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l. OBJETIVO.-
Establecer normas que contribuyan al uso racional y adecuado control del Equipo Mecánico del Gobierno
Regionalde Moquegua.
Il. FINALIDAD.-
Precisar las obligaciones de la Oficina de Equipo Mecánico, del usuario, del conductor u operador en el uso,
manejo y mantenimiento rutinario del equipo mecánico, así como las prohibiciones, responsabilidades y
sancionesque correspondan.
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector
Publico.
Ley Nº 29289, Ley de Presupuestodel Sector Público para el año 2009.
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_.
-"~ Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
··"~~ O.R: N° 002-2003-CR/GR.MOQ~~e ap~ueba el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno
·& ~, ''"' o Regionalde Moquegua y su modificatoria O.R. Nº 004-2004-CR/GR.MOQ
P.
'il~ Directiva Nº 016-2007-GOB-REG-MOQ/DRA"Normas para la Aplicación de Medidas de Austeridad y
_,,.·'~/ Racionalidaden el Gasto del Gobierno Regional de Moquegua para el Año 2007".
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\ IV. ALCANCE.-
El cumplimiento de la presente Directiva alcanza a todos los servidores del Gobierno Regional Moquegua y
DireccionesRegionalesSectoriales, así como a quienes hagan uso del equipo mecánico.
~v. DISPOSICIONESGENERALES.-
5.1 DEFINICIONES:
~Equipo Mecánico: Se entiende como equipo mecarnco a todo vehículo liviano (camionetas, autos,
motos) vehículo pesado (volquetes, camión y plataforma) maquinaria pesada (tractores, cargadores
frontales y retroexcavadoras) y los demás equipos auxiliares (compresoras, grupos electrógenos, equipo
de soldadura, entre otros que administra la Oficina de Equipo Mecánirn del Gobierno Regional de
Moquegua.
';.-Conductoru Operador: Es el servidor del Gobierno Regional que ha sido designado previa evaluación y
en atención de las categorías alcanzadas, para el manejo y/o operación de la maquinaria de la entidad.
>-Obligación:ó Deber, situación que una persona tiene que dar algo, hacer algo o no hacer algo, seqún la
moral.
Jurídicamente, dos partes que quedan ligadas.
a) Darle al equipo mecánico asignado en alquiler o en servicio oficial, el uso para el cual fue solicitado y
autorizado.
b) Adoptar las previsiones necesarias para que el equipo mecánico cedido, cuente con la seguridad
adecuada.
El usuario será responsable directo por los daños y pérdidas que pudiera ocasionar el equipo mecánico
por los daños a los bienes de terceros y personas ajenas, si estos se producen como consecuencia del
incumplimiento de las normas establecidas.
En comisión de servicio oficial, es responsabledel equipo mecánico asignado el personal comisionado de
más rango, siendo este, en caso fortuito, el que hará la justificación del retraso o ampliación de días de
viaje autorizado.
5.4 PROHIBICIONES DEL USUARIO:
7-.~
. ,- · ':.\~ Utiliza~el equipo m_ecánico en servicio para fines diferentes al uso ofici_al.
j .. -r ~"" Permitir que el equipo sea manejado u operado por personas no autonzadas.
u: ~fR'v '10 mí:• j)
\ -·--·.~~>~~:ft5.5 OBLIGACIONESDEL OPERADORY/O CHOFER:
a) Tomar las previsiones necesarias antes de salir en Comisión de Servicios Mantenimiento rutinario y
tramitar la Orden de Transito {Anexo 01).
b) Dedicar especial atención en la operación y/o conducción del equipo mecánico en alquiler o Servicio
Oficial.
e) Cumplir estrictamente con el Plan de Viaje y/o de Trabajo.
d) Dar aviso inmediato, al Jefe de la Oficina de Equipo Mecánico de cualquier circunstancia anormal del
equipo mecánico o herramientas que pueda estar afectando su normal funcionamiento.
e) Portar permanentemente la copia de la tarjeta de propiedad del equipo mecánico, licencia de conducir,
Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito, Orden de Tránsito o Autorización de Manejo, otorgada por
la Oficina de Equipo Mecánico, libreta de control (Bitácora) en cada actividad diaria otros que se le
señalen en su oportunidad.
f) Someterse o cuando se le indique, a un examen médico (físico y psicológico) para efectos de control de
su estado de salud, en las fechas fijadas por la Oficina de Equipo Mecánico en coordinación con la
Dirección de RecursosHumanos.
g) Ante una eventualidad de accidente o siniestro del Equipo Mecánico, el Chofer u Operador está obligado
GFRFNCIA REGIONAi. DF Pl.ANFAMIFNTO. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIFNTO TFRRITORIAL
OFICINA IX DLSARROLLO INSTITUCIONAL
1
luego de producido este, efectuar la correspondiente denuncia ante la Policía Nacional del Perú,
debiendo también de comunicar en el término de la distancia a la Oficina de Equipo Mecánico del
Gobierno Regional para determinar las acciones a tomar.
h) Ante exigencias de operaciones inadecuadas que comprometan el buen servicio, conservación y
seguridad del Equipo Mecánico, es obligación del chofer u operador dar conocimiento de su Jefe
Inmediato o Superior, a fin de deslindar responsabilidadesy aplicar las sanciones a que hubiere lugar.
i) Presentar Informe escrito detallado, en el término de 24 horas posteriores al aviso a que se refiere el
inciso anterior o en el primer día hábil siguiente.
j) Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario sobre asuntos de
carácter reservado que conozca de la función que realiza.
k) Cumplir estrictamente con los reglamentos de transito establecidos.
1) Cumplir con las normas de seguridad cuando se encuentre en servicio (uso de correa de seguridad,
casco de seguridad en el caso de maquinaria pesada, etc.)
m) Cumplir con la presentación del Parte diario del Operador y/o Chofer (Anexo 02). La misma que
permitirán conciliar, evaluar, registrar y supervisar la operatividad del equipo mecánico y el desempeño
laboral del personal de Oficina de Equipo Mecánico. Así como el conocimiento oportuno del Uso racional
y control de Combustible por maquinaria y fuente de financiamiento.
a. Realizar con el equipo mecánico actividades no relacionadas al objetivo para el cual fue asignado, salvo
instrucción directa del usuario y previa autorización del jefe de la Oficina de Equipo Mecánico.
b. Conducir la maquinaria en servicio oficial en horas y día no laborables salvo instrucción directa del
usuario previa autorización del jefe de la Oficina de Equipo Mecánico.
c. Transportar a personar extrañas o no autorizadas por el usuario, bajo responsabilidad y sanción
posterior.
d. Quedarse con el equipo mecánico después de haber cumplido con su labor, omitiendo guardarlo en el
lugar designado.
e. Consumir drogas, bebidas alcohólicas o sustancias similares o hallarse bajo el efecto de estas mientras
se halla en horas de servicio, conduciendo o no la maquinaria en servicio oficial.
a) Constituyen faltas graves del conductor, lo establecido en el Art. 28º del D. Legislativo Nº 276 Ley de
Bases de la Carrera Administrativa y remuneracionesdel Sector Público.
Las ausencias injustificadas por más de tres (03) días consecutivas o más de cinco (05) no
consecutivos en un periodo de treinta (30) días calendario, o más de quince (15) días no consecutivos
en un periodo de ciento ochenta (180) días calendarios.
Los actos de inmoralidad.
La reiterada residencia al cumplimiento de las órdenes de sus superiores.
Incurrir en actos de violencia, faltamiento de palabra en agravio del usuario y/o compañeros de
trabajo.
Causar intencionalmente daños materiales al equipo mecánico en servicio oficial demás bienes del
Gobierno Regional.
Consumir drogas, bebidas alcohólicas o hallarse bajo los efectos de estas, mientras se encuentra en
horas de servicio, conduciendo o no una maquinaria en servicio oficial.
Utilizar o disponer del equipo mecánico del Gobierno Regional de Moquegua en beneficio propio o de
terceros.
- Las inasistencias injustificadas en comisión de servicio oficial, del conductor, serán sancionadas de la
siguiente manera:
Y Primera inasistencia injustificada, amonestación escrita por el jefe inmediato.
).;- Segunda inasistencia injustificada, suspensión de diez (10) días sin goce de remuneración y bajo
resolución.
).;- Tercera inasistencia injustificada, suspensión sin goce de remuneración hasta por treinta (30) días
con resolución.
.,_.Mas de tres (03) inasistencias injustificadas consecutivas o mas de cinco (OS) no consecutivos en un
periodo de treinta (30) días calendarios, o mas de (15) no consecutivos en un periodo de ciento
ochenta (180) días calendarios, en este caso se le aplicará al Art. 28º inciso k) del D. L Nº 276.
b) Los Operadores y/o Chóferes no podrán transportar en el Equipo Mecánico personal y/o bienes ajenos a
la Institución sin la autorización respectiva, bajo responsabilidad y sanción posterior.
c) El Equipo Mecánico solo podrán circular durante la jornada normal de trabajo o cuando este en servicio
oficial o circunstancias especiales sea requerida, para lo cual se hace necesario la autorización del
Responsable de la Oficina de Equipo Mecánico.
En caso de siniestro del Equipo Mecánico, es falta grave no informar inmediatamente al responsable de
la Oficina de Equipo Mecánico o quien haga sus veces, no pudiendo por ningún motivo efectuar
reparaciones o arreglo en forma personal.
e) Que los chóferes u operadores entreguen el Equipo Mecánico asignado bajo responsabilidad, a terceras
personas sin autorización previa de la Oficina de Equipo Mecánico, lo cual se sancionará de acuerdo a
~-.,._ las disposiciones vigentes.
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'<O EL MANTENIMIENTO
~~OQUEGUA:
Y REPARACION DE LA MAQUINARIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE
6.1 La dependencia encargada del mantenimiento y reparación de la maquinaria del Gobierno Regional de
Moquegua es la Oficina de Equipo Mecánico. Para este efecto deberá seguirse los siguientes
procedimientos:
a) El conductor deberá informar, a la Oficina de Equipo Mecánico de cualquier desperfecto que presente la
maquinaria en servicio oficial.
b) La Oficina de Equipo Mecánico emitirá la Orden de Trabajo (Anexo 03) para efectuar el
mantenimiento o reparación de la maquinaria.
c) Despuésde efectuar el trabajo, previa verificación de la maquinaria, será entregado al conductor por el
Jefe de la Oficina de Equipo Mecánico.
d) En caso de emergencia, que ocurran en días no laborables y en comisión de servicios, la maquinaria
que cuenten con autorización previa de circulación, podrán ser enviadas a reparación por los usuarios, a
talleres particulares debiendo informar a la Oficina de Equipo Mecánico; sobre la gravedad del daño,
bajo responsabilidad.
GERENCIA REGIONAl. DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAi.
OFICINA Dl DlSARROLLO INSTITUCIONAL 4
e) La innovación de lo prescrito en el presente numeral 6.1 exime a la Oficina de Equipo Mecánico, de toda
responsabilidad sobre los trabajos efectuados en la maquinaria, siendo de absoluta responsabilidad del
usuario, conductor y/o operador; la cancelación de la factura correspondiente y cualquier desperfecto
que devenga como producto de un trabajo no autorizado previamente.
f) La Oficina de Equipo Mecánico es responsable de formular el plan de mantenimiento de la maquinaria a
fin de que estas estén en permanente condición operativa.
g) Los servicios de mantenimiento y reparación del Equipo Mecánico se efectuará en el taller de la Oficina
de Equipo Mecánico quien llevará registros de los servicios efectuados, así como de los repuestos
instalados.
h) Cuando el Equipo Mecánico tenga que ser internada para su reparación en talleres especializados o
particulares, se recabará del taller el inventario detallado, incluido el kilometraje con el ingresó, día y
hora de internamiento.
i) La reparación y ajuste en general del Equipo Mecánico solo se hará de acuerdo a las especificaciones y
tolerancia del fabricante, con la finalidad de continuar con la operatividad y buen funcionamiento del
mismo.
j) Para un mejor funcionamiento y la máxima protección del equipo Mecánico, se usará lubricantes
originales recomendados por la firma vendedora.
k) Cualquier falla técnica o mecánica en el Equipo Mecánico, será anotada por el chofer u operador
responsable del mismo, en la hoja de anotaciones de la respectiva libreta para el control individual de
vehículos y comunicar al más breve plazo al responsable de la Oficina de Equipo Mecánico, para los fines
del caso.
El Equipo Mecánico nuevo, usaran los lubricantes que vinieron de fabrica hasta el kilometraje adecuado,
1)
definido por la firma vendedora.
m) Alcanzados el kilometraje de recorrido adecuado para el cambio de lubricantes venidos de fabrica, el
Equipo Mecánico será enviado con su respectiva Póliza de Garantía al Taller especializado de la firma
vendedora para el servicio de mantenimiento y ajuste general.
n) Por medidas preventivas los primeros kilómetros recorridos según el tipo de Equipo Mecánico nuevo será
a la velocidad recomendada por la firma vendedora, esto para su buen funcionamiento y asentamiento
mecánico.
o) Durante el periodo que cubre la garantía del Equipo Mecánico, el chofer u operador designado observará
/"C,·· minuciosa y técnicamente la maquina, a fin de detectar cualquier falla que éste pudiera presentar e
~+V'º lil;;.o,, ~ informar al Responsable de la Oficina de Equipo Mecánico del Gobierno Regional a fin de solicitar
~ GER 11r.1A ~-i- oportunamente a la entidad proveedora para la corrección que fuere necesaria.
