ITEM 17: 17 - A Prefeitura acompanha todas as fases do processo licitatério, de modo a identificar o tempo médio gasto em cada etapa do processo, assim como os obstaculos que possam impactar seu andamento regular? b) Evidéncia |) Copia dos Fluxogramas dos Processos Licitatérios; I) Copia dos Indicadores de Desempenho do Departamento de Licitagdes e Contratos; Il) Copia do Plano de Agao da Licitagao.& PREFEITURA MUNICIPAL DE TAPURAH ESTADO DE MATO GROSSO Indicadores de desempenho do Departamento de Licitagées e Contratos A fim de constituir um acervo que permita avaliar os servicos desempenhados no Departamento de Licitagdes e Contratos, estabelecemos os seguintes indicadores: I~ Prazo de duracdo dos processos Considerando que a fungdo do departamento é executar atividades-meio para viabilizar as atividades-fim dos demais setores da Administragdo, € necessdrio que nossos processos tenham duracao razodvel, especialmente porque algumas aquisicées/contratagdes séo feitas com utilizago de recursos financeiros oriundos de convénios com o Estado e a Unido, que possuem prazo para findar, sob pena da devolucao dos repasses. Assim, a partir do protocolo da solicitagao da aquisi¢ao/contratacéo, devidamente acompanhada dos anexos necessdrios, concluimos que so razoaveis os seguintes prazos de duracao: a) Pregdo presencial: ~ Entrada: Solicitagéo; * Saida: Contrato; Objeti bilizar as aquisicées/contrataces da Administrac3o; ‘ Indicador: Periodo de tempo necessario para concluir 0 processo; Estrutura: Nome: Duragao do processo de Prego Presencial Unidade de medida: Dias Fonte: Processos administrativos de pregdes Frequéncia: 3 meses Formula de célculo: = Soma da du vvyvvv dos processo no periodo ‘Quantidade de processos no periodo S25 dias ‘Av. Rio de Janeiro, 125 - Centro -Tapurah-MT. CEP 78.573-000 - Fone: (66) 3847-36003 e PREFEITURA MUNICIPAL DE TAPURAH ESTADO DE MATO GROSSO >» Meta: 25 dias b) Concorréncia Publica: Entrada: Solicitacao; Salida: Contrato; Objetivo: Viabilizar as aquisigdes/contratagées da Administracdo; Indicador: Periodo de tempo necessario para concluir 0 processo; Estrutura: > Nome: Duraco do processo de Concorréncia Publica » Unidade de medida: Dias > Fonte: Processos administrativos de concorréncias publicas > > eo eee Frequéncia: 12 meses Férmula de calculo: Soma da duracio dos processo no periodo ‘Quantidade de processos no periodo > Meta: 65 dias S65 dias c) Dispensa de licitagao: Entrada: Solicitacéio; Saida: Contrato; Objetivo: Viabilizar as aquisicées/contratagbes da Administracéo; Indicador: Periodo de tempo necessério para concluir 0 proceso; Estrutura: > Nome: Durac&o do processo de Dispensa de Licitagdo > Unidade de medida: Dias > Fonte: Processos administrativos de dispensas de licitaco > > Sooo e » Frequéncia: 4 meses Férmula de calculo: Soma da durasio dos processo no periods 4g Soma da duracio dos processo no periodo — Quantidade de processosno periods = > “aS > Meta: 5 dias d) Inexigibilidade de licitagado: Entrada: Solicitagao; % Salida: Contrato; ‘Av. Rio de Janeiro, 125 - Centro ~ Tapurah-MT. CEP 78.573-000 - Fone: (66) 3547-3600