SOCIETATE PROFESIONALĂ NOTARIALĂ PETRESCU

SEDIUL: Constanţa, B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 3,

Bl. F 17, Sc. B, Ap. 17;

FIŞA POSTULUI
I. NUME ŞI PRENUME: _______________
II. POSTUL: _______________
III. PROGRAM DE LUCRU: ORAR INEGAL (8 ore)
IV. PREGĂTIRE:
1.1. Studii ____________
V. RELAŢII:
1.1. Ierarhice: - este subordonata Notarului public
1.2. Funcţionale: - primeşte îndrumări metodologice de la Notar
1.3. De colaborare: - cu salariaţii de la celelalte compartimente
1.4.De reprezentare: - în baza specimenului de semnătură, semnează,
colaţionează legalizările de copii ale înscrisurilor în lipsa secretarului-şef, cu acordul prealabil
al Notarului Public.
VI. ATRIBUŢII DE SERVICIU:
1. îşi însuşeşte zilnic, cunoştinţe notariale din legislaţie, din materialele primite de la Uniunea
Notarilor și de la Camera Notarilor şi din îndrumările Notarului;
2. preia solicitarea clienţilor de întocmire de acte și servicii notariale, orice act, inclusiv dosare
succesorale, de divorț, etc. desluşind cu atenţie ce se dorește, solicitând actele și relațiile
necesare;
3. redactează actele notariale de orice fel, legalizează copii după actele în original, prestează
serviciile notariale solicitate în mod curent, cu atenţie şi simţ de răspundere, RESPECTÂND
REGULA: ORICE ACT SE SEMNEAZĂ ÎN FAȚA NOTARULUI;
4. Zilnic trece actele și serviciile notariale în registrul general și în registrul de consultații;
5. zilnic își verifică agenda de lucru și lucrează actele cu cel puțin 2-3 zile înainte de
programarea lor față de client;
6. la primirea actului predat de notar, verifică documentația și scrie pe o notă actele care lipsesc,
anunțând clientul din timp, pentru procurarea lor;
7. prestează lucrări de arhivare când s-au strâns actele lunii precedente pentru arhivă, pe lângă
actele autentice, se arhivează dosare succesorale, de divorț, precum și orice alte acte și servicii
notariale și completeaza procese verbale de predare-primire;
8. zilnic își ordonează actele și menține ordine și disciplină la locul de muncă;
9. Zilnic verifică și multiplică formularele de întocmire a actelor, încarcă xerox-urile cu hârtie,
pune tuș în ștampilă și capse în capsator;
10. Zilnic, în funcție de actele și serviciile solicitate, accesează programul E-terra, pentru toate
operațiunile: solicitare extrase (autentificare, informare), intabulări, radieri, notări etc. precum
și restul de servicii;
10. Întocmește situația lunară și anuală cu serviciile prestate la Cartea Funciară și la Camera
Notarilor și întocmește tabelul cu încasările lunare pentru contabilitate;
11. accesează registrele INFONOT și E-REGIS, ori de câte ori actele pe care le-a întocmit
solicită acest lucru (testamente, declarații de opțiuni succesorale, procuri succesorale, verificări
defuncți, înregistrare procuri de vânzare, de donație, de partaj, de schimb, dezmembrare, acte
de lichidare, regimuri matrimoniale, acte de donație, revocări de donație etc.);
12. la dosarele succesorale, verifică defunctul la CNP, după care formează dosarul succesoral,
întocmind adresa către CNP și adresa pentru obținerea certificatului ANAF, de asemenea
accesează DEPOZITARUL CENTRAL, precum întocmește adrese la diferite instituții pentru
obținere de relații sau certificat fiscal pentru imobile, inclusiv la bănci pentru obținere sold lei

1
sau valută, la succesiunile cu impozit se taie chitanța de impozit care cuprinde, pe lângă nume
și sumă conform cotei ce îi revine, localitatea imobilului care se impozitează precum și ce
reprezintă impozitul: transfer pe proprietate;
13. informează notarul public de orice suspiciune legată de persoane şi actele depuse de
acestea;
14. asigură confidențialitatea actelor și a persoanelor care le solicită;
15. face propuneri și aduce soluții de îmbunătățire a activității;
16. execută (în limita atribuţiunilor de serviciu şi în cadrul normelor de muncă) orice sarcină
primită de la notarul public;

VII. Criteriile de evaluare sunt:

- loialitate, fidelitate;
- punctualitate și seriozitate în rezolvarea sarcinilor;

2
 Anexă
Îndrumări de lucru

Procedura de încheiere şi autentificarea a actelor notariale:

