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Manual de usuario de

Sistema de Matrícula en
línea
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Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................................. 5
A. Login o Ingreso al sistema ....................................................................................... 5
B. Periodo Académico .................................................................................................... 5
C. Periodos de admisión ............................................................................................... 7
D. Gestión de exámenes ................................................................................................. 9
a. Exámenes de Admisión ....................................................................................................................... 10
b. Tipos de Examen ................................................................................................................................... 12
E. Calificación de postulantes .................................................................................. 14
F. Gestión de especialidades .................................................................................... 15
G. Gestión de cursos..................................................................................................... 17
H. Gestión de planes de estudio ............................................................................... 19
I. Gestión de postulantes .......................................................................................... 22
J. Gestión de Matrícula .................................................................................................... 23

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Teléfono 357-2268 / 357-2255
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Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1: Página de login de matricula................................................................................................ 5
Ilustración 2: Gestión de Periodos Académicos ....................................................................................... 6
Ilustración 3: Creación de periodo académico ......................................................................................... 6
Ilustración 4: Editar de periodo académico ............................................................................................... 7
Ilustración 5: Eliminación de periodo académico ................................................................................... 7
Ilustración 6: Gestión de Periodos de Admisión ...................................................................................... 8
Ilustración 7: Creación de periodo de Admisión ..................................................................................... 8
Ilustración 8: Editar de periodo académico ............................................................................................... 9
Ilustración 9: Eliminar de periodo de Admisión ...................................................................................... 9
Ilustración 10: Menú de Gestión de Exámenes ....................................................................................... 10
Ilustración 11: Listado de exámenes de admisión ................................................................................ 10
Ilustración 12: Elección de tipo de creación de examen de admisión .......................................... 10
Ilustración 13: Importar examen de admisión ....................................................................................... 11
Ilustración 14: Nuevo examen de admisión ............................................................................................ 11
Ilustración 15: Gestión de preguntas.......................................................................................................... 11
Ilustración 16: Editar de Examen de admisión ...................................................................................... 12
Ilustración 17: Eliminar de Examen de admisión ................................................................................. 12
Ilustración 18: Tipos de Examen .................................................................................................................. 13
Ilustración 19: Creación de tipo de examen ............................................................................................ 13
Ilustración 20: Editar de tipo de examen .................................................................................................. 13
Ilustración 21: Eliminar tipo de examen ................................................................................................... 14
Ilustración 22: Listado de exámenes a calificar ..................................................................................... 14
Ilustración 23: Listado de alumnos a calificar ........................................................................................ 14
Ilustración 24: Listado de alumnos a calificar ........................................................................................ 15
Ilustración 25: Listado de Especialidades ................................................................................................ 15
Ilustración 26: Creación de especialidad .................................................................................................. 15
Ilustración 27: Periodos pasados ................................................................................................................. 16
Ilustración 28: Confirmación de importación ......................................................................................... 16
Ilustración 29: Creación de especialidad por importación................................................................ 16
Ilustración 30: Creación de especialidad por importación................................................................ 17
Ilustración 31: Edición de especialidad ..................................................................................................... 17
Ilustración 32: Eliminar especialidad......................................................................................................... 17
Ilustración 33: Listado de cursos ................................................................................................................. 18
Ilustración 34: Especialidades del curso ................................................................................................... 18
Ilustración 35: Detalle del curso ................................................................................................................... 18
Ilustración 36: Listado de especialidades según periodo académico ........................................... 19
Ilustración 37: Creación de plan curricular ............................................................................................. 19
Ilustración 38: Listado de periodos académicos ................................................................................... 20
Ilustración 39: Gestión de planes de estudio .......................................................................................... 20
Ilustración 40: Mensaje de confirmación de plan curricular ............................................................ 20
Ilustración 41: Gestión de ciclos y cursos ................................................................................................. 21
Ilustración 42: Nuevo ciclo ............................................................................................................................. 21
Ilustración 43: Listado de gestión de ciclos y cursos ........................................................................... 21
Ilustración 44: Gestión de curso para cada ciclo académico ............................................................ 22
Ilustración 45: Listado de cursos según el ciclo académico .............................................................. 22
Ilustración 46: Listado de postulantes ....................................................................................................... 23
Ilustración 47: Listado de especialidades según matrícula regular............................................... 23
Ilustración 48: Listado de especialidades según ingresantes .......................................................... 24
Ilustración 49: Listado de ingresantes según carrera y turno ......................................................... 24
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Ilustración 50: Listado de alumnos según matrícula de subsanación .......................................... 25


Ilustración 51: Listado de alumnos de traslado ..................................................................................... 25

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MAN – MANUAL DE USUARIO DE MATRICULA


Introducción
El presente documento tiene la finalidad de guiar a los usuarios de la institución a través del
sistema de Matrícula. Dicho sistema es un gestor de los procesos de admisión y académicos
de la institución. Por ello a continuación se brindará a los usuarios una guía para el uso del
mismo.

