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COPIA CONTROLADA
INDICE
PÁGINA
0. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………… 3
1. DATOS GENERALES……………………………………………………………………………………………… 3
1.1. DESCRIPCIÓN……………………………………………………………………………………………….. 3
1.2. HISTORIA……………………………………………………………………………………………………… 3
1.3. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………….. 3
1.4. MISIÓN…………………………………………………………………………………………………………. 3
1.5. VISIÓN……………………………………………………………………………………………………..…… 3
1.6. CONTROL DOCUMENTARIO DEL MANUAL DE CALIDAD………………………..…….. 4
2. DEFINICIONES……………………………………………………………………………………………..……….. 5
4. SISTEMAS DE CALIDAD…………………………………………………………………………………………. 8
4.1. RESPONSABILIDADES DE LA GESTIÓN…………………………………………………………… 8
4.2. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD…………………………………………………….. 8
4.3. REVISIÓN DE CONTRATO……………………………………………………………………………….. 12
4.4. CONTROL DE DISEÑO…………………………………………………………………………………….. 12
4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS…………………………………………………………... 13
4.6. COMPRAS……………………………………………………………………………………………………….. 14
4.7. PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE……………………………………………. 15
4.8. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD DEL PRODUCTO……………………………………….. 15
4.9. CONTROL DE PROCESOS…………………………………………………………………………………. 15
4.10. INSPECCIÓN Y PRUEBA…………………………………………………………………………………….. 16
4.11. CONTROL DE LOS EQUIPOS DE INSPECCIÓN, MEDICIÓN Y PRUEBA……………….. 17
4.12. ESTADO DE INSPECCIÓN Y PRUEBA…………………………………………………………………. 17
4.13. CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME………………………………………………………. 18
4.14. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS………………………………………………………. 18
4.15. MANEJO, ALMACENAMIENTO, EMBALAJE, CONSERVACIÓN Y ENTREGA…….… 19
4.16. CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD……………………………………………………………… 20
4.17. AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD……………………………………………………………….. 20
4.18. ENTRENAMIENTO…………………………………………………………………………………………….. 21
4.19. SERVICIO POST-VENTA…………………………………………………………………………………. 21
4.20. TÉCNICAS ESTADÍSTICAS………………………………………………………………………………… 22
0. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Calidad es un ejemplo del contenido y formato del Manual de Calidad
exigido por la norma ISO 9001:2008. El Manual de Calidad de INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. y los
documentos que derivan del manual(manual de procedimientos, instructivos) son de total
cumplimiento para todos los trabajadores de INDUSTRIA SOPRASTELLE, los mismos deben cuidar,
preservar y velar por su confidencialidad y control.
1. DATOS GENERALES
1.1. DESCRIPCIÓN
Industria Soprastelle S.R.L. es una industria que se dedica exclusivamente a la producción y
comercialización de productos lavavajillas al mercado local; actualmente tiene 4tipos de envases,
de 20 litros, 5 litros, 1200ml y el de 750ml; además tiene 2 nuevas presentaciones, con los
sabores: naranja y pomelo.
1.4. MISIÓN
Brindar productos de calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores,
buscando siempre mantener la preferencia por nuestra industria.
1.5. VISIÓN
Ser reconocidos por nuestros consumidores, clientes y proveedores como la industria líder en
productos de lavavajillas, en toda la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
2. DEFINICIONES
Es la estructura de la organización, los procedimientos, los procesos, y los recursos necesarios para
administrar la calidad. (Norma ISO 9000:2000). Los sistemas de aseguramiento de la calidad se han
constituido como uno de los factores básicos para la mejora de la organización ycompetitividad de
las empresas, con el consecuente incremento de beneficios que esto implica.
2.2. CALIDAD
Es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le dan la aptitud,
competitividad y capacidad para satisfacer las necesidades expresas o implícitas. (Norma ISO
9000:2000).
2.4. EFECTIVIDAD
Es la unión de eficacia y eficiencia. Eficacia es lograr resultados y eficiencia es hacer las cosas bien.
Efectividad es lograr resultados haciendo las cosas bien.
2.6. RED
Abreviación utilizada para nombrar al Representante de la Gerencia que tendrá a su cargo la
implantación y mantenimiento del Sistema de Calidad.
2.8. DEFECTO
Incumplimiento de un requisito para un uso previsto o de una expectativa razonable.
2.9. PRODUCTO
Resultado de actividades o de procesos. (Norma ISO 9000:2000).
2.10. PROCESO
Conjunto de acciones y actividades relacionadas entre si que transforman elementos que ingresan
en elementos que salen. (Norma ISO 9000:2000).
