FORMATO INFORMACIÓN PEDIDOS DE COMPRA

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PN.LO.CA.EJ.F.07 - Ejecución de la Compra
10/29/2014

PROVEEDOR PEDIDO DE COMPRA CONTRATO NEON PROVEEDOR PEDIDO DE COMPRA CONTRATO NEON
SYSCON LTDA WK 4600002669 CN2018000107

I. INFORMACIÓN GENERAL
FECHA ENTREGA DE LA CARPETA PARA APROBACIONES Y FORMALIZACIÓN: 6 DE ABRIL DE 2018
N° DEL PROCESO Y TIPO: IN 00163 2018

OBJETO: MANTENIMIENTO LOCATIVO EN EDS DE LA REGIONAL OCCIDENTE

VIGENCIA: 1 AÑO SIN OPCIÓN DE PRORROGA

INTERVENTOR INTERNO: JORGE IVAN CARDONA
SUPERVISOR RESPONSABLE: EDWIN JAVIER SANCHEZ MEJIA

II. LISTA DE CHEQUEO

DOCUMENTO APLICA UBICACIÓN EN CARPETA ENTREGADO OBSERVACIONES
DOCUMENTO CONTRACTUAL FORMALIZADO
SOPORTE CARGUE BORRADOR DOCUMENTO CONTRACTUAL EN NEON SI SEPARADOR A SI CN2018000107
PEDIDO DE COMPRA IMPRESO SI SEPARADOR A SI WK 4600002669
SOLICITUD DE COTIZACION - PETICION DE OFERTA SAP
TIPO DOCUMENTO
OFERTA MERCANTIL SI SEPARADOR A SI
CONTRACTUAL
POLIZA CUMPLIMIENTO SI SEPARADOR A SI
POLIZA PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES SI SEPARADOR A SI
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL SI SEPARADOR A SI
POLIZA CALIDAD DEl SERVICIO SI SEPARADOR A SI
PÓLIZAS

NOTIFICACIONES Y APROBACIONES

CARTAS DE NOTIFICACIÓN SI SEPARADOR A SI

NOTIFICACIONES
CORREOS ELECTRÓNICOS
PRESENTACIÓN APROBACIÓN GERENCIA DE COMPRAS SI SEPARADOR A SI
APROBACIONES PRESENTACIÓN APROBACIÓN COMITÉ DE COMPRAS
RESUMEN DE APROBACIONES JUNTA DIRECTIVA

EVALUACIONES SOBRE EL PROCESO

FORMATO DE EVALUACION FINANCIERA SI SEPARADOR A SI

FORMATO EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO PÓLIZAS OTRO CORREDOR
ANEXOS DEL PROCESO
Anexos 10 Propuesta economica SI SEPARADOR Y SI

CONDICIONES
ECONÓMICAS
CONSOLIDADAS

ADENDOS INTERNOS
REALIZADOS

ADENDOS PÚBLICOS
REALIZADOS

POST OFERTAS
REALIZADAS

COPIA PÓLIZA SERIEDAD DE LA OFERTA Y RECIBO DEL PAGO DE LA PÓLIZA SI SEPARADOR Y SI

ANEXOS CARPETA DE CONTENIDO LEGAL SI SEPARADOR Y SI
ANEXOS CARPETA DE CONTENIDO TÉCNICO SI SEPARADOR Y SI
ANEXOS CARPETA DE CONTENIDO DE EXPERIENCIA SI SEPARADOR Y SI
ANEXOS CARPETA DE CONTENIDO EVALUACIÓN FINANCIERA SI SEPARADOR Y SI
ANEXOS CARPETA DE CERTIFICACIONES Y FACTORES DIFERENCIALES DE SERVICIO SI SEPARADOR Y SI
ACTA CIERRE DEL PROCESO SI SEPARADOR Y SI
ACTA DE VISITA DE OBRA, TÉCNICA O AUDIENCIAS ACLARATORIAS
ACTA DE SELECCIÓN PROVEEDORES Y ANEXOS DEL ACTA SI SEPARADOR Z SI
ANEXOS Y FORMULARIOS ORIGINALES SI SEPARADOR Z SI
PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO SI SEPARADOR Z SI
SOLICITUD DE PEDIDO
DATOS GESTOR DE COMPRAS

Firma
Fecha 6 DE ABRIL DE 2018
APROBACIONES PROCESO APROBACIÓN DOCUMENTAL FORMALIZACIÓN

Firma Jefe de Compras (Si aplica) Firma Dirección de Compras Firma Jefe Control de Contratos
Fecha Fecha Fecha
APROBACIÓN GENERAL

Firma Gerente de Compras

Fecha

© ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. 2010

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