Bloque 1,2 y 3 Informática

12/5/2019 Bloque 1,2 y 3 INFORMÁTICA
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Bloque 1,2 y 3 INFORMÁTICA

miércoles, 6 de julio de 2016 informática
BLOQUE II
PLANEAS Y ELABORAS HOJAS DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios.
Archivo del Blog
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada
para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes ▼ 2016 (3)
de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar ▼ julio (3)
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. BLOQUE II
BLOQUE I
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos en
BLOQUE III
revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo electrónica". La
primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
► 2015 (1)
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos
numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta,
barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel
ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el
sistema operativo que se use.
INTRODUCCION
Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos trabajar a
qui podrás conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aqui viene bien
recupera123info.blogspot.com 1/19
especificado donde y para que sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu ,
barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y espero que les sirva
para conocer mas de EXCEL.
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿ PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos
más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como
guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los
números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de
varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como
se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puededar formato
solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color),
pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra.
Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u
hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene
una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido
de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la
barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de
la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menúes

Hacer clic para abrir el menú desplegable.
En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de
verificación
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto
lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos
en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se
este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más
espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la
esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver-
>Panel de tareas.
USOS DE LAS HOJAS DE CALCULO
Funciones
Las hojas de cálculo poseen filas y columnas para que la información insertada sea legible y simple
de entender. Puedes usar hojas de cálculo para introducir datos, calcular ecuaciones y crear tablas
y gráficos. El software de hojas de cálculo tiene la capacidad de crear un millón de filas por 16.000
columnas, que es un espacio fácilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto e
información.
Cálculos
Un programa de hojas de cálculo puede ser creado para resolver diversas funciones matemáticas,
comenzando con la suma, resta, multiplicación y división. Puedes crear funciones relacionales como
mayor a, igual a y menor a.
ANALISIS ESTADISTICO
Excel puede calcular sumas, diferencias y promedios de un rango de números. La creación y análisis de
valores estadísticos, como el error estándar de la media y los rangos percentiles, así como el uso de
variables son funciones adicionales disponibles.
Formato
El software de hojas de cálculo permite que las celdas, filas y columnas se expandan, se mezclen, sean
insertadas y eliminadas. Esto ayuda cuando utilizas texto y ecuaciones largas. El software de hojas de
cálculo también cuenta con algunas de las funciones encontradas en aplicaciones de procesamiento de
palabras, permitiéndote dar formato a los encabezados de filas y columnas subrayándolos y cambiando
sus estilos a cursivas, negritas y otros atributos de texto. Puedes editar el tamaño y color de la fuente
de los datos y centrar o alinear la información en las celdas.
Historia
Las hojas de cálculo han existido durante cientos de años; sin embargo no fue sino hasta 1978 que se
volvieron funcionales como programas de computadora. Un estudiante de negocios en Harvard
condujo a la invención de esta importante herramienta para calcular y organizar información. Desde
ese modesto comienzo, las compañías de software han creado programas que hacen que una hoja de
cálculo y sus funciones sean más fáciles de comprender. Ahora se usa no solamente de forma exclusiva
para complejas hojas de balance corporativas; hoy en día cualquier persona puede hacer una tarea tan
simple como la creación de una lista de invitados.
EFECTUAR CALCULOS
REPRESENTAR VALORES GRAFICAMENTE
GENERAR INFORMES
ORGANIZAR DATOS
ANALIZAR DATOS
CREAR ESCENARIOS HIPOTETICOS DE DATOS
AGREGAR FORMULAS Y FUNCIONES A LOS DATOS DE LA HOJA DE CALCULO
CREAR GRAFICOS BASADOS EN LA HOJA DE CALCULO
CREAR LIBROS DE TRABAJO QUE COMBINEN INFORMACION DE MULTIPLES
HOJAS DE CALCULO
CLASIFICAR DATOS EN ORDEN ASCENDENTE O DESCENDENTE
CREAR RESUMENES DE DATOS Y LISTAS BREVES HACIENDO USO DE TABLAS
UTILIZAR VALORES DE VARIABLES PARA INVESTIGAR Y PROBAR DIFERENTES
RESULTADOS
PLANEA, INTRODUCE, EDITA Y ORDENA DATOS

