ VALENCIA

DIANA PAOLA GARCIA CESPEDES
STEFANNY GERALDINE DURAN PICO
Aprendiz

HENRY ANTONIO GARCÍA FARFÁN

Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO (1615474)

INFORME PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INTERNACIONAL DE DOTACIONES

JM SAS

BOGOTÁ D.C – COLOMBIA

2019

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Tabla de contenido
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 INTRODUCCIÓN

Se tiene como objetivo con la realización del procedimiento de vinculación de Talento Humano, dar una
guía a la Empresa INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS, para dicho proceso, dado a que
actualmente se encuentran en restructuración en todas las áreas. Dando así bases bajo parámetros
establecidos en cuanto a los diferentes tipos de contrato existentes en el Código sustantivo de trabajo.

Lo anterior permitirá que la empresa cumpla con los requisitos de reclutamiento, selección, contratación
lo que lleva a tener la seguridad del personal vinculado para el cumplimiento de objetivos corporativos.

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OBJETIVO.

Establecer los procesos de vinculación del personal desde el área de Talento Humano en la empresa
INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS. Y que estos sean documentados bajo estándares e
indicadores que midan esta gestión.

JUSTIFICACIÓN.

Con la realización del procedimiento de vinculación de la empresa INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM

SAS, se espera identificar las oportunidades de mejora existentes, para poder garantizar y obtener el
correcto desarrollo desde el reclutamiento hasta la contratación, de acuerdo a las necesidades de la
misma y así lograr obtener el personal idóneo para cada cargo.

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 1. PLANTEAMIENTO DE LA PROBLEMÁTICA.

Actualmente la empresa no cuenta con los procesos de vinculación de personal establecidos, lo que
perjudica el desarrollo de la empresa. Esto se lleva a cabo sin ningún tipo de parámetro, en donde no se
evalúan las competencias y perfil requerido según el cargo de las personas que ingresan, no hay una
lista de chequeo de los documentos que debe contener la carpeta de cada empleado y tipos de
contrato.

2. RESPONSABLE.

La gerente de Talento Humano de la EMPRESA INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS, es la

encargada de que se cumpla a cabalidad todos los pasos que se deben seguir a la hora de realizar la
vinculación del personal.

3. DEPENDENCIA.

Es el área de Talento humano la encargada de realizar el respectivo procedimiento de vinculación.

4. ALCANCE.

Inicialmente lo que se busca es cubrir una vacante existente y finaliza con la vinculación del personal
idóneo basado en el perfil solicitado para el cumplimiento de objetivos corporativos.

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 5. CONCEPTOS BASICOS.

 Vinculación.

Se relaciona a la asociación y/o unión.

 Reclutamiento.

Atraer candidatos para un cargo especifico. Encontrar el más idóneo y con las competencias suficientes
para desempeñar un cargo.

 Selección.

Comparar el perfil del personal de acuerdo a los requisitos establecidos por la empresa para un cargo
y/o puesto. Dentro de este tenemos los resultados de entrevista y pruebas.

 Contratación.

Prestación de un servicio personal a otra persona, natural o jurídica. Es importante tener claro que para
que exista un contrato de trabajo se debe contar con una actividad establecida, duración y salario.

 Contrato Escrito.

Se destina uno para cada uno de los interesados, contiene clausulas, identificación y domicilio de las dos
partes, el lugar y la fecha del mismo,lugar de desarrollo del trabajo, funciones, remuneración, forma y
periodos de pago y duración del contrato.

 Duración.

El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que se pacte la
realización de una obra o labor determinada, por tiempo definido o indefinido.

Dentro de los tipos de contrato tenemos:

1. Contrato a término Fijo:

En el artículo 46 del Código Sustantivo del trabajo, se tiene que este debe ser por escrito y su
duración no supera los tres años, sin embargo se puede renovar indefinidamente.
2. Contrato a término Indefinido:
En el artículo 47 del Código Sustantivo del trabajo, en este no se estipula el tiempo de duración
del contrato.
3. Contrato de obra labor.
El pago al colaborador no puede ser superior al mes, este es por escrito
4. Prestación de servicios.
No hay una subordinación ni vinculación laboral ni pago de seguridad social excepto cuando
el riesgo es mayor a cuatro al empresa asume este riesgo por solidaridad, la empleabilidad es
rápida, no hay pago de indemnización.

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5. De aprendizaje
Es una forma especial del derecho Laboral que busca facilitar el desarrollo de los aprendizajes
adquiridos durante la etapa de formación teorica. Su duración será quivalente al término de la
etapa práctica del programa de fomación, que en ningún caso podrá superar los 02 años.

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 6. CONTEXTUALIZACIÓN

 Historia:

INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS en una empresa con 22 años de experiencia a nivel nacional,
la cual se dedica a la fabricación, y su vez la comercialización de prendas de dotación, elementos de
protección industrial. A los diferentes sectores industriales y empresariales.

Las labores esenciales son: el diseño, corte, confección, bordado, de prendas para las diferentes
empresas que lo soliciten.

Es una organización familiar la cual fue fundada por el señor Jairo Alfonzo Jiménez y la señora Zaidy de
las Mercedes Bustamante en donde ha ido de generación en generación.

