PK07 – Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN / SENIOR LEADER TEAM TS25

SK WANGSA JAYA BIL 2 /2018

Tarikh : 30 Julai 2018

Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Guru Besar

Pengerusi : Pn Rosita binti Abu bakar

Kehadiran : 1. Pn Rosita binti Abu Bakar

2. En Daud bin Kamsany
3. Pn Hajah Normadiyah bin Zainal Abiddin
4. En Rosni bin Nawawi

Turut Hadir (Jika ada) : Tiada

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Dimulakan dengan bacaan al-fatihah
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru penolong
kanan.
Makluman
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/ 2018.
Disahkan oleh : Pn Hajah Normadiyah binti Zainal Abiddin
Disokong oleh: En Daud bin Kamsany

3.0 Perkara-perkara Berbangkit

3.1 Tiada perkara yang berbangkit
Makluman

4.0 Perkara Yang Dibincangkan

4.1. Pengurusan dan pentadbiran
4.1.1. Guru-guru perlu menghantar Buku Rekod Mengajar (BRM)
atau Fail Rekod Mengajar yang lengkap mengikut hari yang
ditentukan.
4.1.2. Jadual penghantaran dan penyemakan Buku Rekod Mengajar (BRM)
atau Fail Rekod Mengajar dikemaskini semula bermula Bulan Ogos
2018.
4.1.3. Guru-guru perlu menghantar Buku Rekod Mengajar (BRM) atau fail
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Rekod Mengajar kepada guru besar atau guru penolong kanan

mengikut jadual pencerapan pencerapan pdpc guru yang telah
ditetapkan.
4.1.4 Carta Organisasi Sekolah perlu dikemaskini terutama di papan-papan
Kenyataan.
4.1.5 Pelan Strategik Sekolah dan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah
(PINTAS) dijadikan panduan dan hala tuju semua warga sekolah.
4.1.6 Pencerapan pdpc guru kali kedua akan dijalankan pada bulan Ogos.

Tindakan: Semua guru

4.2 Pengurusan Kurikulum
4.2.1 Peperiksaan Percubaan UPSR Kali Kedua akan diadakan pada 13
hingga 17 Ogos 2018.
Tindakan : Guru tahun 6

4.2.2 Perekodan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) hendaklah sentiasa

dikemaskini dan direkodkan .
4.2.3 Pemantauan dan pencerapan pdpc adalah berfokuskan kepada
kelebihan guru. Guru digalakkan menggunakan pendekatan modul
ts25 yang telah dikuti.
Tindakan: Semua guru

4.2.4 Pelaksanaan Ujian Segak kali Kedua akan dijalankan pada 31 Julai
hingga 2 Ogos 2018.
Tindakan: Guru P. Jasmani

4.2.5 Jadual Waktu 2018 – Pn Kalsom akan mengambil alih jadual waktu
Pn Normadiyah (bertukar ke SK Desa Setapak) bermula 8 ogos
2018.

4.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid

4.3.1 Guru bertugas perlu bearada di pintu pagar hadapan pada setiap pagi
bersama dengan guru binbingan dan kaunseling.
Tindakan: Semua guru

4.3.2 Pemeriksaan kebersihan diri murid seperti kuku dan rambut perlu
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

dilakukan semasa perhimpunan pagi harian atau mingguan.

Tindaka : JK Guru Disiplin

4.3.3 Peringatan kepada murid tentang bahaya Penyakit Tangan, Kaki dan
Mulut sentiasa perlu dijalankan dari semasa ke semasa.
Tindakan : Semua Guru

4.4. Pengurusan Kokurikulum

4.4.1 Laporan pencapaian murid dalam Kokurikulum bagi tahun 2018 perlu
Dikemaskini untuk perekodan dalam pengisian PAJSK .
Tindakan : Guru Penasihat

4.4.2 Perkhemahan Unit Beruniform Peringkat Sekolah (PERFOM WAJA )

akan dijalankan pada bulan Oktober 2018.
Tindakan : JK Perkhemahan

4.5. Pengurusan Kewangan

4.5.1 Semua tempahan barangan hendaklah menggunakan nota minta dan
mendapat kelulusan Guru Besar.

Tindakan : GPK dan Ketua Panitia

4.6. Pengurusan Pejabat

4.6.1 Perekodan surat terima, keluar dan sistem fail akan akan dikemaskan.
Penyemakan surat melalui emel oleh GPk juga perlu dilakukan sewaktu
ketiadaaan Pembantu Operasi di sekolah.
Tindakan : Semua GPK

