Guía completa del Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise

Manual de usuario para WinSise Servicios Escolares
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
C A P Í T U L O I ................................................................. 7
REQUERIMIENTOS. ....................................................................................................................... 7
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE ....................................................................................................... 8
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE ........................................................................................................ 8
C A P Í T U L O I I ............................................................... 9
INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES .......................................... 9
WINSISE .......................................................................................................................................... 9
C A P Í T U L O I I I ........................................................... 11
LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES .......................... 11
Llave del Sistema WinSise .......................................................................................................... 12
C A P Í T U L O I V ............................................................ 13
INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES ............................ 13
WINSISE ........................................................................................................................................ 13
C A P Í T U L O V .............................................................. 15
LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES
WINSISE ........................................................................................................................................ 15
Botones ........................................................................................................................................ 16
Barra de títulos ............................................................................................................................ 16
Barra de menús ........................................................................................................................... 17
Barra de Herramientas ................................................................................................................ 18
Barra indicadora .......................................................................................................................... 18
C A P Í T U L O V I ............................................................ 19
TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIÓN ............................................................................. 19
Tecla TAB .................................................................................................................................... 20
Teclas de desplazamiento ........................................................................................................... 20
Teclas de acceso rápido .............................................................................................................. 21
Condiciones de navegación ........................................................................................................ 22
C A P Í T U L O V I I .......................................................... 23
ELEMENTOS DE UNA VENTANA .............................................................................................. 23
Caja de edición de datos ............................................................................................................. 24
Botón de verificación ................................................................................................................... 24
Botón de opciones ....................................................................................................................... 24
Barras de desplazamiento ........................................................................................................... 25
Lista de datos simple ................................................................................................................... 25
1
Lista de datos desplegable .......................................................................................................... 25

Lista de registros ......................................................................................................................... 25
Botones de comando ................................................................................................................... 26
C A P Í T U L O V I I I ........................................................ 27
MENÚ ARCHIVO ........................................................................................................................... 27
Plantel .......................................................................................................................................... 28
Situación academica ................................................................................................................... 29
Observaciones ............................................................................................................................. 29
Planteles de procedencia ............................................................................................................ 31
Documentos Recibidos ................................................................................................................ 31
Planes .......................................................................................................................................... 32
Materias ....................................................................................................................................... 33
Grupos ......................................................................................................................................... 34
Docentes...................................................................................................................................... 37
Plantilla...................................................................................................................................... 37
Asignación de Materias ............................................................................................................. 38
Desagrupar Materias ................................................................................................................ 39
Alumnos ....................................................................................................................................... 40
Inscritos ..................................................................................................................................... 40
Desagrupar ............................................................................................................................... 43
Salir .............................................................................................................................................. 44
Seleccionar Folio ......................................................................................................................... 44
C A P Í T U L O I X ............................................................ 45
EVALUACIONES ........................................................................................................................... 45
Consultas ..................................................................................................................................... 46
Parciales Agrupadas ................................................................................................................. 46
Parciales Desagrupadas ........................................................................................................... 47
Regularización .......................................................................................................................... 48
Historial ..................................................................................................................................... 49
Captura ........................................................................................................................................ 51
Parciales Agrupadas ................................................................................................................. 51
Parciales Desagrupadas ........................................................................................................... 52
Solicitudes de Regularización ................................................................................................... 53
Calificaciones de Regularización .............................................................................................. 54
Finales ....................................................................................................................................... 55
Promediar .................................................................................................................................... 56
Agrupar ........................................................................................................................................ 57
C A P Í T U L O X .............................................................. 58
REPORTES.................................................................................................................................... 58
2
Reporte de Pre-inscritos .............................................................................................................. 59

Reporte de Inscripción ................................................................................................................. 59
Evaluaciones Semestrales .......................................................................................................... 59
Eva Semestral ........................................................................................................................... 59
Eva Final ................................................................................................................................... 59
Evaluaciones RR. ........................................................................................................................ 60
Reva Hoja con Resultados .......................................................................................................... 60
Finales ....................................................................................................................................... 60
Parciales ................................................................................................................................... 60
Materias por Parcial .................................................................................................................. 61
Plan de Estudios .......................................................................................................................... 61
CAD04 ......................................................................................................................................... 61
Docentes por Grupo .................................................................................................................... 61
Historial Académico ..................................................................................................................... 62
Reporte de CURP ........................................................................................................................ 62
Boleta Parcial............................................................................................................................... 62
Boleta Semestral ......................................................................................................................... 63
Credenciales ................................................................................................................................ 63
Boletas de R.R. ........................................................................................................................... 64
C A P Í T U L O X I ............................................................ 65
DOCUMENTOS ............................................................................................................................. 65
Terminaciones Formatos 2003 .................................................................................................... 66
Frente ........................................................................................................................................ 66
Reverso ..................................................................................................................................... 66
Certificación Formatos 2003........................................................................................................ 67
Frente ........................................................................................................................................ 67
Reverso ..................................................................................................................................... 67
Carta de Pasantes ....................................................................................................................... 67
Escolarizado.............................................................................................................................. 67
Sistema Abierto ......................................................................................................................... 68
Terminaciones Técnico Básico.................................................................................................... 68
Libro de Folios Rojos ................................................................................................................... 69
Terminaciones .......................................................................................................................... 69
Certificaciones .......................................................................................................................... 69
Técnico Básico .......................................................................................................................... 69
Sistema Abierto Terminaciones ................................................................................................ 69
Sistema Abierto Certificación .................................................................................................... 69
Constancias ................................................................................................................................. 70
Constancia ................................................................................................................................ 70
Constancia con logo SEP ......................................................................................................... 70
C A P Í T U L O X I I .......................................................... 71
3
ESTADÍSTICAS ............................................................................................................................. 71
Género ......................................................................................................................................... 72
Reprobación ................................................................................................................................ 73
Por Alumno a la Fecha ............................................................................................................. 73
Después de R.R. ....................................................................................................................... 73
Por Materias .............................................................................................................................. 73
Promedios.................................................................................................................................... 74
Edad ............................................................................................................................................ 74
C A P Í T U L O X I I I ........................................................ 75
REINSCRIPCIÓN ........................................................................................................................... 75
ReInscripción ............................................................................................................................... 76
C A P Í T U L O X I V .......................................................... 77
HERRAMIENTAS ........................................................................................................................... 77
Usuarios....................................................................................................................................... 78
Semestres y Periodos ................................................................................................................. 79
Compactar y reparar .................................................................................................................... 79
Recibir disco EvaConti ................................................................................................................ 79
Períodos R.R. .............................................................................................................................. 79
Generar disco de EvaConti ......................................................................................................... 79
Exportar a Siace .......................................................................................................................... 79
Exportar a Excel .......................................................................................................................... 79
Restaurar ..................................................................................................................................... 80
Respaldar .................................................................................................................................... 80
Ruta de Impresión WinNT ........................................................................................................... 80
Recibo oficial alumnos nuevo ingreso ......................................................................................... 80
MDB Net ...................................................................................................................................... 80
Exportar períodos de R.R. ........................................................................................................... 80
GLOSARIO ........................................................................................................................................ 80
4
INTRODUCCIÓN
5
“WinSise”, es un sistema diseñado para el uso y operación de los departamentos de Servicios

Escolares, consta de diferentes programas que debidamente enlazados conforman un sistema que
integra todas las acciones que en materia de control escolar se realizan en los planteles, esta
diseñado para que opere bajo la plataforma de Windows, y que permita mediante una red de área
local, compartir recursos de software, así como hardware, consta de diferentes pantallas o menús
que le brindan a los usuarios, navegar bajo un ambiente amigable y fácil de usar.
En este manual se describen cada una de las opciones que encontrará en WinSise pero
para mejor comprensión se ha dividido en XIV capítulos que son:
Este capítulo describe los requerimientos de hardware y software para las

Capítulo I
estaciones de trabajo.
Capítulo II Señala cuáles son los pasos a seguir para la instalación del Sistema WinSise.
Capítulo III Explica cómo acceder a una sesión en WinSise.
Capítulo IV Muestra la primera ventana que se presenta al iniciar sesión.

