Professional Documents
Culture Documents
DIRECTOR INTERNO:
ING. EDILBERTO NIÑO NIÑO
DIRECTOR EXTERNO:
ING. FRANCISCO MORA
Tabla de contenido
1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Planteamiento del problema ....................................................................................................... 5
3. Objetivos .................................................................................................................................... 5
3.1 Objetivo General .............................................................................................................. 6
3.2 Objetivos Específicos ....................................................................................................... 6
4. Justificación ............................................................................................................................... 7
5. Metodología ................................................................................................................................ 8
6. Descripción de resultados ........................................................................................................ 11
7. Cumplimiento de objetivos ..................................................................................................... 15
8. Conclusiones y recomendaciones ............................................................................................ 16
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 17
Tabla de figuras
1. Introducción
La pasantía es una modalidad de grado ofrecida a los estudiantes donde además de optar por
el título de su estudio por medio de esta adquiere experiencia en el ámbito laboral. Esta
desarrollo de las actividades de una empresa, organización, institución, etc. Puede ser de carácter
público, privado o mixto; también partes del organismo especializado en regiones o localidades
o dependencias de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, (UDFJC, s.f.). Para llevar a
cabo una pasantía los estudiantes pueden realizarlas con entidades que tengan o no convenio
directo con la universidad y según sea el caso se debe seguir el proceso correspondiente
estipulado por la Unidad de Extensión de la facultad correspondiente. Una de las entidades con
(IGAC), que es una entidad de carácter público y la autoridad a nivel nacional que tiene como
de Colombia, otras de sus funciones son también el manejo de información catastral, de suelos y
Subdirección de Geografía y Cartografía del IGAC, donde el estudiante del proyecto curricular
información de los proyectos manejados por el GIT de Geodesia, que se encuentran en formato
físico y magnético (análogo), por lo cual fueron digitalizados y se actualizaron según los
El IGAC, como entidad encargada de diversas tareas y actividades que implican el manejo de
usuarios internos como externos que requieran de los datos para cualquier proceso. El IGAC
cuenta con un Programa de Gestión Documental donde se recopilan y clasifican los documentos
trabajo, como las actividades realizadas por el GIT de Geodesia en el desarrollo de proyectos
geodésicos, de los cuales se encuentra información que está almacenada en formato físico y
magnético, por tanto debe ser clasificada por medio del instrumento archivístico desarrollado
TRD, que son archivos cuya función principal es recopilar y clasificar de manera ordenada los
3. Objetivos
Grupo Interno de Trabajo (GIT) de Geodesia del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
❖ Reemplazar las carpetas que se encuentran en mal estado por nuevas y actualizar
diskettes.
4. Justificación
con el campo de conocimiento en el cual el alumno se está capacitando, para desarrollar los
necesarios y por lo tanto se encuentra capacitado para darle cumplimiento a los objetivos
propuestos en la pasantía.
8
5. Metodología
registrada en carpetas que en primera medida deben estar rotuladas conforme al formato y
código correspondientes a la TRD que se les vaya a aplicar, teniendo en cuenta que el código
del trabajo se procede a crear un archivo donde se guarda la información digitalizada por
carpeta haciendo las especificaciones correspondientes para que pueda ser rápida y clara su
identificación, ya sea por el nombre del proyecto o el número que lo identifique. En las carpetas
se puede hallar información en formatos como: cd’s y diskettes, que también es recuperada y
guardada en la carpeta del proyecto; además los proyectos que poseen anexos como planos,
diagramas, fotografías, fichas y carteras de campo, también son recuperados en formato digital
si la carpeta tiene información de anexos y cuáles de estos han sido digitalizados. Y finalmente
lunes a viernes de 5 horas diarias, y se realizó con un grupo de 7 estudiantes del proyecto
6. Descripción de resultados
Los proyectos manejados por el GIT de Geodesia son numerosos y variados. Dentro de los
mencionan y de las cuales se describen las que se encontraron en mayor cantidad a continuación:
físicas encontradas en el archivo del IGAC. Algunos de los proyectos recuperados contienen
alta cantidad de información, por lo tanto cuentan con varias para el mismo proyecto. En la
12
Figura 3 se cuentan las carpetas de los proyectos que se recuperaron en formato digital y se
CARPETAS
TITULO DE LA SERIE O PROYECTOS
DIGITALIZADAS
POZOS PETROLEROS 1
PLANO 1
PERITAZGO 1
IDENTIFICACIÓN 1
PUNTO DE CONTROL 2
SISTEMA NACIONAL DE REFERENCIA 5
RED DE NIVELACIÓN 7
FOTOCONTROL 8
INTERVENTORIA 10
FRONTERAS 14
PROYECTOS 19
RED GEODÉSICA (3D, H, V) 29
RED GEODÉSICA 172
GEODÉSICA con un 64% del total como se muestra en la gráfica de la Figura 4, mientras que,
PUNTO DE CONTROL solo se digitalizó la información de 1 carpeta por cada uno de los
proyectos.
información como planos y esquemas, fichas, fotografías, carteras de campo y unidades de cd´s
y diskettes con contenido referente al trabajo del proyecto. Esta información fue recuperada y
Único Documental los diferentes formatos de información con que cuenta el proyecto y si esta
Respecto a las unidades de cd’s se encontraron unas unidades almacenadas en cajas, algunas
con uno en específico. Sin embargo, los archivos contenidos dentro de estas también fueron
las unidades de diskette en las carpetas, no fue posible pasar la información almacenada en este
funcionando en los equipos asignados para la realización del trabajo y por lo tanto esta
rastreo continuo del IGAC. Se ordenó de manera que su contenido tuviera primeramente la
documentación legal, es decir, los convenios del Instituto con las organizaciones o instituciones
donde se encuentran instaladas las estaciones de rastreo y demás documentación legal del
proceso. Cuenta también con información correspondiente a la descripción del acceso espacial y
7. Cumplimiento de objetivos
aparece información a partir de la carpeta con número de identificación 465 hasta el número
información que contenía; como lo eran sus planos y esquemas, fichas, fotografías, carteras
reemplazaron las carpetas que estaban en malas condiciones de todas las carpetas que se
d. Como acto siguiente se organizaron también en su totalidad las carpetas según su número
8. Conclusiones y recomendaciones
planteado.
Se reemplazaron las carpetas necesarias actualizando los rótulos de las mismas conforme a los
parámetros de la TRD.
los equipos de trabajo no contaban con la unidad de lectura correspondiente, por lo tanto esta
información quedó determinada como pendiente en el archivo del Inventario Único Documental.
encontró que en algunas unidades de cd se repetía la misma información o compartía con otras
del trabajo de los pasantes. Ya que el proceso cuenta con varias fases se podría realizar el trabajo
en menor tiempo y de manera más ordenada. También es de vital importancia que las carpetas
de los proyectos se conserven en el orden en que fueron clasificadas en el archivo, para que en el
BIBLIOGRAFIA
UDFJC. (s.f.). Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Unidad de Extensión. Obtenido
de Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Unidad de Extensión:
http://uextensionfamarena.udistrital.edu.co:8080/informacion