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RESOLUCION No. 9000060 “Por la cual se reglamentan los procesos de seleccion y contratacion de Servicios Postales Nacionales S.A.” LA PRESIDENTA DE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. En ejercicio de sus atribuciones estatutarias, en especial las conferidas en los numerales 18, 21 y 22 del Articulo 39 y CONSIDERANDO Que mediante el Decreto 2853 de 2006, el Gobierno Nacional ordend la supresion y liquidacién de la Administracion Postal Nacional - ADPOSTAL. Que a través del Decreto 2854 del 25 de agosto de 2006 del Ministerio Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones, el Gobierno Nacional sefialé que para los efectos previstos en el Decreto 2853 de 2006, las actividades relacionadas con la prestacion de los servicios postales quedaran a cargo de la sociedad Servicios Postales Nacionales S.A. Que Servicios Postales Nacionales S.A. es una sociedad publica con el caracter de anénima, vinculada al Ministerio de Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones, cuyo objeto social se desarrolla en un entomo de alta competencia empresarial, por lo que los procesos contractuales de la misma deben estar regulados de una manera ciara y precisa respetando los mandatos legales y constitucionales propios de la funcién administrativa, pero permitiéndole a la vez competir en igualdad de condiciones en el mercado, para lo cual, la sociedad tiene autonomia administrativa, patrimonial y presupuestal y ejerce sus actividades dentro del Ambito de! derecho privado, como empresario mercanti, dando aplicacién a las normas propias de las sociedades previstas en el Codigo de Comercio y su legislacién complementaria, Que de conformidad con lo estipulado en los numerales 18, 21 y 22 del articulo trigésimo noveno de los estatutos sociales de Servicios Postales Nacionales S.A, son funciones del Presidente, entre otras: Implementar e! Manual de Contratacion de la sociedad en desarrollo de la Ley y de las politicas generales sefialadas en el Cédigo de Buen Gobierno Societario, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la empresa y dirigir e integrar la labor de las diferentes areas de negocio y de apoyo para el logro de las metas y objetivos establecidos tanto a nivel de servicio como de rentabilidad de la organizacién. WP www.4-72.com.co Linea de Atri al Chene Nacenat 912900111210, B >» RESOLUCIONNo. [209060 “Por la cual se reglamentan los procesos de seleccién y contratacién de Servicios Postales Nacionales S.A.” Que la gestién contractual de las sociedades piblicas que por su naturaleza Juridica se rigen por disposiciones civiles y comerciales aplicables a su actividad industrial y comercial, deben observar los postulados que rigen la funcion administrativa, la gestion fiscal, los principios constitucionales y legales propios de la contratacion estatal, lo cual garantiza la imparcialidad, la transparencia, la seleccién objetiva e idoneidad con criterios de calidad y eficiencia, contemplando estrategias de competitividad que permitan posicionar sus productos y servicios en el mercado, reducir costos empresariales y obtener una mayor rentabilidad dirigida a cubrir nuevos mercados y ampliar las lineas de negocio de sus productos. Que mediante Acuerdo No. 0000003 de! 26 de enero de 2012, de la Junta Directiva de Servicios Postales Nacionales S.A., se adopté el Manual de Contratacion de La Entidad y con el objetivo de dar cumplimiento a los fines de la administracién publica, la contrataci6n y sus principios rectores, se hace necesario reglamentar los procesos de seleccion y contratacién de la empresa. RESUELVE: TITULO} Generalidades Articulo 1. Objeto. Reglamentar los procesos de seleccién y contratacion de ‘Servicios Postales Nacionales, establecidos en el manual de contratacién. Articulo 2. Ambito de aplicaci6n, La presente resolucién se aplica a todos los procesos de seleccion y contratacién en todas las dependencias de La Empresa a nivel nacional, Articulo 3. Término de los trémites contractuales. La Secretaria General para el nivel central y el profesional juridico designado en las regionales, adelantard los tramites contractuales correspondientes dentro de los siguientes términos: a) Revision y aprobacién del Estudio de Conveniencia y Oportunidad: Hasta dos (2) dias habiles. b) Revision de Pliegos de Condiciones: Hasta cinco (5) dias habiles. ©) Elaboracién de contrato: Hasta dos (2) dias habiles. 4) Revision y aprobacion de pélizas: Hasta dos (2) dias habiles. e) Elaboracion de adiciones, prorrogas y modificaciones: Hasta tres (3) dias, habiles, WP www.4-72.com.co Linea de Atri lente acon 019900 111210 RESOLUCION No.2 0 000 60 “Por la cual se reglamentan los procesos de seleccion y contratacién de Servicios Postales Nacionales S.A.” Los plazos anteriormente descritos se contarén a partir del recibo de la documentacion por parte de la Secretaria General o del profesional juridico designado en las regionales. El area encargada de presentar la necesidad de la contratacién, debera aportar la totalidad de los documentos exigidos por el proceso correspondiente. En caso que el proceso objeto de analisis 0 tramite contractual requiera modificaciones o documentacion adicional, se contard con un término no superior a un (1) dia habil para radicar la mencionada documentacion. Articulo 4. Justificacién de la necesidad de /a contratacion. La necesidad de la contratacion debe corresponder a uno o algunos de los proyectos de inversion, gastos de funcionamiento, 0, necesidades comerciales de La Empresa y al rubro o tubros presupuestales adecuados. La justificacion de la contratacion estard contenida en el Estudio de Conveniencia y Oportunidad ECO y la misma deberd presentarse en el formato dispuesto para tal fin en el sistema de calidad de Servicios Postales Nacionales S.A — ISOLUCION, el cual debera contener como minimo: a. Objeto del contrat, expresando con claridad y precision el alcance del mismo. b. Especificaciones técnicas, cantidades 0 calidades del bien y/o servicio a contratar. Identificacién del contrato a celebrar. Plazo en el cual se debera ejecutar el contrato. Lugar de ejecucién del contrato. Obligaciones a cargo de las partes, Soporte técnico y econémico del valor estimado del contrato y forma de pago. h. Analisis de los riesgos y garantias que los amparan. i. Indicar el cargo de la persona que ejercera la supervision del contrato. e@-ea0 Estos requerimientos deben ser registrados en el sistema de Enterprise Resource Planning (ERP) para la validacién y monitoreo. Articulo 5. Soporte técnico y econémico del valor estimado del contrato. Para la determinacion de este requisito se debera tener en cuenta lo siguiente: > www.4-72,com.co venders Coreen gan af $