Professional Documents
Culture Documents
a)Venituri rezultate din activitatea de producţie (ateliere-școala, ferme agricole, etc.), prestări
servicii, care cuprind sume încasate de unitatea de învățământ din activitatea de conversie și reconversie
profesională, școlarizare, cursuri de inițiere în informatică, limbi străine, activități de producție, prestări de
servicii și alte activități, în condițiile legii.
b)Taxele de la persoane fizice și juridice. Pentru stabilirea taxelor fiecare instituție de învățământ
își estimează cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea unor examene și, în funcție de numărul
de elevi participanți, stabilește taxa pentru un elev. Conform acestor elemente se stabilesc și prevederile
din buget la subdiviziunea respectivă. Sumele încasate la eliberarea certificatelor sau a diplomelor de
absolvire, dupa caz, reprezintă o altă sursă proprie de venit al cărei nivel se stabilește și se comunică de
inspectoratele școlare județene. Tarifele/elev, cursant percepute pentru organizarea cursuri de pregătire
solicitate de persoane juridice sau fizice se stabilesc, pe baza de convenție, cel puțin la nivelul cheltuielilor
efectuate pentru desfășurarea cursurilor respective.
c)Veniturile din închirierea spațiilor temporar disponibile se prevăd în buget la nivelul chiriei
stabilită in contractele de închiriere, la care se adaugă obligatoriu cheltuielile de întreținere și utilitățile
folosite.
d)Veniturile din donații reprezintă sumele donate de persoane fizice sau juridice pentru a fi folosite
la cheltuieli de funcționare ale instituțiilor.
e)Venituri din sponsorizări primite de la persoane fizice și juridice conform legii.
f) Alte venituri
Cheltuielile pentru activităţile extrabugetare
1
b) Cheltuielile pentru desfăşurarea examenelor sau a cursurilor de pregătire solicitate de persoanele
juridice şi fizice se stabilesc în limita veniturilor din taxele respective.
În acest scop se întocmesc note de fundamentare în care se cuprind taxele cuvenite pentru activităţile
respective şi cheltuielile aferente realizării acestor venituri, şi anume: drepturile cuvenite comisiilor de
examen, cheltuielile de întreţinere a sălilor de examene, procurarea rechizitelor (hârtie, ştampile, cerneală,
tuşuri etc.) necesare în vederea desfăşurării examenelor. De regulă cheltuielile se încadrează în limita
veniturilor prevăzute să fie încasate.
c) Cheltuielile necesare pentru tipărirea certificatelor sau a diplomelor de absolvire se stabilesc în limita
sumelor încasate pentru eliberarea certificatelor sau a diplomelor.
d) Cheltuielile din veniturile încasate din închirieri de spaţii
e) Cheltuielile din sumele încasate drept donaţii şi sponsorizări se înscriu în buget pentru realizarea
acţiunii stabilite de donator sau în contractele de sponsorizare, după caz. În situaţia în care nu au fost
stabilite destinaţii împreună cu sponsorii şi cu donatorii, sumele din sponsorizări şi donaţii se folosesc
pentru acoperirea celorlalte cheltuieli de funcţionare ale instituţiilor de învăţământ preuniversitar de stat.
f) Cheltuielile din alte surse de venituri realizate în condiţiile legii
Diferenţa dintre totalul veniturilor extrabugetare şi suma cheltuielilor prevăzute la lit. a)-f) se foloseşte, în
completare, în funcţie de necesităţi, de către instituţiile de învăţământ preuniversitar de stat la acoperirea
altor cheltuieli ale acestora. În acest scop se efectuează calcule de fundamentare pentru fiecare categorie
de cheltuieli, după care se cuprind în buget la titlurile, articolele şi alineatele respective.
AP CNCN Sponsorizări, donaţii Premii pentru elevi în bani şi obiecte, materiale necesare
bunei funcţionări a şcolii;
2
CONDIŢII NECESARE ATRAGERII RESURSELOR EXTRABUGETARE
INTERESUL
(Ex. Cine sunt cei mai fideli susţinători ai şcolii?)
INTERESUL şcolii – comunităţii – părinţilor – altor potenţiali donatori, sponsori.
Schimbul de valori, care satisface ambele părţi trebuie să satisfacă patru condiţii:
Există două părţi implicate care au valoare comună – interesul pentru dezvoltarea copilului în
cazul părinţilor, recunoaştere, respect şi apartenenţă în cazul absolvenţilor, etc;
Fiecare din părţi are ceva valoros pentru cealaltă parte;
Fiecare din părţi poate comunica şi oferi;
Fiecare din părţi poate accepta, amâna sau respinge oferta, schimbul de valori.
CARE SUNT VALORILE PE CARE LE AM? CARE SUNT VALORILE POTENŢIALE ALE
CELUILALT?
1. Cunoaşterea celuilalt – ziare locale, regionale şi naţionale, site-uri, vizită la finanţator, informaţii
oferite de persoanele care desfăşoară sau au desfăşurat astfel de acţiuni, organizaţiile sau
asociaţiile profesionale ale oamenilor de afaceri, cataloagele unor firme sau cele publicate cu
ocazia unor manifestări (expoziţii, congrese).
