SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

"Año de la lucha contra la corrupción e

impunidad".

CURSO : EXPETO EN EXCEL

ALUMNO: BANDA CASTAÑEDA, JAVIER

CHEPÉN - 2019
1
SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

2
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

PREGUNTAS DE
REPASO
1. ¿PARA QUÉ SIRVE LA FICHA DE INICIO DE MICROSOFT EXCEL 2013?
Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta
pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.

2. ¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizaos de Excel, y las agrupa en pestañas,
cada una dispones su propio conjunto de funciones, todas ellas relacionadas con la tarea que
le da nombres a la pestaña, además dispone de cuadros de diálogos ampliando las opciones
disponibles en la pestaña disponibles. Las pestañas que encontramos en la cinta de opciones
son las siguientes: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista.
También existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se
muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular.

PESTAÑAS CONTEXTUALES
PESTAÑAS

CUADRO DE DIÁLOGO
GRUPOS

3
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

3. ¿CUÁL ES LA DESRIPCIÓN DE LA VISTA BACKSTAGE?

Es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft office y es una
característica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage está compuesta por
dos paneles. En el panel de la izquierda estará el menú de funciones. Por otro lado, en el panel
de la derecha se desplegará la función que elijas del menú. Donde podremos encontrar
funciones de backstage como: Información, Nuevo, Abrir,
Guardar y Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Publicar, Cerrar, Cuenta, Opciones,
Volver a Excel. De manera más rápida y de fácil acceso

4. ¿CÓMO SE IDENTIFICA A LA CELDA ACTIVA?

Es aquella celda que se encuentra seleccionada, la coordenada de esta celda se mostrara en
el cuadro de nombres.

4
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

5. ¿CUÁL SON LOS PASOS PARA AGREGAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO?
Se puede insertar todas las hojas de cálculo que necesites, el número máximo de hojas que
usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su equipo. Para agregar una hoja
de cálculo puede hacer clic en la pestaña insertar hoja de cálculo ubicada al final derecho de
las pestañas de las hojas existentes o también presionar la combinación de teclas Shitf+F1

6. ¿DE CUANTAS MANERAS SE PUEDE VER UNA HOJA DE CÁLCULO?

7. ¿PARA QUÉ SIRVE EL SHAREPOINT 2013?

Es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada
con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha
información se encuentre, bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word así como
cualquier clase de archivo. También facilita la búsqueda de información, evitando al usuario
conocer donde esta almacenada, provee una plataforma para que esta información sea
compartida fácilmente entre grupos e usuarios
8. ¿CUÁL ES EL MÍNIMO Y MÁXIMO VALOR DE ZOOM QUE SE PUEDE APLICAR A UNA HOJA DE
CÁLCULO?
La barra de zoom permite ampliar o reducir el porcentaje de visualizaciones de la hoja activa
de forma rápida y precisa.

La barra de zoom puede ampliarse hasta 400% como máximo, y puede reducirse hasta un
10% como mínimo

9. ¿SE PUEDE UTILIZAR UNA HOJA DE EXCEL DESDE UN DISPOSITIVO

MÓVIL?
Si se puede utilizar como herramientas básicas ya que ahí se manejan
cuadros, pero no solo Excel si no todo el paquete de office. Ya que ahí
se podrá editar, guardar y enviar artículos a tu gusto, todo desde un
dispositivo que cabe en tu bolsillo.
10. ¿DE QUÉ MANERA PUEDO COMPARTIR UN LIBRO DE EXCEL CON OTROS USUARIOS?
Se puede compartir por medio de coreos o por las redes sociales, vía móvil y por lo
memorias USB.

5
SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

6
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

PREGUNTAS DE
REPASO
1. ¿CÓMO ELABORO UN NUEVO LIBRO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 CON LA AYUDA DE UNA
PLANTILLA?
Para crear un nuevo libro de Excel e puede seguir os siguientes procedimientos: Utilizando la ficha
de inicio de Microsoft Office de Excel

Por medio de la barra de herramientas de acceso rápido (siempre que se haya agregado)

Utilizo una plantilla existente en el equipo desde internet

2. ¿QUÉ DEBES HACER PARA CERRAR UNA HOJA DE EXCEL?
Clic en la ficha archivo, se escoge el elemento de cerrar el libro y a continuación se cierra

7
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL
3. ¿PARA QUÉ SIRVE EL BOTÓN OPCIONES DE LA VENTANA BUSCAR Y REEMPLAZAR?
Busca los errores que se quiere corregir y se hace tanto en las fórmulas como en las palabras mal
escritas dentro del libro. Las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos en
su libro, como un número o una cadena de texto en particular.

