Requisitos para ser comerciante

Requisitos para ser Comerciantes

Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cámaras de comercio,

deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener derecho a
desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales establecidas en el
municipio:
 Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
 Copia de la matrícula de comercio y RUT.
 Paz y salvo de Sayco y Acinpro. Patente de sanidad

Deberes de los Comerciantes

Es obligación de todo comerciante:

 Matricularse en el registro mercantil y RUT.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con la norma legal.
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
 Requisitos para la Constitución de una Sociedad

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:

1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el

nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de
identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura
de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado
como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este
Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución;
Concordancias
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la
estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas
en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél;
Jurisprudencia Vigencia
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá
expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse
las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
Concordancias
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones
y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos
en los asuntos de su competencia;
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con
indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la
misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de
los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones
en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con
motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros
o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente
a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en
la ley o en los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Constitución de una Entidad Sin Ánimo de Lucro

Una entidad sin ánimo de lucro puede constituirse
 por acta de constitución junto con los estatutos.
 por escritura pública.
 por documento privado.
 Por acta de constitución
De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará un acta que se denomina
“acta de la asamblea de constitución” y debe contener:
- Los estatutos que van a regir la entidad que deben contener los requisitos que más
adelante se señalan; pueden estar insertos en el acta o en documento anexo.
- Los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia.
- Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión.
Una de estas firmas debe ser reconocida ante juez o notario, o ante el funcionario
autorizado de la cámara de comercio.
 Por escritura pública
Cuando se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben
comparecer a la notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el
instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitos que más
adelante se señalan.
 Por documento privado
Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben
firmar el documento de constitución, que debe contener los estatutos con los
requisitos que más adelante se señalan.
Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentación personal
ante el funcionario autorizado por la cámara de comercio, por todas las personas que
firmen como asociados o fundadores.

Requisitos:
 Nombre, identificación y domicilio (ciudad o municipio donde desarrolla
sus actividades) de los asociados o fundadores.
 Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene. La
conformación del nombre depende de la clase de entidad que se
constituya, para lo cual deberán tenerse en cuenta las normas que la rigen.
 Clase de persona jurídica: indique si se trata de una corporación,
fundación, cooperativa, fondo de empleados, asociación mutual, etc.
 Domicilio de la entidad: ciudad o municipio donde la entidad sin ánimo
de lucro va a desarrollar su objeto social. Fecha de la reunión.
 Objeto social: enunciar en forma clara y completa las actividades a que se
dedicará principalmente la entidad.
 Patrimonio y forma de hacer los aportes. En las fundaciones siempre
deberá indicarse el monto del patrimonio inicial estimado en dinero.
 Forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de
administración con indicación de las facultades y limitaciones de los
órganos de administración (asamblea de asociados, junta directiva,
consejo de administración) y representación legal (presidente,
vicepresidente, gerente, director y sus suplentes).
 Periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los que habrá de
convocarse a reuniones extraordinarias de los órganos de dirección y
administración.
 Requisitos para convocar a las reuniones, es decir, la forma o medio para
citar a los asociados (comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras,
etc.), con cuántos días de anticipación debe citar a las reuniones ordinarias
y extraordinarias, persona u órgano que realizará la convocatoria a las
reuniones ordinarias y extraordinarias.
 Duración precisa de la entidad, expresada en años. Por ejemplo: 20 años
(para las cooperativas, precooperativas, fondos de empleados,
asociaciones mutuales y fundaciones, su duración será indefinida).
 Causales de disolución: enunciar las causales de disolución anticipada de
la entidad.
 Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el
destino de sus remanentes, según los estatutos (Ej: si se van a entregar a
una entidad de la misma naturaleza).
 Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo está previsto
en la ley o en los estatutos. (Las cooperativas, fondos de empleados y
asociaciones mutuales es obligatorio tener revisor fiscal).
 Presentación personal ante la Cámara de Comercio de Buga o
reconocimiento ante notaria.
 Nombramientos de:
 Los órganos colegiados: junta directiva o consejo de administración,
comité de control social, junta de vigilancia, etc.
 Revisor fiscal.
 Representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etc.
 Las entidades del sector solidario pueden tener órganos de control interno
(junta de vigilancia, comité de control social, comité de vigilancia y junta
de control social), en el caso de estar regulados estatutariamente, deben
indicar su conformación y sus facultades.
 Referencias Bibliográficas

 constitución de los comerciantes, fuente recuperado de

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr008.html
 constitución de una empresa sin ánimo de lucro, fuente recuperado de
https://www.ccbuga.org.co/como-se-constituye-una-entidad-sin-animo-de-lucro