FUNDAÇÃO EDSON QUEIROZ

UNIVERSIDADE FORTALEZA – UNIFOR

CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS
DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

MIGRAERP

DEBORA SOARES MOREIRA

IZAAC TAVARES FEITOSA

RAFAEL PINHEIRO J. DE CARVALHO

Fortaleza - Ceará
2019
 Termo de Abertura de Projeto

Projeto MigraERP

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1 20/03/2019 Rafael Definição Objeto/Tema Projeto
2 22/03/2019 Izaac Inclusão Stakeholders
3 20/03/2019 Débora Elaboração do Escopo

1. Objetivos deste documento

Apresentar a proposta do projeto, identificando os benefícios, responsáveis e requisitos

iniciais, descrevendo as principais entregas, estimativas macro, além das premissas e
restrições do projeto.

2. Descrição do Projeto
Visando atender às necessidades das farmácias, por voltas dos anos 90 foi desenvolvido um software
de gestão voltado para o ramo farmacêutico, usando como linguagem de programação OBJECT
PASCAL (hoje considerada desatualizada). Devido a dificuldade em dar manutenção e aplicar
melhorias na ferramenta por limitações da linguagem e a escassez de profissionais qualificados, a
empresa XPTO - fornecedora da solução identificou a necessidade da migração do sistema para uma
linguagem de programação atual e consolidada, mantendo os aspectos da regra de negócio da
aplicação existente e incorporando as facilidades dos sistemas atuais.

3. Justificativa do projeto
A linguagem de programação utilizada atualmente nos sistemas ERP de gestão farmacêutica
está obsoleta e depreciada. Sua utilização tem gerado diversos problemas para os usuários e
desenvolvedores. Os usuários se deparam com problemas como: dificuldade de utilização da
plataforma, lentidão do sistema, erros e perda de informações. Já os desenvolvedores têm
problemas com grandes perdas de tempo devidas à má elaboração do código e a escassez
de mão de obra qualificada para realizar a manutenção do software, o que por sua vez gera
altos gastos com funcionários e muitas vezes não traz o retorno financeiro esperado.
Logo, a principal motivação para a realização desse projeto é a solução dos problemas
mencionados anteriormente, visando a expansão da carteira atual de clientes e a melhoria
dos serviços prestados.

4. Objetivos do projeto
O projeto MigraERP tem como principal objetivo realizar a atualização, a remodelagem
completa e a migração da linguagem de programação do sistema de ERP atual oferecido
para os clientes da área farmacêutica, buscando introduzir mais agilidade no sistema,
redução dos gastos com mão de obra em aproximadamente 50%, qualidade no
armazenamento dos dados dos clientes, evitando erros e perdas de informações. Enfim,
realizar uma reconstrução, tornando o sistema mais acessível, confiável e com dados mais
precisos, visando melhorar o desempenho e facilitar a utilização deste sistema pelo usuário
final.

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5. Stakeholders do Projeto

Stakeholder (Tipo) Nome Descrição

Gerente do Projeto Débora Soares Engenheira Eletricista da
empresa XPTO responsável
pelo gerenciamento do
projeto
Equipe do projeto Izaac Cientista da computação,
Analista de requisitos
Equipe do projeto Rafael Cientista da computação
chefe da equipe de TI,
Gerente de
desenvolvimento
Equipe do projeto Lucas, Marina, Jessica, José Equipe de
Fernando desenvolvimento de
software ERP
Equipe do Projeto Jefferson Gerente de produtos
Clientes Farmácias e representantes de Empresas farmacêuticas
produtos farmacêuticos. que utilizam o sistema de
ERP para gestão de
recursos
Influenciador Gerentes de patrimônio Responsável pela aquisição
de novas plataformas de
desenvolvimento e
contratos com servidores
de rede.
Influenciador SEFAZ Secretaria Estadual da
Fazenda - verificará os
aspectos sobre emissão de
nota fiscal
Patrocinador Sr. Pedro Diretor geral da empresa
XPTO
Financiador BNDES Banco Nacional de
Desenvolvimento - Fundo
de investimento para o
desenvolvimento de novas
tecnologias da informação
Acionistas Possuidores de ações da empresa Empresas e pessoas físicas
na bolsa de valores. que investem e que
possuem ações.
Fornecedores Empresas de tecnologia da Empresas de tecnologia
informação proprietárias do que possam oferecer e
software de desenvolvimento. fornecer suporte na
plataforma usada para a
construção do projeto.

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6. Escopo

6.1 Descrição do Produto (Escopo do Produto)

Trata-se de um produto de gestão destinado ao ramo de varejo farmacêutico. Controla toda
parte de informação de estoque, monitorando o volume atual, registrando entradas e
realizando saídas de mercadorias. Gerencia todo o processo de vendas e compras de itens,
integrado com a parte fiscal. Auxilia na parte logística, na segurança e nas rotinas de
armazenagem dos produtos.