Expone los diferentes elementos que integran a la ventana principal del Sistema
Capítulo V
WiSise.
Da una explicación breve de las teclas y botones que se utilizan para navegar en
Capítulo VI
los diferentes elementos de las ventanas de WinSise.
Describe los diferentes elementos que integran a las ventanas del Sistema
Capítulo VII
Integral de Servicios Escolares WinSise y su función.
Capítulo VIII Explica cada una de las opciones que contiene el menú Archivo.
Capítulo IX Explica cada una de las funciones contenidas en el menú Evaluaciones.
Capítulo X Muestra y explica los reportes que emite el Sistema.
Capítulo XI Describe los procesos para la impresión de formatos.
Capítulo XII Proporciona la forma de obtener las diferentes estadísticas contenidas en el menú
Capítulo XIII Da una explicación sobre el menú reinscripción así como su utilización.
Informa sobre las herramientas utilizadas para el respaldo de información entre
Capítulo XIV
otras.
6
C A P Í T U L O I
REQUERIMIENTOS
7
Requerimientos de Hardware
Requerimientos mínimos de hardware que necesitará para instalar y usar esta
aplicación:
 Procesador Pentium o superior

 64 MB RAM
 10 GB libres en Disco Duro
 Monitor VGA color
 Impresora de Matriz de Puntos, láser o inyección Tinta
Requerimientos de Software
Requerimientos mínimos de software que necesitará para instalar y usar esta
aplicación:
 Microsoft Windows 98 o Superior M.R. *

 Microsoft Office 2000 Profesional M.R. *
* Microsoft Windows y Microsoft Office son marcas registradas y propiedad de Microsoft Corp. y se
mencionan solo como referencia de requerimientos.
8
C A P Í T U L O I I
INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE
9
Instalación del Sistema WinSise
Para poder instalar WinSISE ingrese a la página:
www.asistem.com.mx
De clic en el hipervínculo WinSISE Gratuito!!!, ahí encontrará paquetes de

instalación para distintos sistemas operativos, de los cuales debe elegir uno de
acuerdo al sistema operativo que este utilizando.
Al dar clic sobre la imagen o sobre el link que dice DESCARGUE!!!, aparecerá una
ventana preguntando que es lo que desea hacer si abrir o guardar el archivo a lo que
deberá elegir Guardar, indicando una ruta, que puede ser la que usted crea
conveniente; ya que el archivo es de tipo ZIP, que debe descomprimir en:
C: \ Archivos de Programa \ winSISE
Hecho esto, ejecute el SetUp que le indicará los siguientes pasos a seguir.
El proceso de instalación de WinSise sólo se ejecuta una vez, y se sugiere no

modificar la ruta de acceso que aparece por omisión durante la instalación del
Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise.
Nota: Durante la instalación es probable que aparezcan mensajes preguntando si

desea sobrescribir archivos más recientes a los que se están tratando de instalar, no
los sobrescriba, consérvelos.
Una vez concluido el proceso de instalación, puede crear un icono de acceso

directo a WinSise en el Escritorio de Windows.
10
C A P Í T U L O I I I
LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE
11
Para ejecutar la aplicación doble clic en el icono que usted ha creado en el escritorio, o
seleccione desde el menú Inicio – Programas – WinSise.
Llave del Sistema WinSise

Inmediatamente después de haber terminado el proceso de instalación y al iniciar
la primera sesión aparecerá la ventana de Acceso y Autorización en la cual deberá
introducir la clave del plantel, y la llave que otorga el derecho de uso del Sistema
WinSise por tiempo indefinido aparecerá automáticamente, finalmente de clic en el
botón ¡Hecho!.
12
C A P Í T U L O I V
INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE
13
La primera ventana que se presenta al iniciar la sesión, da la bienvenida al Sistema de Integral

de Servicios Escolares WinSise. También proporciona información de la empresa que desarrolló la
aplicación. La ventana permanecerá activa mientras no presione la tecla “enter” o de clic sobre la
pantalla.
Al presionar la tecla “Enter” o dar clic sobre la pantalla, se muestra la siguiente ventana:
Con anterioridad se designó al personal que hará uso del Sistema asignándoles nombres de
usuarios y claves de acceso, debe teclear en los cuadros de texto el nombre de usuario y la clave
de acceso que le correspondan y de clic en el botón aceptar.
Nota: La clave de acceso es única y personal, así que cualquier movimiento registrado con
su clave de acceso lo hace responsable, sugerimos no dar a conocer su clave de acceso.
14
C A P Í T U L O V
LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS

ESCOLARES WINSISE
15
Una vez aceptada la clave de acceso se desplegará la ventana principal de WinSise. Solo verá
activas las opciones de los menús según el nivel del usuario que haya ingresado.
Botones
El botón minimizar reduce la ventana colocándola en la barra de herramientas,
maximizar expande la ventana a lo ancho y largo de la pantalla, y cerrar cierra
la aplicación.
Barra de títulos
En la barra de títulos verá el icono, el nombre y la versión de la aplicación, el número
de versión, el nombre del usuario y la hora en que ingresó al sistema. Clic en el icono
de la aplicación desplegará un menú de opciones que manipulan la ventana.
16
Barra de menús
La barra de menús mostrará las opciones que permiten capturar, imprimir reportes,
depurar y respaldar la información.
Archivo El menú Archivo le permitirá realizar actividades como: Registrar grupos,

así como capturar los datos del Plantel, planes de estudio, datos de los
docentes, la situación académica del alumno, los planteles de procedencia
y consultar los grupos por carrera y generación.
Evaluaciones Permite realizar consultas de calificaciones, historial, la captura de

calificaciones, así como poder promediar por periodo.
Reportes Este menú le permitirá imprimir boletas, planes de Estudio, historial

académico y credenciales.
Documentos Opción que permite la impresión de constancias de inscripción, de

estudios, además de cartas de buena conducta.
Formatos En este menú puede realizar impresiones de listas de asistencia y registrar

calificaciones.
Estadísticas Permite la obtención de estadísticas por pantalla o impresora.
Reinscripción Encontrará la descripción de como funciona y cuando debe utilizar la

opción Reinscripción.
Herramientas El menú Herramientas le permitirá al supervisor registrar usuarios y sus

niveles de acceso al Sistema WinSise, así como recibir o generar discos
de EvaConti, entre otras muchas herramientas útiles para el buen
funcionamiento del sistema.
17
Barra de Herramientas
La barra de herramientas agilizará el acceso a los movimientos más frecuentes
realizados por el personal que utilice WinSise.
Seleccionar Grupo Selección de Folio
Listado de Alumnos Listado de docentes
Listado de Materias Historial del Alumno
Solicitudes de R.R. Búsqueda de Alumno
Cambiar de Usuario Generar disco de EvaConti
Respaldar Archivos Acerca de
Salir del Sistema
Barra indicadora
En la barra indicadora verá un foco de color denotando el tipo de usuario que está
haciendo uso del Sistema de Servicios Escolares.
Si el foco es de color:
 Verde El usuario es el supervisor del Sistema.

 Amarillo El usuario tiene derechos de tipo secretarial.
 Rojo El usuario tiene el derecho de consultas.
18
C A P Í T U L O V I
TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIÓN
19
Tecla TAB
La tecla TAB le permitirá navegar por todos los elementos que integran a la
ventana. La tecla TAB avanza y las teclas SHIFT + TAB retrocede sobre los
elementos de la ventana.
Teclas de desplazamiento
Las teclas de desplazamiento le permitirán moverse a lo largo y ancho de una

lista de datos así como seleccionar un dato. Las teclas de desplazamiento se dividen
en:
 Teclas del cursor:
Presione Para desplazarse
Flecha ARRIBA Un renglón hacia arriba
Flecha ABAJO Un renglón hacia abajo
Flecha IZQUIERDA Una columna hacia la izquierda
Flecha DERECHA Una columna hacia la derecha
20
 Teclas de bloque
Presione Para desplazarse

A la primera columna del
INICIO
renglón
FIN A la última columna del renglón
RE PÁG Retrocede una página
AV PÁG Avanza una página
Al primer elemento del primer

CTRL + INICIO
renglón
Al último elemento del último
CTRL + FIN
renglón
CTRL + RE PÁG Al inicio de la página anterior
CTRL + AV PÁG Al inicio de la página siguiente
Teclas de acceso rápido
Es una tecla o la combinación de teclas que al presionarlas dan inicio a una

acción o proceso. Por ejemplo:
F3 Abre la ventana Consulta de grupos

F4 Captura de Alumnos Inscritos
F5 Selección de Folio
F6 Consulta de Parciales
F7 Consulta de Calificaciones de Regularización
F8 Captura de Parciales
F9 Solicitud de Regularización
Nota: Para acceder con teclado a la barra de menús solo presione la tecla ALT + la letra
que se encuentre subrayada.
21
Condiciones de navegación
En las ventanas del Sistema de WinSise, en la parte superior derecha de la lista

de registros se encuentran tres botones con utilidad distinta:
Botón Función
Eliminar un registro.
Modificar el registro.
Agregar un registro.
Nota: Los botones de modificar y eliminar se utilizan sobre el registro seleccionado de la

lista de registros.
22
C A P Í T U L O V I I
ELEMENTOS DE UNA VENTANA
23
Estos son algunos de los elementos que las diferentes ventanas del Sistema Integral de
Servicios Escolares WinSise pueden contener:
Caja de edición de datos

