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ORGANIGRAMA
El Organigrama del área de Recursos Humanos de la Empresa “Agrícola San Juan S.A.” se encuentra constituido según.
RECURSOS HUMANOS
Aprobado: / /
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Posición Vacante
COORDINADOR DE
COORDINADOR DE CAPTACIÓN SUPERVISOR DE
ADMINISTRACIÓN DE ASISTENTE SOCIAL SUPERVISOR DE SST
Y RETENCIÓN DE PERSONAL RENDIMIENTOS
PERSONAL
ASISTENTE SEGURIDAD
ANALISTA DE ENFERMERA PATRIMONIAL
AUXILIAR DE CAPTACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE Turno 1 Viñedo 1
RETENCIÓN DE PERSONAL
PERSONAL Turno 2 Viñedo 2
AGENTES DE SEGURIDAD
AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL
PSICOLOGA ORGANIZACIONAL
DE PERSONAL
SUPERVISOR DE SERVICIOS
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1. NOMBRE DEL PUESTO
2. RESPONSABILIDADES
1. Formular, sustentar e implementar el plan de gestión de personal anual el cual contiene el
plan de capacitaciones e inducción, inversión en recursos, estrategias de retención,
mejora de bienestar en las instalaciones.
2. Gestionar el personal idóneo para realizar las actividades que la Empresa requiere,
alineadas a la estrategia y a los objetivos de la Empresa.
3. Contratar diligentemente al personal requerido por cada área, a retener de acuerdo al plan
aprobado.
4. Conducir de manera eficiente los procesos, normas y procedimientos alineados al
cumplimiento de la legislación laboral evitando contingencias al Empleador.
5. Informar periódicamente el desempeño del personal, y asegurarse del feedback que cada
jefatura debe dar a su personal a cargo.
3. FUNCIONES
1. Supervisar el cumplimiento y desarrollo eficiente de los procesos del área de RRHH. Para el
bienestar del trabajador.
2. Contribuir y colaborar con el desarrollo de las auditorías internas implementadas por la
Empresa, proporcionando información oportuna y actualiza solicitadas por el cliente externo
e interno.
3. Administrar y aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento Interno de Trabajo.
4. Controlar y ejecutar el presupuesto aprobado, manejadas con eficiencia y racionalidad en el
gasto y uso de los recursos.
5. Establecer lineamientos y proponer cambios y/o modificaciones de procedimientos del
personal, de acuerdo al contexto laboral vigente.
6. Cumplir con el desarrollo de los recursos humanos de la organización a través del plan de
capacitación, así como también a través de promociones, ascensos y transferencias de
personal previa evaluación y aprobación.
7. Controlar el rendimiento del personal y coordinar las acciones para mejorar el mismo
garantizando el bienestar de los trabajadores.
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1. Nombre del Puesto
2. RESPONSABILIDADES
1. Cumplir los requerimientos de personal en base a las proyecciones y necesidades de
cultivo (Número, tiempo y logística).
2. Planificar tácticas de captación y retención del talento para la captación del personal
idóneo, con experiencia en las labores del cultivo requerido y trabajos de campo y planta
packing, el cual contribuya en el incremento de la productividad y la calidad de la labor
ejecutada.
3. Informar las causas de la rotación de personal y generar un plan de retención que
permita acciones correctivas y reducción del índice de rotación.
4. Programar y ejecutar la inducción de personal obrero en temas de régimen laboral,
Planillas, SST, reglamentos, BPA, BPM, Beneficios sociales, normas y procedimientos de
la Empresa.
3. FUNCIONES
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1. NOMBRE DEL PUESTO
2. RESPONSABILIDADES
1. Apoyar en el cumplimiento de las necesidades de proyecciones de personal, captando
personal idóneo para la labor programada.
2. Realizar la difusión de los requerimientos de personal mediante volanteo, trabajo de
campo, anuncios radiales que logren la captación de personal.
3. Realizar el seguimiento y desarrollo de la inducción de personal obrero en temas de
régimen laboral, Planillas, SST, reglamentos, BPA, BPM, Beneficios sociales, normas y
procedimientos de la Empresa.
4. Consolidar las tácticas que permitan la búsqueda de personal en nuevas localidades y
puntos de captación.
3. FUNCIONES
1. Difundir las convocatorias y anuncios radiales para la captación de personal, el cual permita
cumplir las proyecciones de fundo, planta y packing.
2. Participar de las visita a las municipalidades el cual permita captar personal de la zona
visitada, logrando alianzas estratégicas para la incorporación de personal
3. Comunicar a las áreas el ingreso del personal a fin de prever los recursos, logística antes
del inicio de labores del personal.
4. Realizar la captación de personal cumpliendo el flujo de ingreso y contratación
oportunamente.
5. Monitorear el cumplimiento de difusión de anuncios radiales en cuanto al número y hora
del servicio contratado.
8. Presentar informes al jefe inmediato el cual permitan controlar el número de ingresos del
personal, así mismo informar de las incidencias suscitadas en las actividades
desarrolladas.
9. Utilizar las tácticas de captación de personal para cubrir con los requerimientos de
personal; así mismo lograr la retención del personal solicitado.
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10. Asegurar que el personal nuevo y re ingresante a la Empresa, antes de su ingreso realice
el correcto llenado de fichas de información personal, contrato de trabajo y presente los
documentos requeridos por el Empleador.
11. Apoyo en actividades transversales del equipo de RRHH. en picos de campaña baja
PSICÓLOGA ORGANIZACIONAL
2. RESPONSABILIDADES
1. Ejecutar con éxito los proyectos de desarrollo y gestión del potencial del personal,
alienados a los objetivos que persigue el proyecto.
2. Identificar y formar al personal según el perfil de puesto idóneo para la posición de
supervisor de producción, siendo cubierto en el tiempo oportuno según las vacantes
requeridas para atender la producción.
3. Implementar estrategias de retención para el personal de campo que permitan mejorar el
ambiente laboral para disminuir la rotación, tener menor ausentismo, disminuir los errores
de calidad del producto y generar mayor productividad.
3. FUNCIONES
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8. Realizar el apoyo en los procesos de selección de personal, según el requerimiento de su
jefatura inmediata.
9. Otras funciones no descritas que establezca su Jefatura inmediata.
SUPERVISOR DE SERVICIOS
2. RESPONSABILIDADES
1. Garantizar que las condiciones de transporte y servicio de Casona Santa Clara cuenten con
las condiciones requeridas para atender al personal captado en las diferentes zonas.
2. Verificar que la documentación de facturas, orden de servicio correspondan a servicios de
pago de transporte y alimentación brindados por el proveedor.
3. FUNCIONES
1. Validar diariamente la información de costo del servicio, asistencia, rutas, número de personal
transportado antes de tramitar el pago de las facturas.
2. Mantener las instalaciones de la casona Santa Clara en las mejores condiciones de habitabilidad
para la estadía de nuestros trabajadores durante las campañas de trabajo, coordinando los
temas de seguridad y número de trabajadores con la Supervisión de Seguridad y la Coordinación
de Captación y Retención de Personal. Commented [M1]: Función del puesto, esto se trasladó de la
Asistenta Social.
3. Programar eficientemente la distribución de las unidades y puntos de recojo del personal según
las rutas de recorrido, la capacidad del vehículo y el número de personal.
4. Coordinar con los proveedores de servicios de transporte la atención del número de unidades
requeridas por el Coordinador y Auxiliar de captación para atender el traslado del personal de
los diferentes zonas de captación.
6. Coordinar los servicios de alimentación para el personal, según el programa semanal aprobado y
verificar la atención de alimentación para el personal de la casona Santa Clara.
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8. Presentar un informe de las ejecutables e incidencias de los servicios y estados, capacidad de
la casona Santa Clara para alojar al personal captado en las diferentes zonas y del servicio de
transporte del personal y todo aquel que hecho que requiera ser comunicado a su jefatura
inmediata.
2. RESPONSABILIDADES
1. Procesar la nómina del personal obrero de la Empresa, verificar las percepciones
remunerativas, retenciones, descuentos para el correcto procesamiento y generación de
pago del personal.
2. Garantizar mediante la validación in situ que la información de avance y rendimientos
emitida por los supervisores de fundos sea veraz para el pago de la planilla del personal.
3. FUNCIONES
1. Elaborar la planilla de pagos del personal y velar por el normal desenvolvimiento de los
procesos de elaboración y análisis de las nóminas de personal.
2. Realizar la proyección de los fondos necesarios para el pago quincenal del personal por la
ejecución de las labores.
3. Elaborar presentaciones e informes para la Jefatura RRHH., Gerencia de Administración,
auditores u otras entidades externas, consignando información concerniente a estadísticas de
pagos mensuales del personal obrero.
4. Elaborar las liquidaciones de beneficios sociales, descargar los reportes para la elaboración
de informes: seguros, descuentos judiciales, subsidios, vacaciones y coordinar el pago con el
área de Tesorería.
5. Revisar los PLAME, presentarlos y coordinar con el área contable para el pago.
6. Elaborar provisiones (vacaciones, CTS y gratificaciones), verificar el cálculo Renta de 5ta,
CTS, gratificaciones, liquidaciones de beneficios sociales, participación de utilidades en caso
corresponda.
7. Mantenerse actualizado en las normas laborales aplicadas a nóminas, dando cumplimiento
en los procesos a su cargo.
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8. Aplicar y tabular la encuesta de salida del personal empleado, valiosa fuente de información
que proporcionará los motivos por lo que un empleado decide dejar la Empresa de manera
voluntaria.
9. Presentar informes de los ejecutables e incidencias desarrolladas durante sus actividades
diarias.
10. Desarrollar otras funciones asignadas la Jefatura de Recursos Humanos.
2. RESPONSABILIDADES
1. Analizar y validar los datos del proceso de ingreso de información que asegure la correcta
aplicación del cálculo y proceso de pago de la planilla.
3. FUNCIONES
1. Revisar y validar las horas laboradas del trabajador, para el pago de la planilla.
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1. NOMBRE DEL PUESTO
2. RESPONSABILIDADES
1. Registrar la asistencia y tareo del personal obrero (PAS y OBM) en el sistema de planillas de
forma oportuna y veraz.
3. FUNCIONES
1. Descargar los datos del tareo móviles alcanzadas por los supervisores correspondientes a la
asistencia y avance del personal.
3. Entregar los formatos de vacaciones, registros y elaborar los reportes para el control de
vacaciones del personal obrero.
6. Registrar las asignaciones familiares y otros conceptos que permitan elaborar la nómina.
9. Llevar el control de las vacaciones del personal obrero; así mismo asegurar que las boletas
de pago se otorguen a tiempo, se orden y clasifiquen en el archivo según activos y cesados.
10. Presentar informes de los ejecutables e incidencias desarrolladas durante sus actividades
diarias en el ingreso y verificación de la información de planillas.
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1. NOMBRE DEL PUESTO
SUPERVISOR DE RENDIMIENTOS
2. RESPONSABILIDADES
1. Definir el alcance de las labores de campo respecto a los estándares por labor coordinando
con las Jefaturas de campo.
2. Supervisar y controlar los rendimientos del personal clasificándolos por labor, supervisor de
grupos, jefe de campo, parrón, lugar de procedencia.
3. Coordinar con los Jefes de Campo las acciones necesarias para mejorar los rendimientos del
personal a su cargo.
3. FUNCIONES
1. Validar la información correcta de los rendimientos de las labores ejecutadas en campo con
los supervisores y jefes de campo.
2. Entregar los informes e indicadores diarios de rendimiento del personal coordinando con los
jefes de campo y la psicóloga respecto a los trabajadores con rendimientos por debajo de los
estándares establecidos.
4. Identificar labores con tiempos muertos que perjudican el rendimiento del personal y
comunicar a los supervisores y jefes de campo para definir la mejora necesaria.
5. Hacer seguimiento al personal con rendimientos por debajo del estándar verificando las
acciones de los supervisores y jefes de campo sobre estos grupos específicos para mejorar
el rendimiento.
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1. NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTA SOCIAL
2. RESPONSABILIDADES
4. Realizar las verificaciones domiciliarias de puestos críticos enfocadas a conocer los aspectos
sociales como: hábitos, costumbres, valores, idiosincrasia entre otros.
3. FUNCIONES
1. Atender los casos sociales del personal, realizar visitas in situ que permiten identificar las
incidencias recomendando las acciones necesarias a fin de brindarle la orientación y soporte
que corresponda.
2. Coordinar, supervisar la atención médica de los trabajadores, verificar y registrar los
certificados de descansos médicos.
3. Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de servicio social;
convenios y otros que tengan como objetivo mejorar el ambiente laboral y bienestar al
personal de la Empresa.
4. Realizar visitas a las instalaciones de la casona Santa Clara para conocer las inquietudes y
percepción referente a las condiciones y atención durante la estadía de nuestros trabajadores
en las campañas de trabajo, coordinando y haciendo seguimiento a las acciones de mejora
con los responsables. Commented [M2]: Se modificó la Función de la Asistenta social,
5. Realizar los reportes de descansos médicos, asignación familiar y licencia con goce de haber, la función anterior corresponde al Supervisor de servicios(Punto
n°2)
para su respectivo proceso.
6. Realizar el cálculo y trámite de subsidios, el cual permita recuperar en su totalidad el monto
pagado.
7. Organizar y desarrollar actividades de carácter cultural, deportivo y de bienestar del
trabajador en la Empresa.
8. Presentar informes de los ejecutables e incidencias desarrolladas durante el ingreso de la
información de las prestaciones económicas, bienestar del trabajador y las actividades
diarias.
9. Desarrollar otras funciones asignadas la Jefatura de Recursos Humanos.
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1. NOMBRE DEL PUESTO
ENFERMERA
2. RESPONSABILIDADES
1. Velar por la atención y seguimiento en casos de salud y atenciones de primeros auxilios del
personal, ejecutando los programas médicos preventivos.
2. Realizar el inventario del tópico y comunicar cualquier anomalía encontraba a fin de tomar
las medidas inmediatas.
3. Verificar el vencimiento y condiciones de los medicamentos, reportando su estado y
desechando los que se encuentren no aptos, llevar el control de los mismos.
3. FUNCIONES
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1. NOMBRE DEL PUESTO
2. RESPONSABILIDADES
1. Elaborar y ejecutar el plan anual y programa de inspecciones de seguridad y salud en el
trabajo en miras de prevenir accidentes de trabajo.
2. Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados en la Empresa,
evaluando las causas, riesgos y prevención del mismo.
3. Dirigir las reuniones del comité de seguridad y salud en el trabajo y asegurar que cada
representante ejecute sus responsabilidades dentro del comité.
4. Supervisar las actividades del personal de seguridad patrimonial, bienes y activos de la
Empresa.
5. FUNCIONES
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11. Desarrollar otras funciones asignadas la Jefatura inmediata.
2. RESPONSABILIDADES
1. Salvaguardar y supervisar las actividades relacionadas con la protección y seguridad de
los bienes y Activos del la Empresa.
2. Coordina los trabajos de investigación y evaluación que determinen causas de los
siniestros de robos, hurtos, etc. suscitados en la Empresa.
3. Verificar el cumplimiento de los procedimientos y normas, establecidos por el área de
seguridad Patrimonial.
3. FUNCIONES
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1. NOMBRE DEL PUESTO
2. RESPONSABILIDADES
1. Controlar el ingreso y salida del personal, material vehículo y equipo dentro de las
instalaciones de la Empresa asignados.
2. Monitorear diariamente las instalaciones asignadas, inspeccionando el sistema de
seguridad que permita custodiar los bienes, activos e identificar situaciones de riesgo.
3. FUNCIONES
1. Ejecutar las rondas internas y externas con el fin de detectar acciones sospechosas dentro de
las instalaciones o en sus inmediaciones que permitan planes de control inmediatos.
2. Reportar a su jefatura inmediata las ocurrencias y hechos sospechosos que pongan en riesgo
los activos y bienes de la Empresa.
3. Tomar nota en la bitácora de los todo lo ocurrido durante las horas de su guardia.
4. Otras funciones establecidas en los procedimientos de trabajo y aquellas que le sean
asignadas por su jefatura inmediata.
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