A. Login o Ingreso al sistema


Para poder ingresar al sistema de matrícula, los usuarios necesitan autenticarse con sus
respectivos usuarios y contraseñas. Para poder acceder a la página de autenticación es
necesario ingresar al siguiente link:
“http://(dirección de matrícula) /matricula/public.
Una vez el usuario se encuentre en la página de logueo, ingresara sus credenciales (Usuario
y contraseña) y seleccionara el botón “Ingresar”. Luego de ello el sistema validara los datos
y redireccionara a la página principal. (Ver ilustración 1).

Ilustración 1: Página de login de matricula

B. Periodo Académico
El usuario podrá gestionar los periodos académicos de la institución. Para ello el usuario
deberá seleccionar la opción “Periodo Académico” del menú principal. Una vez el usuario
seleccione dicha opción, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos
académicos”. En dicha página el sistema mostrara el listado de periodos académicos creados
en el sistema. Por cada periodo académico se mostrará el nombre del periodo académico,
fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 2).

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Ilustración 2: Gestión de Periodos Académicos

En caso se quiera añadir un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opción


“Añadir”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up que solicite el
ingreso de los datos del periodo académico. Y cuando todos los datos estén ingresados el
usuario deberá seleccionar la opción “Guardar” para poder registrar el periodo académico.
(Ver Ilustración 3)

Ilustración 3: Creación de periodo académico

En caso el usuario quiera editar un periodo académico el usuario deberá seleccionar la


opción “Editar” del periodo académico a editar. Una vez seleccionada dicha opción el
sistema mostrara un pop-up con los datos del periodo académico disponibles a editar. (Ver
Ilustración 4)

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Ilustración 4: Editar de periodo académico

En caso el usuario quiera eliminar un periodo académico el usuario deberá seleccionar la


opcion “Eliminar” del periodo académico a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez
confirmada la eliminación el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación.
(Ver Ilustración 5)

Ilustración 5: Eliminación de periodo académico

C. Periodos de admisión
El usuario podrá gestionar los periodos Admisión de la institución. Para ello el usuario
deberá seleccionar la opcion “Periodo Admisión” del menú principal. Una vez el usuario
seleccione dicha opcion, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos de
Admisión”. En dicha página, el sistema mostrara el listado de periodos de Admisión creados

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en el sistema. Por cada periodo de admisión se mostrará el nombre del periodo de admisión,
fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 6).

Ilustración 6: Gestión de Periodos de Admisión

En caso se quiera añadir un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opcion


“Añadir”. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara un pop-up que solicite el
ingreso de los datos del periodo de admisión. Y cuando todos los datos estén ingresados el
usuario deberá seleccionar la opcion “Guardar” para poder registrar el periodo de admisión.
(Ver Ilustración 7)

Ilustración 7: Creación de periodo de Admisión

En caso el usuario quiera editar un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la


opcion “Editar” del periodo de admisión a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema mostrara un pop-up con los datos del periodo de admisión disponibles a editar. (Ver
Ilustración 8)

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Ilustración 8: Editar de periodo académico

En caso el usuario quiera eliminar un periodo de admisión el usuario deberá seleccionar la


opcion “Eliminar” del periodo de admisión a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez
confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la
eliminación. (Ver Ilustración 9)

Ilustración 9: Eliminar de periodo de Admisión

D. Gestión de exámenes
Una vez seleccionada la opcion “Gestión de exámenes” del menú principal, el sistema
desplegara un sub menú con las opciones “Exámenes de Admisión” y “Tipos de Examen”.
(Ver ilustración 10).

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Ilustración 10: Menú de Gestión de Exámenes

a. Exámenes de Admisión

Una vez ingresada a la opcion “Exámenes de Admisión”, el sistema redireccionara a la página


de Exámenes de admisión. En dicha página se mostrará un listado de todos los exámenes de
admisión creados en el sistema. Por cada examen de admisión se mostrará el periodo de
admisión, nombre del examen, Nota mínima, Fecha programada, Hora programada, y las
opciones “Editar” y “Eliminar” (Ver ilustración 11)

Ilustración 11: Listado de exámenes de admisión

En caso se quiera añadir un Examen de admisión, el usuario deberá seleccionar la opcion


“Añadir”. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara un pop-up solicitando la
elección de la forma de creación del examen de admisión “Importar examen” o “Agregar
examen” (Ver Ilustración 12).

Ilustración 12: Elección de tipo de creación de examen de admisión

En caso se elija la opción importar examen, el sistema redireccionara a la página de Importar


examen de admisión. En dicha página el sistema solicitara la elección de periodo de
admisión, Periodo de admisión de examen a importar y examen a importar. (Ver Ilustración
13)

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Ilustración 13: Importar examen de admisión

En caso se elija la opción agregar examen, el sistema redireccionara a la página de Nuevo


examen de admisión. En dicha página el sistema solicitara el ingreso de periodo de
admisión, Tipo de examen, código, nombre, nota mínima, fecha y rango de horas (Ver
Ilustración 14). Una vez ingresados y guardados esos datos, el sistema mostrara la
agregación de las preguntas, gestionando las competencias, capacidades y subpruebas. (Ver
Ilustración 15)

Ilustración 14: Nuevo examen de admisión

Ilustración 15: Gestión de preguntas

En caso el usuario quiera editar un examen de admisión, el usuario deberá seleccionar la


opcion “Editar” del examen de admisión a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema redireccionara a la página del examen de admisión con los datos del mismo. (Ver
Ilustración 16)

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Ilustración 16: Editar de Examen de admisión

En caso el usuario quiera eliminar un examen de admisión, el usuario deberá seleccionar la


opcion “Eliminar” del examen de admisión a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez
confirmada la eliminación el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación.
(Ver Ilustración 17)

Ilustración 17: Eliminar de Examen de admisión

b. Tipos de Examen

El usuario podrá gestionar los Tipos de examen. Para ello el usuario deberá seleccionar la
opcion “Tipos de examen” del submenú de gestión de exámenes. Una vez el usuario
seleccione dicha opcion, el sistema redireccionara a la página de “Tipos de examen”. En
dicha página, el sistema mostrara el listado de Tipos de examen creados en el sistema. Por
cada tipo de examen se mostrará el nombre del tipo de examen, Criterios y las opciones
Editar y Eliminar (Ver ilustración 18).

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Ilustración 18: Tipos de Examen

En caso se quiera añadir un tipo de examen, el usuario deberá seleccionar la opcion


“Añadir”. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara un pop-up que solicite el
ingreso de los datos del tipo de examen. Y cuando todos los datos estén ingresados el
usuario deberá seleccionar la opcion “Guardar” para poder registrar el tipo de examen. (Ver
Ilustración 19)

Ilustración 19: Creación de tipo de examen

En caso el usuario quiera editar un tipo de examen, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Editar” del tipo de examen a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara
un pop-up con los datos del tipo de examen disponibles a editar. (Ver Ilustración 20)

Ilustración 20: Editar de tipo de examen

En caso el usuario quiera eliminar un tipo de examen, el usuario deberá seleccionar la


opcion “Eliminar” del tipo de examen a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el
sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez
confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la
eliminación. (Ver Ilustración 21)

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Ilustración 21: Eliminar tipo de examen

E. Calificación de postulantes
El sistema permite al usuario calificar los exámenes de admisión de los postulantes. Para
ello deberán seleccionar la opcion “Calificación de postulantes”. Una vez seleccionada dicha
opcion el sistema redireccionara a la página de “Calificación de Exámenes de admisión”. En
dicha página se mostrará el listado de exámenes de admisión a calificar. Por cada examen a
calificar se mostrará el periodo de admisión, nombre de examen, fecha programada,
cantidad de postulantes y la opcion “Ver postulantes” (Ver ilustración 22).

Ilustración 22: Listado de exámenes a calificar

Una vez seleccionada la opcion ver postulantes, el sistema redireccionara a la página del
listado de postulantes en la que se mostrara el nombre del postulante, estado, nota y la
opcion Ingresar respuestas. Luego de ello el sistema ingresara a la página de ingreso de
respuestas (Ver Ilustración 23).

Ilustración 23: Listado de alumnos a calificar

Una vez calificados los alumnos, el sistema cambiara su estado a aprobado o desaprobado.
Dicho nuevo listado podrá ser descargado en formato PDF (Ver ilustración 24).