 En la pestaña Inicio en el grupo Edición, haga clic en Buscar

y seleccionar.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
 Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en
Reemplazar.
4. ¿CÓMO SE INSERTA UNA FILA?
 Abrir el archivo
 Haga clic en la celda
 Luego, elija de la cinta de opciones la ficha de inicio, y en el grupo celdas haga clic en la lista
desglosable Inserta y elija la opción insertar filas de hoja
 Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos

5. ¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA AGREGAR UN NUEVO LIBRO DE CÁLCULO CON 5 HOJAS?
Clic derecho en una de las pestañas de sus hojas, en el menú emergente elija insertar, en la ventana
insertar hoja.
6. ¿QUÉ SIGNIFICA TRANSPONER DATOS?
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa. Si tiene una hoja de cálculo con los datos
en columnas que necesita girar para cambiar el orden de filas, use la característica Transponer. Con
ella, puede cambiar rápidamente datos de las columnas a filas, o viceversa.

8
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL
7. ¿PARA QUÉ SIRVE EL PEGADO ESPECIAL?
Excel normalmente copia toda la información de una selección de celdas y pega los datos en las celdas
especificadas, pero puedes utilizar el Pegado especial para indicar algunas opciones alternas en el
pegado de la información. El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la
manera tradicional de copiar y pegar.

8. CAMBIE EL NOMBRE DE 3 HOJAS DE CÁLCULO Y ASIGNE UN COLOR DISTINTO A CADA UNA.

9. ¿PUEDO SELECCIONAR UN DATO Y PEGARLO COMO SI FUERA UNA FOTO O IMAGEN A TODOS?

10. CIERRA TODO EL LIBRO DE EXCEL

9
SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

10
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

PREGUNTAS DE
REPASO
1. ¿QUÉ SIGNIFICA ESTABLECER EL ÁREA DE IMPRESIÓN?
definir un área de impresión que incluya solo esa selección. Un área de impresión es uno o más rangos
de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando
imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta
área. Puede agregar celdas para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el
área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.

2. ¿DE CUANTAS MANERAS PUEDO CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA EN EXCEL?

Excel te permite cambiar la orientación de la página dependiendo si desea que su hoja de Excel salga
impresa de manera horizontal o vertical en relación a la hoja seleccionada la opción respectiva

3. ¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN INTERCALAR?

Puede configurar la forma en que Excel va imprimir sus
hojas, por ejemplo, si va asacar 3 copias(juego) por cada
página se imprimirá primero as 23 paginas consecutivas,
luego imprimir otras 3 desde la primera hasta la última y
al final las últimas 3 de la misma manera.

11
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

4. ¿EN QUÉ CASOS ME SIRVE LA OPCIÓN IMPRIMIR TODO EL LIBRO?

Me sirve cuando quiero imprimir todas las hojas de todo el libro, sin estar seleccionado hoja por hoja,
es una forma más rápida de imprimir todo tú archivo de Excel.

5. ¿QUÉ ES UN SALTO DE SECCIÓN?

Los saltos de página son divisores que parten una hoja de cálculo en distintas páginas para la
impresión. Microsoft Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del
papel, la configuración de los márgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de página
manuales que se hayan insertado. Para imprimir una hoja de cálculo con la cantidad exacta de páginas
que quiere, puede ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de imprimirla.

6. SI TENGO UNA TABLA CON INFORMACIÓN QUE OCUPA VARIAS HOJAS, ¿QUÉ OPCIÓN DEBO
ACTIVAR PARA QUE LOS TÍTULOS DE LAS COLUMNAS APAREZCAN EN TODAS LAS HOJAS?
Si una hoja de cálculo abarca más de una página, puede imprimir encabezados o etiquetas de filas y
columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos
estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de
columna en todas las páginas cuando tenga hojas de cálculo grandes y complejas.

 Seleccione la hoja de cálculo que desea imprimir.

 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

12
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

7. ¿CÓMO VISUALIZO TODOS LOS SALTOS DE PÁGINA QUE TIENE MI HOJA DE EXCEL?
Los sallos e agina pueden ser horizontales o verticales y se muestran en su hoja de cálculo como
líneas punteadas
8. ¿QUÉ PASOS DEBO DE HACER PARA IMPRIMIR LOS ENCABEZADOS DE COLUMNAS FILAS DE MI
HOJA DE CÁLCULO?
Cuando tiene activada la vista Diseño de página podrá agregar de manera directa un encabezado y
pie de página a la hoja de impresión.