ELEMENTOS DEL AREA DE TRABAJO DE HOJA CALCULO
Celda. Es la unidad básica de una hoja de calculo, se forman de la intersección de una fila
con una columna.
Fila. Son secciones horizontales y se nombran por medio de números arábigos 1, 2, 3...
Una hoja de tiene 1 048 576 filas.
Columna. Son las secciones verticales de una hoja de calculo y se nombran por medio de
las letras del alfabeto: A, B, C... (A-Z, AA-AZ, BA-BZ, lA-XFD). Excel tiene un total de
16 384 columnas por hoja .
PLANEACION DE LA HOJA DE CALCULO

Para que una hoja de cálculo sea eficiente, antes de elaborar en la computadora, es importante
realizar lo necesario para hacer una planeación previa en papel, especificando los siguientes puntos:
1. Determinar el propósito del problema
2. Asignación de un nombre significativo que identifique al problema, debe relacionarse con el

contenido de la hoja.
3. Recopilar todos los datos de entrada necesarios para resolver el problema.
4. Determinar que cálculos se van a realizar, las formulas y funciones se requieren para obtener los
resultados.
5. Analizar y entender que resultados son los que se quieren alcanzar.
6. Diseñar en una hoja de papel el aspecto deseado para la hoja de cálculo.
ORDENA, EDITA E INTRODUCE DATOS
ESTADO DE UNA CELDA
Los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado, los cuales pueden
ser:
Cuando las celdas se encuentran en estado de introducir o modificar no se podrán asignar atributos a
las celdas, para pasar a modo de listo tendremos que dar clic en el icono de introducir de la barra de
formulas, para poder asignar cualquier atributo a la celda.
ORDENAR DATOS
Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de cálculo para verlos y comprender mejor la
información que se presenta, para ordenar los datos debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar los datos a ordenar
3. Aparecerá la siguiente ventana donde seleccionaremos el criterio por el cual queremos ordenar en
nuestro ejemplo lo vamos a ordena por calificación de menor a mayor.
Lo mostrará ya ordenado de la siguiente manera:
FORMATOS
Los formatos son los tipos de datos que
puedes capturar en Excel, estos te
ayudan a formar tus datos de acuerdo a
como los necesites y se encuentran
ubicados en la opción Inicio> Numero.
Los formatos pueden ser:
• General, son valores numéricos pero
no están separados por miles ni
decimales.
• Número, son para obtener operaciones
con ellos y pueden tener o no decimales.
• Moneda, son para ejecutar precios y
pueden ir con decimales o sin ellos pero
con el signo de moneda del país que tu
desees.
• Contabilidad, son valores numéricos
tipo moneda sólo que el signo de pesos sale cargado a la izquierda y pueden ir o no con decimales;
sirven para hacer cálculos contables con signos positivos o negativos.
• Fecha, son para formatos de fecha y hay de varios tipos: según desees con fecha corta, larga con
día especificado, etcétera.
• Hora, son formatos para hora con minutos o segundos, cortas o largas.
• Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
• Fracción, son para quebrados.
• Científica, cuando son números con dígitos muy largos y necesites que salga ejemplo con E+002.
• Texto, son para letras o palabras que se capturen en las celdas pudiendo ser también números pero
con los cuáles no se van a hacer operaciones.
• Especial, son para fórmulas o datos especiales de un escrito esto es, ejemplo con símbolos de & #
etcétera.
• Personalizada, Se puede definir como uno quiera.
GRAFICAS
GRAFICOS E IMAGENES
Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer lo siguiente :
• Gráfico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Hoja de gráfico añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no existen
celdas ni ningún otro tipo de objeto).
De igual manera, se puede crear un gráfico de forma manual o con la ayuda del Asistente.
CREAR GRAFICAS POR EL USUARIO

Antes de insertar un gráfico deberá estar disponible en la barra de herramientas Gráfico. Para
acceder a la misma, debemos ejecutar menú Insertar > Gráfico Esta barra contiene varios comandos,
entre ellos, el tipo de gráfico que permite seleccionar alguno de los tipos disponibles.
Para insertar un gráfico por éste método, será necesario tener datos registrados en las celdas. Para
hacer el gráfico se deben seguir estos pasos:
• Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.