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1 1 INFR 'U1.fURA
.. ""' FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO
-, '--..'!,.,. 1 e'~,,?'
a.
Elaborar y conservar actualizados los registros de maquinaria del Gobierno Regional, con la información
y detalle que correspondan al estado técnico mecánico en que se encuentran los mismos.
_ b. Velar porque los equipos herramientas y personal presten un servicio mecánico adecuado y eficiente.
/. ~ Autorizar la salida de la maquinaria y equipo asignado y programado debidamente mantenido a las
-;.\ diferentes unidades orgánicas.
:ER'v ,·¡o me~ J; l Informar mensualmente a la Dirección Regional de Administración, con copia a la Gerencia General
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Regional, sobre el estado situacional del equipo mecánico del Gobierno Regional de Moquegua.
~ ---~~ La Oficina de Equipo Mecánico es la encargada de elaborar y conservar actualizados los registros del
Pool de Equipo Mecánico del Gobierno Regional con la información y detalle que correspondan al estado
1 écnico-Mecánicoen que se encuentran los mismos.
f. La Oficina de Equipo Mecánico es la encargada de controlar la salida y retorno del Equipo Mecánicoque
sale de comisión de servicios dentro y fuera del radio urbano, certificando la hora en que salió y regreso
en sus respectivas hojas de viaje oficial debidamente autorizadas.
g. ti tquipo Mecánico solo será utilizado por el personal que obtenga licencias de conducir debidamente
autorizadas por el Ministerio de Transportes y circulación Vial o la entidad competente, y con la
autorización de la Oficina de Equipo Mecánico.
h. El Equipo Mecánico llevará pintado en las puertas delanteras el Logo Oficina! del Gobierno Regional
Moquegua, éste también se pintará en un lugar apropiado de la parte posterior del equipo mecánico si
fuera el caso.
i. Solo por Resolución expresa de la Gerencia General Regional se podrá exonerar del cumplimiento de lo
indicado en el numeral anterior.
j. Se adoptará la preferencia de que a todo el Equipo Mecánico que pertenece al patrimonio del Gobierno
Regional de Moquegua sean pintados de un mismo color, para que guarden armonía entre ellos y
faciliten su identificación visual.
GERENCIA REGIONAi. DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TF.RRITORIAL
OFICINA DL DLSARROLLO INSTITUCIONAL
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k. El Equipo Mecánico podrá ser asignado para uso de los funcionarías que la Alta Dirección determine; el
resto de las unidades vehiculares permanecerá en el Pool de Equipo Mecánico a cargo de la Oficina de
Equipo Mecánico, para la atención oportuna y desplazamiento en el cumplimiento de las actividades
debidamente autorizadas.
l. El Equipo Mecánicodebe circular, obligatoriamente, con las placas definitivas o provisionales legalmente
autorizadas por el organismo competente. Si por alguna razón no imputable en el equipo mecánico no
fuese posible portar las placas autorizadas, la Oficina de Equipo Mecánico deberá colocar el número de
estas en un lugar visible para su identificación, de acuerdo con la normatividad vigente.
m. Excepcionalmente, por razones debidamente justificadas el responsable de la Oficina de Equipo
Mecánicoo quien haga sus veces podrá autorizar al usuario a manejar y/o operar el equipo mecánico;
así como su circulación en horas y días no laborables.
VII. RESPONSABILIDAD.-
Son responsablesdel cumplimiento de las normas de la presente directiva todas las unidades Orgánicas del
Gobierno Regional de Moquegua, así como el Órgano Regional de Control Institucional, mediante los
mecanismosde control pertinentes, cautelando su aplicación y cumplimiento.
l
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ANEXO 01
GOBIERNO REGlONAL
MOQUEGUA
ORDEN DE TRANSITO
El Chofer:
Nota: el uso y control de los vehículos del Gobierno Regional Moquegua son normados según
directiva Nº ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Moquegua:
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JEFE INMEDIATO
GOlllERNO REGIONAL
MOQllEGllA ORDEN DE TRABAJO Nº
OEM
Sección
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Fecha :--- -·---¡
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Usuario Placa o Código 1
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Manejado por 1
L ·-·-··········· ·------------------_]
Afectación
Observación
Servicio: O.S.E.M. O Terceros O Descripción
o
o
o
o
o
o
o
U Otros
TR/\B/\JO: Iniciado 1 Terminado i
Realizado por:
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REPUESTOS E INSUMOS UTILIZADOS SEGÚN SERVICIO
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Cantidad Unidad
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Descripción
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