Paralelo Clases de Documentos

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO

Determinado por el Toda la información Similitud en la En el documento de archivo:

lugar donde se generada, enviada ,
encuentra toda la recibida, almacenada o
información acumulada por via
producida o electrónica, también se
recibida por una encuentran documentos
entidad pública o electrónicos de archivo que
privada en razón a cumplen su acción durante
sus diferentes todo el ciclo de vida
actividades o documental, como son los
funciones archivos de gestión, central
e histórico
organización de los
documentos. Tiene el El registro se encuentra en un
mismo objetivo el cual es medio cuya información es
mantener la información accesible a través de la
organizada y protegida, a escritura manual y se
fin de que sea fácil su mantiene en papel. El
localización en el contenido no se puede separar
momento de que sea de su soporte, por lo cual se
requerida la información. garantiza la integridad de la
Se debe disponer de los información en el documento.
elementos necesarios de El valor documental se puede
equipo espacio y determinar por su
personal para el autenticidad, entre ellas por la
desarrollo de la función firma. Los documentos se
archivística. Igualmente mantienen en carpetas
se deben crear archivos tangibles, que se archivan en
para clasificar la archivadores.
información, tanto la que
se produce como la que En el documento electrónico:
se recepciona. Se realiza La información se recibe en un
la misma clasificación medio cuyos símbolos solo
documental. puede ser leído por medio de
la computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a
otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información. Los
documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado