SISTEMA DE CENTRO DE COSTOS FINANCIEROS COMO HERRAMIENTA DE

INFORMACIÓN Y GESTIÓN

EDITH MARICELA VEGA TELLEZ

LAURA NATALY GARZÓN CUBILLOS

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias empresariales, Departamento de Administración Financiera UVD
Bogotá D.C, Colombia
2019
SISTEMA DE CENTRO DE COSTOS FINANCIEROS COMO HERRAMIENTA DE
INFORMACIÓN Y GESTIÓN

EDITH MARICERA VEGA TELLEZ

LAURA NATALY GARZÓN CUBILLOS

Docente:
Sergio Ballesteros

Línea y grupo de Investigación

Centro de Costos

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias empresariales, Departamento de Administración Financiera UVD
Bogotá D.C, Colombia
2019
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RESUMEN
ABSTRACT

TITULO DEL PROYECTO ...................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: ............................................................................................ 2

JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 2

(Aspecto Practico) .................................................................................................................. 2

OBJETIVOS .............................................................................................................................. 3

ARBOL DE PROBLEMAS ......................................................Error! Bookmark not defined.

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÒN DEL TRABAJO ..Error! Bookmark not defined.

 2

1. TITULO DEL PROYECTO

Sistema de costos como herramienta de información y gestión.

2. INTRODUCCIÓN
Los costos cumplen un papel muy importante en todas las empresas, pues ayuda a conocer los
recursos existentes y el valor que cada uno de estos posee, de ahí la necesidad de establecer una
estructura de costos para conocer los niveles de producción y el costo total según la necesidad.
Esta investigación definirá los procesos de la organización y sus actividades, para calcular el
consumo y medición de materia prima y servicios, que compone un producto final es decir el
paciente, este proceso adoptará un enfoque integral de competencias académicas que permitirá
contextualizar los conocimientos pertinentes para el desarrollo de esta investigación
3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:
Los costos son sin duda un proceso importante en la organización puesto que permite conocer la
demanda de los recursos humanos, físicos y tecnológicos. Además, este proceso es considerado
como una herramienta que permite tener un mayor control sobre los productos y servicios
existentes en la organización. Los costos cumplen un propósito importante y significativo al
momento de tomar decisiones sobre la disponibilidad de los mismos y la contribución que ofrece
a la organización en cuanto a sus utilidades, si bien la finalidad de toda empresa es obtener
ganancias al momento de ofrecer un servicio o un producto, y si la organización desconoce este
proceso,

4. JUSTIFICACIÓN
(Aspecto Practico)
El presente trabajo tiene como fin estructurar un modelo de centro de costos el cual identifique las
actividades relacionadas de manera directa e indirecta con la organización, mediante una
planeación estratégica, y una investigación exploratoria la cual permita analizar los gastos
financieros, su distribución y su utilidad.
El referente central de este proyecto es ampliar aquellos conocimientos básicos relacionado con el
sector de la salud
Apoyar a la planeación para la toma de desiciones
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5. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
Establecer un sistema como herramienta para consulta y de manejo de costos el cual integre los
recursos y actividades realizadas por cada área administrativa, asistencial y de apoyo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
➢ Definir la cantidad y clasificar los recursos existentes en la organización
➢ Calcular el costo unitario del consumo de materiales y mano de obra por actividad realizada
➢ Determinar a que centro de costos pertenece las áreas administrativas y asistenciales según
sus funciones.
➢ Crear un modelo de costos homogéneo que se ajuste a los protocolos de consumo por cada
área y servicio.
➢ Plantear una estructura que permita determinar el costo beneficio de los procedimientos y
recursos teniendo en cuenta los diferentes tipos de contratación o negociaciones pactadas
con las aseguradoras
6. METODOLOGIA:
Recolección de los datos de costos del sistema de Gestión de la calidad

Identificar los procesos y elementos existentes en cada una de las áreas

o unidades funcionales de la organización

Clasificar la información recolectada según su finalidad y naturaleza.

Identificar el volumen de producción

Asignar la cantidad de unidades para cada área o unidad funcional

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Calcular la unidad de medida según la producción

Definir una estructura de centro de cosos como herramienta

Incluir los registros de los costos de calidad como parte de los informes
financieros para el seguimiento evaluación y control de resultados

El estudio se realizó en una institución prestadora se servicios de salud de tercer nivel, con el fin
de conocer los costos de cada producto y servicio de la organización, el proceso de investigación
requirió en primera instancia autorización para el desarrollo del mismo por parte del Director de
la organización, la subdirectora financiera y del jefe de Gestión Humana, luego de ser aprobado el
proyecto de investigación, fue necesario visitar cada una de las áreas y servicios funcionales de la
organización con el fin de recolectar información preliminar para el montaje del centro de costos,
teniendo en cuenta la actividad, los recursos y el tiempo.

Nota. Figura 1 Ubicación Geográfica Clínica Nueva

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ÀRBOL DE PROBLEMAS

Familias afectadas
Quiebra y
liquidación de la Desventaja
Aumento de
empresa competitiva
desempleo

Perd|idas Despido Estancamiento

económicas del personal organizacional

Desconocimiento de la
Rentabilidad de los servicios
de Salud

Carencia de Recursos Personal sin perfil Estructura

Centro de Costos financieros suficientes ni competencia organizativa debilitada

Creación del Disponer de Contratación de la Estructura

Centro de Costos recursos financieros persona con el perfil formada con grupo
y la competencia costos
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ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TRABAJO

SISTEMA DE COSTOS
DE LA CLINICA NUEVA

Estudios previstos Montaje del Modelo Implementación y

escogido de costos desarrollo

Estudio del Mercadeo

Adecuación de Capacitación al
Estudio Técnico
espacios personal sobre el
sistema de costos
Estudio
administrativo legal Ubicación de
escritorio silla y
computador
Estudio financiero y
económico
Montaje de Software

Diseños y planos
Logística

Licencias
Talento Humano

Legalización