Consolidado 2

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI
Escuela: Ciencias Básicas, tecnología e ingeniería Programa: Ingeniería de sistemas

Curso: Diseño de Sistemas Código: 301309
DISEÑO DE SISTEMAS
Grupo: 301309_30
LEONAIRO YECID GUERRERO MENESES - 1089480020
ANDRES AUGUSTO GARCIA – 14698077
JHONATAN GRUESO PEREA Código: 14.802.105
Paso 2 – Intermedio: Recogida y documentación de requisitos
TUTOR
Moisés de Jesús Rodríguez Bolaño
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2017
INTRODUCCIÓN.
Aplicando los conocimientos adquiridos en la investigación y unidades de lectura, realizaremos
el levantamiento de información, documentación y requisitos para poder modelar de una manera
correcta una propuesta de creación de un sistema de acuerdo a la dependencia escogida de la
empresa, para lo cual se analizaran: las funciones de cada dependencia, los guiones o procesos,
los procedimientos o casos de uso y los actores.
El proceso de aprendizaje en el ámbito virtual se debe desarrollar mediante el autoaprendizaje,
dedicación, colaboración y responsabilidad, todos estos aspectos se fortalecen a través de la
comunicación continua con los compañeros y la interacción con los entornos virtuales de
aprendizaje, por eso es importante conocer e identificar el contenido del curso y para qué sirve
cada uno de estos. De igual manera se debe leer las referencias las cuales permiten que el
desarrollo del curso sea llevado de la manera adecuada.
En este trabajo se trabajará con la recogida y documentación de requisitos, en la cual se busca
recopilar información de aspectos como son: el procesamiento que se debe hacer sobre los datos
y la manera de como se le va a pedir los datos a los usuarios. Los temas a tratar son las funciones
de cada dependencia, los guiones o procesos, los procedimientos o casos de uso y los actores
involucrados.
OBJETIVOS.
 Desarrollar el diseño y modelación de un sistema para el área de Tecnología de la
empresa SysUnad.
 Entender mejor el diseño de software basado en los conocimientos adquiridos.
 Identificar las funciones de cada dependencia, los guiones o procesos, los procedimientos
o casos de uso y los actores.
 Realizar un diagrama de relaciones.
 Escoger una dependencia de estudio por cada estudiante y socializarla en el foro
colaborativo del grupo.
 Investigar las funciones de la dependencia que fue escogida por cada estudiante.
 Determinar los guiones o procesos según las funciones de la dependencia escogida.
 Identificar los actores quienes ejecutan los guiones.
 Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o
proceso.
 Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.
 Identificar mediante diagramas de uso la relación e importancia que posee cada actor
sobre los procedimientos que ejerce la dependencia del talento humano.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:
I. Dependencia: Contabilidad.
1. DEPENDENCIA.
Contabilidad.
2. FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
Velar por el equilibrio entre ingresos y gastos dentro de la empresa.
Proyecta futuros gastos e inversiones que se puedan tener en la empresa.
Vigila que todos los aspectos tributarios sean cumplidos de acuerdo a la ley de estos.
Lleva el inventario de todos los bienes que posee la empresa.
3. GUIONES (PROCESOS).
 Administración general.
 Presupuesto.
 Inversiones.
 Inventario.
 Presentación de información tributaria.
4. ACTORES QUE EJECUTAN LOS GUIONES.
Guion: Administración general.
Actores:
 Computador (Secundario).
 Contador (Primario).
 Impresora (Secundario).
Guion: Presupuesto.
Actores:
 Profesional del presupuesto (Primario).
 Jefe centro costo (Primario).
Guion: Inversiones.
Actores:
 Auxiliar contable (Primario).
Guion: Inventario.
Actores:
 Auxiliar contable (Primario).
Guion: Presentación de información tributaria.
Actores:
5. CASOS DE USO DE LOS GUIONES.
Administración general.
 Administración de centros de costo (crear, actualizar, desactivar).
 Administración del plan de cuentas (crear, actualizar, desactivar).
 Generación de certificados.
 Administración de terceros (crear, actualizar, desactivar).
 Generación de movimientos contables (comprobantes, notas contables).

