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IDEA PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2016
PLAN DE ESTUDIOS: 2016 – tercer trimestre
CURSO: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Versión vigente para los ciclos: julio-septiembre/16, octubre-diciembre/16, enero-marzo/17 y abril-junio/17.
Última fecha de revisión: JULIO-SEPTIEMBRe/16.

Descripción:
En este curso se pretende que el estudiante conozca las herramientas de diagnóstico más utilizadas dentro de las organizaciones y a partir de ello generar análisis sobre la
situación actual de las mismas, de igual manera se busca que ponga en práctica las diversas técnicas de diagramación aprendidas, para que represente gráficamente los procesos
y procedimientos que son parte de las soluciones propuestas a problemas de tipo administrativo. Finalmente validar la importancia de la utilización de los manuales administrativos
ya que estos reflejan de forma metódica las operaciones y funciones administrativas, contribuyendo al mejoramiento de la comunicación, coordinación, dirección y evaluación
administrativa.
Objetivos del curso:
Al terminar el curso el estudiante estará en la capacidad de:
• Realizar el análisis situacional de una organización, mediante la utilización de la herramienta FODA.
• Utilizar los diagramas de flujo de datos (DFD) para representar gráficamente los procesos, flujo y datos de un sistema que es parte de las soluciones propuestas a problemas de
tipo administrativo.
• Proponer procedimientos en forma ordenada, secuencial y detallada de las operaciones a cargo de una organización e integrarlos en manuales.

competencias a desarrollar:
• Capacidad de análisis, comprensión y utilización de las herramientas de diagnóstico organizacional.
• Aplicar las diferentes técnicas de diagramación (DFD) para el análisis, diseño e implementación de procesos.
• Conoce la metodología para la elaboración de los manuales
requisitos académicos sugeridos:
Haber cursado Automatización de Procesos Administrativos 1 y 2; para que el estudiante trabaje con la metodología de estudio de casos, donde pondrá en práctica los conocimientos
adquiridos en los cursos.
“Estos requisitos académicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de estudios del programa IDEA es abierto, pero no se trataran los
temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensión.” (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
Metodología de enseñanza:
La modalidad de este curso será la tutoría, esto implica que un profesional guiará al estudiante durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. La tutoría implica resolver dudas y
orientar al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, implica que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente
al tema durante la semana, de tal forma que en la tutoría se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo. La tutoría no significa
dar una clase magistral.
Duración:
10 sesiones de tutoría de 1 hora cada una.
Implicación de horas de estudio personal:
Se recomienda el estudio adicional de 1 hora diaria para ampliar conceptos vistos en clase. Asimismo se recomienda 1 hora diaria para realizar las investigaciones necesarias que le
ayudarán a desarrollar el Estudio de Casos
Metodología de evaluación:
*Examen parcial 30 Puntos
3 talleres bajar de EvaluaNET (5 pts. c/u) 15 Puntos
Ejercicios del libro texto 05 Puntos
**Ejercicios en línea a realizarlos en EvaluaNET 10 Puntos
Zona 60 Puntos
*Examen Final. 40 Puntos
Total curso. 100 Puntos

*El examen final y parcial es elaborado por la coordinación del área y el tutor es responsable del corrimiento y calificación de la evaluación.
(Información establecida en el Documento NYP-IDEA)
**Los ejercicios en línea debe realizarlos en EvaluaNET, en las fechas que corresponde según el programa del curso.
La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo sí es original (no fotocopias).
NO EXISTE EXONERACIÓN DE EXAMEN FINAL. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografía Obligatoria:
• Texto: Giorgis Ramazzini de Orozco, Nidia. Automatización de Procesos Administrativos 3. Editado por Universidad Galileo. Junio 2016
• Bajar en EvaluaNET los diferentes Talleres, a partir de la de la semana 1 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu
• Material de apoyo en EvaluaNET
Se prohíbe la reproducción parcial o total de la bibliografía. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA)

Observaciones:
Información establecida en el Documento NYP-IDEA:
• Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados después de la fecha correspondiente, cuya recepción queda a discreción del tutor,
pierde como mínimo el 50% del valor total.
• La carátula debe incluir: título del trabajo, nombre completo, no. de carné, centro de estudios, día y hora en que recibe la tutoría, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la guía para la elaboración y presentación de trabajos escritos.
• No se aceptarán trabajos hechos a mano y se restará puntos por deficiencias ortográficas, utilizar sólo letras mayúsculas o un tamaño de letra mayor de 12 puntos.
• La bibliografía no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
• No se realizará ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
• Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada día de clase, ya que le ayudará a una comprensión más profunda del curso.
• El curso si tiene la opción de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mínimo.
• El alumno recibirá en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona.
• “Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le
servirán para los exámenes finales.”
IDEA Dosificación del curso
automatización de procesos administrativos 3
Tutor:
Alumno: Hora:
Carné: CEI:

Fecha Semana Tema de unidad Objetivos y Competencias a Contenidos Actividades Lecturas obligatorias
desarrollar en la tutoría y trabajos

• Que el alumno pueda utilizar las herramientas de


HERRAMIENTAS DE diagnóstico, que le sirvan para conocer la situación • Recopilación de datos • Programa/Información General:
• Confirmación de la información obtenida • Presentación del programa del curso.
DIAGNOSTICO EN EL actual de su empresa y formular estrategias • Explicación del método de talleres. • Desarrollo de Talleres
01 DESARROLLO DE LAS necesarias para mejorarla. • Técnicas de Investigación • Capítulo 1 del libro de texto
ORGANIZACIONES • Capacidad de análisis, comprensión y utilización de • Informe preliminar de la recolección de información
las herramientas de diagnóstico organizacional.