• Dar clic en Insertar>Gráfico> Pulsar el icono Tipo de gráfico de la barra de Gráfico.
• Seleccionar el tipo de gráfico.
Se puede modificar el gráfico, y esto se hace dando doble clic al gráfico mismo el cuál te permite
pasar a otra pestaña de Excel que es la de Diseño de Gráfico. En esta opción se puede cambiar el
tipo de gráfico o los colores del mismo, también mover el grafico de lugar de origen a otra hoja. . En
la parte superior existe otra cejilla que dice Presentación. En esta opción se le puede poner título al
gráfico, o los rótulos de las categorías que son los textos que tienen los datos. Para asignar un
nombre a los rótulos se pueden utilizar las celdas de la hoja de cálculo me- diante el botón, o bien
escribiendo directamente los valores en el recuadro y separando cada uno de ellos por punto y coma
(;). Esta opción puede variar dependiendo del tipo de gráfico.
PESTAÑA TITULOS
El Título del gráfico, es el nombre que aparecerá en la parte superior de éste. También se puede
poner en las categorías de los ejes, ya sean verticales u horizontales.
• En el recuadro Eje de categorías (X), se asigna el título al eje de abscisas (eje horizontal).
• En el recuadro Eje de valores (Y), se asigna el título al eje de ordenada (eje vertical).
PESTAÑA ROTULOS DE DATOS
Se pueden asignar varios marcadores a los datos del gráfico, ubicándolo en la parte superior de
cada barra representada.
INSERTAR IMAGENES EN UN GRAFICO
DESDE EL ARCHIVO
• Se coloca el cursor en la celda donde se insertará la imagen.
Se ejecuta Insertar > Imagen > Desde archivo…
• Se elige la imagen y Aceptar.
REDISEÑADAS
• Se coloca el cursor en la celda donde
se insertará la imagen. se ejecuta
Insertar > Imagen > Imágenes
prediseñadas…
• Elige la imagen y Aceptar.
OTRAS IMAGENES.
Se pueden insertar otros tipos de
imágenes o dibujos, tales como
Autoformas, WordArt y Organigramas.
Se coloca el cursor en la celda donde se
insertará la imagen. Se ejecuta Insertar
> Imagen > Autoformas o WordArt u
Organigramas. se elige la imagen y Aceptar.
FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas son expresiones
alfanuméricas que a través de operandos
y operadores permiten realizar cálculos
numéricos como: sumar, restar, dividir,
multiplicar, promediar, etc. para obtener
un resultado. Se componen de valores,
operadores y direcciones de celda. Los
valores son los números que intervienen;
los operadores son los signos de (+, -, *,
/ ) y las direcciones de celda, conocidas
como referencias de celda, indican la
ubicación de los valores que van a ser
parte de la fórmula.
Cuando vas a ingresar una fórmula
debes de seguir los siguientes pasos:
• Posiciona el puntero en la celda donde deseas ingresar la fórmula y que, a su vez, mostrará el
resultado
• Teclea el signo igual (=) para que Excel identifique que se trata de una fórmula, de lo contrario lo
toma como texto
• Escribe los valores y la operación que se va a realizar, por ejemplo: = 5 * 10 . Si los valores están
escritos en la hoja de cálculo, selecciona dando un clic con el puntero el primer valor, escribe el
operador y selecciona el segundo valor; aparecerá la dirección de las celdas donde están los valores,
por ejemplo: = A1 * B1
• Presiona enter para que obtengas el resultado
El objetivo de direcciones de utilizar direcciones de celda es