6.2 Requisitos Preliminares

Tratando-se de uma migração de linguagem, o novo sistema terá que ser no mínimo mais
performático, atendendo e realizando todas as funcionalidades necessárias de gestão do
ramo farmacêutico, sendo capaz de capturar e integrar informações de produtos e
patrimônio. Deve ser de fácil utilização e alta interatividade, contendo também correções
relacionadas aos problemas já existentes no software anterior. Por fim, deve integrar-se à
SEFAZ, para a geração de notas fiscais e deve ter capacidade de análise preditiva
segmentada.

6.3 Escopo do Projeto

Levantamento e análise dos requisitos funcionais juntamente com o gerente de produto,
elaboração do planejamento da infraestrutura e arquitetura do projeto, preparação do
ambiente para o desenvolvimento, desenvolvimento do projeto em si, realização da
homologação e ambiente de testes do sistema, correção de problemas encontrados no
ambiente de homologação e testes, teste final do produto integrado com o cliente.

6.4 Exclusões do Escopo do Projeto

Não pertence ao escopo do projeto providenciar treinamento para os usuários do software. Realizar
processos de manutenção no software após a finalização do projeto e suporte técnico ao cliente.

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7. Estimativas de Prazo (Cronograma de Marcos)

Marcos (macro fases) Previsão (prazo)

Termo de abertura (TAP) 2 dias

Aprovação do projeto 5h

Planejamento do projeto (reunião inicial) 80 h

Aprovação do plano do projeto 3h

Monitoramento e controle 120 h

Infraestrutura 40 h

Desenvolvimento e Homologação do software 3 meses

Testes do projeto piloto em ambiente controlado 15 dias

Desenvolver documentação técnica e manuais 10 dias

Encerramento 2 dias

Tempo de tolerância 1 mês

TEMPO TOTAL 6 meses ou 180 dias

8. Estimativas de Custos (orçamento)

Recursos humanos Toda a equipe envolvida no 1.291.500,00

projeto

Equipamentos Computadores e licença do A empresa possui os

ambiente de desenvolvimento equipamentos e licenças
necessários.

Viagens Custos com passagens, 156.000,00

traslados, alimentação e
hospedagens

Infraestrutura Custo de utilização do 100.000,00

ambiente de testes

Reserva Gerencial Usado para custos não 200.000,00

planejados

Reserva de contingência Utilizado para mudanças no 200.000,00

projeto

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9. Recursos do Projeto

9.1 Lista de Recursos

Recurso: Tipo: Quantidade

Recursos Humanos: Equipe de Desenvolvimento 5

Analista de Requisitos 1

Gerente de Desenvolvimento 1

Gerente de Projetos 1

Gerente de Produtos 1

Infraestrutura Ambiente de testes 1

Equipamentos Computadores com 5

processador I7 e HD SSD

Licença de software de 5
ambiente de desenvolvimento

9.2 Matriz de Responsabilidades

Atividades / Equipe de Analista de Gerente de Gerente de Gerente de

Participantes Desenvolvimento Requisitos Desenvolvimento Projetos Produtos

Especificação de R E CI
Requisitos

Planejamento C C R C

Desenvolvimento E R

Homologação E R

Produto CI R

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10. Restrições
Tempo de vida do projeto de no máximo 6 meses após sua aprovação.
Número mínimo de 5 desenvolvedores trabalhando em regime de 8h por dia de forma dedicada.

11. Premissas
Para que o projeto seja realizado da forma desejada, é necessário que os desenvolvedores
responsáveis pela implementação do software possuam bom conhecimento e experiência nas
linguagens e Frameworks que serão utilizados, e que possuam também experiência com a
implementação de softwares ERP.
Visando atender a todas as necessidade dos clientes, é de suma importância a presença de um
consultor especialista na regra de negócio durante todo o processo de implementação para auxiliar
os desenvolvedores na correta produção do sistema.
Antes do início do projeto, é necessário assegurar a disponibilidade das ferramentas e recursos
necessários ao desenvolvimento do mesmo, tendo-as reservadas logo após a aprovação do projeto.

12. Comunicação
Serão utilizados meios eletrônicos para gerenciar e distribuir as informações do projeto, estes meios
serão o boletim semanal no e-mail corporativo e o calendário de execução do projeto que ficará
acessível a todos os stakeholders na rede da empresa. Além disso serão realizadas apresentações e
reuniões mensais para controle de cronograma e integração da equipe, para que todos se
mantenham atualizados sobre o andamento de todas os componentes do projeto. Haverá processo
de formal de coleta de feedback da comunicação realizada após cada reunião mensal, mas, além
disso, todos podem sugerir melhorias ao GP.

Matriz de Comunicação

Evento de Objetivo Metodologia Frequência /

comunicação duração

Reunião inicial Apresentar expectativas, metas e Reunião Evento único,

requisitos do projeto, delegar as presencial 6h de duração
responsabilidades e autoridades

Reunião de Verificar o andamento de todos os Reunião 1 vez ao mês/

acompanhamento aspectos do projeto presencial 4h de duração

Boletim por e-mail Boletim com atualizações do e-mail 1 vez por

andamento do projeto e lembrete semana
sobre prazos

Calendário Calendário de acompanhamento de software SAP contínuo

prazos e atividades disponível online
para consulta

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Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto Pedro Moraes 29/04/19

Gerente do Projeto Débora Soares Moreira 29/04/19

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