 Generación de la conciliación bancaria.
 Cierre financiero mensual.
 Cierre financiero anual.
 Generación de balances.
Presupuesto.
 Parametrizar el comportamiento de las cuentas.
 Crear, actualizar los parámetros del presupuesto.
 Crear un nuevo periodo presupuestal.
 Presupuestar por centro de costo.
 Aprobar el presupuesto.
 Generar el presupuesto definitivo.
 Generar reportes.
Inversiones.
 Crear las inversiones.
 Actualizar las inversiones.
 Generar los flujos de caja.
 Generar la amortización de intereses.
 Generar la proyección de pagos.
 Generar reportes.
Inventario.
 Administración de artículos.
 Administración de órdenes de compras (crear, actualizar, desactivar).

 Administración de órdenes de salida (crear, actualizar, desactivar).
 Manejo de la vida útil de los activos fijos.
 Administración de almacén (crear, actualizar, desactivar).
 Generación de reportes (existencias, entre otros).
Presentación de información tributaria.
 Generar los reportes.
 Declaración de impuestos.
 Presentación de información exógena.

DIAGRAMA DE RELACIONES DE LOS CASOS DE USO

II. Dependencia: Tecnología y Creatividad
1. Escoger la dependencia de estudio. (Una por estudiante). La dependencia debe ser
socializada para evitar duplicidad entre los integrantes del pequeño grupo.
R/ Elijo trabajar con la dependencia: Tecnología y Creatividad
2. De acuerdo a la dependencia escogida, investigar cual o cuales son las funciones de la
dependencia.
R/
 Gestionar los recursos informáticos de hardware y software.
 Revisar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la
información instauradas en la empresa.
 Velar por el correcto funcionamiento de los equipos.
 Garantizar el correcto funcionamiento de las Redes y comunicaciones
 Proveer herramientas tecnológicas que apoyen la ejecución y gestión de los procesos de
la Institución, implementando metodologías y mejores prácticas de la ingeniería.

 Gestionar y mantener servicios de soporte técnico para usuarios internos que permitan
mantener la continuidad operativa de equipos y servicios tecnológicos.
3. Según la función, determinar los guiones (Procesos)
Guiones:
 Adquisición
 Políticas de Seguridad
 Mantenimientos
 Redes
 Investigación
 Soporte
4. Identificar los Actores quienes ejecutan los guiones
Adquisición
Actores:
Jefe de Sistemas (Primario), Computador y Teléfono (secundarios)
Políticas de Seguridad
Actores:
Jefe de Sistemas y Director General (Primarios) Auxiliar Sistemas y Empleados (secundarios),
contralor (primario)
Mantenimientos
Actores:
Jefe de Sistemas (Primario) Auxiliar Sistemas (primario), PC de Empleados (secundario)
Redes
Actores
Jefe de Sistemas(Primario) Auxiliar Sistemas (secundario) switches (secundario)
Investigación
Actores:
Investigador Sistemas (primario), Computador y Teléfono (secundarios)
Soporte Técnico
Actores
Jefe de Sistemas (primario) Auxiliar Sistemas (primario), PC Empleados (secundarios)
5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o
proceso
Adquisición
Búsqueda de proveedores
Presentación del requerimiento o necesidad
Solicitud de cotización a diversos proveedores
Análisis y comparación de propuestas (ofertas)
Presentación de la información a la dirección
Ejecución de la compra o adquisición.
Políticas de Seguridad
Creación de las políticas empresariales del área.
Difusión de las políticas.
Elaboración de documento de compromiso para cada empleado comprometiéndose a cumplir las
políticas.
Revisiones periódicas, auditorías internas.
Presentación de informe de hallazgos.

