Auxiliares de los Órganos Jurisdiccionales

Procuraduría General de la Nación (PGN)

El artículo 5º, de la Ley Orgánica del Ministerio Publico (Decreto Número 512 del

Congreso de la República de Guatemala) preceptúa en concordancia con el artículo 252 de

la Constitución Política de la República de Guatemala, que el Procurador General de la

Nación será nombrado por el Presidente de la Republica. (Ruiz Castillo de Juárez, Pág

160)

Debiendo llenar los requisitos de:

a. Ser abogado colegiado;

b. Tener, por lo menos, de ejercicio profesional o de Servicios en el Organismo Judicial; y,

c. Tener las mismas calidades correspondientes a un magistrado de la Corte suprema de

Justicia A ello debe de agregarse de que goza de las mismas preeminencias e inmunidades

que los magistrados de la Corte Suprema de Justicia. ( Asamblea Nacional Constituyente,

1985, Pág 112)

Funciones de la Procuraduría General de la Nación

Dentro de las funciones establecidas en la Ley Orgánica del Ministerio Publico (Decreto

Número 512 del Congreso de la República de Guatemala) que distinguen la Procuraduría

General de la Nación, destacan las señaladas por los artículos 1ͦ, 2ͦ, 12, 13, 14, 18, 19, 20, 21,

34, 35, 36, 40, 44, 45:

a. Ser dirigida por el Procurador General de la Nación;

 b. Tener a cargo la personería de la Nación, la que podrá delegar en otros funcionarios

públicos o mandatarios;

c. Representar provisionalmente a los ausentes, menores e incapaces mientras o tenga

representante legitimado y defenderlos cuando sea necesario;

d. Intervenir ante los tribunales de justicia en los que sea llamado por ministerio de Ley;

e. Asesoría jurídicamente a la Administración Publica en todos los casos que aquella

consulte;

f. Recibir las notificaciones y contestar demandas promovidas contra el Estado y darse por

notificado de estas;

g. Exteriorizar opinión jurídica en los asuntos que le sean consultados por un Ministerio o

dependencia del Ejecutivo o cualquier abogado de los tribunales; e,

h. Intervenir en la elaboración de proyectos (Ruiz Castillo de Juárez, Op cit. Pág 160)

Organización

Estimando las dos funciones de la Procuraduría General de la Nación, se conforma

con las secciones de Procuraduría propiamente de día y la Consultoría, las que desarrollan

y ejecutan las atribuciones indicadas en la Ley Orgánica del Ministerio Publico citadas,

contando para el efecto con el personal requerido (Ibíd, Pág 161)

Abogados

Llamase abogado a quien, luego de haber obtenido el grado académico universitario

de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, prestado el juramento y justificado las

demás condiciones prescritas en la ley y los reglamentos, se encarga de asesorar, auxiliar

 y defender ante los tribunales de justicia, el honor la vida, la libertad, la fortuna de los

ciudadanos (personas individuales) y personas colectivas. ( Ibíd, Pág 161)

Ejerce una profesión libre y, para ello, requiere de un título otorgado por cualquiera

de las universidades, tanto públicas como privadas, que funcionan en el país. Debe ser

colegiado activo y estar inscrito en el Registro de abogados de la Corte Suprema de Justicia,

encontrase en el libre ejercicio de los derechos ciudadanos y no tener ningún tipo de

suspensión ( Ibíd, Pág 161)

Funciones del abogado

Consiste la función principal del abogado, en abogar o intervenir por la parte que

requirió sus servicios o por el cliente o por propia iniciativa cuando son afectados intereses

de sus clientes, reclamando ante los Tribunales de Justicia correspondientes se resuelva el

abogado no está obligado a defender posturas fuera de la ética y la moral; en este caso,

puede separarse de la dirección del caso a su cargo o renunciar justificando la causa por la

cual lo hace. Lo anterior no sucede en las defensas de oficio, ya que estas son obligatorias

y llevada conforme a los principios universales de los Derechos Humanos. ( Ibíd, Pág 161)

Estatuto jurídico del Abogado o Código de Ética Profesional del Colegio de Abogados de

Guatemala

El Código de Ética Profesional del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala se

aprobó el treinta de agosto de mil novecientos noventa y cuatro; tiene su fundamento legal en

los principios señalados en la Constitución Política de la República de Guatemala y leyes

ordinarias, principalmente en lo que se refiere a las garantías y al secreto profesional, así como

a los delitos que puede cometer en el ejercicio de su profesión ( Ibíd, Pág 162)
 Regula asimismo, las relaciones del abogado con sus clientes y colegas, la competencia

desleal, el cobro de honorarios, los actos contra el prestigio profesional, la relación del abogado

con los Tribunales de Justicia y demás autoridades. El Código se encuentra dividido en

capítulos donde se determina las actuaciones y funciones que debe desarrollar ( Ibíd, Pág 162)

