PROPUESTA LABORAL

Cargo: Accesoria – Servicio Farmacéutico

Funciones:
Coordinar, documentar, implementar y auditar los procesos administrativos y asistenciales del
servicio farmacéutico según la normatividad vigente, bajo los estándares de calidad de la
institución.

Propuesta:

1. DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS:

Documentar los procesos administrativos y asistenciales conforme a la siguiente legislación:

Decreto 2200 de 2005 Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras
disposiciones.

Decreto 677 de 1995 Por lo cual se reglamenta parcialmente el régimen de registros y

licencias, el control de calidad, así como el régimen de vigilancia sanitaria de
medicamentos, cosméticos, preparaciones farmacéuticas a base de productos naturales.

Resolución 1403 de 2007 Por el cual se reglamenta el modelo de gestión del servicio
farmacéutico, se adopta el manual de condiciones esenciales y procedimientos y se
dictan otras disposiciones.

Resolución 4816 del 2008 Por el cual se reglamenta el Programa nacional de

tecnovigilancia.

Resolución 1672 de 2004 Por la cual se adopta el Manual de Buenas Practicas de Gases
Medicinales.

Resolución 1478 de 2006 Por el cual se expiden normas para el control, seguimiento y
vigilancia de la importación, exportación, procesamiento, síntesis, fabricación,
distribución, dispensación, compra, venta, y uso de sustancias sometidas a fiscalización,
medicamentos o cualquier otro producto que las contenga y sobre ellas que son
monopolio del estado.

Resolución 2003 de 2014 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de

inscripción de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de servicios de salud.

1.1 Conformación del COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA

Es esencial la conformación de dicho comité interdisciplinar para garantizar el cumplimiento de

los procesos y definir criterios de selección y adquisición.

Entregable:
Acta de conformación del comité.
Funciones del comité.
Cronograma de reuniones y actividades.
 1.2 Selección de medicamentos y dispositivos médicos

Seleccionar los medicamentos e insumos conforme a los servicios prestados en la institución

(cirugías, servicio de radiología y demás servicios donde es indispensable el uso de medicamentos
o dispositivos médicos), teniendo en cuenta el consumo histórico, demanda epidemiológica,
medicamentos POS, políticas de compra y relación costo beneficio.

Entregables:
Proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos.
Listado básico de medicamentos y dispositivos médicos.
Indicadores

1.3 Adquisición de medicamentos y dispositivos médicos

Documentar las políticas de compras de los medicamentos y dispositivos médicos del listado
básico de la institución, asegurar la calidad en el transporte y entrega de los mismos y Proponer
los criterios para la calificación de proveedores.

Entregables:
Proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos.
Calificación de proveedores.
Indicadores

1.4 Recepción de medicamentos y dispositivos médicos

Documentar el proceso de recepción técnica y administrativa. Acondicionamiento del área para la

ejecución del proceso conforme a la normatividad.

Entregables:
Proceso de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
Plano y/o área acondicionada según el proceso.
Indicadores

1.5 Almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

Documentar el proceso de almacenamiento (Condiciones de almacenamiento de medicamentos,

distribución de áreas)
Acondicionamiento del área para la ejecución del proceso conforme a la normatividad.

Entregables:
Proceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos.
Plano y/o área acondicionada según el proceso.
Indicadores
 1.6 Dispensación y distribución de medicamentos y dispositivos médicos

Documentar el proceso de dispensación de medicamentos, definir el sistema de entrega y

sistematizar el proceso.

Entregables:
Proceso de dispensación de medicamentos y dispositivos médicos.
Indicadores

1.7 Disposición final de medicamentos y dispositivos médicos

Documentar el proceso de disposición final de medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo

al plan de gestión integral de manejo de residuos

Entregables:
Proceso de disposición de medicamentos y dispositivos médicos.
Indicadores

1.8 Re-empaque de medicamentos sólidos

Definir las condiciones de área, establecer el procedimiento para llevar a cabo el reempaque.

Entregables:
Proceso de re empaque de medicamentos y dispositivos médicos.
Indicadores

1.9 Manual de Uso y reuso de dispositivos médicos

Definir junto con ingeniería biomédica e instrumentadora las condiciones para los dispositivos
que requieran reusó.

Entregables:
Proceso de reuso de dispositivos médicos.
Indicadores

1.10 Manual farmacovigilancia y tecnovigilancia.

Generar el manual de farmacovigilancia para garantiza el uso adecuado de los medicamentos,

calidad y seguridad en el paciente. Inscripción ante el INVIMA y reporte mensual de eventos e
incidentes relacionados con medicamentos y/o dispositivos médicos.

Entregables:
Manual de farmacovigilancia y tecnovigilancia.
Constancia de inscripción y reporte mensual del EAM al INVIMA y Secretaria de Salud
Departamental.
Indicadores
 1.11 Capacitaciones.

Capacitación al personal de farmacia, enfermería, médico en cada uno de los procesos que
competen.

Selección: Comité de farmacia y terapéutica

Adquisición: Comité de farmacia y terapéutica, comité de compras, jefe de compras.
Recepción: Almacenista y auxiliar o regente de farmacia.
Almacenamiento: Personal de farmacia y enfermería.
Dispensación: Personal de farmacia, enfermería y médico.
Distribución: Personal de farmacia y enfermería.
Administración de medicamentos Personal de farmacia y enfermería.
Disposición final: Personal de farmacia y enfermería.
Farmacovigilancia y tecnovigilancia: Personal de farmacia, enfermería y médico.

Entregables:
Actas de capacitaciones
Registro de asistencia

1.12 Solicitud de Inscripción y habilitación del Servicio Farmacéutico ante la

Secretaria de Salud Departamental

Solicitar la inscripción para el Manejo de Medicamentos de control especial, envió de

documentación solicitada, recibimiento y elaboración de plan de mejora según las no
conformidades detectadas durante la vista de habilitación.

Entregables:
Documento de habilitación y/o estampilla del Servicio Farmacéutico
Plan de mejoramiento

Cronograma

1.1 Conformación del COMITÉ DE FARMACIA Y 1° Mes

TERAPEUTICA
1.2 Selección de medicamentos y dispositivos médicos 1° Mes
1.3 Adquisición de medicamentos y dispositivos médicos 1° Mes
1.4 Recepción de medicamentos y dispositivos médicos 2° Mes
1.5 Almacenamiento de medicamentos y dispositivos 2° Mes
médicos
1.6 Dispensación y distribución de medicamentos y 2° Mes
dispositivos médicos
1.7 Disposición final de medicamentos y dispositivos 2° Mes
médicos
 1.8 Disposición final de medicamentos y dispositivos 2° Mes
médicos.
1.9 Manual de Uso y reuso de dispositivos médicos 3° Mes

1.10 Manual farmacovigilancia y tecnovigilancia. 3° Mes

1.11 Capacitaciones. 3° - 4° Mes

1.12 Solicitud de Inscripción y habilitación del Servicio 4° Mes

Farmacéutico ante la Secretaria de Salud Departamental
Recursos
Computador, video beam, auditorio o salón de exposiciones, recursos de papelería.

Asignación salarial: $ 1.600.000 Contratación por prestación de servicios