DIAGRAMA DE FLUJO MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS
INICIO

Revisión base de Solicitar carta para el ¿El municipio o NO

Revisión de
datos de equipos envió de equipo(s) a zona queda
equipos a enviar
a calibrar proveedor via email desprotegido?

SI
Envió de información
de equipos a calibrar a
partes interesadas via Autoriza el envió y
email No Autorizar el envió, y
apoya la solicitud de esperar hasta tanto haya
carta de envió via como suplir el equipo
email

Se realiza carta de
envio, y se envia al
Revisión de equipo(o) Empaque y envio del almacen
y diagnostico equipo al proveedor correspondiente via
email

Visto bueno de la
Envió de cotización,
Ingreso de la información y cotización con los
con el costo del
revisión de los costos respectivos comentarios
mantenimiento
para análisis de gerencia

Entrega de cotización al
área de compras

Se revisa el porque, se
busca solución, si no se NO
¿Aprueba Revisión de Presentación de cotización
llega a la aprobación se
cotización? cotización(es) a Gerente Administrativo
solicita devolución de
equipo

SI

Envió del equipo al

Se realiza orden de
Mantenimiento del almacén
compras y se envia a
equipo correspondiente con
proveedor
certificados, si aplica

Envió de certificados de Envio de Facturas al Radicación de facturas

Recepción del equipo
calibración área de compras para plan de pagos

Recepción de certificados
de calibración y
actualización de
calibración de los equipos

FIN
 DIAGRAMA DE FLUJO MANTENIMIENTO
INICIO DE VEHICULOS Y MAQUINAS

Se solicita kilometraje a
encargado para revisión

Se revisa cuadro de
mantenimiento de
vehiculos y equpos

Se programa una fecha

SI Se programa Encargado lleva el
¿Se debe enviar a para llevar el vehiculo o
mantenimiento y se envía vehículo o maquina al
mantenimiento? equipo sin afectar la
solicitud a Coord. taller autorizado
operación de la empresa

NO

El vehículo o maquina
sigue sus labores hasta Se realiza diagnostico
próxima revisión

Se recibe cotización y se
Se envía cotización al área
presenta al gerente
compras
administrativo

Revisión de
cotizaciones

Se revisa el porque,
se busca solución,
si no se llega a la NO
¿Aprueba
aprobación se
cotización?
solicita devolución
del vehículo o Realiza factura para pago
equipo SI
Se realiza orden de
compra y se envía a Mantenimiento del
proveedor vehículo o maquina Se informa al gerente
administrativo para el
pago

Se realiza el pago del

mantenimiento

Se informa a coordi. Y
Se realiza la entrega del Encargado recoge el
encargado para que se Se radica la factura
vehiculo a encargado vehículo o maquina
recoja el vehiculo

¿Mantenimiento SI Se informa de la
efectivo? efectividad

NO

Garantía de
mantenimiento FIN