4.6.2 Buku rekod mengajar akan dihantar terus ke bilik guru besar atau GPK
mengikut jadual penyemakan terkini yang akan bermula pada bulan Ogos
2018.
Tindakan : Semua GPK

4.6.3 Semua guru akan diminta mengisi borang keluar waktu kerja jika terdapat
sebarang kecemasan dan mesti mendapat kebenaran guru besar atau
guru penolong kanan.
Tindakan : Semua GPK

4.7. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Sekolah

4.7.1 Semua papan-papan kenyataan hendaklah sentiasa dikemaskini dengan
maklumat terkini dan berada dalam keadaan yang bersih.
Makluman
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.0 Hal-hal lain

5.1.1 Gotong-royong bersama KSIB bagi Pertandingan Anugerah Kantin
akan diadakan pada 1 Ogos 2018pada jam 2.00 hingga 4.00 petang.
Makluman

6. PENUTUP
6.0 Pengerusi mengharapkan semua guru penolong kanan bekerjasama bagi
melancarkan program dan aktiviti yang dirancang pada tahun ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan oleh,

....................................
(ROSNI BIN NAWAWI)
GPK Kokurikulum
SK Wangsa Jaya
Kuala Lumpur.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5
4.4. Pengurusan Kokurikulum
4.4.1 GPK Kokurikulum telah menyediakan takwim Kokurikulum untuk
sepanjang tahun 2017.
4.4.1 Antara program yang akan diadakan ialah Kursus Kepimpinan dan
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat setiap AJK.

Tindakan: Semua guru dan AKP

4.5. Pengurusan Kewangan
4.5.1 Terdapat dua bentuk kewangan, iaitu Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)
dan Sumber Wang Awam ( SUWA ).
4.5.2 Guru Besar memohon agar penjimatan dlam penggunaan mesin fotostat
dan tidak digunakan untuk kepentingan peribadi. Jumlah yang besar
diperuntukkan untuk membayar penggunaan mesin fotostat.

Tindakan: Semua guru dan AKP

4.6. Pengurusan Pejabat
4.6.1 Semakan kad perakam waktu akanbuat pada jam 8.00 pagi
4.6.2 Perekodan surat terima, keluar dan sistem fail akan akan dikemaskan.
Surat asal dimasukkan ke dalam fail dan salinan kepada guru yang
berkenaan dan ditandatangan.
4.6.3 Buku rekod mengajar dan jadual kedatangan akan ditempatkan
dibelakang ruang pejabat.
4.6.4 Semua guru akan diminta mengisi borang keluar waktu kerja seperti
termaktub dalam pekeliling.

Tindakan: Semua guru dan AKP

4.7. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Sekolah

4.7.1 Bengkel RBT, Bilik Bimbingan dan Kaunseling, B Pemulihan Khas,
Pejabat dan Tandas akan diperkemaskan.

Tindakan: Semua guru dan AKP

4.8 Pengurusan Sumber Manusia

4.8.1 Terdapat lebih guru pemulihan khas dan tiada guru pendidikan jasmani.
4.8.2 Membuat pemilihan guru ganti.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Tindakan: Semua guru dan AKP

4.3. Perhubungan luar
4.9.1 Senarai pemimpin tempatan akan disediakan untuk memohon
sumbangan.
4.9.2 Kertas kerja sumbangan akan dihantar kepada anak-anak peneroka Felda
Chemomoi yang berjaya.

Tindakan: Semua guru dan AKP

HAL-HAL LAIN
5.1. Tempat Wuduk akan dibina ‘zon bersih’ dengan kerjasama pekerja dan akan
dimulakan pada Bulan Februari.

