PROYECTO DE

I M P L E M E N TA C I Ò N

G U Í A D E U S U A R I O - S O F T WA R E D E

MANEJO DE ARCHIVO

I N G . E D G A R A . R O J A S A LVA

V 2.0
 GUÍA DE USUARIO

1. PANTALLA PRINCIPAL
Permite el acceso a todas las opciones del software. Este es el mismo para las dos
áreas involucradas y se valida a través de usuario y password el ingreso a cada una de
ellas

2. Detalle de opciones
a) Seguridad
- Usuarios. - Permite el registro de todos los usuarios del sistema
 - Accesos. - Permite definir las opciones visibles para cada usuario registrado
en el sistema. Se selecciona cada acceso a través de la habilitación de un
check.

b) Mantenimiento
Todas las opciones desplegables para selección de la aplicación son
configuradas desde estas pantallas.

- Registro de Bancos. -
Detalle de bancos utilizados para las operaciones financieras de la
institución.
- Tipos de Operaciones. -
Detalle de operaciones que se realizan para el cumplimiento de los deberes
económicos de la institución.

- Tipos de Procesos. -
Se detalla según ley todos los procesos referidos a la ley de contrataciones
y adquisiciones del estado.

- Tipos de Documentos. -
Detalle de documentos válidos para la administración pública.
- Áreas
Detalle de áreas definidas en el organigrama de la institución.

- Proveedores
Detalle de proveedores a ser considerados para los procesos de adquisición
de bienes o servicios.

- Días por etapas por proceso

Aquí podremos establecer la cantidad de días que corresponden a las
etapas propias de cada proceso. Estas opciones son configurables para
futuras especificaciones
- Feriados
Permite definir qué días son considerados feriados calendario y cuales
feriados definidos por el usuario. Esto es importante para el manejo del
calendario de etapas de los procesos a ser utilizados en el sistema

Consideraciones. -
Todas las opciones descritas anteriormente tienen botones de agregar,
modificar, eliminar, listar y exportar. Además, un scroll de desplazamiento
de registros.
c) Economía
Para estas opciones se definen todas las operaciones cuyos ingresos pueden
verse a través de reportes, filtros o exportación de información.

Las opciones que se presentan son:

- Carga de Personal
Permite la carga del maestro de personal para que pueda mantenerse
siempre actualizados los registros. El archivo debe llamarse personal.dbf

- Carga de Planillas
Permite la carga de información de planillas y viáticos
- Registro de Expediente
Permite el registro de documentos varios; además, de ofrecer opciones de
filtros de documentos.

Los datos de comprobante y tipo de operación se registran posteriormente

en la actualización del registro.

- Reporte Detallado
Para tener un registro al detalle de la información ingresada.
d) Logística
A través de estas opciones es posible realizar el seguimiento de los procesos
de selección convocados por el área logística.
El aplicativo lo que realiza es el registro de datos de interés para el
seguimiento, a continuación, el detalle de proveedores que intervienen en
dicho proceso y las etapas convocadas.

Una vez que se registra la información en la siguiente pestaña elegimos a los

proveedores para dicho proceso

Para finalizar se definen las etapas a ser incluidas en dicho proceso y que
fueron previamente configuradas en la opción de mantenimiento
Con estos datos ya tenemos el control de los procesos y sus respectivas
etapas a través de los reportes que se tienen definidos en el sistema

Consideraciones. -
Todas las opciones descritas anteriormente tienen opción de exportar la
información a Microsoft Excel para mejora de filtros.

__________________________
Ing. Edgar A. Rojas Alva
 ACTA DE CONFORMIDAD
Conste por el presente documento que según la orden de servicio N° __________ de fecha
_______________ el implementador Ing. Edgar A. Rojas Alva con DNI N° 4121502 ha cubierto las
expectativas pactadas en la misma; además de comprometerse a cumplir los compromisos de garantía por
el servicio ofertado y realizado.
Además, por el presente el implementador Ing. Edgar A. Rojas Alva da fe de haber recibido el 100% del
pago presupuestado sin opción de reclamar pagos adicionales por los servicios que ha posterior sean
requeridos y se encuentren dentro del marco de contrato de servicios ofertado como parte de la garantía
ofrecida.

Los trabajos fueron realizados en la fecha indicada por el proveedor no incumpliendo con las exigencias
de la empresa que ofertaba el servicio ni causando incidentes que comprometan la gestión interna ni
labores del personal.

Quienes firman a continuación, dan fe de lo indicado en el presente documento:

Atentamente.

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Ing. Edgar A. Rojas Alva