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Sistema de Matrícula en
línea
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Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................................. 5
A. Login o Ingreso al sistema ....................................................................................... 5
B. Periodo Académico .................................................................................................... 5
C. Periodos de admisión ............................................................................................... 7
D. Gestión de exámenes ................................................................................................. 9
a. Exámenes de Admisión ....................................................................................................................... 10
b. Tipos de Examen ................................................................................................................................... 12
E. Calificación de postulantes .................................................................................. 14
F. Gestión de especialidades .................................................................................... 15
G. Gestión de cursos..................................................................................................... 17
H. Gestión de planes de estudio ............................................................................... 19
I. Gestión de postulantes .......................................................................................... 22
J. Gestión de Matrícula .................................................................................................... 23
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Teléfono 357-2268 / 357-2255
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Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1: Página de login de matricula................................................................................................ 5
Ilustración 2: Gestión de Periodos Académicos ....................................................................................... 6
Ilustración 3: Creación de periodo académico ......................................................................................... 6
Ilustración 4: Editar de periodo académico ............................................................................................... 7
Ilustración 5: Eliminación de periodo académico ................................................................................... 7
Ilustración 6: Gestión de Periodos de Admisión ...................................................................................... 8
Ilustración 7: Creación de periodo de Admisión ..................................................................................... 8
Ilustración 8: Editar de periodo académico ............................................................................................... 9
Ilustración 9: Eliminar de periodo de Admisión ...................................................................................... 9
Ilustración 10: Menú de Gestión de Exámenes ....................................................................................... 10
Ilustración 11: Listado de exámenes de admisión ................................................................................ 10
Ilustración 12: Elección de tipo de creación de examen de admisión .......................................... 10
Ilustración 13: Importar examen de admisión ....................................................................................... 11
Ilustración 14: Nuevo examen de admisión ............................................................................................ 11
Ilustración 15: Gestión de preguntas.......................................................................................................... 11
Ilustración 16: Editar de Examen de admisión ...................................................................................... 12
Ilustración 17: Eliminar de Examen de admisión ................................................................................. 12
Ilustración 18: Tipos de Examen .................................................................................................................. 13
Ilustración 19: Creación de tipo de examen ............................................................................................ 13
Ilustración 20: Editar de tipo de examen .................................................................................................. 13
Ilustración 21: Eliminar tipo de examen ................................................................................................... 14
Ilustración 22: Listado de exámenes a calificar ..................................................................................... 14
Ilustración 23: Listado de alumnos a calificar ........................................................................................ 14
Ilustración 24: Listado de alumnos a calificar ........................................................................................ 15
Ilustración 25: Listado de Especialidades ................................................................................................ 15
Ilustración 26: Creación de especialidad .................................................................................................. 15
Ilustración 27: Periodos pasados ................................................................................................................. 16
Ilustración 28: Confirmación de importación ......................................................................................... 16
Ilustración 29: Creación de especialidad por importación................................................................ 16
Ilustración 30: Creación de especialidad por importación................................................................ 17
Ilustración 31: Edición de especialidad ..................................................................................................... 17
Ilustración 32: Eliminar especialidad......................................................................................................... 17
Ilustración 33: Listado de cursos ................................................................................................................. 18
Ilustración 34: Especialidades del curso ................................................................................................... 18
Ilustración 35: Detalle del curso ................................................................................................................... 18
Ilustración 36: Listado de especialidades según periodo académico ........................................... 19
Ilustración 37: Creación de plan curricular ............................................................................................. 19
Ilustración 38: Listado de periodos académicos ................................................................................... 20
Ilustración 39: Gestión de planes de estudio .......................................................................................... 20
Ilustración 40: Mensaje de confirmación de plan curricular ............................................................ 20
Ilustración 41: Gestión de ciclos y cursos ................................................................................................. 21
Ilustración 42: Nuevo ciclo ............................................................................................................................. 21
Ilustración 43: Listado de gestión de ciclos y cursos ........................................................................... 21
Ilustración 44: Gestión de curso para cada ciclo académico ............................................................ 22
Ilustración 45: Listado de cursos según el ciclo académico .............................................................. 22
Ilustración 46: Listado de postulantes ....................................................................................................... 23
Ilustración 47: Listado de especialidades según matrícula regular............................................... 23
Ilustración 48: Listado de especialidades según ingresantes .......................................................... 24
Ilustración 49: Listado de ingresantes según carrera y turno ......................................................... 24
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B. Periodo Académico
El usuario podrá gestionar los periodos académicos de la institución. Para ello el usuario
deberá seleccionar la opción “Periodo Académico” del menú principal. Una vez el usuario
seleccione dicha opción, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos
académicos”. En dicha página el sistema mostrara el listado de periodos académicos creados
en el sistema. Por cada periodo académico se mostrará el nombre del periodo académico,
fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 2).
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C. Periodos de admisión
El usuario podrá gestionar los periodos Admisión de la institución. Para ello el usuario
deberá seleccionar la opcion “Periodo Admisión” del menú principal. Una vez el usuario
seleccione dicha opcion, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos de
Admisión”. En dicha página, el sistema mostrara el listado de periodos de Admisión creados
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en el sistema. Por cada periodo de admisión se mostrará el nombre del periodo de admisión,
fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 6).