que cuando se tenga que cambiar uno ó varios valores, no sea
necesario volver a introducir la fórmula. En este caso estamos
ha- blando de valores variables.
Constantes: hacen referencia a valores fijos que se
encuentran dentro de una fórmula. Variables: hacen referencia
a valores que cambian dentro de la fórmula. En Excel las
operaciones se ejecutan según el siguiente orden:
PRACTICA 1
Entra a Excel, en la Hoja 1 captura la siguiente información tal como se muestra:
1. Aplica el comando combinar y centrar en el rango A1:D3 para que el título TELCEL quede tal como
se muestra.
2 .Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
3. Utilizando la fórmula cantidad por precio unitario, calcula el importe de cada modelo de teléfono.
4. El subtotal equivale a la suma de los importes por el IVA (16%).
5. El total es la suma del subtotal más el IVA.
6. Guarda el libro con el nombre TELCEL.
7. Cierra el libro.
8. Sal de Excel.
• Las funciones son fórmulas predefinidas, las cuales evitan utilizar fórmulas excesivamente grandes
y/o complejas. Las funciones tienen dos elementos en su estructura: el nombre y los argumentos. Los
argumentos de una función pueden ser valores de tipo texto, numérico o fecha, o bien, pueden ser las
direcciones de celda. Estos argumentos siempre deberán ir después del nombre y entre parén- tesis.
También deben iniciar con el signo = .
Antes de comenzar a utilizar las funciones es necesario que te familiarices con el concepto de rango.
• Rango se define como un conjunto de celdas, pueden localizarse en la misma columna ó fila; o bien
puede ser un bloque rectangular de varias filas y columnas.
Cuando el rango de celdas se constituye de celdas que se encuentran en un orden consecutivo; se le
llama rango de celdas adyacentes.
Cuando el rango de celdas se constituye de celdas que se encuentran en un orden discontinuo, es
decir, que las celdas se encuentran sorteadas, no están consecutivas; se le llama rango de celdas no
adyacentes.
Funciones de Fecha y Hora
AHORA ()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis: Ahora ()
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para poder realizar
cálculos con ellos. Excel almacena la fecha 1 de enero de 1900 como el número de serie 1 si el libro
utiliza el sistema de fechas 1900.
DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento número_de_serie. El día se
devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis: DIASEM (número_de_serie, tipo)
Argumentos: número_de_serie: Es un número secuencial que representa la fecha del día que
intenta buscar. Las fechas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo,
“30-01-1998”.
Ejemplos: DIASEM (“14-02-1998”) es igual a 7 (sábado).

DIASEM (“14-02-1998”,2) es igual a 6 (sábado).
DIASEM (“23-02-2003”,3) es igual a 6 (domingo).
HOY () Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora
que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Para obtener más información acerca de los números de serie.
Sintaxis: HOY ()
Ejemplos: HOY () es igual a ‘26/01/03 ó 37647
PRACTICA 2
Entra a Excel, captura la siguiente información como se muestra y realiza lo que se te pide:
1. Aplica el formato adecuado al título, utiliza la función combina y centrar en el rango A1:F2.
2. Aplica formato a los títulos de las columnas, ajustando el texto donde se requiera.
3. Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
4. La existencia final se calcula stock menos cantidad vendida.
5. El total a pagar corresponde al precio por la cantidad vendida.
6. Considerando los valores entre los rangos C4:C7 calcula el promedio de precios.
7. Para calcular la cantidad vendida máxima y la mínima considera el rango D4:D7.
8. Cuenta la cantidad de existencia final de productos utilizando la función correspondiente.
9. Muestra el total a pagar mayor a $50.00 utilizando la función correspondiente.
10. Guarda el libro con el nombre TIENDITA.
11. Cierra Excel.
PRACTICA 3
Toma en cuenta que debes combinar celdas y aplicar formato de hora y de moneda a las
columnas correspondientes.
• Con la función correspondiente debes sacar la fecha.

• Debes sacar el pago total con fórmula.
• Debes sacar cuál es la suma del pago total.
• Con la función correspondiente debes sacar cuantas películas son.
• Con la función correspondiente debes sacar cual es el costo más alto.
• Obtén el pago total mas alto.
PRACTICA 4
1. Centra el título como se muestra.

2. Aplica el título a las columnas como se muestra.
3. Aplica el formato de valores correspondiente a cada una de las columnas.
4. La cantidad de libros disponibles es la cantidad total de libros menos libros prestados.
5. Con la función que corresponda calcula la cantidad de libros más prestados.
6. Con la función correspondiente obtén la cantidad de libros menos prestados.
7. Obtén el promedio de libros disponibles.
8. Guarda el archivo con el nombre BIBLIOTECA.
9. Cierra Excel.
PRACTICA 5
1. La calificación de las prácticas equivale al 40% de la calificación parcial.