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Ilustración 24: Listado de alumnos a calificar

F. Gestión de especialidades
El usuario podrá gestionar las especialidades. Para ello el usuario deberá seleccionar la
opcion “Gestión de especialidades” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha
opcion, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de especialidades”. En dicha
página, el sistema mostrara el listado de carreras existentes en la institución por periodo
académico. Por cada especialidad se mostrará el nombre del tipo de examen, Criterios y las
opciones Editar y Eliminar. En la parte superior se mostrará el filtro de “Periodo Académico”
(Ver ilustración 25).

Ilustración 25: Listado de Especialidades

En caso se quiera añadir una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion “Añadir”.
Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara un pop-up que solicite la elección de
tipo de creación de especialidad “Importar de periodo” o “Agregar especialidad” (Ver
Ilustración 26)

Ilustración 26: Creación de especialidad

En caso se elija la opcion Importar, el sistema mostrara un listado de todos los periodos
académicos pasados, el sistema mostrara por cada periodo el código del periodo, opcion ver
especialidades y opcion Importar. En caso se elija la opcion “Ver especialidades”, el sistema
redireccionara a la página del listado de especialidades (Ver ilustración 27)

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Ilustración 27: Periodos pasados

Una vez seleccionada la opcion Importar del listado de periodos se mostrará el mensaje
solicitando la confirmación de la importación. Una vez confirmada la importación el sistema
importara las especialidades del periodo al nuevo periodo. (Ver ilustración 28)

Ilustración 28: Confirmación de importación

Una vez seleccionada la opcion “Agregar especialidad”, el sistema redireccionara a la página


de “Especialidades”, el sistema mostrara un listado de todas las especialidades de la
institución para que puedan ser creadas en el nuevo periodo. Además, mostrara la opcion
de “Agregar nueva especialidad” para crear una nueva especialidad (Ver Ilustración 29).

Ilustración 29: Creación de especialidad por importación.

Una vez seleccionada la opcion “Agregar nueva especialidad”, el sistema mostrara un pop-
up para el ingreso de los datos de la nueva especialidad. (Ver ilustración 30)

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Ilustración 30: Creación de especialidad por importación.

En caso el usuario quiera editar una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Editar” de la especialidad a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara
un pop-up con los datos de la especialidad a editar. (Ver Ilustración 31)

Ilustración 31: Edición de especialidad

En caso el usuario quiera eliminar una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Eliminar” de la especialidad a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema
mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la
eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver
Ilustración 32)

Ilustración 32: Eliminar especialidad

G. Gestión de cursos
El usuario podrá gestionar los cursos. Para ello el usuario deberá seleccionar la opcion
“Gestión de cursos” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha opcion, el
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sistema redireccionara a la página de “Gestión de cursos”. En dicha página, el sistema


mostrara el listado de los cursos existentes en la institución por periodo académico. Por
cada especialidad se mostrará el código del curso, nombre del curso, número de créditos,
cantidad de horas, estado de electivo y las opciones “Especialidades” y “Ver detalle”. (Ver
ilustración 33).

Ilustración 33: Listado de cursos

En caso se elija la opcion “Especialidades”, el sistema mostrara un pop-up con un listado de


las especialidades en las que se dictara dicho curso. (Ver ilustración 34)

Ilustración 34: Especialidades del curso

En caso se elija la opcion Detalle, el sistema mostrara un pop-up en el que se mostrara la


información del curso como su descripción y temas. (Ver ilustración 35)

Ilustración 35: Detalle del curso


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H. Gestión de planes de estudio


El usuario administrador podrá gestionar los planes de estudio, para ello deberá seleccionar
la opción “Gestión de planes de estudio”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema
redireccionara a la página de Gestión de planes de estudio. En dicha página se mostrará un
listado de especialidades con los datos de código, especialidad y planes de estudio. En la
parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para poder realizar búsquedas de
acuerdo con el nombre de la especialidad y periodo académico. (Ver ilustración 36)

Ilustración 36: Listado de especialidades según periodo académico

Al seleccionar la opción de generar plan de estudios, el sistema mostrará una ventana para
la creación del plan curricular. Donde se podrá importar un plan de estudios o crearlo. (Ver
ilustración 37)