El Capítulo I, trata los postulados del abogado relacionados la probidad, el decoro, la

prudencia, la lealtad, la independencia, la veracidad, la juridicidad, la eficiencia y la solidaridad

que deben manifestar en el ejercicio profesional (Colegio de Abogados y Notarios de

Guatemala, 1994, Pag. 1)

El Capítulo II, contiene las normas generales referidas a la libertad que tienen los abogados

de aceptar o rechazar los asuntos en que se solicite su patrocinio, prescindiendo de interés

personal pero cuidando influya la justicia, así como tener suficiente moral para dirigir los

asuntos; la defensa de los pobres y la independencia que deben medir en su ejercicio,

procurando se haga justicia en toda acusación y manteniendo el secreto profesional de los

asuntos que le son consultados y para los cuales sirve como profesional y, finalmente el cobro

de honorarios, basado en la importancia de los servicios, la cuantía del asunto, la novedad o

dificultad de las cuestiones jurídicas, la experiencia, reputación y especialidad profesional, la

capacidad económica del cliente, la posibilidad de impedimento para actuar, el aislamiento,

fijación o constancia de los servicios, el tiempo empleado para entender el asunto, la

participación, planteamiento y desarrollo del asunto y el patrocinio al cliente y/o mandatario

del mismo (Ibíd, Pág 2)

El Capítulo III, se refiere a las relaciones del abogado con el cliente en cuanto a la

formación de la clienta, la publicidad como profesional, las relaciones personales que debe
tener con el cliente, procurando evitar cualquiera actuación que le perjudique o aparte de la

justicia y la igualdad de las personas (Ibíd, Pág 4)

El Capítulo IV, contempla las relaciones del abogado con los tribunales y demás

autoridades, tales como la defensa del estado de derecho, la independencia y lealtad entre

colegas, el respeto y la defensa del honor profesional, la participación en el designación de

funcionarios, la honradez, el abuso de procedimientos indebidos, el cohecho y la publicidad de

personales y la puntualidad de los actos profesionales (Ibíd, Pág 5)

El Capítulo V, abarca las relaciones del abogado con la parte contraria y con sus colegas,

especialmente en cuanto a la solidaridad y respeto que se debe proporcionar a los colegas, la

colaboración mutua, el conflicto de intereses y, especialmente, a la competencia desleal y

relaciones con la otra parte y los testigos (Ibíd, Pág 7)

El Capítulo VI, dirige al abogado como juez y funcionario, atendiendo a la imparcialidad

de juicio, la independencia de acción, el estudio del derecho, la participación en aspectos

políticos y el decoro que debe mostrarse en un asunto, así como la calificación que debe mostrar

al convertirse en funcionario público o legislador (Ibíd, Pág 9)

El Capítulo VII, advierte la actuación del notario, como extensión de los postulados de la

abogacía, predominando la idea de la buena fe, la fidelidad y asentando las prohibiciones en el

ejercicio profesional (Ibíd, Pág 10)

El Capítulo VIII y IX, contiene ideas deontológicas y disposiciones finales derogatorias

(Ibíd, Pág 11)

Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala se regula por el Decreto Número 332

del Congreso de la república de Guatemala, reformado por el Decreto Numero 342cdel mismo

Congreso; sus órganos son la Asamblea General, la Junta Directiva y el Tribunal de Honor,

siendo sus fines:

a. Mantener el decoro en el ejercicio de las profesiones universitarias en todos los aspectos,

conservando la disciplina y solidaridad entre los colegiados;

b. Proponer el mejoramiento cultural de los graduados universitarios;

c. Mantener la honestidad y eficiencia del servicio de las profesiones universitarias en

beneficio de la colectividad;

d. Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo;

e. Velar por el mayor auge y prestigio de la Universidad de San Carlos de Guatemala; y,

f. Auxiliar a la administración publica en el cumplimiento de las disposiciones legales que

relacionen con la profesión, resolviendo consultas, rindiendo informes que soliciten las

entidades o funcionarios oficiales en materia de su competencia (Ruiz Castillo de Juárez,

Op cit. Pág 163)

Notarios

El notario es el profesional del derecho que ejerce una función pública, para robustecer con

una pretensión de verdad los actos en que interviene, para colaborar en la formación correcta

del negocio jurídico, y para solemnizar y dar forma legal a los negocios jurídicos privados y de

cuya competencia solo por razones históricas están substraidos los actos de la llamada

jurisdicción voluntaria (Giménez Arnau) ( Ibíd, Pág 164)