• Desarrollar la capacidad para identificar las


fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, • FODA • Repaso del contenido el capítulo.
METODO FODA • Factores del FODA • Solución de dudas del libro casos • Lectura: Capítulo 2 del texto
02 que permitan determinar la situación actual de la
empresa.

• Que el alumno comprenda y desarrolle los elementos • Repaso del contenido del capítulo.
del FODA que le permitan definir que es una • ¿Qué es una estrategia? • Lectura Capítulo 3 del libro de
ANALISIS SITUACIONAL • Análisis FODA • El taller sobre FODA para realizarlo
03 estrategia. texto
DE LA EMPRESA • Informe FODA. Estrategia a seguir. en clase bajarlo de EvaluaNET • Taller 1 a realizarse en clase 5 pts.
• Desarrolle la capacidad para el desarrollo de informes • Solución de dudas del libro casos
sobre el FODA.

• Que el alumno construya los diferentes tipos de • Diagramas • Lectura Capítulo 4 del libro de
diagramas útiles en la Automatización de Procesos • Usos y aplicaciones • Repaso del contenido del capítulo. texto
DIAGRAMAS • Tipos de diagramas. • Solución de dudas del libro
04 ADMINISTRATIVOS Administrativos. • Ejercicio en línea, realizarlo en
• Capacidad de análisis, comprensión y utilización de • Símbolos utilizados • Entrega de taller 1 calificado EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
las herramientas de diseño organizacional. • Reglas generales para diagramar (incluye capítulos del 1 al 4)
• Ejemplos de diagramas

• Que el alumno aplique en una primera evaluación los • Examen parcial a libro abierto, Y debe ser libro original • Lecturas Capítulos 1,2, 3 y 4 del
EXAMEN PARCIAL conceptos básicos de Automatización de Procesos • Examen Parcial libro de texto.
05 Administrativos
• Capítulos 1, 2 ,3, Y 4

• Manuales Administrativos • Solución del examen parcial


• Que el alumno conozca cómo que es un Manual • Objetivos • Lectura Capítulo 5 del libro de
MANUALES • El taller sobre Manuales texto
06 ADMINISTRATIVOS Administrativo y como utilizarlo como una • Ventajas y desventajas Administrativos para realizarlo en
herramienta en la administración de la empresa. • Clasificación • Taller 2 a realizarse en clase 5
clase bajarlo de EvaluaNET pts.
• Guía general para los Manuales • Entrega de zona parcial

• Manual de Normas y Procedimientos


• Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos
MANUALES DE NORMAS • Que el alumno conozca los diferentes manuales • Contenido del Manual de Normas y Procedimientos • Solución de dudas del libro
Y PROCEDIMIENTOS Y DE y como a través de ellos puede ejercer una mejor • Guía para su elaboración • Lectura Capítulo 6 del libro de
07 • Entrega de taller 2 calificado texto
PUESTOS Y FUNCIONES forma de administración en la empresa • Manual de Puestos
• Objetivos del Manual de Puestos
• Contenido del Manual de Puestos
• Guía para su elaboración
.
• Solución de dudas del libro • Lectura Capítulo 8 del libro de
• Que el alumno conozca cómo desarrollar • Diagrama de flujo de datos (DFD) • Taller: Sobre DFDs, a realizarlo en texto
DIAGRAMAS DE FLUJO DE efectivamente un diagrama de Flujo de datos • Simbología utilizada en los DFDs • Entrega de ejercicios del libro de
08 clase, bajarlo de EvaluaNET,
DATOS • Aplica las diferentes técnicas de diagramación (DFD) • ¿Cómo elaborar los DFDs? • Última semana para la entrega de texto del Capítulo 1 al 8.
para el análisis, diseño e implementación de procesos tareas • Taller 3 a realizarse en clase 5
pts.

• Solución de dudas.
• Entrega de ejercicios del libro de texto • Lectura Capítulo 7 del libro de
• Diseño de sistemas calificados texto
09 DISEÑO DE SISTEMAS • Conocer los principios sobre el diseño General de • Principios del Diseño General de Sistemas • Entrega de taller 3 calificado • Ejercicio en línea, realizarlo en
Sistemas • Devolución de tareas al alumno por EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
parte del tutor (incluye capítulos del 5 al 8)
• Entrega de zona final

• Examen final • Examen final a libro abierto, el libro debe ser original • Examen final • Todo el contenido del curso:
10 EXAMEN FINAL. tareas y libro de texto

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