2.12. NO CONFORMIDAD
Es el incumplimiento de un requisito especificado (ISO 9000:2000). Esto incluye las desviaciones o
la ausencia de una o más características de calidad (incluyendo características de seguridad de
funcionamiento) o elementos del sistema de calidad en relación con los requisitos especificados.
Según su intensidad puede clasificarse como Mayor o Menor.
Es política de INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. ofrecer productos de primera calidad que satisfagan
las necesidades de los consumidores y que permitan el desarrollo de nuestra industria logrando
mayor satisfacción para sus trabajadores y para la sociedad.
El sistema de calidad de INDUSTRIA SPRASTELLE S.R.L. abarca todos los procesos, operaciones,
personas y recursos que se destinan para elaborar los productos.
La gestión del Sistema de Calidad es independiente de todas las demás funciones, su objetivo es
identificar y evaluar problemas de calidad, recomendando soluciones efectivas. INDUSTRIA
SOPRASTELLE S.R.L. se compromete a establecer, documentar y mantener un Sistema de
Aseguramiento de Calidad, para asegurar la calidad de los productos que ofrece a sus clientes.
INDUSTRIA SPRASTELLE S.R.L. cuenta con un Manual de Calidad que cumple con lo señalado en la
Norma ISO 9001:2000 y describe los puntos para el cumplimiento de las actividades relacionadas
con la Gestión de la Calidad.
4.1.3 RECURSOS
La Gerencia General de INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. provee todos los recursos necesarios y la
ejecución del sistema de capacitación para el efectivo desarrollo del Sistema de Calidad.
4.1.4 RED
El Representante de la Gerencia, en este caso el Jefe de Producción (RED) cuenta con la plena
autoridad para asegurar que el Sistema de Calidad establecido cumple con los requisitos de la
Norma ISO 9001:2000. Reporta a la Gerencia el desempeño del Sistema como base para la mejora
continua del mismo.
El Jefe de Producción (RED), revisará la efectividad del Sistema de Calidad comprobando que
satisface los requisitos de la Norma ISO-9001:2000 y lo establecido en los Objetivos y Política de la
Calidad. Estas revisiones se harán una vez al año. A la reunión de revisión del sistema de Calidad
asistirá el Gerente General, y personas que por sugerencia del Jefe de Producción (RED) y con
aprobación delas dos partes sea conveniente invitar.
sistema de calidad.
Toda actividad que afecte la calidad en la elaboración del detergente lavavajillas MR. FLASH está
sustentado con Procedimientos, Instrucciones, Hojas de Ruta, Cronograma de Trabajos, Puntos de
Verificación etc. relacionados con el programa de producción correspondiente.
4.3.2 REVISIÓN
Antes de aceptar cualquier compromiso o contrato se llevan a cabo las siguientes actividades:
I) Revisar los requerimientos de los clientes para asegurar que sean entendidos,
aceptados, que estén completos y que se puedan cumplir. Los requerimientos
que no se pueden cumplir por falta de capacidad se resuelven en un tiempo
establecido.
II) Los requerimientos de los clientes son aprobados antes de comprometer
recursos.
4.3.4 REGISTROS
Se mantienen registros de los pedidos de los clientes y modificaciones efectuadas.
a) Manual de Calidad.
b) Manual de Procedimientos.
c) Manual de Instrucciones.
d) Manual de Formatos.
e) Documentos Varios:
Especificación Técnica
Registros de Calidad
Registros de Calibración de Instrumentos
Ordenes de Compra
Pedidos del Cliente
Normas Legales
Estándares de origen externo
Procedimientos Corporativos
b) Existe una matriz de control de documentos que identifica la versión vigente y esta accesible al
personal involucrado. Esta a cargo del Jefe de Producción (RED).
c) Se asegura que los documentos apropiados estén disponibles en los puntos de uso. La
documentación obsoleta se retira de los puntos de distribución evitando su uso no
intencionado.
d) Los documentos obsoletos retenidos por razones legales o por preservación del conocimiento
están perfectamente identificados.
4.6 COMPRAS
4.6.1 GENERALIDADES
INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. efectúa adquisiciones a empresas cuya capacidad ha sido
previamente evaluada para asegurarse que pueden cumplir con los requerimientos de calidad
establecidos.
Se mantiene los registros de desempeño de los proveedores, existiendo una lista de proveedores
calificados para cada tipo de insumo ó servicio.
Las personas involucradas en la elaboración del detergente lavavajilla MR. FLASH. están
capacitadas y tienen instrucciones claras del trabajo que realizan.