- solicită şi obţine toate datele şi actele la prima întrevedere cu clientul,
- solicită cartea de identitate şi actele în original, la cetățenii străini se solicită pașaportul;
- clientul este pus să completeze o cerere, cu datele ei, după caz de autentificare/de
legalizare/de perfectare act translativ de proprietate, alte acte după caz,
- se solicită achitarea onorariului actului, după caz a altor taxe de publicitate imobiliară/de
impozit, înainte de întocmirea actului/a lucrării,
Actul se redactează pe baza datelor din cererea şi a documentelor depuse de client, precum şi
a datelor furnizate de Notarul Public. Se intră pe modele din “opis modele acte”.
Se va evita plafonarea pe modele vechi de acte. Model vechi va fi un schelet şi nu un ghid
aplicativ. Actul se redactează ţinând seama de solicitare, cât şi de forma lui, de modul aşezării
în pagină.
Se completează şi se modifică tipul de acte, numai cu acordul Notarului, (interzis a se scoate
paragrafe din acte, fără acordul Notarului).
Introducerea datelor noi în acte se va face numai de către notar cu ocazia, apariţiei de acte
normative noi, sau când se impune obligatoriu pentru a da înţeles clar legal actelor.
Documentele la calculator se ţin în mape pe categorii: acte zilnice, acte viitoare.
Nu se reţin buletine de identitate în original, de la o zi la alta. Se fac xerox pe loc, în prezenţa
clientului şi se înmânează acestuia.
Este obligatorie verificarea şi corectarea actului înainte de listare, confruntarea atentă cu datele
şi actele depuse de client, înainte de predarea sa Notarului.
Prezentarea notarului public a actului redactat, cu setul de acte prins la cerere, pentru
verificare.
Actul este dat clientului pentru a fi citit şi verificat. După ce clientul aprobă că actul este
întocmit conform voinţei lui, se multiplică exemplarele şi se înmânează pentru semnare.
ACTUL ESTE ADUS ŞI SE SEMNEAZĂ ÎN FAŢA NOTARULUI.
Asistarea obligatorie şi îndrumarea părţilor în citirea şi semnarea actului şi a cererii, după caz
a schiţelor de plan, în cazul înstrăinărilor, schimb, partaj, dezlipire, dezmembrare etc.
PROCEDURA DE AUTENTIFICARE:
- se capsează, se aplică timbru sec, se ştampilează între ele, pe încheierea de autentificare se
trec număr de exemplare ce constituie anexe ce fac parte integrantă din act
- în registru se completează nr. de înregistrare, numele părţilor, se dă nr. de autentic în funcţie
de tipologia actului şi se bifează căsuţa corespunzătoare, precum şi celelalte rubrici din registru
(onorariu, preţ, impozit, ANCPI)
Exemplarele actului autentic se înmânează părţilor în nr. de exemplare solicitate, obligatoriu
se opreşte un exemplar pentru arhiva notariatului, un exemplar pentru cartea funciară, (precum
şi alte exemplare pentru alte instituţii după caz). Exemplarele actului se pun în folii, unde se
ataşează şi chitanţele de onorariu, impozit şi ANCPI.
PROCEDURA DE LEGALIZARE DE COPIE/COPIE DIN ARHIVĂ
- clientul este îndrumat să completeze cererea de legalizare
- i se solicită cartea de identitate în original pentru completarea facturii de onorariu
- SE SOLICITĂ ACTUL ÎN ORIGINAL PENTRU LEGALIZARE
- Clientul este rugat să ia loc sau să revină după timpul necesar întocmirii actului, după
ce i se solicită achitarea onorariului.
- Se studiază actul dacă este original şi nu scanat după original, dacă datele lui sunt corect
scrise, nu prezintă modificări.

3
- La actele cu menţiunea “duplicat”, precum şi la actele sub semnătură privată, se va trece
acestă menţiune în încheierea de legalizare, la rubrica “starea înscrisului”; se face menţiunea
dacă actul prezintă modificări, ştersături.
- Dacă actul este în regulă, se multiplică exemplarele, se scriu în registru.
PROCEDURA DE LEGALIZARE A SEMNĂTURII TRADUCĂTORULUI
- se solicită de la traducător actele traduse în exemplarele solicitate, împreună cu actul în
copie după original, semnat şi ştampilat de traducător. Actul pe care îl legalizăm trebuie să fie
capasat în trei locuri şi ştampilat de traducator între pagini, inclusiv copia după actul care s-a
tradus, iar traducătorul va specifica după ce fel de act a făcut traducerea (original, duplicat,
etc.)
LA CELELALTE PROCEDURI NOTARIALE se urmăresc prevederile Legii 36/1995.