 El notario tiene fe pública para hacer constar y para autorizar actos y contratos que

intervengan por disposiciones de la Ley o requerimiento de parte (artículo 1 del Código de

Notariado); la fe pública, es la garantía que da el Estado que determinados hechos que interesan

al derecho son ciertos. (Congreso de la República de Guatemala, 1947, pág. 1)

El notario está obligado a remitir el Archivo General de Protocolos un testimonio especial

de los instrumentos que autorice y que forman parte de su protocolo, estando facultado el

Director del archivo a revisar anualmente los protocolos de los notarios. (Ruiz Castillo de

Júarez, Op cit. Pág 164)

El notario si bien es cierto, desempeña una labor pública, no es un funcionario, sino un

profesional que se extiende luego de hacer cumplido y satisfecho con determinados requisitos

de estudio, salvo el caso establecido en el artículo I de las disposiciones finales y transitorias

del Código Penal ( Ibíd, Pág 164)

El notariado

Puede comprenderse el notariado desde los puntos de vista:

a. El objetivo, entendiendo el notario como una función; y,

b. El subjetivo entendiendo al notario como un conjunto de personas que desempeñan esta

función. ( Ibíd, Pág 165)

El notariado consiste en la intervención de un agente del poder público, en ciertos actos y

negocios de la vida jurídica y es a través de los notarios que se conservan perpetuamente los

originales o matrices de dichos actos o contratos jurídicos, así se tiene fácil consulta de los

originales; asimismo, el notario debe, anualmente, depositar las escrituras que faccione,

matrices, en el instrumento denominado Protocolo y hacer un índice de las escrituras; también

 debe enviar una copia o testimonio especial de las escrituras autorizadas al Archivo General de

Protocolos ( Ibíd, Pág 165)

En Guatemala, el estatuto jurídico del notariado se encuentra establecido en el Decreto

Número 314 del Congreso de la República de Guatemala, Código de Notariado, el que exige

para ser notario y ejercer la profesión notarial, por lo menos:

a. Ser guatemalteco natural;

b. Ser mayor de edad;

c. Ser del estado seglar;

d. Ser domiciliado en la Republica. Este requisito admite excepciones cuando un notario

guatemalteco desempeña puesto consular, en cuyo caso, aun cuando no resida en la

Republica tiene facultad para ejercer al notariado a los negocios jurídicos que pueden

ejecutarse en Guatemala; asimismo, el notario que estando en el extranjero y habitado

pueda realizar actos notariales que surtan efectos en Guatemala, sean personales u

objetivos;

e. Registrar su firma y sello en la Corte Suprema de Justicia;

f. Haber obtenido el título facultativo en la República de Guatemala; y,

g. Ser de notaria Honradez. ( Ibíd, Pág 165)

Impedimentos para ejercer la función del Notariado

a. Impedimentos totales: los civilmente incapaces, los toxicómanos, los ebrios

consuetudinarios, los ciegos , los sordos, y los mudos y, en general, cualquier otra persona

que adolezca de defectos físicos o mentales que le impida el correcto desempeño de su

 cometido; y, además, quien haya sido condenado por delitos de falsedad, robo, hurto,

estafa, quiebra, cohecho, etc.; y,

b. Impedimentos parciales: los que se encuentran reducidos a prisión provisional mientras no

hayan resuelto su situación jurídica, quienes desempeñen un cargo público que lleve

aparejada jurisdicción, por lo tanto, los jueces, magistrados y los profesionales que integran

tribunales colegiados tiene prohibición de ejercer el notariado, excepto los integrantes del

Tribunal Supremo Electoral, cuya Ley les faculta para hacerlo y los jueces cuando en un

departamento no existan notarios o se encuentren imposibilitados para ejercerlo, como

sucede en el departamento Peten; los funcionarios o empleados del Organismo Ejecutivo

y Judicial, el Presidente del Congreso de la República de Guatemala y funcionarios de las

instituciones autónomas, semiautónomas y descentralizadas cuando sean cargos de tiempo

completo, exceptuando los que son docentes universitarios. ( Ibíd, Pág 166)

Función notarial dentro del proceso

La función del notario dentro del proceso, es de suma importancia; está facultado en los

procesos civiles y mercantiles, laborales, económico-coactivos, etc., para llevar a cabo

notificaciones y sustituir de esa manera al notificador del órgano jurisdiccional.

