Professional Documents
Culture Documents
CONTABILIDADE GOVERNAMENTAL
BÁSICA
Teresina-PI
1
EDITORA CONTROLLER PUBLICAÇÕES
Av. Pedro Almeida, 60, Ed. Baloon Center
64052-280 Teresina(PI)
Tel.: (0xx86) 3232-7540
controller@webone.com.br
2
JOSÉ CARVALHO DA SILVA NETO
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio. A
violação dos direitos de autor (Lei n.º 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal.
3
SUMÁRIO
4
PARTE 1
CONTABILIDADE GOVERNAMENTAL, 07
1 Contabilidade Governamental, 07
1.1 Conceito, 07
1.2 Campo de Aplicação, 07
1.3 Denominações, 08
2 Patrimônio Público, 08
2.1 Conceito, 08
2.2 Aspecto Qualitativo, 08
2.2.1 Bens, 08
2.2.2 Direitos, 09
2.2.3 Obrigações, 09
2.3 Aspecto Quantitativo, 09
PARTE 2
ESCRITURAÇÃO, 11
1 Conceito, 11
2 Método de Escrituração, 11
3 Lançamento Contábil, 11
4 Livros Contábeis, 11
4.1 Livro Diário, 12
4.2 Livro Razão, 12
5 Regime Contábil Adotado na Contabilidade Governamental, 12
5.1 Introdução, 12
5.2 Regime de Caixa, 12
5.3 Regime de Competência, 12
5.4 Regime Misto, 13
PARTE 3
PLANO DE CONTAS, 15
1 Introdução, 15
2 Estrutura, 15
3 Elenco de Contas, 16
PARTE 4
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS, ORÇAMENTÁRIAS E FINANCEIRAS, 25
1 Introdução, 25
2 Balanço Orçamentário, 25
3 Balanço Financeiro, 26
4 Balanço Patrimonial, 26
5 Demonstração das Variações Patrimoniais, 27
6 Procedimentos de Elaboração de Balanços, 28
6.1 Conferência da Execução Orçamentária, 28
6.1.1 Receita, 28
6.1.2 Despesa, 29
6.2 Ajuste das Contas Patrimoniais, 29
6.3 Elaborar os Demonstrativos da Execução Orçamentária, 29
6.4 Elaborar o Balanço Orçamentário, (Anexo 12, Lei 4.320/64), 29
6.5 Elaborar a Demonstração das Variações Patrimoniais do Exercício (Anexo 15, Lei 4.320/64),
30
6.5.1 Variações Ativas, 30
6.5.2 Variações Passivas, 30
6.5.3 Resultado Patrimonial, 30
6.6 Elaborar o Balanço Patrimonial (com suas contas devidamente inventariadas) (Anexo 14, Lei
4.320/64), 30
5
6.6.1 Ativo, 30
6.6.2 Passivo, 31
6.7 Elaborar o Balanço Financeiro (Anexo 13, Lei 4.320/64), 31
6.7.1 Receita Orçamentária, 31
6.7.2 Despesa Orçamentária, 31
6.7.3 Receita Extra-Orçamentária, 32
6.7.4 Despesa Extra-Orçamentária, 32
6.7.5 Saldos do Exercício Anterior, 32
6.7.6 Saldos para o Exercício Seguinte, 32
PARTE 5
INTERCGERENCIAL, 37
PARTE 1
Contabilidade Governamental
1 Contabilidade Governamental
6
1.1 Conceito
Contabilidade é a ciência do patrimônio. Vicenzo Masi, que pertence à Escola Patrimonialista, assim a
definiu1:
“Contabilidade é a ciência que estuda o patrimônio das ‘aziendas’”.
1
HERRMANN JR., Frederico. Contabilidade superior. São Paulo: Atlas, 1954.
2
SÁ, Antônio Lopes de. A Classificação Científica da Contabilidade, Revista Paulista de Contabilidade, São Paulo, ano 57, n.º 458.
3
IDEM.
7
Contabilidade Municipal;
As especializações - de acordo com o que registram, denominam-se:
Contabilidade Orçamentária;
Contabilidade Financeira;
Contabilidade Patrimonial;
Contabilidade Industrial;
Contabilidade Agrícola Pastoril.
Níveis de execução - de acordo com os fatos e atos - são registradas:
a. Contabilidade Analítica;
b. Contabilidade Sintética.
2 Patrimônio Público
2.1 Conceito
O Patrimônio tem o clássico conceito de ser “o conjunto de bens, direitos e obrigações vinculadas a
uma pessoa física ou jurídica. Por analogia, o Patrimônio Público é representado conjunto de bens, direitos
e obrigações vinculados ao Estado.
2.2.1 Bens
O Código Civil classifica os bens assim:
“São públicos os bens do domínio nacional pertencentes à União, aos
Estados ou aos Municípios. Todos os outros são particulares, seja qual
for a pessoa a que pertençam.” 4
2.2.2 Direitos
No sentido contábil, direitos são os créditos que representam a inscrição da dívida ativa,
responsabilidades não financeiras, etc.