Mantenimientos
Creación de un plan de mantenimientos preventivos.
Ejecución del plan de mantenimientos preventivos.
Ejecución de mantenimientos correctivos.
Registro del plan de mantenimientos.
Presentación de informe a la dirección.
Redes
Gestionar una red tecnológica que sea confiable, íntegra y altamente disponible.
Velar por el cumplimiento de las normas.
Utilizar elementos robustos que soportes la conectividad de la cantidad de usuarios.
Monitorear y escanear la red.
Investigación
Análisis de los procesos de otras áreas de la empresa
Análisis del nivel de tecnología del proceso
Investigación sobre empresas que realicen procesos similares y que tipo de tecnología manejan
Presentación de propuestas para mejorar tecnológicamente los procesos.
Soporte Técnico
Establecer los canales de comunicación de soporte.
Tener un sistema de registro de los reportes diariamente.
Capacitar al personal para la ejecución de los soportes técnicos.
Capacitar al personal sobre las prioridades para la ejecución de los soportes.
Establecer planes de acción ante fallas grandes

Presentación de informes para establecer los tipos y cantidades de soportes a usuarios.
6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.

6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.

III. Dependencia: Talento Humano
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
1. Escoger la dependencia de estudio. (Una por estudiante). La dependencia

debe ser socializada para evitar duplicidad entre los integrantes del pequeño
grupo.
Solución:
Para esta actividad la dependencia de trabajo es "talento humano".
2. De acuerdo con la dependencia escogida, investigar cual o cuales son las

funciones de la dependencia.
Solución:
Las funciones que ejecuta la dependencia Talento Humano son:
 Selecciona aquellas personas que poseen las competencias definidas como

críticas y necesarias para el puesto a desempeñar.
 Adiestra o entrena al personal para fortalecer sus competencias mediante el

aprendizaje continuo.
 Establece planes de carrera que permiten desarrollar el potencial de las personas

según las competencias que las mismas poseen.
 Realiza una evaluación continua del desarrollo de las competencias del personal,
identificando las debilidades y oportunidades.
 Compensa al empleado por medio de un pago en función a su desempeño

individual y responsabilidades.
3. Según la función, determinar los guiones (Procesos).

Solución:
Admisión.
Aplicación.
Compensación.
Desarrollo.
Mantenimiento.
Monitoreo.
4. Identificar los actores quienes ejecutan los guiones.

Solución:
Admisión.
Actores:
 Jefe talento humano - (primario).
 Asistente talento humano - (secundario).
 Aspirante - (secundario).
Aplicación.
Actores:
Compensación.
Actores:
 Asistente de nómina - (secundario).
Desarrollo.
Actores:

 Empleados - (secundario).
Mantenimiento.
Actores:
 Asistente de salud ocupacional - (secundario).
Monitoreo.
Actores:
5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada
guion o proceso.
Solución:
Admisión.
 Identificar necesidad de contratación.
 Evaluar viabilidad de contratación.
 Convocatoria de candidatos.
 Recepción de hojas de vida.
 Selección de candidatos.
 Pruebas psicotécnicas.
 Clasificación de resultados.
Aplicación.
 Contratación.
 Vincula los nuevos empleados.
 Exámenes ocupacionales.
 Aplica inducción y entrenamiento.
 Realiza la evaluación de desempeño.

 Cualifica el puesto de trabajo.
Compensación.
 Remunerar cada empleado según cargo.
 Recompensar monetariamente.
 Facilitar el proceso de la nómina.
 Mantener el equilibrio financiero.
 Beneficios y servicios.
Desarrollo.
 Aplicar capacitaciones.
 Adaptar la persona al cargo.
 Incrementar la productividad.
 Reducir quejas y alta moral.
 Evaluar de conocimientos.
Mantenimiento.
 Aplicar eventos de integración laboral.
 Capacitar en seguridad laboral.
 Aplicar herramientas de confiabilidad.
Monitoreo.
 Generación de informes generales.
 Planillas de pagos, primas y vacaciones.
 Apoyar actividades laborales.
 Liderar procesos del área.
 Controlar el desempeño laboral.
6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de

uso.
Solución:
CONCLUSIONES
 El diseño de sistemas es el paso inicial en la construcción del software.
 Con la recogida de requisitos inicia el proceso de diseño de un sistema (software.).
 Establecer los actores que interactúan con el sistema de información determina que
proceso se debe hacer por parte de cada uno de ellos.