Tindakan: Semua guru dan pekerja swasta

5.2. Perjumpaan Ibubapa akan diadakan

Tindakan: Semua guru

5.3. Penggunaan Buku Rekod Kelas.

Tindakan: Semua guru

5.4. Jadual bacaan yassin ialah pada jam 7.20 hingga 7.40 pagi.
Tindakan: Semua guru

5.3. Ibubapa yang menghntar anak-anak ke SBP diminta mengambil gambar dan
banner akan dibuat untuk semangat kepada murid-murid.
Tindakan: Semua guru

Tindakan:
4.0 Pentadbiran dan Kurikulum
4.1 Tarikh akhir pengisian SKPMg2 Standard 4 (penilaian kendiri) pada 31 Mac
2018. Borang Penilaian Kendiri guru hendaklah dihantar selewat-lewatnya 12
Mac 2018. Tindakan : Semua guru
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.2 Cik Nafwal Faeza binti Abdul Manaf dilantik sebagai Jawatankuasa SKPMG2.
Makluman

4.3 Penilaian kendiri SKPMg2 Standard 1 dan Standard 2 hendaklah diisi

berdasarkan penilaian semua guru penolong kanan.
Tindakan : Semua Penolong Kanan

4.4 Mesyuarat guru akan diadakan pada 6 Februari untuk memaklumkan tentang
penilaian kendiri guru bagi setiap Standard dalam SKPMg2.
Tindakan : Semua guru

4.5 Semua nama guru telah diisi dalam Standard 4.

Tindakan : Semua Penolong Kanan

4.6 Guru besar menurunkan kuasa kepada penolong kanan untuk bidang
masing-masing. Penolong Kanan akan memaklumkan kepada guru besar
sebelum mengambil tindakan.
Tindakan : Semua Pentadbir

4.7 Pihak sekolah akan memohon daripada PIBG untuk membayar gaji guru
ganti Pn Nor Azrin binti Abdul Rahman sehingga 22 April 2018.
Tindakan : Guru Besar

4.8 Berkaitan dengan Linus, Program Ibuku Sayang akan dijalankan selepas
saringan 3 nanti.
Tindakan : Penyelaras Linus
4.9 OPPM, Pelan Taktikal dan Operasi untuk tahun 2018 perlu siapkan dan
dihantar kepada Penolong Kanan secepat mungkin.
Tindakan : Semua guru

5.0 Hal Ehwal Murid ( Pn Hajah Normadiyah binti Zainal Abiddin)

5.1 PK HEM memaklumkan sekolah akan menyertai pertandingan bilik Boss dan
Pertandingan Kantin pada tahun ini.
Makluman
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.2 Semua pekerja kantin sekolah yang bukan warganegara dan penduduk tetap
telah ditukar dengan pekerja baharu.
Makluman
5.3 Pengusaha Kantin akan menceriakan kantin. Langkah pertama ialah
mengecat kantin dengan warna yang lebih ceria.
Tindakan : Pengusaha Kantin

6.0 Kokurikulum ( Pn Cik Sahidah binti Salleh)

6.1 Kejohanan Merentas Desa akan dijalankan pada tahun ini. Tarikh yang
sesuai akan dibincangkan dalam mesyuarat guru pada minggu hadapan.
Makluman
6.2 Pasukan Ragbi telah ditubuhkan dengan nama Waja Panthera. Walaupun
masih baharu, pasukan ragbi akan mengambil bahagian dalam Kejohanan
Ragbi MSSWPKL pada tahun ini.
Makluman
6.3 Latihan Ragbi bersama KL Tigers akan dijalankan pada setiap hari Selasa,
pada pukul 4:00 petang – 5.30 petang.
Makluman

7.0 Perkara-perkara Lain

7.1 Latihan awal PDRM sempena Pilihan Raya Umum ke-14 akan dijalankan di
sekolah pada hari Sabtu 3 Mac 2018.
Makluman
7.2 Jawatan bendahari PIBG akan diganti oleh Pn Rafidah sehingga mesyuarat
Agung PIBG 2018.
Tindakan : Guru Besar
7.3 AJK PIBG dalam kalangan guru akan dipilih bagi menggantikan AJK yang
akan dilantik sebagai bendahari.
Tindakan : Pentadbir

8.0 Penutup

8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:00 pagi.

 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh,

(CIK SAHIDAH BINTI SALLEH)

Penolong Kanan Kokurikulu,
SK Wangsa Jaya,
Kuala Lumpur.