4
Art. 65, do Código Civil Brasileiro.
8
2.2.3 Obrigações
Compreende os valores relativos às dívidas:
Flutuante ou Administrativa;
Fundada ou Consolidada.
A dívida Flutuante ou Administrativa constitui os compromissos assumidos a curto prazo e seu
resgate da autorização legislativa, compreendendo:
os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;
os serviços da dívida a pagar;
os depósitos;
os débitos da tesouraria.
Os Restos a Pagar constituem as despesas, mas não pagas até 31 de dezembro.
Os Serviços da Dívida a Pagar constituem-se de empenhos feitos e não pagos até 31 de dezembro,
de juros e amortizações da dívida pública. Os Depósitos compreendem as cauções ou garantias recebidas
de terceiros para execução de contratos de obras e fornecimento, em dinheiro, bem como as consignações
em folha de pagamento. Os Débitos de Tesouraria são as dívidas oriundas de operações de créditos para
antecipação da receita orçamentária em virtude de necessidade de caixa.
A Dívida Fundada ou Consolidada compreende os compromissos de exigibilidade ou exterior, para
atender a desequilíbrio orçamentário ou financiamento de obras e serviços públicos. Pode ser:
Dívida Fundada Interna;
Dívida Fundada Externa;
A Dívida Fundada Interna é a contraída no país mediante títulos do governo ou contrato ou
lançamento de títulos. A Dívida Fundada Externa constitui os empréstimos tomados no exterior, mediante
contrato ou lançamentos de títulos.
CO MP O NENT ES
BÁSICO S Q UALITATIVO Q UANTITATIVO
C AIXA 500
ATIVO VEÍCULOS 8.000
DÍVID A ATIVA 300
SOM A 8.800
RESTOS A PAGAR 1.200
PASSIVO DEPÓSIT OS 400
SOM A 1.600
SITU AÇ ÃO LÍQUIDA AT IVO R EAL LÍQUIDO 7.200
9
PARTE 2
Escrituração
1 Conceito
A escrituração consiste no registro dos fatos contábeis ocorridos em qualquer entidade. A
escrituração será executada:
a) em idioma e moeda corrente nacionais;
10
b) em forma contábil;
c) em ordem cronológica de dia, mês e ano;
d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou
transportes para as margens;
e) com base em documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elemento
que comprove ou evidencie fatos e a prática de atos administrativos.
2 Método de Escrituração
A escrituração contábil nas entidades governamentais observa-se os seguintes aspectos: o método
de escrituração e o sistema de contas.
O método de escrituração adotado é o das PARTIDAS DOBRADAS:
Não há Débito sem Crédito
O sistema de contas constitui o conjunto de contas agrupadas de uma mesma natureza:
• Sistema Orçamentário;
• Sistema Financeiro;
• Sistema Patrimonial;
• Sistema de Compensação.
3 Lançamento Contábil
Constitui o registro dos fatos contábeis, mediante a documentação hábil, classificando-se em:
Internos - são os formulários padronizados pelas entidades, tais como:
• notas de empenho;
• guias de recolhimento;
• balancetes do almoxarifado;
• folha de pagamento; etc.
Externos - são os documentos que obedecem aos preceitos legais e caracterizam-se pelas operações
envolvendo terceiros, tais como:
• cheques;
• nota fiscal;
• recibo de depósito bancário, etc;
Após a análise e a conferência, é feita a classificação contábil, segundo o plano de contas.
4 Livros Contábeis
De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade os principais livros que constituem os
registros permanentes das Entidades são o “Diário” e o “Razão”.
5.1 Introdução
A ciência contábil é geral. Norteia-se sempre por um só pensamento que é o de estudar os fatos que
produzem variações patrimoniais, classificando-os de modo a fornecer elementos de orientação do governo
da riqueza5.
Dentro desse contexto, a contabilidade, para atingir suas finalidades, utiliza-se de normas que dão
suporte aos registros e à elaboração das demonstrações contábeis; a contabilidade adota dois critérios,
conhecidos como:
• regime de caixa;
• regime de competência.
Portanto, pelo exposto, entende-se que regime misto é, ao mesmo tempo, o regime de caixa e o
regime de competência.
5
HERMANN JR., Frederico. Contabilidade superior. São Paulo, Atlas, 1954.
12
Quanto às receitas, adota-se o regime de caixa, isto é, consideram-se do período “as receitas nele
arrecadadas”. Portanto, consideram-se as receitas efetivamente arrecadadas no período. As receitas
lançadas e não arrecadadas obedecem ao artigo 145 do Regulamento de Contabilidade Pública, que
dispõe:
A receita lançada e não arrecadada dentro do exercício, enquanto não
vigorar para a contabilidade do Estado o regime de competência, deve
ser anulada e transferida ao exercício seguinte como dívida ativa, que
deverá ser registrada para se proceder a sua cobrança imediata.