Le permitirá editar o capturar el dato requerido. Usando las teclas de
desplazamiento: la tecla FIN lo desplazará al final de la línea y la tecla INICIO lo
desplazará al inicio de la línea, tecla CTRL + FLECHA DERECHA lo desplazará
palabra por palabra hacia la derecha, tecla CTRL + FLECHA IZQUIERDA lo
desplazará palabra por palabra hacia la izquierda.
Botón de verificación
El botón de verificación le permitirá al usuario la posibilidad de activar o desactivar
la opción requerida según el proceso que se esté ejecutando. Para activar o
desactivar clic sobre el cuadro o bien seleccione el botón con la tecla TAB y presione
BARRA ESPACIADORA para marcar o desmarcar.
Botón de opciones
El botón de opciones mostrará un grupo de opciones de las cuales podrá
seleccionar una. Cuando se selecciona una opción el resto de las opciones dejan de
estar disponibles automáticamente. Para activar la opción seleccionada clic sobre el
círculo elegido o bien con las teclas del cursor.
24
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le permitirán recorrer fácilmente
una larga lista de datos o de registros. Clic en las flechas de los extremos de la barra
para avanzar o retroceder sobre la lista. Clic sobre el botón y arrastrar el ratón para
desplazar registros o datos.
Lista de datos simple

En la lista de datos verá una lista en la que puede
seleccionar sólo un dato. Si el número de datos supera el
número que puede mostrarse, se agregará
automáticamente una barra de desplazamiento vertical o
bien usará las teclas de desplazamiento para explorar la
lista. Hacer clic sobre el dato seleccionado.
Lista de datos desplegable

En la lista de datos desplegable el usuario podrá editar información sobre la caja de
edición de datos o bien seleccionar un dato de la lista de datos. La lista se
desplegará, clic en flecha abajo o con las teclas del cursor recorrerá y seleccionará
un dato de la lista.
Lista de registros
La lista de registros le permitirá al usuario consultar datos almacenados en el
sistema, agregar un registro, seleccionar un registro y eliminarlo o actualizarlo.
Para explorar la lista de registros, use las barras o las teclas de desplazamiento y
para seleccionar un registro clic con el puntero del ratón o con la tecla ENTER.
25
Botones de comando
Al hacer clic sobre un botón de comando ejecutará un proceso, evento o acción.
Los botones de comando más usados son:
Graba los datos Realiza la impresión de un

reporte y/o documento.
Cancela los cambios
Genera la vista preliminar
del Documento
Cierra la ventana Activa
Cierra le ventana activa
Despliega información
Nota: al dar clic sobre el botón Imprimir presentará una ventana en donde podrá
seleccionar la impresora así como algunas características de la impresión.
Algunos otros botones que encontrará también en WinSise se describen a

continuación.
Botón Función
Recuperar un registro.
Iniciar Captura.
Detiene Captura
Grabar Captura
26
C A P Í T U L O V I I I
MENÚ ARCHIVO
27
El menú Archivo proporciona una lista de submenús que nos permiten realizar actividades
básicas para el uso del Sistema WinSise las cuales el uso y llenado se describen a continuación .
Nota: A continuación se describen las opciones encontradas en el menú Archivo en el

orden que deben ser llenadas para una óptima utilización del sistema.
Plantel
En este catálogo se registran los datos del plantel en el que se esta laborando.
Para capturar los datos solo necesita posicionar el cursor en los cuadros de textos
respectivos a los datos. En esta ventana también se encuentra una lista desplegable
llamada Impresora predeterminada, en esta lista debe seleccionar la impresora con la
cual imprimirá todos los reportes. Para finalizar el registro del plantel haga clic en
terminar.
28
Situación academica
Este catálogo tiene registradas cuatro opciones
preestablecidas, en la que el alumno puede incurrir:
1. Regular.
2. Irregular
3. Baja temporal.
4. Baja definitiva.
Y aunque el registro se puede editar, no se

recomienda que se haga ya que las cuatro opciones
antes descritas, son las únicas que contempla el
reglamento de control escolar. Se tomo la opción de
agregar dos situaciones más que son: Sin número de
control y condicionados, ya que en la realidad
encontraremos alumnos que su número de control esté
en trámite o se encuentre condicionado por la entrega
de algún documento y estas opciones nos dan la
oportunidad de poder darlos de alta hasta que su
situación quede regular, en caso contrario se darán de
baja del plantel.
Observaciones
En este catálogo quedan englobadas todas las

posibles observaciones a que pueden ser sujetos los
alumnos, como se ve a continuación.
1. Ninguna
2. Revisión de estudios
3. Convalidación
4. Equivalencia
5. Revalidación
6. Cambio de adscripción
7. Inscripción condicionada
8. Viene de baja temporal
9. Recuperación de ex –alumnos
10. Cambio de especialidad
29
30
Planteles de procedencia
En este catálogo se dan de alta las instituciones de las que provienen los alumnos
que están o estarán inscritos en el plantel.
De igual manera que en otros catálogos se dieron de alta algunos registros de
planteles probables de captación, pero se hace la aclaración que si hay algún alumno
que provenga de otra institución no dada de alta en el catálogo, basta con elegir la
opción agregar para poder capturar los datos del plantel.
Para cerrar la ventana, de clic en el botón Terminar.
Documentos Recibidos
Esta ventana tiene como finalidad la captura de todos los

documentos que le serán requeridos a los Alumnos al
momento de inscribirse.
De clic en el botón Agregar para empezar a capturar y en el
botón Actualizar para guardar los cambios. Puede modificar y
eliminar Documentos a través de los botones Editar y Eliminar.
Antes de realizar alguna de las opciones anteriores, recuerde
dar clic sobre el documento de la lista al que será aplicado el
proceso.
31
Planes
Opción que tiene como finalidad la asignación de planes de estudio, especificando

el modelo, el área, la clave y el nombre del plan.
De clic en Aceptar y le aparecerá la ventana de Planes de estudio y de clic en el

botón Agregar ubicado en la parte superior derecha para capturar los datos
solicitados. Recuerde almacenar la asignación del plan dando clic en el botón
Actualizar.
Puede modificar y eliminar planes de estudio a través de los botones Editar y

Eliminar. Antes de realizar alguna de las opciones anteriores, recuerde dar clic sobre
el plan al que será aplicado el proceso.
32
Materias
Habiendo registrado los planes de estudios, debe capturar las materias que conforman el
plan de estudio. Para lo anterior, seleccione de la lista de datos desplegable, el plan de
estudio al que desea insertar materias.
En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes

botones:
Agregar un registro.
De clic en el botón Agregar para ingresar los datos de las materias para
ese plan, al concluir la captura, de clic en el botón Actualizar para guardar los
datos de la materia. El botón Cancelar anula el proceso de captura.
Modificar un registro.
Seleccione la materia de la lista, clic en el botón Edit y habilitará la ventana
de captura para modificar los datos de la materia. Clic en el botón Actualizar
para almacenar los cambios. El botón Cancelar permite anular el proceso de
modificación.
Eliminar un registro.
Seleccione la materia de la lista y si da clic en el botón Eliminar y
posteriormente en el botón Actualizar la materia selecciona se eliminara de la
lista de registros.
Puede cerrar la ventana Planes de Estudio dando clic en el botón Terminar.
33
Grupos
Esta opción nos da la posibilidad de agregar grupos a una generación

determinada, especificando el número de folio, el usuario secretarial, la clave del plan
de estudios, entre otros.
Agregar Grupos
Para agregar grupos primero debe escribir el numero de la generación en la

caja de edición de datos que se encuentra en la parte superior de la ventana, si en
la generación no existen grupos le mostrara el siguiente mensaje:
De clic en “Sí” y se habilitaran las cajas de edición de la parte inferior de la