REFERENCIAS
Sols Rodriguez – Candela, A. (2014). Systems engineering: theory and practice(chapters 5 and
6). Pontifical Comillas University Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=136&docID=110
02046&tm=1499805437434
Graphic Resources S.L. (01 de septiembre de 2017). Freepik. Descarga millones de vectores,
PSD y fotos GRATIS. Recuperado de: http://www.freepik.es/
Minervino C. M. [Blog]. Las funciones de Recursos Humanos en la Gestión del Talento.

Disponible en http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/04/17/las-funciones-de-
recursos-humanos-en-la-gestion-del-talento/
Alvarado, K. (2014). Procesos de la gestión del talento humano. Disponible en

https://es.slideshare.net/kalvaradiramirez/procesos-de-la-gestion-del-talento-
humano-39994938
Rodríguez, M. (2017). Actividad colaborativa 1, reconocimiento y documentación de

requisitos. Disponible en
http://conferencia2.unad.edu.co/p6u03z0dlm8/?launcher=false&fcsContent=true
&pbMode=normal

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ANDRES AUGUSTO GARCIA – 14698077

JHONATAN GRUESO PEREA Código: 14.802.105

Paso 2 – Intermedio: Recogida y documentación de requisitos

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Aplicando los conocimientos adquiridos en la investigación y unidades de lectura, realizaremos

el levantamiento de información, documentación y requisitos para poder modelar de una manera

correcta una propuesta de creación de un sistema de acuerdo a la dependencia escogida de la

los procedimientos o casos de uso y los actores.

El proceso de aprendizaje en el ámbito virtual se debe desarrollar mediante el autoaprendizaje,

dedicación, colaboración y responsabilidad, todos estos aspectos se fortalecen a través de la

desarrollo del curso sea llevado de la manera adecuada.

En este trabajo se trabajará con la recogida y documentación de requisitos, en la cual se busca

 Desarrollar el diseño y modelación de un sistema para el área de Tecnología de la

 Entender mejor el diseño de software basado en los conocimientos adquiridos.

o casos de uso y los actores.

 Realizar un diagrama de relaciones.

 Escoger una dependencia de estudio por cada estudiante y socializarla en el foro

colaborativo del grupo.

 Determinar los guiones o procesos según las funciones de la dependencia escogida.

 Identificar los actores quienes ejecutan los guiones.

 Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso.

sobre los procedimientos que ejerce la dependencia del talento humano.

Velar por el equilibrio entre ingresos y gastos dentro de la empresa.

Proyecta futuros gastos e inversiones que se puedan tener en la empresa.

Lleva el inventario de todos los bienes que posee la empresa.

 Presentación de información tributaria.

4. ACTORES QUE EJECUTAN LOS GUIONES.

Guion: Administración general.

 Profesional del presupuesto (Primario).

 Jefe centro costo (Primario).

 Auxiliar contable (Primario).

 Auxiliar contable (Primario).

Guion: Presentación de información tributaria.

5. CASOS DE USO DE LOS GUIONES.

 Administración de centros de costo (crear, actualizar, desactivar).

 Administración del plan de cuentas (crear, actualizar, desactivar).

 Administración de terceros (crear, actualizar, desactivar).

 Generación de movimientos contables (comprobantes, notas contables).

 Generación de la conciliación bancaria.

 Cierre financiero mensual.

 Cierre financiero anual.

 Parametrizar el comportamiento de las cuentas.

 Crear, actualizar los parámetros del presupuesto.

 Crear un nuevo periodo presupuestal.

 Presupuestar por centro de costo.

 Generar el presupuesto definitivo.

 Crear las inversiones.

 Actualizar las inversiones.

 Generar los flujos de caja.

 Generar la amortización de intereses.

 Generar la proyección de pagos.

 Administración de órdenes de compras (crear, actualizar, desactivar).

 Administración de órdenes de salida (crear, actualizar, desactivar).

 Manejo de la vida útil de los activos fijos.

 Administración de almacén (crear, actualizar, desactivar).

 Generación de reportes (existencias, entre otros).

Presentación de información tributaria.

 Generar los reportes.

 Presentación de información exógena.

DIAGRAMA DE RELACIONES DE LOS CASOS DE USO