13
PARTE 3
Plano de Contas
1. Introdução
14
A planificação contábil constitui um projeto das contas que evidenciarão as transações
governamentais decorrentes da gestão do patrimônio público, obedecendo aos Princípios Fundamentais de
Contabilidade. O Mestre Heraldo da Costa Reis6 preleciona que o planejamento contábil visará, sobretudo,
a permitir:
o conhecimento da composição patrimonial, a fim de ser analisada sob os aspectos quantitativo
e qualitativo;
o conhecimento dos resultados obtidos nas operações das unidades de gestão nas atividades
pelas quais são responsáveis e desenvolvidas nas áreas de responsabilidade governamental;
o conhecimento dos direitos e obrigações de qualquer natureza, resultantes de leis, contratos,
convênios, acordos e ajustes;
o conhecimento de bens e valores de qualquer natureza, pertencentes ou confiados à guarda
ou custódia da entidade, bem como a localização da sua origem;
a determinação dos custos dos serviços de qualquer natureza mantidos pela entidade, a fim de
orientar decisões na fixação dos preços e correções de desvios detectados;
o conhecimento dos resultados dos fundos especiais de qualquer natureza;
o conhecimento das receitas obtidas e das despesas realizadas, observando os respectivos
fatos geradores e o correlacionamento existentes entre ambos;
o conhecimento da responsabilidade de todos quantos de qualquer modo arrecadem receitas,
efetuem despesas ou guardem bens pertencentes ou confiados à entidade;
comparações ou confrontos e verificações de qualquer natureza;
o conhecimento do volume de operações e recursos movimentados por área de
responsabilidade, bem como por toda a organização, através da consolidação das
demonstrações das entidades que compõem o grupo estatal, sejam da administração
direta, sejam da administração indireta;
a análise e a interpretação dos resultados econômicos e financeiros da gestão;
a elaboração das demonstrações contábeis, de caráter gerencial e financeiro, para análises e
avaliações de desempenho;
o acompanhamento da execução orçamentária.
2. Estrutura
O Plano de Contas utilizado neste livro tem a seguinte estrutura de contas:
a) Sistema Unificado
1 - Ativo
2 - Passivo
3 - Despesa
4 - Receita
5 - Resultado Econômico do Exercício
6 - Sistema Auxiliar
7 - Contas de Interferências
b) Sistemas Múltiplos
I – Sistema Orçamentário
6. Sistema Auxiliar
6.1 Sistema Orçamentário
II – Sistema Financeiro
1.1 Ativo Financeiro
2.1 Passivo Financeiro
3.0 Despesa
4.0 Receita
7.1 Balanço de Abertura
6
MACHADO JR, José Teixeira (E) REIS, Heraldo da Costa. A Lei 4.320 comentada. 28 ed. rev. atual. Rio de Janeiro, IBAM, 1998.
15
III – Sistema Patrimonial
1.2 Ativo Permanente
1.3 Ativo Transitório
2.2 Passivo Permanente
2.4 Saldo Patrimonial
5.0 Resultado Econômico do Exercício
7.1 Balanço de Abertura
7.3 Resultado Patrimonial do Exercício
IV – Sistema de Compensação
1.9 Ativo Compensado
2.9 Passivo Compensado
7.1 Balanço de Abertura
3. Elenco de Contas
CÓDIGO NOME DA CONTA
1.0.0.0.00.00.00 ATIVO
1.1.0.0.00.00.00 ATIVO FINANCEIRO
1.1.1.0.00.00.00 DISPONÍVEL
1.1.1.1.00.00.00 CAIXA
1.1.1.2.00.00.00 BANCOS CONTA MOVIMENTO
1.1.1.2.XX.00.00 (NOME DA INSTITUIÇÃO BANCÁRIA)
1.1.1.2.XX.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA CONTA)
1.1.1.3.00.00.00 BANCOS CONTA ARRECADAÇÃO
1.1.1.3.01.00.00 (NOME DA INSTITUIÇÃO BANCÁRIA)
1.1.1.3.01.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA CONTA)
