MANUAL TESTEO- PLATAFORMA PLAN DE EMPLEO

La Nueva Plataforma de Plan Generación de Empleo, contiene varios módulos que tienen como objetivo
facilitar el proceso operativo del Programa. Por lo cual, es de suma importancia que se realicen los tests
en el sistema considerando todos los posibles escenarios, leyendo detenidamente cada uno de los campos
y utilizando todas las herramientas que proporciona.

A continuación, se describen las instrucciones para el testeo en cada uno de los módulos:

Para el PROCESO DE TESTEO,

En el documento de Excel “Datos para Testeo_2019” podrán encontrar los datos que necesitan, en
la primera pestaña, denominada “REGISTRO POSTULANTES”. Para poder registrar a los sujetos de
prueba (postulantes) dispondrán de; carnet de identidad, nombre, fecha de nacimiento,
departamento, perfil, etc. Cada enlace tiene cierto número de sujetos de prueba a registrar. Para
saber que postulantes debe registrar; primero, debe buscar su nombre en la “Columna N” del archivo
Excel. Tomen en cuenta que deben registrar a las personas de acuerdo a los detalles del archivo,
como ser el programa al que podrán aplicar (PAE/PMEIL), o el municipio en el que vive
(Urbano/Rural). También podrán encontrar las características con las que deben reportar las
vacancias, como ser; el tipo de perfil y si debe ser incluido en la solicitud de vacancia de la empresa
como persona recomendada (inserción directa). Podrán encontrar este dato en la “Columna O”.

Posteriormente, se deben registrar las vacancias como EMPRESA. Para esto deben ingresar a la
cuenta de la entidad usando el NIT, Usuario y Password. Estos datos están disponibles en la segunda
pestaña del archivo de Excel, denominada “REGISTRO VACANCIAS”. En esta misma pestaña podrán
ver la sucursal para la cual deben requerir la vacancia, para mayor facilidad, la sucursal tendrá el
nombre de la persona a cargo.

Por último, deben realizar el proceso de match como ENLACES, para este proceso deben ingresar a
su cuenta (Revisar el Manual de Usuario Enlace). Para este proceso también necesitaran el archivo
Excel, en el cual se detalla que empresa debe recibir que postulante, de acuerdo al perfil antes
registrado. En la plataforma de enlaces deben testear el match, el reporte de vacancias, la verificación
de documentos. Es decir, si pueden subir y descargar los documentos requeridos.

Si tiene alguna duda consulten los manuales de cada usuario y plataforma, según la necesidad.

Datos para
testeo_2019.xlsx

REGISTRO DE POSTULANTES

Por cada registro asignado en el Excel “Datos para testeo_2019” pestaña Registro de Jóvenes,
seguir los siguientes pasos:

1. Se debe ingresar al link designado

2. Se debe llenar el Perfil de acuerdo a las características establecidas en el Excel:
i. Número de Documento
ii. Nombres y Apellidos
iii. Fecha de Nacimiento
iv. Departamento
v. Municipio (Ver Excel de municipio para elegir uno Rural/ Urbano) de acuerdo a lo
que el cuadro requiera.

MUNICIPIOS
URBANOS.xlsx

vi. Grado Máximo de Educación de acuerdo al PROGRAMA

vii. Edad, Departamento, grado máximo de educación, Área de estudios, idiomas,
licencia de conducir, preferencias laborales áreas y puestos, son las características
que se utilizan para match. Por lo tanto, estas características definirán el perfil del
joven. El cual en una etapa posterior debe coincidir al perfil que se reporte como
vacancia según el REGISTRO DE VACANCIAS.
3. Finalizar registros

4. Enviar las observaciones en un solo documento Word por departamento con el

siguiente formato.
 CAPTURA DE PANTALLA OBSERVACIÓN
No Brinda la
posibilidad de
descargar el pdf
del registro

CUALQUIER CONSULTA VER LA GUIA PASO A PASO REGISTRO DE JÓVENES

MANUAL DE TESTEO
REGISTRO DE JÓVENES.docx

I. REGISTRO DE VACANCIAS EMPRESA

5. Se debe ingresar al siguiente link https://test.agetic.gob.bo/plan-

empleo/#!/inicio/empresa
6. Iniciar sección con los datos de la empresa asignada en el Excel “Datos para
testeo_2019” pestaña Registro de Vacancias
7. Por cada registro asignado, seguir los siguientes pasos:
i. Reportar la vacancia a la sucursal, departamento y matricula designada.
ii. En base a los perfiles de postulantes previamente registrados, los cuales están
enlazados con un Perfil, se debe reportar la vacancia haciendo coincidir las
siguientes características:
1. Grado Máximo de Educación
2. Departamento
3. Área de estudios (Si corresponde)
4. Idiomas (Si corresponde)
5. Licencia de conducir (Si corresponde)
6. Preferencias laborales áreas y puestos.
 2. Se debe enviar la vacancia, verificando que el estado cambie en el sistema.
3. Enviar las observaciones en un solo documento Word por departamento con el siguiente formato.
CAPTURA DE PANTALLA OBSERVACIÓN

CUALQUIER CONSULTA VER LA GUIA PASO A PASO EL MANUAL DE EMPRESA

MANUAL DE
USUARIO PARA FLUJO ADMINISTRATIVO - USUARIO EMPRESA.docx

II. PROCESO DEL ENLACE

1. Se debe ingresar al siguiente link

https://test.agetic.gob.bo/plan-empleo/#!/administracion
2. Hace un par de días, el sistema envío las credenciales de acceso de cada usuario, con los
cuales deben iniciar sección:
i. Usuario: correo electrónico institucional
ii. Contraseña: verificar en email enviado.
3. Ingresar a Vacancias – Listado
4. Generar Lista Corta
5. Verificar que los Perfiles que fueron llenados sean parte de la lista corta. Asimismo,
verificar que jóvenes Rurales o PMEIL fuera del rango de edad no se encuentren en la
lista corta.
6. Verificar Documentos, cargar un PDF en cada campo que requiera.
7. Generar Declaración Jurada y posteriormente subirla escaneada
8. Visualizar PREGIPS y CV.
9. Enviar Lista Corta a la Empresa

Finalmente, se debe iniciar sección con los datos de la empresa y verificar que la lista corta enviada sea
recibida por la empresa. También, verificar que la empresa pueda visualizar el CV del joven y los
documentos escaneados; y no así la Declaración Jurada y PREGIPS. Para concluir el procedimiento, se
debe seleccionar a un beneficiario y generar la Carta Compromiso.

Enviar las observaciones en un solo documento Word por departamento con el siguiente formato

CAPTURA DE PANTALLA OBSERVACIÓN

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 MANUAL DE
USUARIO PARA FLUJO ADMINISTRATIVO - USUARIO ENLACE ESTRATÉGICO.docx