ventana, donde deberá agregar los datos solicitados.
34
IMAGEN: Registros de grupos ya capturados de una generación dada
Agregar un registro
De clic en el botón Agregar para habilitar la parte de captura que se
encuentra en la parte inferior de la ventana, en ella debe ir dando de alta
cada folio asignándole un número, el grupo al que pertenece, aquí también
se define a que usuario secretarial se le asignara, de tal modo que este
usuario será el único que podrá tener acceso a ese grupo y folio con la
clave de usuario que se le asigne para operar en la aplicación de WinSise, y
ningún otro usuario secretarial podrá tener acceso, también se digito la
clave del plan de estudios a que corresponde, haciendo la aclaración que
previo a dar de alta estos registros se había dado de alta todos los planes
de estudio vigentes en el plantel de lo contrario aparecerá un mensaje y
solicitando se llene correctamente este dato. Por último aparece la ventana
de ruta de acceso, esta se refriere al área de archivo que WinSise deberá
usar para la base de datos del folio que se registra.
Modificar un registro
Seleccione el registro, de clic en el botón Edit y modifique los datos del
alumno a través de la ventana de captura. Clic en el botón Actualizar para
guardar los cambios. El botón Cancelar anula las correcciones.
Eliminar un registro
Seleccione un registro, de clic en el botón Eliminar o presione el botón
Actualizar.
35
36
Docentes
Plantilla
Opción que muestra una ventana donde se capturan los datos de los
docentes. Si no existe algún docente registrado parecerá una notificación con
el mensaje de que deberá agregar a los maestros, dando clic en el botón
Aceptar aparecerá la plantilla de docentes.
Agregar un Registro
De clic en el botón Agregar para habilitar la parte de captura de la ventana,
ingrese los datos solicitados, haga clic en la opción de activo, cuando los
docentes se encuentren físicamente en la institución; ya que se pueden dar
los casos de maestros que estén en licencia, estadías, año sabático o de
cambio de adscripción, y aunque aparecerán en en la plantilla su estatus es
diferente ya terminado esto, de clic en el botón Actualizar para guardar los
datos, o en el botón Cancelar para anularlos.
Editar un Registro
Si por algún motivo se tienen que modificar los datos ya capturados de
algún docente, seleccione el registro del docente y de clic en el botón Edit
para realizar los cambios, posteriormente de clic en el botón Actualizar para
guardar los cambios.
Para cerrar la ventana de Docentes de clic en el botón Terminar.
37
Asignación de Materias
En esta opción se Asignan las materias a los maestros por periodo escolar .
En la parte inferior de la ventana encontrara dos listas de datos
desplegables en las cuales si les da clic aparecerán los nombres de Maestros
ya registrados con anterioridad o las Materias registradas según sea el caso,
facilitando de esta manera la asignación de Materias .
Recuerde dar clic en el botón Actualizar para guardar los cambios, o en el
botón Cancelar para anularlos y el botón Terminar para cerrar la ventana.
38
Desagrupar Materias
En esta opción se podrán asignar las materias desagrupadas a los
docentes. Si no existe algún docente registrado aparecerá mensaje notificando
que debe dar de alta los registros, dando clic en el botón Aceptar aparecerá la
ventana de asignación de materias desagrupadas.
Para asignar una materia desagrupada primero seleccione el período,

después haga clic en el botón Agregar y en la parte inferior de la ventana
indique el nombre del maestro y el nombre de la materia, a continuación de clic
en al botón Actualizar y visualizará el nuevo registro en la lista de registros.
Si desea modificar las materias desagrupadas asignadas; seleccione el

registro, de clic en el, botón Edit y siga el mismo procedimiento que utilizó para
Agregar.
En caso de que desee eliminar un registro; seleccione el registro, haga clic

en el botón Eliminar y haga clic en el botón Actualizar.
Si desea visualizar los registros de las materias, elija el período y de clic en

el botón Desplegar.
Para salir de este catálogo haga clic en el botón Terminar.
39
Alumnos
Este submenú únicamente se habilita si ha seleccionado un número de folio. Esto puede

hacerlo dando clic en el icono de folio que se encuentra en la barra de botones o escribir el
número de folio deseado o en la ventana de Grupos dando doble clic sobre un registro que
tenga el número de folio a utilizar y podrá capturar alumnos inscritos de manera optima
únicamente si a capturado con anterioridad: Situación Académica, Observaciones, Área,
Escuela de Procedencia y Documentos Recibidos.
Inscritos
El registro de alumnos se realiza desde este módulo. Puede llegar a él desde
Archivo – Alumnos – Inscritos del menú principal o presionando la tecla de función
F4.
WinSise mostrará por omisión todos los alumnos que han sido registrados en el
folio.
Para consultar el REDI de un semestre específico, utilice el botón de listado
deslizable, seleccione un semestre y después haga clic sobre el botón Desplegar.
40
En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes

botones:
 El botón
Si un registro a sido marcado en rojo por que se ha marcado como
eliminado y se desea recuperar o desmarcar seleccione el registro y de clic en
el botón Recuperar Registro.
 El botón
Si a seleccionado un registro y da clic en el botón Eliminar este marcara el
registro seleccionado en rojo puesto que no se puede eliminar definitivamente.
 El botón
Seleccione un registro de la lista, clic en el botón Edit y habilitará las cajas
de edición de datos y demás elementos para poder realizar los cambios
necesarios sobre el registro antes seleccionado. Clic en el botón Actualizar
para almacenar los cambios. El botón Cancelar permite anular el proceso de
modificación.
 El botón
El botón Agregar habilita la parte de la ventana que para la captura de datos
de un nuevo registro.
 La ventana de registro de alumnos solicita varios datos que debe

escribir correctamente.
 Si no cuenta con los datos de la C.U.R.P. y el número de control,
puede capturarlos posteriormente.
 Registre el nombre del alumno usando letras en mayúsculas.
 En semestre de inicio escriba el número de semestre en el que el
alumno es dado de alta en el folio. Mientras que semestre actual es el
número de semestre que cursará el alumno.
Observación: Los dos primeros botones: recuperar y eliminar solo están disponibles para
usuarios con derechos de Supervisor.
41
 El botón
A través de la activación de este botón, puede capturar en la ventana: Datos
Particulares del Alumno, datos del trabajo y datos del padre o tutor. Clic en el
botón Terminar para guardar los datos y cerrar la ventana.
Una vez capturados los datos solicitados en la ventana de Inscritos recuerde dar
clic en el botón Actualizar para guardar, o en el botón Cancelar para Anular los
cambios. De clic en el botón Terminar para cerrar la ventana.
42
Desagrupar
Mediante este módulo podrá separar alumnos de sus folios y dirigirlos a

una materia desagrupada previamente asignada a un maestro .
Importante: Para que WinSise le permita desagrupar alumnos deberán cumplirse dos
condiciones: Que existan materias marcadas como desagrupadas en el período indicado y que
existan maestros asignados a las materias desagrupadas.
43
Salir
Dando clic sobre la opción salir encontrada en el menú Archivo saldrá sin ningún
problema del Sistema WinSise independientemente de la actividad que este
realizando.
Seleccionar Folio
La opción Seleccionar folio nos presentan la pequeña ventana en la que deberá ingresar el
numero de folio con el que se va a trabajar y presione “enter”. A esta opción tambien puede
acceder haciendo clic en el botón folio encontrado en la barra de Herramientas o presionar
F5.
Si por alguna equivocación se ingresa un número de folio no valido aparecerá el siguiente

mensaje:
Al que debe dar clic en el botón Aceptar para poder volver a ingresar un número de folio
valido.
44
C A P Í T U L O I X
EVALUACIONES
45
En este menú encuentra las opciones de consulta y captura de calificaciones, además; la

opción Promediar que permite calcular la calificación final de los alumnos.
Consultas
Parciales Agrupadas
En este módulo podrá consultar las calificaciones de los parciales en forma

agrupada.
Para consultar las calificaciones parciales del grupo seleccionado

anteriormente, primero elija el semestre y el período, enseguida haga clic en el
botón Desplegar.
En la primera columna visualizará el nombre del alumno, las columnas

siguientes contienen la calificación teórica, práctica y las inasistencias durante el
período; correspondientes a cada materia.
46
El recuadro que aparece en la parte superior derecha de la ventana, tiene como

finalidad mostrar nombre y clave de la materia. Recurra a el si no reconoce las
claves presentadas en los encabezados de las columnas que muestran las
calificaciones para cada uno de los alumnos. Presione sobre el botón Terminar
para cerrar la ventana.
Nota: En esta ventana no se puede modificar ningún dato.
Parciales Desagrupadas
En este módulo podrá consultar las calificaciones de una materia anteriormente