2. Urmărirea acţiunilor de finanţare a acestuia;
3. Identificarea persoanei responsabile cu sponsorizări şi donaţii;
4. Identificarea perioadei de finanţare din an;
5. realizarea unui portofoliu cu activităţi finanţate de diferite companii, firme, asociaţii;
6. Invitarea celuilalt la activităţile specifice ale grădiniţei care pot fi potenţial interesante
pentru acesta;
7. Invitarea la premieri şi alte sărbători ale şcolii.
ALTE CRITERII:
5
Integrare europeană
Tipuri de activităţi finanţate
Proiecte/ programe
Cheltuieli operaţionale
Dezvoltare instituţională
Echipament
Publicaţii
Călătorii
Investiţii
TIPUL FINANŢATORULUI:
9. Solicitaţi finanţarea
6
- cereţi o finanţare
Cine face sau cine trebuie să facă această activitate? Este responsabilitatea exclusivă a unei
anumite persoane sau implică eforturile mai multora? Angajaţii permanenţi, voluntarii, membrii
consiliului de administraţie? Membrii consiliului profesoral?
Reguli generale
Responsabilitatea atragerii de resurse extrabugetare o are ….. întreaga şcoală, conducerea şcolii –
Consiliul de Administraţie.
Asociaţia de părinţi,
Asociaţia de părinţi a şcolii poate fi de real ajutor în realizarea activităţilor de strângere de
fonduri sau a galelor de strângere de fonduri atât prin disponibilitatea cât şi prin diversitatea
contactelor pe care aceştia le au;
Finanţatorii şi donatorii voştri le poate fi oferite statutul de prieteni ai şcolii prieteni ai şcolii care
pot înfiinţa o Asociaţie de Suport a Şcolii.
Pentru ca o activitate de strângere de fonduri să reuşească, este nevoie de oameni (echipa care se
ocupă de strângerea de fonduri şi donaţii) şi de un organizare şi monitorizare performantă a activităţii.
A. Echipa
Echipa – oameni cu aptitudini pentru desfăşurarea de activităţi care înţeleg importanţa activităţii pe
care o desfăşoară.
B. Donatorii
Este obligatorie studierea cât mai detaliată a celor cărora le este solicitat sprijinul.
Succesul sistematic în activitatea de strângerea de fonduri poate fi asigurată numai dacă există
dorinţa şi preocuparea constantă, efortul de a înţelege donatorii reali sau potenţiali, valorile, interesele şi
obiectivele acestora.
C Sistemul de management
8
În principiu, sistemul de management se sprijină pe o bază de date (mai exact o bancă de date care
conţine mai multe baze de date( şi pe un sistem de monitorizare.
Pentru organizarea informaţiilor de interes pentru organizaţie, este recomandată crearea unei baze
de date cu informaţii despre donatorii reali şi potenţiali şi despre comportamentul acestora ca donatori.
C. 2 Sistemul de monitorizare
Sistemul de monitorizare este bazat pe rapoarte şi comunicări ale echipei şi persoanelor implicate
în activitatea de strângere de fonduri. Pentru organizarea unei activităţi eficiente, se recomandă ca
rapoartele să aibă un caracter periodic (eventual într-un format tipizat sau formă narativă), iar membrii
organizaţiei să ştie când apar şi cu ce scop au acestea.
A. Solicitarea personală;
B. Solicitarea telefonică;
C. Solicitarea prin poştă;
D. Solicitarea prin mass-media.
A. Solicitarea personală;
Întâlnirile personale constituie cea mai convingătoare tehnică de strângere de fonduri, eficientă
şi – de cele mai multe ori – nu necesită investiţii speciale.
Etape:
1. Identificarea potenţialilor donatori;
2. Stabilirea persoanei care va realiza contactul cu donatorul potenţial.
3. Dezvoltarea motivelor.
4. Programarea şi întreţinerea contactului.
5. Prezentarea organizaţiei şi a activităţilor.
6. Întâlnirea.
7. Mulţumiri
B. Solicitarea telefonică;
1. Telefoane directe.
2. Telefoane după scrisoare.
3. Telefoane de reamintire: după primirea unui răspuns favorabil din partea unui donator care a
promis că va sprijini organizaţia dumneavoastră.
4. Telefoane pentru resolicitări.
a.) Abilităţile necesare pentru realizarea unor scrisori reuşite (poate fi necesară colaborarea cu
persoane calificate – agent publicitar)
b.) Existenţa unui număr suficient de donatori, care pot transforma efortul dumneavoastră într-
un succes pe termen lung.
Rezultatele trebuie monitorizate permanent, pentru a avea o imagine cât mai corectă a efectului
activităţii dvs.
1. Lista destinatarilor;
2. Data trimiterii scrisorilor;
3. codul scrisorii (dacă utilizaţi diferite tipuri de scrisori);
4. Numărul de răspunsuri (telefonice, prin poştă)
5. Numărul de contribuţii (după destinatar, pe zi, pe săptămână)
6. Totalul contribuţiilor;
8. Răspunsuri negative;
9. Răspunsurile la întrebări;
10. Observaţii asupra celor care au răspuns;
11. Alte informaţii necesare sau utile.
10
ASPECTE ETICE
11