a. En el proceso civil y mercantil, para que lleve a cabo las notificaciones se le hace entrega

del original y copia de la notificación y el notario suscribe en un libro de conocimiento

específico que se lleva en el órgano jurisdiccional que para el efecto de la notificación se

le ha entregado, una vez el notario ha ejercido su función, notificando, devuelve el escrito

o expediente e inmediatamente se cancela el conocimiento en el libro.

b. En el proceso civil y mercantil, discernir cargo a un depositario, interventor, tutor o

protutor, pero, para ello necesita de intervención judicial.

c. Por disposición legal, el notario es secretario obligado de los tribunales de arbitraje y

ningún tribunal de arbitraje podrá funcionar si el secretario no es notario en ejercicio. En

esta clase de juicios, el notario también desempeña la función de notificador.

d. En los juicios de partición de cosa común, la persona que designa de mutuo acuerdo las

partes, debe ser un notario; si no hay acuerdo en designación hará el juez y, entonces, la

función notarial es obligada.

e. Ser ministro ejecutor; es decir, tiene facultades para requerir de pago a un deudor en caso

que no haga efectivo el pago, puede embargar bienes suficientes para que cubra las

responsabilidades pecuniarias.

f. Tramitar juicios notariales de jurisdicción voluntaria, radicando, tramitando, sometiendo

juicios sucesorios intestados o testamentarios y resolverlos. Estas funciones, quizá, la más

importante en virtud que sustituye totalmente el órgano jurisdiccional, pues está facultado

para tramitar esos juicios hasta su última consecuencia, o declarar legitimo un testamento

o donación por causas de muerte o reconocer herederas a las personas que tienen esa

calidad; y,

g. Actualmente, el notario, conforme el ordenamiento jurídico procesal, puede transmitir

notarialmente las identificaciones de nombres y persona y faccionar actas de notarios para

identificar a terceros, llevar a cabo subastas privadas y levantar inventarios, así mismo,

tramitar en la vía voluntaria la ausencia, reconocimiento de preñez o para cambio de

nombre, rectificación de partidas, determinación de la edad, patrimonio familiar, adopción

y rectificación de áreas. ( Ibíd, Pág 166)

 Comentario personal

Auxiliares de los Órganos Jurisdiccionales

Los auxiliares de justicia y los órganos de auxilio judicial realizan y cumplen una función

importante y trascendente en la secuencia procesal en cada caso y acto procesal que la ley le señale

conforme al nivel de su competencia. Los auxiliares de justicia son funcionarios públicos que

asisten a los jueces en el ejercicio de sus funciones jurisdiccionales organizando el proceso y

ejerciendo cuidado de todos y cada uno de los expedientes a su cargo. Chiovenda dice respeto a

los auxiliares jurisdiccionales “bajo el nombre genérico de personas auxiliares de justicia

agrupamos a todas las personas que prestan servicio y apoyo al magistrado “efectuando labor del

cumplimiento de los fines del proceso. Siendo como se dice, preciso que son auxiliares de justicia

los funcionarios dependientes de los juzgados y de las sales superiores y suprema de la República

a quienes se les encomienda la formación y cuidado del expediente y la merecida atención de las

partes procesales y terceros. De acuerdo a la norma citada son auxiliares judiciales los siguientes:

a. Los Secretarios y Relatores de la Salas de la Corte Suprema.

b. Los Secretarios y Relatores de la Salas Superiores de Corte Superior de justicia

c. Secretarios de los juzgados Civiles

d. Los Secretarios de los Juzgados Mixtos y de los juzgados de Paz Letrados

e. Los oficiales auxiliares de justicia y los órganos de auxilio judicial.

Las funciones y deberes específicos están diseñados en la Ley Orgánica del Poder Judicial

Arts. 257, 258, 259,261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 268 y 269 de la Ley Orgánica del Poder

Judicial y, en las demás disposiciones pertinentes. Órganos de auxilio judicial.- Son el conjunto de
personas que sin asumir la condición de funcionarios públicos colaboran con su sabiduría

científica, técnica y artística en la solución regular de los procesos que se debaten en el nivel

jurisdiccional. Entre éstos están:

a. Los peritos;

b. El depositario;

c. El interventor;

d. El martillero Público;

e. El curador procesal;

f. La policía;

g. Los otros arróganos que determine la ley.

Los integrantes del auxilio judicial, no tiene remuneración del Poder Judicial, por lo tanto

su trabajo se supedita a los denominados honorarios, cuyo monto los calcula el Juez teniendo en

cuenta la labor realizada en cada caso. Las funciones, obligaciones y derechos están consignadas

entre los Arts. 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 281, de la ley Orgánica del Poder

Judicial y demás leyes pertinentes.