TRABO DE DIRECCION Y CONTROL

Presentado por:
Angie Paola Villalobos
Ivonne Gordillo

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

LÉRIDA – TOLIMA
2018
ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir.

El hombre, por sí solo, es incapaz de satisfacer sus necesidades.

Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitaciones que impone el ambiente
físico, lo que le obligó a formar organizaciones sociales.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA GESTIÓN
El proceso administrativo tiene como objeto de estudio las organizaciones, implementado de forma
sistemática, genera resultados favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la
administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas,
Planeación, Organización, Dirección y Control
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
Se comparan precios y servicios de los diferentes lugares que visitamos para determinar el servicio
que se va a dar en la empresa
DIRECCIÓN
Se compararon los precios y servicios de los lugares que visitamos para determinar el servicio que
se va a dar en la empresa.
CAMPIO DE APLICACIÓN
Proceso Administrativo del Burrito Caliente
CONTROL
Se establecieron las diferentes funciones con el concepto de áreas funcionales que eran necesarias
para el buen funcionamiento y desempeño de la empresa según los gustos y habilidades de cada
integrante.

REVOLUCIÓN INDUSTRIAL:
La construcción de la gran pirámide
El libro del Éxodo
La influencia de los grandes fiósofos.
Con cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido.
Es la génesis de la teoría científica de la administración.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Se aplica a todo tipo de empresa.
El éxito depende una buena administración.
Su adecuado uso eleva la productividad.
Promueve y orienta el desarrollo.
En los organismos grandes es indiscutible y esencial.
En las MYPES es tal vez su única posibilidad de competir.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
UNIVERSALIDAD
ESPECIFICIDAD
UNIDAD
TEMPORAL
UNIDAD
JERÁRQUICA
VALOR
INSTRUMENTAL
AMPLITUD DE
EJERCICIO
INTERDISCIPLINA
RIEDAD
FLEXIBILIDAD
ÁREAS CLAVES DE LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Aegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Mantener operaones y estructura organizacional sofisticada
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANEAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR
TIPOS DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
Según el alcance en el tiempo pueden ser
A LARGO PLAZO
A CORTO PLAZO
OBJETIVOS A LARGO PLAZO

Consolidación del patrimonio.

Mejoramiento de la tecnología de punta.
Crecimiento sostenido.
Capacitación y mejoramiento del personal
Integración con los socios y la sociedad
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
Son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año, también son llamados
los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que
cada empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa.
Sobre los objetivos generales de una empresa:
La administración óptima de una empresa es fundamental para que esta tenga buenos resultados.
PREGUNTAS SOBRE ORGANIZACIÓN:
PREGUNTAS SOBRE DIRECCIÓN:
¿Cómo dirigir el talento de las personas?
¿Qué estilo de conducción es el adecuado?
¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad asignar a cada persona?
¿Cómo orientar a las personas hacia el cambio?
PREGUNTAS SOBRE
CONTROL:
¿Qué actividades necesitan ser controladas?
¿Qué criterios deben aplicarse para determinar los resultados?
¿Qué medios de control deben de utilizarse para controlar?
¿Qué herramientas o técnicas se pueden utilizar para, medir el desempeño?

PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
Preguntas sobre la planeación:
¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?
¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo?
¿Quiénes deben de formular la planeación?
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro, mas no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayores garantías
de éxito.
¿Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?
¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?
¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?
¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?

GERENTES Y ACTIVIDADES GERENCIALES

En la gerencia existen niveles de gerentes, los cuales son :
Gerentes del nivel alto
Gerentes del nivel medio
Gerentes del nivel básico
HABILIDADES
GERENCIALES
Existen 3 grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un gerente para ser exitoso.
Habilidades gerenciales
Habilidades técnicas
Habilidades humana
s
MERCADOTECNIA
FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
ESTRATEGICA
PRODUCCIÓN
RECURSOS HUMANOS
ÁREAS
Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la
empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos.
Es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio tomando en cuenta los
cambios que se presentan día a día, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y
objetivos cuantitativos
Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o
usuario final.
Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando
los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su
elaboración.
Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro
de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de
personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, y evaluación del
personal.
La estrategia es puesta en marcha mediante la acción empresarial que, para ser eficaz, necesita
planearse, organizarse, dirigirse y controlarse.
Cuando se consideran por separado, planeación, organización, dirección y control constituyen
funciones administrativas; cuando se toman en conjunto, en un enfoque global para alcanzar los
objetivos, conforman el proceso administrativo.
El proceso administrativo no es sólo una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de funciones
(planeación, organización, dirección y control), sino que conforma un sistema en el que el todo es
mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinérgico.
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
En la actualidadestán organizados en cuatro muy importantes: PLANEAR, ORGANIZAR,
DIRIGIR Y CONTROLAR.
Los gerentes que desempeñan la función de
PLANEACIÓN
definen las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes para integrar y coordinar las
actividades.
Los gerentes también son responsables de disponer el trabajo para conseguir las metas de la
organización.
Llamamos
ORGANIZACIÓN
a esta función.
En todas las organizaciones hay personas y el gerente debe trabajar con ellas y a través de ellas para
alcanzar las metas de la organización. Esta es la función de
DIRECCIÓN
.

Al proceso de vigilar, comparar y corregir es lo que entendemos por la función de

CONTROL
.

Deben ser medibles, claro, alcanzables,desafiantes

CUANTITATIVOS
CUALITATIVOS
Son objetivos medibles cuantitavemente
Son objetivos que buscan resultados cualitativos, pero ayudan en el logro de los objetivos
cuantitativos