El equipo e instrumentación que afecta la calidad del producto son probados antes de uso y se les
da mantenimiento para asegurar que el producto cumple con los requisitos especificados.
Las Instrucciones de Trabajo son usadas para controlar las actividades que afecten la calidad del
producto.
El criterio de aceptación de producto esta descrito en las especificaciones o cuando sea necesario
mediante muestras o fotos.
Debido a la rapidez con que se manufacturan los productos, no es posible hacer inspección
durante el proceso.
Ningún producto es despachado hasta que todas las actividades de inspección hayan sido
completadas satisfactoriamente.
4.11.1 GENERALIDADES
INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. cuenta con el procedimiento MP-001-2014 para calibrar,
controlar y mantener los equipos de inspección, medición y ensayo (incluyendo software para
prueba) que afecten la calidad del producto terminado. Se conoce la incertidumbre de medición
de todos los equipos. También existen procedimientos documentados cuando se usan de
herramientas para pruebas comparativas
La identificación permite asegurar que solamente los productos que cumplen con los requisitos de
calidad son despachados a los clientes.
La decisión sobre el destino final del producto no conforme es tomada por personal autorizado,
pudiendo éste ser:
a) Reinspeccionado.
b) Aceptado por concesión.
c) Recuperado para uso alternativo.
d) Destruido y desechado.
El producto para reinspección se inspecciona de acuerdo al procedimiento MP-004-2014
INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. cuenta con el procedimiento DV-002-2014 para analizar la causa
que generó una no-conformidad y prevenir la ocurrencia de potenciales no conformidades. La
detección de las no conformidades es el resultado de cualquiera de las siguientes actividades:
a) Inspecciones
b) Auditorías internas o externas
c) Reclamos y quejas de los clientes
d) Sugerencias y hallazgos del personal
Las acciones correctivas o preventivas son proporcionales a la magnitud del problema encontrado
y se verifica su efectividad.
Toda no-conformidad potencial es analizada para detectar y eliminar sus causas, evitando de está
forma que se genere.
4.15.1 GENERALIDADES
4.15.2 MANEJO
El personal que trabaja en almacenes de INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. cuenta con métodos de
manejo que evitan el deterioro del producto.
INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. cuenta con almacenes adecuados para prevenir que el producto se
deteriore durante su almacenamiento. El producto almacenado se evalúa periódicamente para
evaluar su estado de conservación. El producto deteriorado es identificado, separado y dispuesto
de acuerdo a los procedimientos de manejo de producto no conforme. Ver MP-006-2014
4.15.4 EMBALAJE
Los productos almacenados cuentan con embalaje apropiado que los proteja y preserve hasta su
entrega.
4.15.5 ENTREGA
Las gerencias que forman parte del sistema son responsables de identificar los registros que
requieren sus departamentos para el buen funcionamiento del mismo.
Las Auditorias Internas de Calidad se definen como una actividad planificada que se materializa
con la ejecución del Programa Anual de Auditorias de Calidad, esta programación cubre todas las
actividades y áreas bajo el alcance del Sistema de Calidad y la frecuencia de cada una de ellas es
proporcional al impacto de cada actividad o área sobre el Sistema de Calidad. Ver procedimiento
MP-007-2014
La ejecución de las auditorias está a cargo de personas capacitadas en esta labor y son
independientes de la actividad auditada.
Los resultados de las auditorias son registrados y comunicados a los responsables de las áreas
auditadas para que tomen las acciones correctivas pertinentes. Sólo se considera finalizada la
auditoria cuando el auditor verifica la efectividad de las acciones correctivas implantadas.
4.18 ENTRENAMIENTO
INDUSTRIA SOPRASTELLE S.R.L. cuenta con el procedimiento MI-004-2014 para determinar los
requerimientos de entrenamiento del personal que desarrolla actividades que afectan la calidad
del producto. Se mantienen registros de entrenamiento.
El personal recibe una inducción sobre la Empresa y el Sistema de Calidad (Manual de Calidad).
Los Gerentes, Jefes y encargados de área son responsables de identificar las necesidades de
capacitación de su personal.
El personal que realiza actividades específicas esta calificado sobre la base de educación
apropiada, entrenamiento o experiencia.
Como referencia en el Anexo 3 se listan algunos de los procedimientos del sistema que hacen
referencia a cada una de los requisitos de la Norma ISO 9001:2000.
PÁGINA OBSERVACIONES
ANEXOS
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
CONTADOR
PERSONAL DE VENDEDORES Y
PRODUCCIÓN REPONEDORES