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D. Gestión de exámenes
Una vez seleccionada la opcion “Gestión de exámenes” del menú principal, el sistema
desplegara un sub menú con las opciones “Exámenes de Admisión” y “Tipos de Examen”.
(Ver ilustración 10).
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a. Exámenes de Admisión
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b. Tipos de Examen
El usuario podrá gestionar los Tipos de examen. Para ello el usuario deberá seleccionar la
opcion “Tipos de examen” del submenú de gestión de exámenes. Una vez el usuario
seleccione dicha opcion, el sistema redireccionara a la página de “Tipos de examen”. En
dicha página, el sistema mostrara el listado de Tipos de examen creados en el sistema. Por
cada tipo de examen se mostrará el nombre del tipo de examen, Criterios y las opciones
Editar y Eliminar (Ver ilustración 18).
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En caso el usuario quiera editar un tipo de examen, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Editar” del tipo de examen a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara
un pop-up con los datos del tipo de examen disponibles a editar. (Ver Ilustración 20)
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E. Calificación de postulantes
El sistema permite al usuario calificar los exámenes de admisión de los postulantes. Para
ello deberán seleccionar la opcion “Calificación de postulantes”. Una vez seleccionada dicha
opcion el sistema redireccionara a la página de “Calificación de Exámenes de admisión”. En
dicha página se mostrará el listado de exámenes de admisión a calificar. Por cada examen a
calificar se mostrará el periodo de admisión, nombre de examen, fecha programada,
cantidad de postulantes y la opcion “Ver postulantes” (Ver ilustración 22).
Una vez seleccionada la opcion ver postulantes, el sistema redireccionara a la página del
listado de postulantes en la que se mostrara el nombre del postulante, estado, nota y la
opcion Ingresar respuestas. Luego de ello el sistema ingresara a la página de ingreso de
respuestas (Ver Ilustración 23).
Una vez calificados los alumnos, el sistema cambiara su estado a aprobado o desaprobado.
Dicho nuevo listado podrá ser descargado en formato PDF (Ver ilustración 24).
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F. Gestión de especialidades
El usuario podrá gestionar las especialidades. Para ello el usuario deberá seleccionar la
opcion “Gestión de especialidades” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha
opcion, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de especialidades”. En dicha
página, el sistema mostrara el listado de carreras existentes en la institución por periodo
académico. Por cada especialidad se mostrará el nombre del tipo de examen, Criterios y las
opciones Editar y Eliminar. En la parte superior se mostrará el filtro de “Periodo Académico”
(Ver ilustración 25).
En caso se quiera añadir una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion “Añadir”.
Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara un pop-up que solicite la elección de
tipo de creación de especialidad “Importar de periodo” o “Agregar especialidad” (Ver
Ilustración 26)
En caso se elija la opcion Importar, el sistema mostrara un listado de todos los periodos
académicos pasados, el sistema mostrara por cada periodo el código del periodo, opcion ver
especialidades y opcion Importar. En caso se elija la opcion “Ver especialidades”, el sistema
redireccionara a la página del listado de especialidades (Ver ilustración 27)
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Una vez seleccionada la opcion Importar del listado de periodos se mostrará el mensaje
solicitando la confirmación de la importación. Una vez confirmada la importación el sistema
importara las especialidades del periodo al nuevo periodo. (Ver ilustración 28)
Una vez seleccionada la opcion “Agregar nueva especialidad”, el sistema mostrara un pop-
up para el ingreso de los datos de la nueva especialidad. (Ver ilustración 30)
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En caso el usuario quiera editar una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Editar” de la especialidad a editar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema mostrara
un pop-up con los datos de la especialidad a editar. (Ver Ilustración 31)
En caso el usuario quiera eliminar una especialidad, el usuario deberá seleccionar la opcion
“Eliminar” de la especialidad a eliminar. Una vez seleccionada dicha opcion el sistema
mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la
eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver
Ilustración 32)
G. Gestión de cursos
El usuario podrá gestionar los cursos. Para ello el usuario deberá seleccionar la opcion
“Gestión de cursos” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha opcion, el
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Al seleccionar la opción de generar plan de estudios, el sistema mostrará una ventana para
la creación del plan curricular. Donde se podrá importar un plan de estudios o crearlo. (Ver
ilustración 37)
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En caso de elegir la opción de “Ver plan de estudios” dentro de la página de Gestión de planes
de estudios, el sistema mostrará un listado de los cursos por ciclo académico (Ver
ilustración 45).
I. Gestión de postulantes
El usuario administrador podrá realizar la gestión de postulantes, para ello deberá
seleccionar la opción “Gestión de postulantes”. Al seleccionar dicha opción, el sistema
mostrará un listado de postulantes con los datos de nombres, apellido paterno y materno,
fecha de registro, la carrera a postular, modalidad de postulante, estado de postulación y
opciones. En la parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para poder realizar
búsquedas de acuerdo con el nombre del postulante. (Ver Ilustración 46)
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