1.1.2.0.00.00.00 APLICAÇÕES FINANCEIRAS
1.1.2.1.00.00.00 A CURTÍSSIMO PRAZO
1.1.2.1.XX.00.00 (NOME DA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA)
1.1.2.1.XX.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA CONTA)
1.1.3.0.00.00.00 VINCULADO EM C/C BANCÁRIA
1.1.3.1.00.00.00 BANCO CONTA CONVÊNIOS
1.1.3.1.XX.00.00 (NOME DA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA)
1.1.3.1.XX.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA CONTA)
1.1.3.2.00.00.00 ( BANCOS CONTA CAUÇÃO)
1.1.3.2.XX.00.00 (NOME DA INSTITUIÇÃO FINANCEIRA)
1.1.3.2.XX.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA CONTA)
1.1.4.0.00.00.00 REALIZÁVEL
1.1.4.1.00.00.00 DIVERSOS RESPONSÁVEIS
1.1.4.1.01.00.00 PAGAMENTOS INDEVIDOS
1.1.4.1.01.YY.00 (NOME DO RESPONSÁVEL)
1.1.4.2.00.00.00 RECURSOS A RECEBER
1.1.4.2.01.00.00 EXERCÍCIO (DEZENA FINAL)
1.1.4.2.01.YY.00 (ORIGEM DE RECURSOS)
1.1.4.3.00.00.00 ENTIDADES DEVEDORAS
1.1.4.3.01.00.00 EXERCÍCIO (DEZENA FINAL)
1.1.4.3.01.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE)
1.1.4.4.00.00.00 DESPESA A REGULARIZAR
1.1.4.4.01.00.00 EXERCÍCIO (DEZENA FINAL)
1.1.4.4.01.YY.00 (IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL)
1.1.4.5.00.00.00 PAGAMENTOS ANTECIPADOS
1.1.4.5.01.00.00 PAGAMENTOS DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
1.1.4.5.01.01.00 INSS - SALÁRIO FAMÍLIA
1.1.4.5.01.02.00 INSS - SALÁRIO MATERNIDADE
1.2.0.0.00.00.00 ATIVO PERMANENTE
1.2.1.0.00.00.00 BENS DA ENTIDADE
1.2.1.1.00.00.00 BENS MÓVEIS
1.2.1.1.01.00.00 AERONAVES
1.2.1.1.04.00.00 APARELHOS DE MÉDICOS
1.2.1.1.06.00.00 APARELHOS E EQUIPAMENTOS
3.0.0.00.00.00.00 DESPESAS
3.3.0.00.00.00.00 DESPESAS CORRENTES
3.3.1.00.00.00.00 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
3.3.1.90.00.00.00 APLICAÇÕES DIRETAS 18
3.3.1.90.01.00.00 APOSENTADORIAS E REFORMAS
3.3.1.90.03.00.00 PENSÕES
3.3.1.90.04.00.00 CONTRATAÇÃO POR TEMPO DETERMINADO - PESSOAL CIVIL
3.3.1.90.05.00.00 OUTROS BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS
CÓDIGO NOME DA CONTA
4.1.1.1.2.00.00.00 IMPOSTOS SOBRE O PATRIMÔNIO E A RENDA
4.1.1.1.2.01.00.00 IMPOSTO SOBRE A PROPRIEDADE TERRITORIAL RURAL
4.1.1.1.2.02.00.00 IMPOSTO SOBRE A PROPRIEDADE PREDIAL E TERRITORIAL URBANA
4.1.1.1.2.06.00.00 IMPOSTO SOBRE GRANDES FORTUNAS
4.1.1.1.2.07.00.00 IMP. SOBRE TRANSMISSÃO CAUSA MORTIS E DOAÇÃO DE BENS E DIREITOS
4.1.1.1.2.08.00.00 IMPOSTO SOBRE TRANSMISSÃO INTER VIVOS DE BENS IMÓVEIS E DE
DIREITOS REAIS SOBRE IMÓVEIS
4.1.1.1.3.00.00.00 IMPOSTO SOBRE A PRODUÇÃO E CIRCULAÇÃO
4.1.1.1.3.05.00.00 IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA
4.1.1.1.3.07.00.00 IMP. SOBRE VENDAS A VAREJO DE COMBUST. LÍQUIDOS E GASOSOS 19
4.1.1.2.0.00.00.00 TAXAS
4.1.1.2.1.00.00.00 TAXAS PELO EXERCÍCIO DO PODER DE POLÍCIA
4.1.1.2.2.00.00.00 TAXAS PELA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
4.1.1.3.0.00.00.00 CONTRIBUIÇÃO DE MELHORIA
CÓDIGO NOME DA CONTA
4.1.9.3.1.00.00.00 RECEITA DA DÍVIDA ATIVA
4.1.9.3.2.00.00.00 RECEITA DA DÍVIDA ATIVA TRIBUTÁRIA
4.1.9.9.0.00.00.00 RECEITAS DIVERSAS
4.2.0.0.0.00.00.00 RECEITA DE CAPITAL
4.2.1.0.0.00.00.00 OPERAÇÕES DE CRÉDITO
4.2.1.1.0.00.00.00 OPERAÇÕES DE CRÉDITO INTERNAS
4.2.1.2.0.00.00.00 OPERAÇÕES DE CRÉDITO EXTERNAS
4.2.2.0.0.00.00.00 ALIENAÇÃO DE BENS
4.2.2.1.0.00.00.00 ALIENAÇÃO DE BENS MÓVEIS
4.2.2.2.0.00.00.00 ALIENAÇÃO DE BENS IMÓVEIS
4.2.3.0.0.00.00.00 AMORTIZAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS 20