Ilustración 37: Creación de plan curricular

En caso de elegir la opción “Importar plan de estudios”, el sistema mostrará un listado de


periodos académicos con las opciones de ver plan de estudios o importar un plan. (Ver
ilustración 38). Al seleccionar la opción de ver el plan de estudios se podrá visualizar un
listado de los cursos con la información del plan de estudio (Ver ilustración 39). Así mismo,
el sistema mostrará la opción de añadir plan de estudios. Al seleccionar dicha opción,
aparecerá un mensaje de confirmación para importar el plan de estudio. (Ver ilustración
40)

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Ilustración 38: Listado de periodos académicos

Ilustración 39: Gestión de planes de estudio

Ilustración 40: Mensaje de confirmación de plan curricular

En el caso de elegir la opción crear plan de estudios, el sistema redireccionara a la página


“Gestión de plan de estudio”, donde se mostrará la opción de agregar ciclo (Ver ilustración
41). Al seleccionar dicha opción, aparecerá una ventana para agregar un número de ciclo y
agregarlo (Ver ilustración 42). Luego, el sistema mostrará la opción de agregar un curso
(Ver ilustración 43). Al seleccionar dicha opción se visualizará los datos para la gestión del
curso según un ciclo académico (Ver ilustración 44).

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Ilustración 41: Gestión de ciclos y cursos

Ilustración 42: Nuevo ciclo

Ilustración 43: Listado de gestión de ciclos y cursos

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Ilustración 44: Gestión de curso para cada ciclo académico

En caso de elegir la opción de “Ver plan de estudios” dentro de la página de Gestión de planes
de estudios, el sistema mostrará un listado de los cursos por ciclo académico (Ver
ilustración 45).

Ilustración 45: Listado de cursos según el ciclo académico

I. Gestión de postulantes
El usuario administrador podrá realizar la gestión de postulantes, para ello deberá
seleccionar la opción “Gestión de postulantes”. Al seleccionar dicha opción, el sistema
mostrará un listado de postulantes con los datos de nombres, apellido paterno y materno,
fecha de registro, la carrera a postular, modalidad de postulante, estado de postulación y
opciones. En la parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para poder realizar
búsquedas de acuerdo con el nombre del postulante. (Ver Ilustración 46)

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Ilustración 46: Listado de postulantes

J. Gestión de Matrícula

El usuario administrador podrá realizar la gestión de matrícula. Para ello el sistema


mostrara en el menú principal la opción “Gestión de matrícula”. Una vez seleccionada la
opción, el sistema desplegara el submenú con las opciones de “Regular”, “Ingresantes”,
“Subsanación” y “Traslado”. Al seleccionar la opción Regular, el sistema redireccionara
a la página “Matrícula Regular”.
El sistema mostrará un listado de especialidades con los datos de código de
especialidad, nombre de especialidad, ciclo, turno, estado de matrícula y opciones de
matrícula. En la parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para poder
realizar búsquedas al seleccionar alguna especialidad y ciclo. (Ver Ilustración 47)

Ilustración 47: Listado de especialidades según matrícula regular

En caso se seleccione la opción “Ingresantes”, el sistema redireccionara a la página


Matrícula de alumnos ingresantes.
El sistema mostrará un listado de especialidades con los datos de código de
especialidad, nombre de especialidad, número de ciclo, turno, estado de matrícula y
opciones de matrícula. En la parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para
poder realizar búsquedas según el nombre de especialidad. (Ver Ilustración 48)
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Ilustración 48: Listado de especialidades según ingresantes

Al seleccionar la opción de “Iniciar matrícula”, el sistema mostrará la información de


postulación y un listado de ingresantes con los datos de código de ingresante, nombre
de ingresante, especialidad, turno y sección (Ver Ilustración 49).

Ilustración 49: Listado de ingresantes según carrera y turno

En caso se seleccione la opción “Subsanación”, el sistema redireccionara a la página


Matrícula de Subsanación.
El sistema mostrará un listado de alumnos con los datos de código de alumno, nombre
del alumno, especialidad, ciclo, turno, estado de matrícula y opción de matrícula (Ver
Ilustración 50).

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Ilustración 50: Listado de alumnos según matrícula de subsanación

Al seleccionar la opción “Traslado”, el sistema redireccionara a la página Matrícula de


Alumnos de traslado.
El sistema mostrará un listado de alumnos con los datos de código de alumno, nombre
del alumno, apellido paterno y materno del alumno, especialidad, turno, estado de
convalidación y estado de matrícula. En la parte superior a dicho listado se mostrará el
buscador, para poder realizar búsquedas de acuerdo con el nombre, código o apellidos
del alumno. (Ver Ilustración 51)

Ilustración 51: Listado de alumnos de traslado

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