desagrupada.
Para desplegar las calificaciones, seleccione el período y enseguida visualizará

el registro de la materia. La primera columna muestra la materia, la segunda el
nombre del maestro que imparte la materia, la tercera el grupo, la cuarta el nombre
de los alumnos y las columnas subsecuentes muestran las calificaciones e
inasistencias de los parciales y finales.
Para salir de este módulo solo haga clic en el botón terminar.
47
Regularización
Con este módulo usted podrá consultar las materias que los alumnos del grupo
anteriormente seleccionado, presentaron en examen de regularización.
La primera columna contiene la materia a la que corresponde el examen de

regularización, la segunda contiene el nombre del alumno, la tercera la fecha de
solicitud del examen, la tercera la fecha en que el alumno presentó el examen, la
cuarta el estatus en el que se encuentra el alumno, la quinta la calificación que
obtuvo el alumno y la última la autorización.
48
Historial
En este módulo usted podrá consultar e imprimir el historial de un alumno,

además podrá imprimir la boleta de cada parcial, boleta final y constancia de
estudios.
49
En la ventana de historial encontrará los siguientes botones:
Este botón muestra el historial de un alumno, pero primero debe

seleccionarlo dando clic sobre el nombre del alumno.
Al dar clic en el botón de Historial muestra una pequeña ventana

en donde debe capturar la fecha, seleccionar el período y el
alumno para imprimir el Historial. En esta ventana también
encontrará las opciones Imprimir todos los alumnos e imprimir el
folio a las que solo debe dar clic en el caso que se requieran.
De clic en esta opción para obtener la impresión de la boleta

parcial de un alumno o de todos los alumnos.
Este botón tiene la finalidad de imprimir la boleta final de un

alumno o de todos los alumnos según se requiera.
Para obtener la impresión de constancias de un alumno o de

todos los alumnos de un grupo en específico debe capturar los
datos solicitados en la ventana que se muestra al dar clic en este
botón.
De clic en este botón para cerrar la ventana de Historial.
50
Captura
Parciales Agrupadas
La activación de esta opción, permite capturar las calificaciones para cada uno
de los alumnos a través de la ventana Captura de Calificaciones Parciales.
En la ventana activa, proporcione el Semestre en la cuadro de edición de datos

correspondiente y presione sobre el botón Desplegar. Posteriormente, indique la
materia, el periodo y el número de clases impartidas y de clic sobre el botón iniciar
captura .
En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los

datos correspondientes en las columnas Faltas y Calificación.
El botón permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el
botón para detener la captura.
51
Parciales Desagrupadas
Cuando existen materias desagrupadas, se utiliza esta opción para la captura

de calificaciones, el único dato complementario que hay que indicar a diferencia de
la captura de parciales agrupadas es el sub-grupo.
Para iniciar la captura ingrese los datos solicitados y de clic sobre el botón
iniciar captura .
En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los
datos correspondientes en las columnas Teoría, Práctica y Faltas.
El botón permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el
botón para detener la captura.
52
Solicitudes de Regularización
Para poder proceder a la captura de evaluaciones de regularización, es

necesario dar de alta las solicitudes hechas por el alumno, esto se hace
accediendo desde el menú principal, a Evaluaciones-Captura-Solicitudes de
Regularización, o mediante la función F9, cuando estamos familiarizados con la
aplicación, una vez realizado esto aparecerá la siguiente pantalla.
Utilice el botón por cada solicitud de regularización realizada. Seleccione el

nombre del alumno, la materia y haga clic sobre el botón actualizar.
Notará que la columna Estatus contiene una letra S como identificador de la
solicitud.
Presione clic izquierdo sobre la materia solicitada para convertir el Estatus de S
en A, para indicar que el arancel de pago requerido para presentar el examen ha
sido cubierto.
Use el botón derecho del ratón para ver el importe de la aportación por
concepto de exámenes solicitados de R.R. o para generar el reporte impreso de
las solicitudes autorizadas.
53
Calificaciones de Regularización
En este módulo se registran las calificaciones de los exámenes de

regularización.
Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:
 Escriba la fecha en que fue aplicado el examen, seleccione la materia del listado
deslizable y haga clic sobre el botón para iniciar el registro de

calificaciones.
 Durante el registro, puede abandonar la captura haciendo clic en el botón

Una vez terminada la captura de las evaluaciones, presione sobre el botón de
grabado.
54
Finales
Este módulo se emplea cuando se recibe a un alumno de baja temporal o
cambio de adscripción (CAD04); ya que necesitará registrar las calificaciones de
semestres anteriores al que se reinscribe.
Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:
 Debe seleccionar un semestre y presionar el botón Desplegar para

activar el listado deslizable de alumnos.
 Seleccione un alumno y presione el botón para iniciar la

captura de sus calificaciones.
 Debe registrar las calificaciones desde el primer semestre hasta un
semestre antes del que se incorpora.
 El botón permite grabar las calificaciones capturadas.
 El botón detiene la captura.
55
Promediar
Este proceso debe realizarse al término del semestre, cuando se hayan capturado
las tres evaluaciones parciales y el reconocimiento final.
Nota: Si existen materias desagrupadas, deberán ser agrupadas antes de

promediar.
Seleccione el período escolar a promediar y presione sobre el botón Iniciar.

Una barra de desplazamiento en color rojo le indicará cuando el proceso de
promediar termine.
56
Agrupar
Antes de imprimir una boleta parcial o cualquier reporte del semestre en curso,
debe tomar en cuenta que si existen materias desagrupadas, tendrá que ingresar a
esta opción para realizar una transferencia de las calificaciones desagrupadas a los
archivos de los grupos correspondientes.
Llegará a este módulo siguiendo desde el menú principal Evaluaciones – Agrupar.
Seleccione el período del semestre actual y presione sobre el botón .

Una vez activadas las listas deslizables, seleccione la materia desagrupada y el
grupo de donde provendrán las calificaciones y faltas.
Ahora presione el botón . Verá entonces en la ventana de proceso los
nombres de la materia fuente de datos, el nombre del maestro que imparte la materia
y el nombre de la materia destino en donde serán depositados los datos.
Nota: Al realizar el proceso de agrupar, la materia destino debe ser una materia
oficial que haya sido asignada a un maestro.
57
C A P Í T U L O X
REPORTES
58
Este menú esta formado por catorce opciones: reporte de preinscritos, reporte de inscripción,
evaluaciones semestrales, evaluaciones de regularización, reva hoja con resultados, plan de
estudios, CAD04, docentes por grupo, historial académico, reportes de CURP, boleta parcial,
boleta semestral, credencial y boletas de regularización, todos estos reportes una vez
seleccionados son impresos directamente. El menú de Eva semestral, nos da la opción de dos
submenús, Eva por semestre y Eva final que agrupa los seis semestres que dura el bachillerato
tecnológico. Enseguida veremos la pantalla que se despliega cuando accesamos al menú de
reportes, tomaremos como ejemplo la opción de Evaluaciones Semestrales y sus respectivos
submenús.
Reporte de Pre-inscritos
En este módulo usted podrá imprimir un listado de los alumnos preinscritos en el
semestre del grupo anteriormente seleccionado en el menú Archivo, opción Grupos.
Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botón Imprimir para
obtener el listado.
Reporte de Inscripción
En este módulo usted podrá imprimir un listado de los alumnos inscritos en el
semestre del grupo anteriormente seleccionado en el menú Archivo, opción Grupos.
Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botón Imprimir para
obtener el listado.
Importante: Los alumnos que no tengan asignado un número de control no serán

impresos en el reporte.
Evaluaciones Semestrales
Eva Semestral
Con esta opción se imprime un listado de las calificaciones de la evaluación
continua durantes el semestre.
Eva Final
Con esta opción se imprime un listado de las calificaciones finales del
semestre.
Para imprimir el listado, primero seleccione el semestre y enseguida haga clic
en el botón Imprimir Alumnos con calificaciones. Para imprimir la parte trasera del
reporte haga clic en el botón Imprimir parte de atrás.
59
Evaluaciones RR.
En este módulo se imprimen los listados de calificaciones R.R. de los alumnos del
grupo anteriormente elegido.
Para imprimir el listado primero seleccione el semestre, el período de R.R. y

finalmente haga clic en imprimir.
Reva Hoja con Resultados
Finales
Imprime un listado de las calificaciones finales de una materia específicamente
o binen todas las materias del grupo de alumnos seleccionados anteriormente.
Para obtener el listado, primero seleccione el semestre y si desea imprimir
solamente las calificaciones de una materia, selecciónela en la lista desplegable
que lleva el nombre de Materia y para finalizar haga clic en el botón Imprimir.
En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga
clic en el cuadro de opción Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botón
Imprimir.
Parciales
Imprime un listado de las calificaciones parciales de una materia del grupo de
alumnos seleccionados anteriormente.
Para obtener el listado, primero seleccione el semestre, después la materia y el
parcial, y enseguida haga clic en el botón Imprimir.
60
En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga
clic en el cuadro de opción Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botón
Imprimir.
Materias por Parcial