4.2.4.0.0.00.00.00 TRANSFERÊNCIAS DE CAPITAL
4.2.4.1.0.00.00.00 TRANSFERÊNCIAS INTRAGOVERNAMENTAIS
4.2.4.1.1.00.00.00 TRANSFERÊNCIAS DA UNIÃO
4.2.4.1.2.00.00.00 TRANSFERÊNCIAS DOS ESTADOS
CÓDIGO NOME DA CONTA
5.2.0.0.00.00.00 RESULTADO EXTRA-ORÇAMENTÁRIO
5.2.1.0.00.00.00 SUPERVENIÊNCIAS ATIVAS
5.2.1.1.00.00.00 INCORPORAÇÕES DE BENS
5.2.1.1.01.00.00 BENS MÓVEIS
5.2.1.1.02.00.00 BENS IMÓVEIS
5.2.1.1.03.00.00 BENS DE NATUREZA INDUSTRIAL
5.2.1.2.00.00.00 REAVALIAÇÃO DE BENS
5.2.1.2.01.00.00 BENS MÓVEIS
5.2.1.2.02.00.00 BENS IMÓVEIS
5.2.1.2.03.00.00 BENS DE NATUREZA INDUSTRIAL
5.2.1.3.00.00.00 INSCRIÇÃO DE CRÉDITOS 21
5.2.1.3.01.00.00 CRÉDITOS FISCAIS
5.2.1.3.02.00.00 OUTROS CRÉDITOS
5.2.1.4.00.00.00 ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA DE CRÉDITOS
5.2.1.4.01.00.00 CRÉDITOS ADICIONAIS
CÓDIGO NOME DA CONTA
6.1.1.2.01.15.00 ASSISTÊNCIA E PREVIDÊNCIA
6.1.1.2.01.16.00 TRANSPORTE
6.1.1.3.00.00.00 DESPESA FIXADA – CRÉDITOS ESPECIAIS
6.1.1.4.00.00.00 DESPESA FIXADA – CRÉDITOS EXTRAORDINÁRIOS
6.1.2.0.00.00.00 CONTAS MOVIMENTAÇÃO
6.1.2.1.00.00.00 CRÉDITOS ADICIONAIS
6.1.2.1.01.00.00 CRÉDITOS SUPLEMENTARES
6.1.2.1.02.00.00 CRÉDITOS ESPECIAIS
6.1.2.1.03.00.00 CRÉDITOS EXTRAORDINÁRIOS
6.1.2.2.00.00.00 DESPESA EMPENHADA
6.1.2.2.01.00.00 DESPESA POR FUNÇÕES 22
6.1.2.2.01.01.00 LEGISLATIVA
6.1.2.2.01.02.00 JUDICIÁRIA
6.1.2.2.01.03.00 ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
6.1.2.2.01.04.00 AGRICULTURA
23
PARTE 4
Demonstrações Contábeis, Orçamentárias e Financeiras
1 Introdução
24
Os resultados gerais do exercício serão demonstrados no Balanço Orçamentário, no Balanço
Financeiro, no Balanço Patrimonial e na Demonstração das Variações Patrimoniais, segundo os Anexos
N°s. 12, 13, 14 e 15. 7
2 Balanço Orçamentário
Este balanço tem por finalidade evidenciar o comportamento da Receita e Despesa sob os ângulos
da previsão e da execução, isto é, respectivamente, os resultados das previsões e das execuções, cons-
tituindo, assim, o resultado orçamentário do exercício, conforme modelo na página seguinte.
Observando-se o Balanço Orçamentário, especificamente as duas seções receita e despesa, verifica-
se que cada uma delas apresenta três colunas. A receita apresenta, na primeira coluna, a receita prevista; a
despesa, na primeira coluna apresenta a despesa fixada; depois vem a execução da receita e da despesa,
na segunda coluna; na terceira coluna, tem-se a diferença entre a receita prevista e a executada, e a
despesa fixada e a despesa realizada. A partir dessas comparações será estabelecido o resultado
orçamentário do exercício:
Resultado das Previsões:
• Receita Prevista > Despesa Fixada = Superávit;
• Receita Prevista < Despesa Fixada = Déficit;
• Receita Prevista = Despesa Fixada = Equilíbrio Orçamentário
Resultado dos Exercícios:
• Receita Arrecadada > Despesa Realizada = Superávit;
• Receita Arrecadada < Despesa Realizada = Déficit;
• Receita Arrecadada = Despesa Realizada = Equilíbrio
• Orçamentário
As diferenças para mais ou menos, isto é, a soma dos déficits e dos superávits, podem, ainda, des-
dobrar-se em:
Fatores Positivos:
• Excesso de arrecadação = Receita Prevista < Receita Arrecadada;
• Economia orçamentária = Despesa Fixada > Despesa Realizada.
Fatores Negativos:
• Insuficiência de arrecadação = Receita Prevista > Receita Arrecadada;
• Déficit das previsões = Receita Prevista < despesa Fixada (oriunda da
abertura de créditos adicionais).