La empresa ha tenido varios cambios de razón social como en el año:

 2003 se llamó Confecciones Manglares Ltda.

 2009 se llamó Internacional De Dotaciones EU

Ya en diferentes años tuvo dos cambios más que fueron Internacional De Dotaciones SAS y después
Internacional De Dotaciones JM SAS, esta última fue la que decidieron dejar porque lleva las iniciales de
la familia es decir Jiménez Méndez

Reconocida actualmente por pertenecer al sector textil del país y cuyas labores esenciales son el diseño,
corte, confección y bordado de prendas para la dotación de distintas empresas.

Era el año de 1996 y como muchas iniciativas que se generan en este país, este proyecto comenzó con
más ganas y empeño que recursos. Incluso, al comienzo del proyecto solo contaban con una máquina de
coser. Mientras Doña Zady, confeccionaba y cocía las camisas, Don Jairo se trasladaba hasta las
terminales de transporte para buscar posibles clientes que adquirieran sus prendas de vestir.

Fue entonces, en el año 2003 que se constituyeron legalmente con la razón social: Confecciones
Manglares Ltda. En el año 2009 decidieron cambiar su razón social y denominar a su empresa:
Internacional de Dotaciones EU. La familia decide denominar a la empresa: Internacional de Dotaciones
SAS, para luego migrar a el nombre: Internacional de Dotaciones JM SAS (JM son las iniciales de los
apellidos de la familia).

 Misión

Más que una prenda de vestir o un elemento de protección personal, buscamos dar a todos nuestros
clientes seguridad, calidad y cumplimiento aportando también al desarrollo integral del país.

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  Visión

Para el 2020 nos proyectamos como la empresa líder en uniformes, dotaciones de seguridad industrial y
empresarial en el país por nuestra competitividad, compromiso social y calidad, logrando también la
entrada de nuestra compañía a nuevos mercados internacionales.

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 7. PROCEDIMIENTO VINCULACION TALENTO HUMANO

Para la vinculación se parte inicialmente de: El Reclutamiento, selección, contratación y capacitaciones.

Por ello es importante que se cumpla con el objetivo de encontrar al personal idóneo, según
competencias y desarrollo de funciones para cada cargo establecido en la empresa INTERNACIONAL DE
DOTACIONES JM SAS. Y en un segundo momento el Código Sustantivo del trabajo, en cuanto a los
tipos de contrato.

PROCESO DE VINCULACION

8. DESCRIPCIÓN

1) Reclutamiento.
a. Identificar la vacante.
b. El perfil del personal solicitado debe ser especifico, de acuerdo a competencias y
habilidades que se requiere que desempeñe el candidato idóneo. Dentro de los
aspectos mas importantes se encuentra: Formación academica, Experiencia
Laboral,Conocimientos.
c. De aquí parte el proceso de convocatoria y selección, basados en las hojas de vida de los
postulantes.
2) Seleccción.
a. El perfil del candidato postulado se compara con los requisitos establecidos para el
cargo, siendo seleccionados aquellos que más se ajusten. Pasando así por una serie de
pruebas de conocimiento y personalidad. Y Finalmente se llegara a una entrevista para
evaluar las aptitudes y actitudes.

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3) Contratación.
a. Solicitud de documentos al candidato, respaldando así su formación academica,
experiencia laboral y demás información que se haya indicado en la hoja de vida o de
forma verbal. Esto apoyado de una lista de chequeo.
b. Se llevaban a cabo una serie de examenes médicos para determinar que el estado de
salud del candidato sea optimo.
c. Realizar la afiliación a las prestaciones sociales por ley y según el candidato y cargo: Es
importante que por parte del posible colaborador se presenten soporte de que se
estuvo afiliado a la seguridad social, para retomar antigüedad, asi mismo para EPS y
fondo de pensiones.
d. Luego del cumplimiento y verificación de lo anterior se da la firma del contrato en
donde se establece el tipo de contrato que se llevara: Termino fijo – Termino Indefinido.
e. Diligenciar contrato estableciendo las condiciones: Parte jurídica, Código sustantivo del
trabajo deberes y derechos del empleado, remuneración y horario.
f. Archivar documentos del nuevo colaborador.

4) Inducción.
a. Este se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de objetivos corporativos, que se
dividen en: Inducción Corporativa (Misión, visión, Objetivos, política) e Inducción al
puesto de trabajo (Presentación jefe inmediato,inducción al área, explicación de
indicadores). En esta ultima se debe generar acompañamiento, la cual debe ser de
minimo 05 días.

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9. CONCLUSIÓN.

 Al tener implementado y ejecutado el proceso de vinculación en la EMPRESA

INTERNACIONAL DE DOTACIONES JM SAS, se dara una mejor adapatación del personal
al puesto de trabajo y sus funciones, lo que llevara a la estabilidad de la empresa, en
donde el activo mas importante es el recurso humano.

 Al tener docuementados cada uno de los procesos que conforman la vinculación:

Reclutamiento, selección, contratación e inducción, ayudara a que se de cumplimiento a
las necesidades de cada cargo establecido en la empresa.

 Finalmente la estructuración del proceso ayudara a garantizar la vinculación efectiva y

de calidad.

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