Imprime un listado de calificaciones de las materias por parcial.
Para obtener el listado seleccione el semestre y el parcial para finalizar haga
clic en el botón Imprimir.
Plan de Estudios
Con esta opción se imprime un plan de estudios específico.
Para obtener el plan de estudios, elija de la lista desplegable el plan que desee y
haga clic en el botón Imprimir
CAD04
Este módulo imprime el reporte del "Cambio de Adscripción" de un alumno.
Para obtener el reporte seleccione el nombre del alumno, el período y haga clic en
Imprimir.
Docentes por Grupo

Con este módulo se imprimen los docentes asignados a un grupo.
Para imprimir el listado seleccione el semestre y haga clic en Imprimir .
61
Historial Académico
En este módulo se imprime el historial académico de un alumno o de todos los
alumnos del grupo. También puede imprimir el historial en formato oficial o en modo
texto.
Para obtener el historial académico, capture los datos que se le piden como son:
Se expide a los, Día del mes de, etc, después elija al alumno y finalmente haga clic
en Imprimir, o en vista preliminar si desea ver el reporte antes de imprimirlo.
Reporte de CURP
Imprime el CURP de todos los alumnos de un grupo.
Para obtener el reporte seleccione el semestre y haga clic en Imprimir.
Boleta Parcial
Con este módulo imprime la boleta de un parcial de un alumno o las boletas de
todos los alumnos de un grupo.
Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en
Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de
opción Imprimir todos los alumnos y después clic en el botón Imprimir.
62
Boleta Semestral
Con este módulo imprime la boleta semestral de un alumno o las boletas de todos
los alumnos de un grupo.
Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en
Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de
opción Imprimir todos los alumnos y después clic en el botón Imprimir.
Credenciales
Para realizar la impresión de credenciales primero debe capturar la vigencia de la
credencial, posteriormente dar clic sobre el nombre del alumno o alumnos a imprimir
la(s) credencial(es), dar clic sobre el botón Imprimir.
 El botón le permitirá seleccionar a todos los alumnos de la lista

de registros.
Existe la posibilidad de cambiar el fondo de la imagen de la credencial y el logo de
la misma, lo que debe hacer es guardar las imágenes que usará en la carpeta
llamada "General"; que se encuentra dentro de la carpeta de WinSise y se deben
llamar fondocred y logo, ambas deben ser en formato jpg.
Para verificar las modificaciones realizadas, antes de imprimir alguna credencial

de clic en el botón de Vista preliminar.
63
Boletas de R.R.
En la ventana encontrará los períodos de RR. existentes, de doble clic sobre algún
periodo para que en la parte inferior de la ventana se listen los nombres de los
alumnos.
Para indicar los alumnos a los que se requiere imprimir las boletas, solo de doble
clic sobre el nombre del alumno, que quedará marcado en color azul, y clic sobre el
botón:
En el caso de haber seleccionado un nombre por error, nuevamente de clic sobre

el nombre para quitar la selección.
También encontrará una casilla de verificación con la opción seleccionar todos los
alumnos, en la que sólo debe dar clic para marcar todos los alumnos en azul y poder
imprimir las boletas de RR.
64
C A P Í T U L O X I
DOCUMENTOS
65
Este menú nos da acceso a seis opciones, Terminaciones, Certificados, Cartas de Pasantes,
Terminaciones de Técnico Básico, Libro de Folios Rojos y constancias, a su vez todas las
opciones de menú están conformadas por diferentes submenús están relacionadas con el
reglamento de evaluación de los aprendizajes, así como las normas vigentes que regulan las
condiciones especificas del Control Escolar.
Terminaciones Formatos 2003

Frente
Imprime el formato de terminaciones por el frente del alumno seleccionado.
Reverso
Imprime el formato de terminaciones por el reverso del alumno seleccionado .
66
Certificación Formatos 2003
Frente
Imprime el Certificado con los formatos 2003 del alumno seleccionado, o de
todos los alumnos sí da clic sobre la casilla de verificación con ésta opción.
Reverso
Imprime el formato de Certificación por el reverso del alumno seleccionado.
Nota: Si da clic sobre el botón podrá ajustar el Avance Inicial y el Avance Final que son los
espacios antes y después de la primera línea de impresión.
Carta de Pasantes
Escolarizado
Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema escolarizado.
67
Sistema Abierto
Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema abierto.
Terminaciones Técnico Básico
Imprime el Certificado para los alumnos que cursan la modalidad de Técnico

Básico.
68
Libro de Folios Rojos
Terminaciones
Registra los folios rojos de las terminaciones en la modalidad sistema
escolarizado que han sido entregadas, canceladas o repuestas.
Certificaciones
Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad sistema
escolarizado que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Técnico Básico
Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad Técnico Básico
que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Sistema Abierto Terminaciones

Registra los folios rojos de terminaciones y cartas de pasantes en la
modalidad del sistema abierto que han sido entregados, cancelados o
repuestos.
Sistema Abierto Certificación

Registra los folios rojos de certificados en la modalidad de sistema abierto
que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Los módulos de este submenú tienen una interfaz muy parecida, por lo tanto su
manejo se explicará con la primera opción.
La interfaz es la siguiente:
69
Para agregar a un alumno que requiera algún terminación haga clic en y

enseguida aparecerá una lista desplegable en la que debe seleccionar el nombre del
alumno. Después capture los datos que se piden, elija el documento que en este caso
será Terminaciones y la situación. Para guardar la información haga clic en
Actualizar.
Para modificar los datos de algún registro, selecciónelo, haga clic en el botón
(editar) y siga los mismos pasos que para agregar.
Si desea eliminar un registro, primero selecciónelo, de clic en el botón
(eliminar) y finalmente haga clic en el botón actualizar.
Nota: La mecánica para operar las demás opciones es la

misma.
Constancias
Constancia
Imprime la constancia del alumno seleccionado.
Constancia con logo SEP

Imprime la constancia del alumno seleccionado con logo SEP.
70
C A P Í T U L O X I I
ESTADÍSTICAS
71
El menú “Estadísticas”, esta conformado por cuatro opciones de menú, que son: Género,
Reprobación, que a su vez nos da la opción de tres submenús, que son, Reprobación por alumno
a la fecha, después de regularización y por materia, promedios y edad.
Género
Este módulo muestra la estadística de alumnos inscritos por generación

separándolos por grupo y género, hombres y mujeres, así como también nos muestra
al final de la tabla el total de hombres y mujeres de esa generación.
Para obtener la gráfica, seleccione el periodo que desea, así como a partir de
cuando.
Cuenta con el botón de Imprimir que nos dará la opción de salida a través de una
impresora, es recomendable elegir una impresora de chorro de tinta para poder
apreciar mejor las gráficas.
72
Reprobación
Por Alumno a la Fecha
En el módulo Reprobación por Alumno a la Fecha muestra esta estadística
con los alumnos inscritos en el folio, los códigos de las materias reprobadas
por cada alumno, total de alumnos inscritos en el periodo, así como una grafica
de pastel que nos muestra los porcentajes de reprobación desde 0 hasta mas
de 4 materias. También nos da la salida de impresión. Nos muestra también un
resumen estadístico de materias reprobadas por edad.
Cuenta además con la opción de sacar la estadística desde el primer
semestre del grupo seleccionado.
Después de R.R.
En este módulo se obtiene una estadística de las calificaciones obtenidas
por los alumnos que presentaron examen de regularización, solo debe indicar
el periodo en la lista desplegable, y se mostrara en un recuadro el nombre de
los alumnos, el código de la materia y la calificación, en otro recuadro, el
nombre de las materias solicitadas, el nombre del docente, número de
solicitudes y número de aprobados, finalmente una grafica de pastel
interpretando la cantidad de aprobados y reprobados .
Por Materias
En este módulo se muestra el reporte estadístico de reprobación de
materias de un parcial y un semestre, cuenta con la información del parcial,
semestre y número de alumnos a que se refiere, por otro lado nos muestra la
cantidad de alumnos reprobados en teoría, practica o ambas por materia y su
porcentaje, con el cursor deslizable podrá ver cuantas mujeres y cuantos
hombres reprobaron la materia, y por último nos muestra un resumen en la
parte inferior derecha, donde nos muestra:
Rendimiento Practico, Rendimiento teóricos rendimiento global expresado
en porcentaje. También cuenta con la opción de salida de impresión.
Nota: El botón permite la obtener la copia impresa de la estadística de