Através do confronto dos fatores positivos e dos negativos, demonstrar-se-á o resultado da execução
orçamentária.
ANEXO 12
BALANÇO ORÇAMENTÁRIO
R ECEITA D ESP ESA
T ítul os Pr evisão Execução Diferen ças Títul os F ixação Execução Dif eren ças
R$ R$ R$ R$ R$ R$
R EC EITAS COR RENTES
Rec eita T ributária Cré ditos Orçam entári os
Receita de Contri b. e S uplem entar es
Receita Patrim onial Créditos E sp ecia is
Rec eita Agr opecuária Créd it os Extr aor dinári os
7 Re ceita Ind ustri al
Parte do artigRoeceita
101, dad eLei Federal n.º 4.320/64.
S erviços
Tr an sf. Corr entes
Outras Rec. Corr entes 25
R EC EITAS DE C APITAL
S om a S om a
Déficits Sup erávits
3 Balanço Financeiro
Com relação ao Balanço Financeiro, o artigo 103, da Lei Federal nº 4.320/64, textualmente diz:
“Artigo 103 - O Balanço Financeiro demonstrará a receita e a despesa
orçamentária, bem como os recebimentos e os pagamentos de
natureza extra-orçamentária, conjugados, com os saldos em espécie
provenientes do exercício anterior, e os que transferem para o
exercício seguinte”.
De acordo com o modelo, podemos perceber através das colunas de Receita e Despesa, o Balanço
Financeiro, Anexo nº 13, demonstra o movimento do exercício, bem como o resultado financeiro.
Analisando-se as colunas da receita e da despesa, verifica-se a seguinte divisão:
Receita:
• receita orçamentária;
• receita extra-orçamentária;
• o saldo do exercício anterior.
Despesa:
• despesa orçamentária;
• despesa extra-orçamentária;
• o saldo transferido para o exercício seguinte.
ANEXO 13
BALANÇO FINANCEIRO
R E CE ITA D ESP ESA
R$ R$ R$ T ÍT ULO S R$ R$ R$
O R ÇA ME N TÁ RIA O R ÇA ME N TÁ RIA
R ec eitas C orr entes L egis lati va
R ec eita T ributária J udiciária
R ec eit a d e C ontribu iç õ es Adm inistraçã o e P lanej am ento.
R ec eita Patrim onial Agric ultura
R eceit a Agr opecuária C om un icaç õ es
R eceita Ind us tri al D efes a N acion al e S eguran ç a. Púb lica
R eceita d e S erviços D es env olv im ent o R eg ional
Tr ansf er ências C orr entes E duc açã o e C ultura
O utr as R ec eitas C orr entes En er gia e R ec ur sos M inera is
R ec eita d e C apital H ab itaçã o e U rban ism o
E X TRA -O R ÇA ME N TÁ RIA Ind. C om. e S erviços
R es tos a P agar (C ontrap. d a des p. R elaç ões E xterior es
a p agar)
Ser v. d a D í v. a P agar (C ontrap.) S aú de e S aneam en to
D epós itos Tr abalho
O utr as Op er ações : As s is tência a Prev idênc ia
.. ... ............. ... . T r ans p or tes
S A LDO DO E X ER CÍCIO A NT E RIO R Extr a-Orç am entária
D isponí vel: R es tos a P agar (Pgto. no exe rcíc io)
C aixa S erv. da Dív ida a Pagar (p agam ento)
Banc os e C orr es p. D epós itos
Ex ator es Outras Oper aç õ es
Vinc ulad o em C /C Bancári os .. .... ......... ............. ... .
S ALDO PA RA E XE RCÍ CIO SEG UI NTE
D is p onív el
C aixa
Bancos e C or respond entes
........ ............. ... .
Ex ator es
Vinc ulad o em C /C Bancári as
T O TA L T O TA L
4 Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial demonstrará os bens, direitos, obrigações e o saldo patrimonial da instituição
pública.
Na coluna do Ativo (bens e direitos), apresentam-se os seguintes valores do:
26
• Ativo Financeiro;
• Ativo Permanente;
• Saldo Patrimonial (Passivo Descoberto, quando negativo);
• Ativo Compensado.
Na coluna do Passivo (obrigações), evidenciam-se os seguintes valores do:
• Passivo Financeiro;
• Passivo Permanente;
• Saldo Patrimonial (Ativo Real Líquido, quando positivo);
• Passivo Compensado.
O saldo patrimonial reflete a diferença entre o Ativo e o Passivo, podendo ser:
• Ativo > Passivo = Ativo Real Líquido (saldo positivo);
• Ativo = Passivo = Saldo Patrimonial Nulo;
• Ativo < Passivo = Passivo Real Descoberto (saldo negativo).
Veja o anexo:
ANEXO 14
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIV O PASSIV O
R$ R$ R$ TÍ TULOS R$ R$ R$
ATIVO FINANCEIRO PASSIVO FIN ANCEIRO
Disponível Restos a Pagar
Caixa ...........................