También se puede acceder a las opciones de encabezado de paina por medio de la ventana de
configurar página y la ficha de encabezado y pie de página.

Se puede usar algunos encabezados incorporados o crear uno personalizado. En esta ficha puede
elegir entre los encabezados propuesto por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezado. Use
los botones de personalizar para definir su propio encabezado de página a usar.

13
SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

14
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

PREGUNTAS DE
REPASO
1. ¿PARA QUÉ SIRVE EN LOS OPERADORES EN UNA FÓRMULA?
Microsoft Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos
argumentos. En una formula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario
teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden
crearse fórmulas verdaderamente complejas.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA JERARQUÍA DE LOS OPERADORES?

Hemos visto que una formula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel
como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. En la siguiente tabla mostraremos las
presencias establecidas por Excel 2013.

15
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

3. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE FÓRMULAS?

El objetivo es para ver si son precisas o para encontrar e origen de un error pueden resultar difícil
cuando la formula usa celdas precedentes o dependientes.

4. ¿QUÉ ES LA REFERENCIA DE CELDAS RELATIVAS?

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia de formula en otra celda, es decir se adapta a
su entorno por que las referencias las hace con respecto a la distancia entre las formulas y las celdas
que parten de la formula.

5. ¿CÓMO SE RASTREAN PRECEDENTES?

Son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda.

 Para realizar esta acción active la hoja rastrear precedentes del libro.
 Seleccione la celda
 Dirigirse a la ficha formulas – auditoria de fórmulas – rastrear precedentes.

6. ¿DE CUANTAS MANERAS SE PUEDE COPIAR CELDAS?

 Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
 Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su
posición)

16
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL
 Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o
bien la fila)
7. ¿PARA QUÉ SIRVE LAS REFERENCIAS A MÚLTIPLES HOJAS?
Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. una
referencia 3D es un método útil y cómodo de hace referencia a varias hojas e calculo que siguen el
mismo patrón y ala celdas de a la hoja de cálculo que contiene el mismo tipo de datos.
8. ¿CÓMO SE LE ASIGNA NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS?
Se le considera rango a Un conjunto de celdas conformadas por una o más celdas. Se desplaza al
cuadro de nombre y se escribe el nombre que se le va a asignar al rango y se presiona Enter.

9. ¿CÓMO EDITO LA REFERENCIA DE UN NOMBRE DE RANGO DE CELDAS?

El rango que tiene la celda si se desea editar se hace lo siguientes: Se vuelve a entrar al cuadro de
nombre y se edita por el nuevo nombre que se quiere presionando enter.
10. ¿PARA QUÉ SIRVE LA FUNCIÓN REDONDEAR?
La función redondear redondea un número a un número de decimales especificado. La sintaxis de la
función redondear tiene los siguientes argumentos:

 Numero obligatorio: número que deseas redondear

 Num_decimales obligatorios. Numero de decimales al que desea redondear el argumento de
número.

17
SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

18
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

PREGUNTAS DE
REPASO
1. ¿PARA QUÉ SIRVEN LA DIVISIÓN DE VENTANAS?
Excel divide las ventanas en varios paneles ajustables que contenga las vistas de su libro. Ya que nos
permite congelas una sección de nuestra pantalla, Para poder tener la opción de trabajar de una manera
más tranquila y mejor.

2. ¿PARA QUÉ SIRVE EL BOTÓN NUEVA VENTANA?

Para trabajar de manera fácil para ver simultáneamente con distintas aéreas de un libro. Los cambios
realizados en cualquiera de la ventana se realizan en el libro y también puede guardar varias ventanas
de un libro mientras están abiertas varias ventanas.

3. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MOVILIZAR E INMOVILIZAR LOS PANELES?

Ya que si nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazaros únicamente
sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos utilizar la opción de
inmovilizar los paneles. Y lo que es movilizar paneles desbloquea todas las filas y columnas para
poder desplazarse por toda la hoja de cálculo.

19
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

4. ¿CÓMO SE ORDENA UNA LISTA EN ORDEN ASCENDENTE?