seleccionada.
73
Promedios
A esta opción únicamente se le debe indicar el periodo y proporciona los nombres

de los alumnos con su promedio individual y el promedio general del grupo en la parte
inferior de la ventana.
Cuenta con las opciones de obtener el promedio del grupo desde el primer
periodo, además de Sin materias reprobadas, donde únicamente tiene que dar clic
sobre estas opciones si es que se requieren.
Edad
Para obtener este tipo de estadística se debe seleccionar el periodo de la lista

desplegable, posteriormente aparecerá una pequeña ventana donde se solicitara una
fecha de referencia para obtener la estadística, debe ingresarse en el formato de:
DD/MM/AAAA
Ejemplo: 25 / 01 / 1985
74
C A P Í T U L O X I I I
REINSCRIPCIÓN
75
ReInscripción
Este menú, consta solamente de una opción donde se despliegan siempre dos
semestres el anterior y el semestre actual, es utilizado generalmente por la oficina de
Contraloría, para llevar a cabo la reinscripción de los alumnos a partir del segundo
semestre hasta el sexto semestre, en la parte superior nos indica la reinscripción del
semestre que se trata, en el margen superior derecho el botón de Terminar, dos
ventanas donde se listan los alumnos en semestre anterior y alumnos reinscrito, y por
último en la parte inferior, tres ventanas mas, de línea de estado, referencia y número
de recibo oficial.
76
C A P Í T U L O X I V
HERRAMIENTAS
77
El menú Herramientas le permitirá agregar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que
tendrán acceso al WinSise, así como dar mantenimiento, respaldar y recuperar la base de datos.
Sólo el supervisor tendrá acceso al menú Herramientas
Usuarios.
Este módulo sirve se utiliza después de instalar e iniciar la primera sesión del
Subsistema Jefatura Docente para que el supervisor de de alta a los usuarios que
tendrán acceso WinSise.
Deberá capturar los nombres de los usuarios, las claves que les permitirán acceder al
Sistema, y el nivel de usuario que le asignará los derechos a cada usuario del
Sistema. También le permitirá eliminar o modificar los datos de el(os) usuario(s) de
WinSise.
 Supervisor: Con todos los derechos, es decir, podrá realizar cualquier proceso
que el Sistema o la aplicación ofrezca, además de autorizar y dar de alta a los
usuarios que van a ingresar al sistema.
 Secretarial: Tiene derechos de captura, impresión y demás pero únicamente de

los grupos asignados para ese usuario secretarial.
 Consultas: Estos usuarios solo tendrán derecho a consultar la información

registrada en el Sistema (el menú Estadísticas).
 Controlador: Estos usuarios solo tendrán derecho a consultar la información

registrada en el Sistema.
78
Semestres y Periodos
En esta ventana se capturaran los periodos y el turno para cada periodo, utilizando
únicamente la primera letra para reconocer el turno.
Encontrara las opciones de modificar o editar y eliminar respectivamente, pero le
recomendamos que este completamente seguro al realizar modificaciones.
Compactar y reparar
Compactar y reparar le permitirá dar mantenimiento a los datos generales o por
generación según el botón presionado. Clic en el botón Terminar par salir de la opción
Compactar.
Recibir disco EvaConti

Con esta opción se podrá transferir las evaluaciones de docentes de uno o varios
grupos seleccionando el parcial.
Períodos R.R.
Permite dar de alta los periodos de regularización por el usuario Supervisor, pero
para un mejor manejo en el sistema se deben de ir agregando conforme se van
necesitando, es decir de acuerdo al periodo actual, sin abrir periodos cuando aún no
se requieran.
Generar disco de EvaConti

Podrá generar disco de Evaluación continua seleccionando un docente de la lista,
el único requisito es que el maestro debe de estar impartiendo alguna materia.
Exportar a Siace
Como su nombre lo indica, esta opción permite el exportar los datos de un folio
determinado copiándolos a un disco 3 ½.
Exportar a Excel
Esta opción permite Exportar la información de un folio a Excel, únicamente debe
seleccionar el folio de la lista desplegable y dar clic en el botón Exportar, realizado el
proceso, aparecerá un mensaje indicándole la ruta donde WinSise creo el archivo de
Excel.
Si da clic en el botón de verificación habilitando la opción Por generación del lado
derecho aparecerá una caja de edición de datos donde debe indicar la generación.
79
Restaurar
Si con anterioridad realizó un respaldo de un folio, generación o datos generales
de WinSise, esta opción permite restaurar los datos respaldados.
Respaldar
WinSise proporciona la opción de Respaldar: un folio, una generación o los datos
generales, con la finalidad de prevenir pérdidas de la información. Este proceso es
rápido y solo requiere un disco de 3 ½. Es recomendable realizar este proceso
semanalmente.
Ruta de Impresión WinNT

En esta ventana podrá indicar la ruta donde se encuentra la impresora, si es que
esta trabajando en red. Esta es solo para equipos Windows 2000 profesional o NT.
De clic en el botón Ayuda para obtener ayuda acerca de como obtener la ruta de
impresión.
Recibo oficial alumnos nuevo ingreso

En la ventana Impresión de Recibo Oficial solo debe ingresar el nombre completo
del alumno, el semestre y la especialidad.
Si da clic en el botón podrá especificar algunos datos como:

concepto, cantidad, cajero, fecha, entre otros y dar clic en el botón para
guardar los datos.
Finalmente, de clic en el botón Imprimir para obtener el documento impreso.
MDB Net
Exporta las MDB de las calificaciones de los alumnos para Internet en un archivo
zip. Solo debe indicar a partir de que generación y hasta que generación.
Exportar períodos de R.R.

Seleccione la Generación y el periodo RR. de la lista despegable, de clic en el
botón Desplegar y clic en el botón (exportar períodos) y creara el archivo en
un disco de 3 ½.
Glosario
80
Acceso directo
Un vínculo con cualquier elemento al que puede tener acceso desde su equipo o en una
red, como un programa, archivo, carpeta, unidad de disco, página Web, impresora u otro
equipo. Puede colocar accesos directos en diversas áreas, por ejemplo, en el escritorio,
en el menú Inicio o en carpetas específicas.
Administrador
Persona responsable de administrar los equipos locales, las cuentas de usuario y de
grupo, asignar contraseñas y permisos, y proporcionar ayuda a los usuarios del sistema.
Los administradores son miembros del grupo Administradores y tienen control total del
dominio o el equipo.
Administrador de red
Persona responsable del diseño, la configuración y la administración de la operación diaria
de la red. El administrador de red se llama también administrador del sistema.
Barra de estado
Línea de información relacionada con el programa actual. La barra de estado de HCSise /
Control escolar se encuentra normalmente en la parte superior de la ventana. No todas las
ventanas tienen barra de estado.
Barra de título
Barra horizontal situada en la parte superior de una ventana y que contiene el nombre de
la ventana. En muchas ventanas, la barra de título contiene también el icono de programa
y los botones Maximizar, Minimizar y Cerrar, y el botón opcional ? para obtener ayuda
contextual. Para ver un menú con comandos como Restaurar y Mover, haga clic con el
botón secundario del ratón en la barra de título.
Catálogo
Nombre otorgado a las ventanas que solicitan la información para alimentar al sistema con
la información básica.
Consulta
Declaración estructurada que especifica los documentos o datos que desea encontrar. La
consulta más sencilla es de una única palabra.
81
Contraseña
Medida de seguridad para restringir los nombres de inicio de sesión a cuentas de usuario
y el acceso a los sistemas y recursos. Una contraseña es una cadena de caracteres única
que se proporciona para obtener la autorización para un acceso o un nombre de inicio de
sesión. En HCSise / Control escolar, la clave de acceso y el nombre sustituyen a la
contraseña y cada campo acepta hasta 20 caracteres y en ellos se distinguen mayúsculas
de minúsculas.
Clic
Se denomina hacer clic y seleccionar el elemento a la operación de pulsar una vez el
botón del ratón, cuando el puntero se encuentra sobre algún elemento de la pantalla.
Escritorio
Área de trabajo en pantalla en la que aparecen ventanas, iconos, menús y cuadros de
diálogo.
Impresora
Dispositivo que pone texto o imágenes en papel u otros medios de impresión. Por ejemplo,
impresoras láser o impresoras matriciales.
Impresora compartida
Impresora que recibe datos de más de un equipo. Por ejemplo, se puede compartir una
impresora conectada a otro equipo de la red para que la pueda utilizar. Las impresoras
compartidas se llaman también impresoras de red.
Impresora local
Impresora conectada directamente a uno de los puertos del equipo.
Inicio de sesión
Proceso que permite a un usuario con una cuenta ingresar al sistema, utilizando una
contraseña, y tener acceso según las características de su nombre de usuario y
contraseña.
Instalar
Instalar software es agregar carpetas y archivos de programa al disco duro y los datos
relacionados al Registro a fin de que el software se ejecute correctamente. Instalar
82
hardware es conectar físicamente el dispositivo al equipo, cargar en el equipo los