B ancos e Correspondentes S erviço Dívidas a Pagar
Exator es Depósitos
Vin cul ado em C/C Ba ncár ias Déb itos de Tes ourar ia
........................... PASSIVO PERMANENTE
Realizável Dívid a Fund ada Interna
........................... Em Títulos
ATIVO PERMANENTE Por Contratos
Bens Imóveis Dívida Fundada E xtern a
B en s de Natureza In dustri al Em Títulos
Cr éditos Por Contratos
Valor es Diversos Diversos
........................... ...........................
S oma do Ativo Re al S oma d o Passivo Re al
SALDO PATRIMONIAL SALDO PATRIMONIAL
Passivo Real Descob er to Ativo Real Líquid o
S oma S oma
ATIVO COMPENSADO PASSIVO COMPE NSADO
Va lor es em Pod er d e Terceir os Contrap. de Val. em Poder de Terc.
........................... ...........................
Val or es Nomina is Emitidos Contrap. de val. d e Terc. Nom.
Emitidos:
........................... Diversos:
Diversos ...........................
........................... ...........................
...........................
TOTAL GERAL TOTAL GERAL
8
Artigo 104, da Lei Federal n.º 4.320/64.
27
ANEXO 15
DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS
V AR IAÇÕES ATI VAS V AR IAÇÕES P ASSIVAS
Títulos R$ R$ R$ T Í TUL OS R$ R$ R$
R E SULTAN TES DA EXEC. O RÇA MEN TÁR IA R ESULTA NTES DA E XEC. O RÇA MEN TÁRIA
Receita Orçamentár ia Despesa Orçamentária
Receitas Corr entes Despesas Cor rentes
Receitas Trib utár ia Despesas de C uste io
Receitas de Contribu içã o Transferências Cor rentes
Rec eita Patrimoni al Despesa de Capital
Receita Agr opecuár ia In vestimentos
Receita In dustr ial In ver sõ es Finance ir as
Receita de S erviços Transferências de Cap ital
Transferências Cor rentes M UTAÇ ÕES PATRIMON IAIS
O utr as Transfer ências Corr entes Cobrança da Dívida Ativa
Receita de Cap ital Al ienação de Bens Móveis
M UTAÇ ÕES PATRIMON IAIS Ali enação de B ens Imóveis
Aquisição de Bens Móveis Alien açã o d e Bens de Natureza Ind ustri al
Const. e Aq. d e B ens Imóveis Alien açã o Tít. e valor es
Const. e A q. de Bens Nat. In dustr ial E mpr éstimos Toma dos
Aq. d e Títul os e Valor es Recebimento de Cr éditos
Empréstimos Concedi dos Diversas
Diversas Total
Total IN DEPEND ENTES D A E XEC. O RÇA MEN TÁR IA
IN DEPEND ENTES D A E XECUÇ ÃO Cancelamento Dívida Ativa
O RÇA MEN TÁR IA Encamp ação Dív. P assivas Diversas
Inscr içã o da Dívid as Ativa Total V ar . Passivas
Inscrição de Outros Cr éditos R ESULTAD O P AT RIMONIAL
Incorp . de Be ns (doaçõ es, legad os, etc) S uperávit V erificado (se for o cas o)
Cancela men to d e Dívid as Passivas
Diversas
Total das V ar. Ativas
R ESULTAD O P AT RIMONIAL
Déficit Verificado (se for o cas o)
TOTAL GERAL TOTAL GERAL
6.1.1 Receita
a) Apurar a receita realizada no exercício de acordo com as especificações do
orçamento;
b) Apurar e registrar os recursos a receber, se for o caso.
6.1.2 Despesa
a) Apurar a despesa realizada (paga e a pagar) por programas de trabalho e natureza
da despesa segundo as fontes de recursos, inclusive providenciar a anulação de
empenhos cujas despesas não sejam mais necessárias;
b) Registrar os resíduos na conta própria da Dívida Flutuante.
28
a) Providenciar o cancelamento dos saldos residuais de contas do ativo e do passivo
financeiros que julgar necessário cancelar;
b) Proceder a conciliação dos saldos bancários e termos de verificação de caixa;
c) Proceder o inventário dos bens e os termos de verificação dos estoques existentes
no almoxarifado;
d) Registrar a dívida ativa apurada no exercício, ajustando o saldo do exercício
anterior.
e) Registrar os créditos de outras origens apurados e não recebidos até a data do
encerramento do exercício;
f) Elaborar o balancete de verificação.