2. La calificación del examen equivale al 60% de la calificación parcial.
3. La calificación final equivale a la calificación final más los puntos extra.
4. Con la función correspondiente calcula cuántos alumnos son.
5. Ordena la tabla por el nombre de manera ascendente.
6. Calcula la calificación más alta utilizando la función correspondiente.
7. Calcula la calificación más baja utilizando la función correspondiente.
8. Guarda el archivo con el nombre calificaciones.
PRACTICA 6
1. Las celdas de los destinos deben tener el formato de moneda con 2 decimales.
2. Calcular el subtotal con la función correspondiente.
3. Aplicar el iva del 16% al subtotal.
4. El total corresponde al subtotal por el IVA.
5. Aplicar el descuento del 18% al total.
6. El total a pagar equivale al total menos el descuento.
7. Con las funciones correspondientes obtener:
• Presupuesto mayor.
• Presupuesto menor.
• Presupuesto promedio.
• Total de destinos.
• Y a los destinos que se indican.
8. Guarda el archivo con el nombre de AGENCIA DE VIAJES.
PROTEGE LA HOJA DE CALCULO.
Al manejar información debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad, éstas son
aquellas que evitan que nuestros archivos sean dañados o modificados por personas ajenas, nos
permiten resguardar y proteger la información buscando con esto mantener la confidencialidad e
integridad de la misma, por lo que la información sólo puede ser modificada por personas autorizadas.
Excel cuenta con una función para proteger las hojas de cálculo para evitar que algún usuario
modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones, puedes darle el
valor de bloqueada (la cual no se puede editar) o el valor de oculta (la cual no se puede ver). Además
para proteger nuestra información, podemos aplicar contraseñas de apertura (solamente personal
autorizado puede entrar y modificar la información) y contraseñas de escritura (se puede abrir el
archivo pero no se puede modificar).
Para aplicar una contraseña realizamos estos son los pasos:
Además de las opciones de protección con contraseña Excel nos da más herramientas, como
proteger las celdas del libro. Para utilizar esta herramienta seguimos estos pasos:
• Primero seleccionamos las celdas que si queremos que sean modificadas
Después en la pestaña de revisar, damos un click en la opción proteger hoja y le damos una
contraseña.
Si necesitamos hacer algún cambio, después de proteger nuestra hoja, volvemos a dar un click en la
pestaÑa revisar y en desproteger hoja.
IMPRIME LA HOJA DE CALCULO
Una vez que concluimos con nuestro trabajo y si se requiere tener el trabajo físicamente, Excel nos
da las opciones necesarias para configurar la hoja según nuestras necesidades y mandarla a
imprimir.
Las opciones de de impresión son las siguientes:
1. En la barra de herramientas de acceso rápido, tenemos la opción de impresión rápida la cual no

permite seleccionar la impresora, imprime directamente a la impresora que esta predeterminada.
•
El siguiente cuadro de dialogo también se puede activar con la combinación de te- clas CTRL +
P
PUBLICA LA HOJA DE CALCULO
Otra opción que nos ofrece

Excel para controlar lo que
se guarda o edita, es
publicar una copia del
documento en PDF o XPS.
Podrá guardar un archivo
como PDF o XPS de la
siguiente manera:
1. Botón de Office
2. Guardar como
3. PDF o XPS
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¿PARA QUE SIRVE?

¿ PARA QUE SIRVE?

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

¿ PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

Seleccione ver de la barra de menúes

¿PARA QUE SIRVE?

¿PARA QUE SIRVE?

USOS DE LAS HOJAS DE CALCULO

PLANEA, INTRODUCE, EDITA Y ORDENA DATOS

PLANEACION DE LA HOJA DE CALCULO

1. Determinar el propósito del problema

2. Asignación de un nombre significativo que identifique al problema, debe relacionarse con el

3. Recopilar todos los datos de entrada necesarios para resolver el problema.

5. Analizar y entender que resultados son los que se quieren alcanzar.

6. Diseñar en una hoja de papel el aspecto deseado para la hoja de cálculo.

ORDENA, EDITA E INTRODUCE DATOS

ESTADO DE UNA CELDA

1. Seleccionar los datos a ordenar

Lo mostrará ya ordenado de la siguiente manera:

CREAR GRAFICAS POR EL USUARIO

• Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.

PESTAÑA ROTULOS DE DATOS

INSERTAR IMAGENES EN UN GRAFICO

El objetivo de direcciones de utilizar direcciones de celda es

Funciones de Fecha y Hora

Ejemplos: DIASEM (“14-02-1998”) es igual a 7 (sábado).

• Con la función correspondiente debes sacar la fecha.

1. Centra el título como se muestra.

1. La calificación de las prácticas equivale al 40% de la calificación parcial.

PROTEGE LA HOJA DE CALCULO.

Para aplicar una contraseña realizamos estos son los pasos:

IMPRIME LA HOJA DE CALCULO

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, tenemos la opción de impresión rápida la cual no

PUBLICA LA HOJA DE CALCULO

Otra opción que nos ofrece

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