controladores y configurar las propiedades del dispositivo.
Internet
Dos o más redes físicas conectadas por enrutadores, que mantienen un mapa de las
redes físicas de una red interna y reenvían los datos recibidos desde una red física a otras
redes físicas. Los usuarios de una red interna pueden compartir información y dispositivos
de la red.
Modo gráfico
Modo de pantalla en el que las líneas y los caracteres que aparecen en la pantalla se
trazan píxel a píxel. El modo gráfico muestra las imágenes agrupando puntos individuales
en formas, como la punta de flecha de un puntero de mouse (ratón). También permite
realizar una vista previa de los formatos de caracteres, como negrita y cursiva, tal como
aparecerán impresos.
Red de área local

Grupo de equipos y otros dispositivos dispersos en un área relativamente limitada y
conectados por medio de un vínculo de comunicaciones que permite que un dispositivo
interactúe con los demás equipos de la red. La red de área local se llama también LAN.
Servidor
En general, equipo que proporciona recursos compartidos a los usuarios de una red.
83
Índice Analítico
Constancia de Inscripción .......................... 64
A Consultas .................................................... 44
Agregar Grupos .......................................... 33
D
Agregar un registro: .................................... 34
Archivo ................................................ 17, 2 7 Docentes..................................................... 35
Documentos.........................................17, 6 3
B Documentos Recibidos ............................... 30
Barra de Botones ........................................ 18
E
Barra de menús .......................................... 17
Barra de títulos ........................................... 16 Edades ........................................................ 74
Barra indicadora ......................................... 18 Elementos de una ventana ......................... 23
Barras de desplazamiento .......................... 25 Estadísticas .........................................17, 7 3
Botón de opciones ...................................... 24 Evaluaciones .......................................17, 4 3
Botón de verificación .................................. 24
Botones ....................................................... 16 F
Botones de comando .................................. 26
Finales ........................................................ 53
Formatos..............................................17, 6 9
C
C A P Í T U L O I I I ................ 1 1 G
C A P Í T U L O I V .................. 1 3
Glosario ...................................................... 78
C A P Í T U L O I X .................. 4 3
C A P Í T U L O V ...................... 1 5 Grupos ........................................................ 33
C A P Í T U L O V I .................. 1 9
C A P Í T U L O V I I ............... 2 3 H
C A P Í T U L O V I I I ........... 2 7 Herramientas .......................................17, 7 5
C A P Í T U L O X ...................... 5 6
C A P Í T U L O X I .................... 6 3 I
C A P Í T U L O I ............................ 7
C A P Í T U L O I I ........................ 9 Iniciar sesión del Sistema Integral de
C A P I T U L O X I .................... 6 9 Servicios Escolares WinSise .................. 11
C A P I T U L O X I I I ............. 7 3 Instalación del Sistema Winsise ................. 10
C A P I T U L O X I V ............... 7 5 Instalar el Sistema Integral de Servicios
Caja de edición de datos ............................ 24 Escolares WinSise ................................... 9
Calificaciones de E.R. ................................. 52 Introducción .................................................. 5
Captura ....................................................... 49
Compactar y reparar ................................... 77 L
Constancia con calificaciones: ................... 64 La primera ventana del Sistema Integral de
Constancia con Promedio............... 65, 67, 68 Servicios Escolares WinSise .................. 13
84
La ventana principal del Sistema Integral de R

Servicios Escolares WinSise .................. 15
Reportes ..............................................17, 5 6
Lista de datos desplegable ......................... 25
Requerimientos ............................................ 7
Lista de datos simple .................................. 25
Requerimientos de hardware ....................... 8
Lista de registros ........................................ 25
Requerimientos de software ......................... 8
Listas de Asistencia .............................. 70, 72
S
Ll
Salir: ............................................................ 42
Llave del Sistema WinSise ......................... 12
Seleccionar Folio: ....................................... 42
M
T
Materias ...................................................... 32
Tecla TAB ................................................... 20
Teclas de desplazamiento .......................... 20
P
Teclas y botones para navegación ............. 19
Planes ......................................................... 31 Tranferir ...................................................... 78
Plantel ......................................................... 28
Planteles de procedencia ........................... 30 U
Promediar ............................................. 54, 55
Usuarios ...................................................... 76
85

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Manual de usuario para WinSise Servicios Escolares

Lista de datos desplegable .......................................................................................................... 25

Reporte de Pre-inscritos .............................................................................................................. 59

“WinSise”, es un sistema diseñado para el uso y operación de los departamentos de Servicios

Este capítulo describe los requerimientos de hardware y software para las

Capítulo III Explica cómo acceder a una sesión en WinSise.

Capítulo IV Muestra la primera ventana que se presenta al iniciar sesión.

Capítulo IX Explica cada una de las funciones contenidas en el menú Evaluaciones.

Capítulo X Muestra y explica los reportes que emite el Sistema.

Capítulo XI Describe los procesos para la impresión de formatos.

 Procesador Pentium o superior

 Microsoft Windows 98 o Superior M.R. *

INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

Instalación del Sistema WinSise

Para poder instalar WinSISE ingrese a la página:

De clic en el hipervínculo WinSISE Gratuito!!!, ahí encontrará paquetes de

C: \ Archivos de Programa \ winSISE

El proceso de instalación de WinSise sólo se ejecuta una vez, y se sugiere no

Nota: Durante la instalación es probable que aparezcan mensajes preguntando si

Una vez concluido el proceso de instalación, puede crear un icono de acceso

LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

Llave del Sistema WinSise

INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

La primera ventana que se presenta al iniciar la sesión, da la bienvenida al Sistema de Integral

LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS

Archivo El menú Archivo le permitirá realizar actividades como: Registrar grupos,

Evaluaciones Permite realizar consultas de calificaciones, historial, la captura de

Reportes Este menú le permitirá imprimir boletas, planes de Estudio, historial

Documentos Opción que permite la impresión de constancias de inscripción, de

Formatos En este menú puede realizar impresiones de listas de asistencia y registrar

Estadísticas Permite la obtención de estadísticas por pantalla o impresora.

Reinscripción Encontrará la descripción de como funciona y cuando debe utilizar la

Herramientas El menú Herramientas le permitirá al supervisor registrar usuarios y sus

Seleccionar Grupo Selección de Folio

Listado de Alumnos Listado de docentes

Listado de Materias Historial del Alumno

Solicitudes de R.R. Búsqueda de Alumno

Cambiar de Usuario Generar disco de EvaConti

Respaldar Archivos Acerca de

Salir del Sistema

 Verde El usuario es el supervisor del Sistema.

TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIÓN

Las teclas de desplazamiento le permitirán moverse a lo largo y ancho de una

 Teclas del cursor:

Presione Para desplazarse

Flecha ARRIBA Un renglón hacia arriba

Flecha ABAJO Un renglón hacia abajo

Flecha IZQUIERDA Una columna hacia la izquierda

Flecha DERECHA Una columna hacia la derecha

Presione Para desplazarse

FIN A la última columna del renglón

RE PÁG Retrocede una página

AV PÁG Avanza una página

Al primer elemento del primer

CTRL + RE PÁG Al inicio de la página anterior

CTRL + AV PÁG Al inicio de la página siguiente

Teclas de acceso rápido

Es una tecla o la combinación de teclas que al presionarlas dan inicio a una

F3 Abre la ventana Consulta de grupos

En las ventanas del Sistema de WinSise, en la parte superior derecha de la lista

Nota: Los botones de modificar y eliminar se utilizan sobre el registro seleccionado de la

ELEMENTOS DE UNA VENTANA

Caja de edición de datos