El primer paso será seleccionar los datos que quieres ordenar. Los puedes seleccionar tanto a través
del ratón, creando un rango que abarque todas las celdas de Excel, o introduciendo manualmente el
rango a ordenar. En el rango puedes incluir los títulos que le has dado a las filas y columnas para
identificar mejor tus datos. Una vez seleccionado el rango, seguiremos el itinerario Inicio > Edición
> Ordenar y filtrar. Nos aparecerán los botones de ordenación y elegiremos el de datos ascendentes
(AZ↓).
Una vez hemos hecho click en ese botón, seleccionaremos una sola celda en la columna que vamos a
ordenar. Volvemos a hacer click en el botón de orden ascendente y los datos se ordenarán de esta
forma: de la A a la Z o del número inferior al superior. Si has completado con éxito la operación, los
datos que querías ordenar los datos de manera alfanumérica aparecerán expresados por orden
alfabético u orden numérico, de forma que trabajar con ellos será mucho más fácil

5. ¿CÓMO SE ORDENA UNA LISTA EN ORDEN DESCENDENTE?

El primer paso será seleccionar los datos que quieres ordenar. Los puedes seleccionar tanto a través
del ratón, creando un rango que abarque todas las celdas de Excel, o introduciendo manualmente el
rango a ordenar. En el rango puedes incluir los títulos que le has dado a las filas y columnas para
identificar mejor tus datos. Una vez seleccionado el rango, seguiremos el itinerario Inicio > Edición
> Ordenar y filtrar. Nos aparecerán los botones de ordenación y elegiremos el de datos descendentes
(ZA↓) Y hacemos click en el botón inferior para ordenar los datos de forma descendente.

16. ¿SE PUEDE ORDENAR POR MÁS DE UN CRITERIO, CÓMO?

17. ¿PARA QUÉ SIRVE UN FORMULARIO DE DATOS?
Un formulario de datos sirve para proporcionar una forma cómoda, para escribir o mostrar una fila
completa de información en un intervalo o una tabla. El formulario de datos muestra todas las
columnas para que pueda ver todos los datos de una fila a la vez. Esto es especialmente útil cuando
tiene un rango o tabla que tiene más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla.

20
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL
Antes de crear un formulario de datos, debe agregar etiquetas a la parte superior de cada columna del
rango o tabla. Excel usa estas etiquetas para crear campos en el formulario.

 Las etiquetas de columna se convierten en nombres de campo.

 Los datos que escriba en cada campo del formulario se colocan en la siguiente fila en blanco.
18. ¿CÓMO ACTIVO EL BOTÓN DE FORMULARIO DE DATOS?
Para activar el botón de formulario de datos en Excel se sigue los siguientes pasos:

 Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y
después haga clic en Más comandos.
 En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
 En el cuadro de lista, seleccione el botón de formulario y, a continuación, haga clic en
Agregar.
19. ¿CÓMO INGRESO DATOS MEDIANTE EL FORMULARIO DE DATOS?
Para ingresar datos Agregar registros mediante un formulario de datos se sigue los siguientes
pasos:

 En el rango o tabla al que quiera agregar la fila, haga clic en cualquier celda.
 En el menú Datos, haga clic en Formulario.
 Haga clic en Nuevo.
 Escriba la información de la nueva fila.
 Presione la tecla TAB para desplazarse al siguiente campo del formulario.
 Cuando termine de escribir los datos para esta fila, presione RETORNO para agregar la fila
en la parte inferior de la lista.
 Cuando termine de agregar filas, haga clic en Cerrar para agregar la última fila y cerrar el
formulario de datos. No tiene que presionar RETORNO para la última fila.

20. ¿CÓMO REALIZO UN FILTRO PERSONALIZADO?

 En la pestaña Ver, en el grupo Datos, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Filtro y
luego haga clic en Más filtros.

21
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

 Haga clic en tarea o recurso (dependiendo del tipo de filtro que desea crear) y, a continuación,
haga clic en nuevo.
 Escriba un nombre para el nuevo filtro. Seleccione Mostrar en el menú si desea incluir este
filtro en la lista del grupo Datos.

 En la columna Y/o, elija Y para mostrar los resultados que cumplen más de uno de los
criterios del filtro. Elija O para mostrar filas que cumplan uno o el otro.

22
 SENATI – CHEPÉN MICROSOFT EXCEL

 En la columna Nombre de campo, elija el campo que desea filtrar.

 En la columna Prueba, decida cómo desea que coincida lo que eligió en la
columna Nombre de campo con la columna Valor(es) del siguiente paso.
 En la columna Valor(es), elija el valor que desee o escriba uno nuevo.
 Para agregar otra fila a su filtro (y elegir otro nombre de campo para filtrar), haga clic
en Insertar fila. Puede agrupar filas agregando una fila en blanco. Agregue Y u O en
la fila en blanco para filtrar un grupo contra otro.

 |Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.

23