29
I - Resultante da Execução Orçamentária
a) Receita Orçamentária;
b) Mutações Patrimoniais;
II - Independentes da Execução Orçamentária
a) Superveniências Ativas;
b) Insubsistências Passivas;
6.6 Elaborar o Balanço Patrimonial (com suas contas devidamente inventariadas). (Anexo 14, Lei
4.320/64)
6.6.1 Ativo
Ativo Financeiro
a) Disponível;
b) Aplicações Financeiras;
c) Vinculado em C/C Bancária;
d) Realizável;
Ativo Permanente
a) Bens da Entidade;
b) Créditos da Entidade;
c) Valores da Entidade;
Ativo Transitório
a) Bens a Receber;
Soma do Ativo Real
= [ (6.1.1) + (6.1.2) + (6.1.3) ];
Saldo Patrimonial
= [ (6.1.4) – (6.1.3) ], para [ (6.1.4) < (6.1.3) ].
Ativo Compensado
Total Geral
= [ (6.1.6) + (6.1.7) ].
30
6.6.2. Passivo
Passivo Financeiro
a) Dívida Flutuante;
b) Recebimentos a Classificar;
Passivo Permanente
a) Dívida Fundada;
Saldo Patrimonial
= [ (6.1.4) – (6.2.3) ], para [ (6.1.4) > (6.2.3) ].
Passivo Compensado
Total Geral
= [ (6.2.5) + (6.2.6) ].
Notas: 1 - Saldo Financeiro = [ (6.1.1) – (6.2.1) ]
a) Saldo Financeiro Ativo = [ (6.1.1) > (6.2.1) ]
b) Saldo Financeiro Ativo = [ (6.1.1) < (6.2.1) ]
2 - Patrimônio Permanente = [ (6.1.2) – (6.2.2) ]
c) Ativo Real Líquido = [ (6.1.2) > (6.2.2) ]
d) Passivo Real Descoberto = [ (6.1.2) < (6.2.2) ]
3 - Patrimônio Transitório (=) [ (6.1.3) ]
4 - Quando o Ativo for maior que o Passivo [ (5.1) > (5.2) ], o Saldo
Patrimonial será Positivo, figurando do lado direito do demonstrativo; se
o Ativo for menor que o Passivo [ (5.1) < (5.2) ], o Saldo Patrimonial
será Negativo, figurando do lado esquerdo.
31
b) Para as Contas do Passivo Financeiro, os valores efetivamente pagos no exercício,
relativos aos exercícios anteriores, encontrados da seguinte forma:
(1) Baixas do Exercício ( = ) Saldo do Exercício Anterior ( – ) Saldo Atual.
(2) Pagamentos ( = ) Baixas.
ESTADO DO PIAUÍ
PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTROLLER
C.G.C (MF): 00.613.688/0001-58
PRESTAÇÃO DE CONTAS GERAL - EXERCÍCIO DE 1999
BALANÇO ORÇAMENTÁRIO
LEI 4.320/64 - ANEX O 12
R E CEITA DE SPE SA 32
TÍTULOS PREVISÃO EXECUÇÃO DIFERENÇAS TÍTULOS PREVISÃO EXECUÇÃO DIFERENÇAS
REC. CORRENT ES
Rec. T ributária.............. 41.000,00 3.897,88 - 37.102,12 CRÉDITOS
ORÇAMENTÁRIOS
10.000,00 0,00 - 10.000,00 E SUPLEMENT. 2.042.000,00 1.120.592,26 921.407,74
ESTADO DO PIAUÍ
PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTROLLER
C.G.C (MF): 00.613.688/0001-58
PRESTAÇÃO DE CONTAS GERAL - EXERCÍCIO DE 1999
BALANÇO FINANCEIRO
LEI 4.320/64 - ANEXO 13
RECEITA DESP ES A 33
TÍTU LOS VALOR VALOR TÍTU LOS VALOR VALOR
O RÇAMENTÁRIA O RÇAMENTÁRIA
RECEIT AS CORRENTES 12.274.092,12 DESPESAS POR FUNÇ ÃO 12.274.092,12
ESTADO DO PIAUÍ
PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTROLLER
C.G.C (MF): 00.613.688/0001-58
PRESTAÇÃO DE CONTAS GERAL - EXERCÍCIO DE 1999
BALANÇO PATRIMONIAL
34
LEI 4.320/64 - ANEXO 14
A TIV O PA SSIV O
TÍTULOS VALOR VALOR TÍTULOS VALOR VALOR
ATIVO FIN ANCEIRO PASSIVO FIN ANCEIRO
ESTADO DO PIAUÍ
PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTROLLER
C.G.C (MF): 00.613.688/0001-58
PRESTAÇÃO DE CONTAS GERAL - EXERCÍCIO DE 1999
ATI VO PASSIVO
35
TÍ TULOS VALOR VALOR TÍ TULOS VALOR VALOR
RESULTADO DA EXEC. ORÇAMENTÁRIA RESULTADO DA EXEC.
ORÇAMENTÁRIA
RECEITA ORÇAMENTÁRIA DESPESA ORÇAMENTÁRIA
PARTE 5
Intercgerencial
36
Intercgerencial®
Boletim - Ano I n° 1 Competência:
Órgão: PREFEITURA MUNICIPAL Parâmetros
RArrec. R$
RCL R$
RImp. R$
RFundef R$
RCL 1999 R$
37